Prestación de servicios de recepción, tratamiento, almacenamiento, préstamo, reparto, desplazamiento y destrucción de documentos de archivo

Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

Prestación de servicios para la gestión del archivo que asegure su funcionamiento diario.
La prestación comprende:
1) gestión del préstamo de documentos de archivo;
2) gestión de recepción, tratamiento y almacenamiento de documentos de archivo;
3) desplazamiento de cajas;
4) destrucción de documentos;
5) comprobación de las condiciones de los locales y material archivado.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2011-06-23. La contratación se publicó en 2011-04-29.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Eulen SA

¿A quién?

• Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

¿Cómo?

• Servicios de archivos › Servicios de destrucción de archivos

¿dónde?

• España

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2011-04-29	Anuncio de licitación
2012-01-31	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2011-04-29)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de recepción, tratamiento, almacenamiento, préstamo, reparto, desplazamiento y destrucción de documentos de archivo
Cantidad o extensión: 840 000
Valor total de la contratación: 840 000 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de destrucción de archivos 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante
Contacto
Dirección de internet: http://oami.europa.eu/ows/rw/pages/OHIM/publicProcurement/publicProcurement.es.do 🌏
Correo electrónico: procurementgsd@oami.europa.eu 📧
Teléfono: +34 965139134 📞
Fax: +34 965139614 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2011-04-29 📅
Fecha límite de presentación: 2011-06-23 📅
Fecha de publicación: 2011-05-11 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2011/S 90-145994
Número del DO-S: 90

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Tjenesteydelser i forbindelse med forvaltning af arkiv, til sikring af behørig drift.

Ydelserne omfatter:

1) forvaltning af udlån af arkivmateriale

2) forvaltning af modtagelse, ekspedition og opbevaring af arkivmateriale

3) flytning af beholdere

4) destruktion af dokumenter

5) gennemgang af lokaler og arkivmateriale.

Duración: 48 meses
Número de referencia: AO/021/11.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: KHIM, Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i dette udbud, hvis de:

a) er under konkurs eller er genstand for procedurer til erklæring af konkurs, er under likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er under tvangsakkord eller frivillig akkord eller befinder sig i en lignende situation i henhold til nationale retsforskrifter eller forordninger

b) ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed

c) i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som den ordregivende myndighed bevisligt har konstateret

d) ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er bosiddende, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres

e) ved en retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Unionens finansielle interesser

f) for indeværende er pålagt en administrativ sanktion

g) er involveret i en interessekonflikt

h) er skyldige i fortielse eller forvanskning i forbindelse med afgivelse af de oplysninger, der kræves af den ordregivende myndighed som en betingelse for at deltage i kontraktproceduren, eller har undladt at give disse oplysninger.

Tilbudsgiverne skal vedlægge dokumentation for, at de ikke befinder sig i nogen af de ovenfor anførte situationer. (Jf. udbudsmaterialet).

Situación económica y financiera:

Tilbudsgiverne skal vedlægge følgende dokumenter til godtgørelse af, at de har den fornødne økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre rammekontrakten:

— bevis for besiddelse af en erhvervsansvarsforsikring med en minimumsdækning på 200 000 EUR (jf. udbudsmaterialet, bilag 5a til standardsvarskemaet)

— bankerklæringer, der godtgør virksomhedens solvens (jf. udbudsmaterialet, bilag 5b til standardsvarskemaet)

— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller tilsvarende dokumentation (f.eks. i tilfælde, hvor offentliggørelse af balancer ikke er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret) (jf. udbudsmaterialet, bilag 6 til standardsvarskemaet)

— en erklæring om den samlede omsætning i løbet af de seneste 3 regnskabsår (jf. udbudsmaterialet, bilag 7 til standardsvarskemaet).

Der kræves en akkumuleret mindsteomsætning for virksomheden på 1 000 000 EUR i løbet af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiveren benytter sig af andre enheders kapaciteter (f.eks. et moderselskab), et skriftligt tilsagn fra disse enheder til godtgørelse af, at de vil stille de fornødne ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren til at udføre rammekontrakten (jf. udbudsmaterialet, bilag 8a eller 8b til standardsvarskemaet).

Capacidad técnica y profesional:

Tilbudsgiverne skal godtgøre, at de besidder den nødvendige tekniske og faglige kapacitet til at kunne udføre rammekontrakten. Med henblik herpå skal de fremlægge dokumentation i overensstemmelse med følgende kriterier:

— Præsentation af virksomheden (historisk gennemgang, aktiviteter ...) (bilag 9 til standardsvarskemaet).

— De uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for tjenesteyderen eller kontrahenten og for virksomhedens ledende personale og, i særdeleshed, for den eller de personer, der vil være ansvarlig for udførelse af tjenesterne eller arbejderne (bilag 10 til standardsvarskemaet).

— Liste over relevante kontrakter udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af mængder, datoer og sted. Listen over de væsentligste kontrakter skal ledsages af certifikater for tilfredsstillende udførelse, til godtgørelse af, at de er blevet udført på professionel vis og behørigt fuldført (bilag 11 til standardsvarskemaet).

Der kræves i en akkumuleret mindsteomsætning på 1 000 000 EUR i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, i forbindelse med kontrakter vedrørende tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud. Der skal fremlægges godtgørende dokumenter (for eksempel kopier af fakturaer).

— Finder ikke anvendelse: personaleudskiftning blandt tekniske medarbejdere (bilag 12 til standardsvarskemaet).

— Certificering af kvalitetsstyring: certifikat eller certifikater udstedt af officielle institutioner eller tjenester med anerkendt kompetence inden for kvalitetskontrol og/eller bevis for opfyldelsen af gældende normer, hvorigennem det i særdeleshed godtgøres, at tilbudsgiveren besidder bevis for kvalitetsgaranti for den type tjenesteydelser, der er dækket af dette udbud (ISO 9001 eller lignende) (bilag 13 til standardsvarskemaet).

— Indstilling af team til udførelse af kontrakten, med angivelse af profil for hvert medlem, herunder cv'er (bilag 14 til standardsvarskemaet), i hvilken forbindelse det anbefales at anvende det europæiske cv-format. Der skal fremlægges 2 særskilte cv'er for hver af de ønskede profiler (der kræves 2 cv'er pr. profil). Cv'er der ikke opfylder de væsentlige krav i de tekniske specifikationer i udbudsmaterialet vil blive afvist (bilag 2).

— Kontoret forbeholder sig retten til at anmode om en detaljeret udgave af cv'erne og til at tilrettelægge samtaler med det personale, der er indstillet af tilbudsgiveren, i løbet af udvælgelsesfasen. Disse samtaler har til formål at bekræfte tilbudsgiverens eller teamdeltagernes tekniske kompetencer.

— Bevis for optagelse i handelsregistret (bilag 15 til standardsvarskemaet).

— Erklæring, der godtgør, at tilbudsgiveren, i tilfælde af at vedkommende tildeles rammekontrakten, og tjenesteydelserne skal leveres på spansk territorium, forpligter sig til at opfylde den spanske lovgivning inden for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen (bilag 16 til standardsvarskemaet).

Ejecución del contrato
Nombres y cualificaciones profesionales del personal ✅

Procedimiento
Duración del acuerdo marco en años: 4
Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2011-07-01 📅
Lugar de apertura: KHIM, Avenida Jean-Claude Combaldieu 5, 03008 Alicante, SPANIEN.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Tilbudsgivere kan sende op til 2 repræsentanter. Deltagernes navne og personbevisnr. skal meddeles kontoret senest 29.6.2011 via fax nr. +34 965139614 eller e-mail til procurementgsd@oami.europa.eu

Lenguas
Lengua: español 🗣️
danés 🗣️

+ 21 más

alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
francés 🗣️
italiano 🗣️
neerlandés 🗣️
portugués 🗣️
finés 🗣️
sueco 🗣️
checo 🗣️
estonio 🗣️
húngaro 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
polaco 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
irlandés 🗣️
búlgaro 🗣️
rumano 🗣️

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design)
Contacto
Punto de contacto: fr. Cathy Laribi

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: AO/021/11.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
Fax: +352 4303-2100 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Jf. artikel 256 og 263 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde (konsolideret udgave offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende C 83 af 30.3.2010) skal klagerne indgives til Retten inden 2 måneder, efter retsakten, alt efter sin art, er offentliggjort eller meddelt klageren, eller i mangel heraf fra det tidspunkt, hvor klageren fik kendskab til den.

Fuente: OJS 2011/S 090-145994 (2011-04-29)

Anuncio de adjudicación de contrato (2012-01-31)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 800 000 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de bibliotecas y archivos 📦

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Contacto
Dirección de internet: http://oami.europa.eu/ows/rw/pages/OHIM/publicProcurement/runningProcedures.es.do 🌏
Correo electrónico: procurement@oami.europa.eu 📧

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2012-01-31 📅
Fecha de publicación: 2012-02-10 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2012/S 28-044321
Se refiere al anuncio: 2011/S 90-145994
Número del DO-S: 28

Objeto
Alcance de la contratación
Número de referencia: AO/021/11-(GESTARCH) — Tjenesteydelser i forbindelse med modtagelse, ekspedition, opbevaring, udlån, distribution, flytning og destruktion af arkivmateriale.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Kvalitet (60.)
2. Pris (40.)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2011-10-18 📅
Nombre: Eulen sa
Dirección postal: Calle de los Transportes, nº 13
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03008
País: España 🇪🇸
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 7

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Europa-Kommissionen
Dirección postal: rue de la Loi 200
Ciudad postal: Bruxelles
Código postal: 1049
País: Bélgica 🇧🇪
Correo electrónico: markt-d2@ec.europa.eu 📧
Teléfono: +32 22991111 📞
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

i henhold til artikel 122 i Rådets forordning (EF) nr. 207/2009 af 24.3.2009 (tidligere artikel 118 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20.12.1993) vedrørende EF-varemærket: »Sagen skal forelægges for Kommissionen inden for en frist på en måned at regne fra den dag, da vedkommende for første gang fik kendskab til den pågældende handling«.

Fuente: OJS 2012/S 028-044321 (2012-01-31)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales (12)

Servicios de bibliotecas y archivos (2)

Servicios de archivos

Servicios de destrucción de archivos