Contratación del suministro mediante arrendamiento de equipos multifunción e impresión para las distintas dependencias del Ayuntamiento de Irún

Ayuntamiento de Irún

1.- El objeto de este procedimiento, es la contratación del suministro mediante arrendamiento en la modalidad de renting de un servicio de copiado e impresión a través de equipos multifunción y otros específicos para las distintas dependencias del Ayuntamiento de Irún, Anexo III, con arreglo al presupuesto y a las especificaciones técnicas que figuran en el citado apartado.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2012-04-17. La contratación se publicó en 2012-03-08.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2012-03-08 Anuncio de licitación
2012-06-07 Información complementaria
Anuncio de licitación (2012-03-08)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Cantidad o extensión:
90 000 EUR IVA incluido * 5 años + volúmenes de producción que excedan de los indicados en la cláusula 4 del PCEA + Modificaciones previstas en la cláusula 21 del PCEA.
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ayuntamiento de Irún
Dirección postal: plaza San Juan Harria, 1
Código postal: 20304
Ciudad postal: Irún
Contacto
Dirección de internet: http://www.irun.org 🌏
Correo electrónico: sac010@irun.org 📧
Teléfono: +34 943505152 📞
Fax: +34 943505652 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2012-03-08 📅
Fecha límite de presentación: 2012-04-17 📅
Fecha de publicación: 2012-03-10 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2012/S 49-080265
Número del DO-S: 49

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
1.- El objeto de este procedimiento, es la contratación del suministro mediante arrendamiento en la modalidad de renting de un servicio de copiado e impresión a través de equipos multifunción y otros específicos para las distintas dependencias del Ayuntamiento de Irún, Anexo III, con arreglo al presupuesto y a las especificaciones técnicas que figuran en el citado apartado.
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Descripción de las opciones:
Se podrá presentar propuesta de mejoras sobre lo solicitado si las hubiese, en los apartados: medio ambiental, de control, autenticación, autorización y modelo de gestión proactiva de incidencias y petición de consumibles.
Se podrá presentar documento de propuestas, si las hubiese, de valor añadido.
Todo ello de conformidad con la cláusula 11.4 del PCEA.
Duración: 60 meses
Número de referencia: 2011ZSPB0001

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:
5º- Acreditación de su solvencia económica, financiera de este modo:
— Informes de instituciones financieras o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.
Capacidad técnica y profesional:
Acreditación de su solvencia técnica de este modo:
— Relación de los principales suministros efectuados durante los 3 últimos años, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los suministros efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. La cifra mínima admitida será de 1 000 000 de EUR año,
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— Acreditación de su condición de fabricante y Servicio Técnico mediante el correspondiente certificado. En el caso de no poder hacerlo, deberá acreditar su carácter de Distribuidor Oficial del fabricante, y deberá acreditar la formación técnica monomarca de su servicio técnico,
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— Certificaciones de la marca:
—— De calidad ISO 9001 o equivalente,
—— De medioambiente ISO 14001 o equivalente.
"En los contratos sujetos a regulación armonizada en virtud del principio de reconocimiento mutuo, los órganos de contratación reconocerán los certificados equivalentes expedidos por organismos establecidos en cualquier Estado miembro de la Unión Europea y también aceptarán otras pruebas de medidas equivalentes de gestión medioambiental o de garantía de la calidad que presenten los empresario".
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Nota: las certificaciones estarán vigentes en el momento de presentación de las ofertas.
— Acreditación de disponer, o declaración responsable de compromiso de disponer en la ejecución del contrato, por medios propios o concertados, de una Delegación y Servicio Técnico ubicado en una distancia no superior a 250 Kilómetros del lugar del suministro. Se indicará el nombre del servicio técnico y el emplazamiento concreto así como datos de contacto. Dirección postal, teléfono y correo electrónico.
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Niveles mínimos de normas:
Acreditación de su solvencia técnica de este modo:
— Relación de los principales suministros efectuados durante los 3 últimos años, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los suministros efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. La cifra mínima admitida será de 1 000 000 de EUR año,
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— Acreditación de su condición de fabricante y Servicio Técnico mediante el correspondiente certificado. En el caso de no poder hacerlo, deberá acreditar su carácter de Distribuidor Oficial del fabricante, y deberá acreditar la formación técnica monomarca de su servicio técnico,
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— Certificaciones de la marca:
—— De calidad ISO 9001 o equivalente,
—— De medioambiente ISO 14001 o equivalente.
"En los contratos sujetos a regulación armonizada en virtud del principio de reconocimiento mutuo, los órganos de contratación reconocerán los certificados equivalentes expedidos por organismos establecidos en cualquier Estado miembro de la Unión Europea y también aceptarán otras pruebas de medidas equivalentes de gestión medioambiental o de garantía de la calidad que presenten los empresario".
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Nota: Las certificaciones estarán vigentes en el momento de presentación de las ofertas.
— Acreditación de disponer, o declaración responsable de compromiso de disponer en la ejecución del contrato, por medios propios o concertados, de una Delegación y Servicio Técnico ubicado en una distancia no superior a 250 Kilómetros del lugar del suministro. Se indicará el nombre del servicio técnico y el emplazamiento concreto así como datos de contacto. Dirección postal, teléfono y correo electrónico.
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Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos: Garantía definitiva: 5 % del precio cuota mensual sin IVA por 60 cuotas.
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen:
Se abonará con periodicidad mensual (por meses vencidos y completos) la cantidad correspondiente a, el nº de páginas establecidas como producción asociada a los equipos, previa presentación por la empresa adjudicataria de la factura correspondiente, previo el visto bueno del técnico municipal competente y el cumplimiento de los trámites establecidos en las disposiciones vigentes.
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El volumen de producción que exceda la cantidad fijada como producción asociada, se facturará de la misma forma con periodicidad trimestral (trimestres vencidos y completos).
Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato: Unión temporal de empresas.

Procedimiento
Fecha de apertura de ofertas: 2012-04-26 📅
Lugar de apertura:
Casa consistorial del Ayuntamiento de Irún, plaza San Juan Harria 1 (Sala de Comisiones).
Lugar: Casa consistorial del Ayuntamiento de Irún, plaza San Juan Harria 1 (Sala de Comisiones).
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Acto público.
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Precio sobre cuota mensual sin IVA (40)
2. Precio sobre excesos de copias. Media entre B/N y color (10)
3. Calidad técnica de los equipos y de la solución de gestión (25)
4. Mejoras sobre lo solicitado medioambientales de los equipos ofertados (5)
5. Otras sobre solución de control de costes, autenticación y autorización, (5)
6. Mantenimiento, tiempo de respuesta (10)
7. Otros servicios de valor añadido sobre lo solicitado. (por ejemplo: (5)
Lenguas
Lengua: español 🗣️
Otras lenguas: Euskera.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Área de Recursos Humanos y Servicios Generales
Dirección de internet: www.irun.org 🌏
Nombre: Ayuntamiento de Irun - SAC
Dirección postal: C/ Juan de la Cruz, 2
Punto de contacto: Servicio de Atención al Ciudadano (SAC)
Correo electrónico: sac.010@irun.org 📧
Fax: +34 943505657 📠
URL para más información: www.irun.org 🌏
URL de los documentos: www.irun.org 🌏
URL de participación: www.irun.org 🌏

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: 2011ZSPB0001
Fuente: OJS 2012/S 049-080265 (2012-03-08)
Información complementaria (2012-06-07)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2012-06-07 📅
Fecha de publicación: 2012-06-12 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2012/S 110-181839
Se refiere al anuncio: 2012/S 49-080265
Número del DO-S: 110
Fuente: OJS 2012/S 110-181839 (2012-06-07)