AO/031/10 — Prestación de servicios de agencia de viajes (PTAGV)

Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

La OAMI tiene previsto formalizar un contrato para la prestación de servicios de agencia de viajes en el ámbito de sus misiones. Los servicios objeto del contrato son todos los ofrecidos normalmente por una agencia de viajes en relación con los desplazamientos del personal por motivo de sus misiones, así como los de otras personas que deban viajar por cuenta o a petición de la OAMI.
— Planificación y reserva de itinerarios, lo que incluye, en el caso de las reuniones del Consejo de Administración y del Comité Presupuestario, mantener contacto directo con los participantes (véase el anexo detallado sobre las normas de procedimiento, las cuales estarán sujetas a modificaciones en función de los requisitos de la Secretaría del CA/CP, que informará previamente al contratista sobre las eventuales modificaciones),
— tramitación de billetes de viaje y reservas de hoteles de acuerdo con lo estipulado en la Guía relativa a las misiones o en otras normas aplicables,
— asesoramiento sobre alteraciones o huelgas en aeropuertos, ferrocarriles, y otros medios de transporte público, según el caso,
— contratación de seguros de viaje,
— obtención de visados,
— otros servicios ofrecidos normalmente por una agencia de viajes.
La asistencia podrá extenderse asimismo a personas ajenas a la OAMI que realicen tales desplazamientos a petición de la Oficina o en nombre de ésta. No obstante, este tipo de viajes está sujeto a normas de otro tipo, que la Agencia de Viajes deberá observar. Puede que se apliquen normas diferentes a distintos grupos de viajeros, como por ejemplo a los participantes en las reuniones del CA/CP (Consejo de administración y Comité presupuestario).

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2011-10-24. La contratación se publicó en 2011-09-01.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

¿Cómo?

• Servicios de agencia de viajes, operadores turísticos y asistencia al turista › Servicios de agencias de viajes y servicios similares

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2011-09-01	Anuncio de licitación
2012-03-05	Anuncio de adjudicación de contrato
2014-10-30	Anuncio de adjudicación de contrato
2015-12-18	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2011-09-01)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: AO/031/10 — Prestación de servicios de agencia de viajes (PTAGV)
Cantidad o extensión: 6 000 000
Valor total de la contratación: 6 000 000 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante
Contacto
Dirección de internet: http://oami.europa.eu/ows/rw/pages/OHIM/publicProcurement/runningProcedures.es.do 🌏
Correo electrónico: procurementgsd@oami.europa.eu 📧
Teléfono: +34 965139134 📞
Fax: +34 965139614 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2011-09-01 📅
Fecha límite de presentación: 2011-10-24 📅
Fecha de publicación: 2011-09-13 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2011/S 175-286403
Número del DO-S: 175

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

KHIM påtænker at indgå kontrakt vedrørende levering af rejsebureautjenester, der skal falde inden for rammerne af kontorets aktiviteter. Kontraktens genstand er rejsebureautjenester i forbindelse med rejser for medarbejdere og andre personer, der rejser på vegne eller anmodning af KHIM.

— Planlægning og booking af rejsetider, hvilket, i tilfælde af mødeaktivitet i bestyrelsen og budgetudvalget, vil indebære direkte kontakt til deltagerne (jf. det detaljerede bilag om procedurer og retningslinjer, dog med forbehold for ændringer, der måtte opstå som følge af opståede behov ved sekretariatet for bestyrelsen/budgetudvalget, og som vil blive behørigt meddelt kontrahenten).

— Håndtering af billetter og hotelreservationer i henhold til bestemmelserne i vejledningen for afvikling af tjenesterejser eller andre gældende standarder.

— Rådgivning i forbindelse med ændringer eller strejker i lufthavne og på banegårde og i forbindelse med andre former for offentlig transport, afhængigt af det enkelte tilfælde.

— Tegning af rejseforsikringer.

— Indhentning af visa.

— Andre rejsebureautjenester.

Bistanden kan endvidere udvides til at omfatte personer, der ikke er ansat ved KHIM, som foretager rejser efter anmodning eller på vegne af KHIM. Dog skal rejsebureauet ihukomme, at der gælder andre regler for denne type rejser. Der kan gælde forskellige regler for forskellige grupper af rejsende, f.eks. deltagere i bestyrelses-/budgetudvalgsmøder.

Duración: 48 meses
Número de referencia: AO/031/10.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: KHIM, Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, Spanien.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i dette udbud, hvis de:

a) er under konkurs eller genstand for procedurer til erklæring af konkurs, er under likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er under tvangsakkord eller frivillig akkord eller befinder sig i en lignende situation i henhold til nationale retsforskrifter eller forordninger

b) ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed

c) i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret

d) ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er bosiddende, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres

e) ved en retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Unionens finansielle interesser

f) for indeværende er pålagt en administrativ sanktion

g) er involveret i en interessekonflikt

h) er skyldige i fortielse eller forvanskning i forbindelse med afgivelse af de oplysninger, der kræves af den ordregivende myndighed som en betingelse for at deltage i kontraktproceduren, eller har undladt at give disse oplysninger.

Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de ikke befinder sig i nogen af de førnævnte situationer (jf. udbudsmateriale til udbud AO/031/10).

Situación económica y financiera:

Tilbudsgiverne skal vedlægge følgende dokumenter for at godtgøre, at de har tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre rammekontrakten:

— Dokumentation af nyere dato for besiddelse af en erhvervsansvarsforsikring (privatretligt ansvar) med en minimumsdækning på 50 000 EUR (bilag 5A til standardsvarskemaet).

— Bankerklæringer, der godtgør virksomhedens solvens (bilag 5B til standardsvarskemaet).

— Balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 3 afsluttede regnskabsår (2007-2008-2009) eller tilsvarende dokumentation (f.eks. i tilfælde, hvor offentliggørelse af balancer ikke er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret) (bilag 6 til standardsvarskemaet).

— Finder ikke anvendelse (erklæring om den samlede omsætning i løbet af de seneste 3 år) (bilag 7 til standardsvarskemaet).

— Et skriftligt tilsagn fra andre enheder, såfremt tilbudsgiveren benytter sig af sådanne enheders (f.eks. et moderselskabs) kapaciteter, til godtgørelse af, at de vil stille de nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren til at udføre rammekontrakten (bilag 8A eller 8B til standardsvarskemaet).

Jf. udbudsmaterialet AO/031/10.

Capacidad técnica y profesional:

— Præsentation af virksomheden (historisk gennemgang, redegørelse for aktiviteter osv.) (bilag 9 til standardsvarskemaet).

— Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for tjenesteyderen eller kontrahenten og for virksomhedens ledende medarbejdere og i særdeleshed for den eller de personer, der vil være ansvarlige for leveringen af tjenesteydelserne eller udførelsen af arbejderne (bilag 10 og 14 til standardsvarskemaet); præsentation af det indstillede team, herunder personalier for hvert af medlemmerne og ditto cv'er (bilag 14 til standardsvarskemaet). Personalier, der indgives ved brug det europæiske cv vil blive foretrukket.

— Kontoret forbeholder sig retten til i løbet af udvælgelsesfasen at afholde interviews med de af tilbudsgiveren indstillede medarbejdere. Formålet hermed er at validere tilbudsgiverens eller teammedlemmernes tekniske kompetencer.

— Liste over (beskrivelse af) relevante kontrakter udført i løbet af de seneste 3 år (2007-2008-2009), med angivelse af de pågældende beløb, datoer og steder (bilag 11 til standardsvarskemaet).

Der kræves en akkumuleret mindsteomsætning på 1 500 000 EUR (500 000 EUR pr. år i 3 år) i forbindelse med (lignende) kontrakter udført i løbet af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Der skal fremlægges godtgørende dokumenter (for eksempel kopier af fakturaer).

— Medarbejderudskiftning blandt det tekniske personale i de seneste 5 år — (bilag 12 til standardsvarskemaet) — finder ikke anvendelse.

— Certificering af kvalitetsstyring — (bilag 13 til standardsvarskemaet) — finder ikke anvendelse.

— Præsentation af forslag til sammensætning af team (jf. punkt 10).

— Bevis for optagelse i erhvervsregistret (fagregisteret) i overensstemmelse med bestemmelserne i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret (bilag 15 til standardsvarskemaet).

— Højtidelig erklæring, der godtgør, at tilbudsgiveren, i tilfælde af at vedkommende tildeles rammekontrakten, og tjenesteydelserne skal leveres på spansk territorium, forpligter sig til at opfylde den spanske lovgivning inden for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen (bilag 16 til standardsvarskemaet). For tjenesteydelser leveret uden for spansk territorium foreskrives det, at europæisk lovgivning skal være gældende.

Jf. udbudsmaterialet AO/031/10.

Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos: Jf. udbudsmaterialet AO/031/10.
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen: Jf. udbudsmaterialet AO/031/10.
Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato: Der kræves ingen særlig retlig form.

Procedimiento
Duración del acuerdo marco en años: 4
Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2011-11-07 📅
Lugar de apertura: KHIM, Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, Spanien.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Tilbudsgivere kan sende op til 2 repræsentanter. Besøgendes navne og personbevisnumre bedes meddelt pr. fax (+34965139614) eller e-mail (procurementgsd@oami.europa.eu) til KHIM (jf. specifikationerne til udbud AO/031/10).

Lenguas
Lengua: español 🗣️
danés 🗣️

+ 21 más

alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
francés 🗣️
italiano 🗣️
neerlandés 🗣️
portugués 🗣️
finés 🗣️
sueco 🗣️
checo 🗣️
estonio 🗣️
húngaro 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
polaco 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
irlandés 🗣️
búlgaro 🗣️
rumano 🗣️

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design)
Contacto
Punto de contacto: Cathy Laribi

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: AO/031/10.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Jf. artikel 256 og 263 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde (konsolideret udgave offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende C 83 af 30.3.2010) skal klagerne indgives til Retten inden for 2 måneder, efter retsakten, alt efter sin art, er offentliggjort eller meddelt klageren, eller i mangel heraf fra det tidspunkt, hvor klageren fik kendskab til den.

Fuente: OJS 2011/S 175-286403 (2011-09-01)

Anuncio de adjudicación de contrato (2012-03-05)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 6 000 000 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Contacto
Correo electrónico: procurement@oami.europa.eu 📧

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2012-03-05 📅
Fecha de publicación: 2012-03-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2012/S 52-083822
Se refiere al anuncio: 2011/S 175-286403
Número del DO-S: 52

Objeto
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: KHIM, Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, SPANIEN.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. 50 (50)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2012-01-12 📅
Nombre: Carlson Wagonlit España SLU
Dirección postal: Calle Princesa 3-4ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28008
País: España 🇪🇸
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Europa-Kommissionen
Dirección postal: rue de la Loi 200
Ciudad postal: Bruxelles
Código postal: 1049
País: Bélgica 🇧🇪
Correo electrónico: markt-d2@ec.europa.eu 📧
Teléfono: +32 22991111 📞
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Jf. artikel 122 i Rådets forordning (EF) nr. 207/2009 af 24.3.2009 (tidligere artikel 118 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20.12.1993) vedrørende EF-varemærket: »Sagen skal forelægges Kommissionen inden for en frist på en måned at regne fra den dag, da vedkommende for første gang fik kendskab til den pågældende handling«.

Fuente: OJS 2012/S 052-083822 (2012-03-05)

Anuncio de adjudicación de contrato (2014-10-30)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de agencia de viajes
Valor total de la contratación: 4 500 000 💰

Procedimiento
Tipo de procedimiento: V: Adjudicación de contrato sin publicación previa
Criterios de adjudicación
Sin especificar

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (KHIM)
Ciudad postal: Alicante (Alicante)
Contacto
Dirección de internet: https://oami.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Fax: +34 965138500 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-10-30 📅
Fecha de publicación: 2014-11-11 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 217-383076
Número del DO-S: 217

Objeto
Alcance de la contratación
Número de referencia: 4020120032.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 (Alicante), SPANIEN.

Adjudicación del contrato
Nombre: Carlson Wagonlit España S.L.U.
Dirección postal: Calle Princesa, 3-4a planta
Ciudad postal: Madrid (Madrid)
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1

Referencia
Identificadores
Número de anuncio en el DO S: 2012/S 52-083822

Información complementaria
Órgano de revisión
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

senest 2 måneder efter datoen for underrettelse af vedkommende eller, i mangel heraf, efter den dag sagen er taget til efterretning af denne.

Fuente: OJS 2014/S 217-383076 (2014-10-30)

Anuncio de adjudicación de contrato (2015-12-18)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 1 461 000 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2015-12-18 📅
Fecha de publicación: 2015-12-30 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2015/S 252-461139
Número del DO-S: 252

Objeto
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.

Autoridad contratante
Contacto
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Referencia
Identificadores
Número de anuncio en el DO S: 2014/S 217-383076
2012/S 052-083822

Información complementaria
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Retten
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
Teléfono: +352 4303-1 📞
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Fuente: OJS 2015/S 252-461139 (2015-12-18)

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