Gestión integral de los servicios de mantenimiento y de limpieza de las dependencias e instalaciones de la Dirección General de Seguridad y del Cuerpo de Policía Municipal de Madrid

Información complementaria

Sistema de determinación del precio: componentes de la prestación.

A estos efectos se han tenido en cuenta los siguientes precios para cada componente de la prestación:

Prestación del servicio de mantenimiento integral:

Superficie a mantener: 82 672,00 m².

Coste anual m²: 5,753324 EUR, IVA excluido.

Presupuesto (IVA excluido): 1 426 916,52 EUR.

IVA 21 %:299 652,48 EUR.

Presupuesto (IVA incluido): 1 726 569,00 EUR.

Prestación del servicio de limpieza:

Superficie a mantener: 73 148,00 m².

Coste anual m²: 17,692893 EUR, IVA excluido.

Presupuesto (IVA excluido): 3 882 599,19 EUR.

IVA 21 %: 815 345,82 EUR.

Presupuesto (IVA incluido): 4 697 945,01 EUR.

A tenor del artículo 152 del Trlcsp se tomará en consideración a efectos de apreciar, en su caso, que la proposición presentada no puede ser cumplida como consecuencia de valores anormales o desproporcionados, la baja igual o superior a los siguientes porcentajes:

1. Cuando, concurriendo un solo licitador, sea inferior al presupuesto base de licitación en más de 25 unidades porcentuales;

2. Cuando concurran dos licitadores, la que sea inferior en más de 20 unidades porcentuales a la otra oferta;

3. Cuando concurran 3 licitadores, las que sean inferiores en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas presentadas. No obstante, se excluirá para el cómputo de dicha media la oferta de cuantía más elevada cuando sea superior en más de 10 unidades porcentuales a dicha media. En cualquier caso, se considerará desproporcionada la baja superior a 25 unidades porcentuales;

4. Cuando concurran cuatro o más licitadores, las que sean inferiores en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas presentadas. No obstante, si entre ellas existen ofertas que sean superiores a dicha media en más de 10 unidades porcentuales, se procederá al cálculo de una nueva media sólo con las ofertas que no se encuentren en el supuesto indicado. En todo caso, si el número de las restantes ofertas es inferior a 3, la nueva media se calculará sobre las 3 ofertas de menor cuantía.

En todo caso, cuando se identifique una proposición que pueda ser considerada desproporcionada o anormal, se dará audiencia al licitador que la haya presentado para que justifique la valoración de la oferta y precise las condiciones de la misma que le permitan ejecutar la prestación sin incidencias o disfunciones. No obstante, si el órgano de contratación, considerando la justificación efectuada por el licitador y los informes requeridos al efecto, estimase que la oferta no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados, la excluirá de la clasificación y acordará la adjudicación a favor de la proposición económicamente más ventajosa, de acuerdo con el orden en que hayan sido clasificadas.

Documentación técnica a presentar en relación con los criterios de adjudicación:

— Sobre de Criterios no valorables en cifras o porcentajes: - La oferta técnica de la empresa licitadora, la cual deberá recoger el sistema de control de consumos en pro del ahorro de electricidad, agua y gas, sistema de emisión de informes con toma de datos, ratios, evaluación, conceptual y de costos estimados, y propuesta medidas correctoras, en su caso con elaboración de propuestas de actuaciones de mejora de las instalaciones generales de los edificios y locales a mantener (instalaciones de climatización, instalaciones de electricidad e iluminación, instalaciones de fontanería y ACS) que contribuyan a la optimizar la gestión medio ambiental y ahorro energético.

Sobre de Criterios valorables en cifras o porcentajes: La proposición económica.

— Además de la documentación requerida en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, los licitadores deberán presentar en el sobre de la Documentación Administrativa:

—— Un organigrama del servicio que pretende realizar la empresa contratista, indicando los puestos que serán desempeñados por su personal,

—— Una relación nominal y pormenorizada del personal adscrito al desarrollo del mismo, a la que se refiere la cláusula 3 del Pliego de Prescripciones Técnicas,

—— Un informe técnico de visita a las instalaciones y equipos objeto del contrato,

—— Una Memoria Técnica correspondiente a la ejecución del servicio que incluya la descripción detallada de las líneas generales de actuación, métodos y procedimientos para la ejecución y desarrollo del servicio objeto del contrato, de acuerdo a los principios y exigencias del Pliego de Prescripciones Técnicas y sus Anexos, así como también la descripción exhaustiva de los medios humanos y materiales aportados y documentación acreditativa de la titulación y cualificación de los medios humanos afectos a la ejecución del servicio objeto del contrato, en especial por lo que se refiere al Encargado-Inspector al que alude la cláusula 3 del Pliego de Prescripciones Técnicas,

—— El Proyecto Técnico del servicio al que se refiere el subapartado 3.5 del Anexo III del Pliego de Prescripciones Técnicas,

—— El Catálogo de Productos de limpieza a utilizar y sus características, además del memorándum sobre los medios materiales y técnicos y métodos generales de limpieza usados por la empresa, forma de realizar el control de los mismos por parte de esta última y del sistema de información a realizar a los responsables de las dependencias y al Departamento Responsable del contrato, a los que se refiere el apartado 6 del Anexo III del Pliego de Prescripciones Técnicas,

—— Todos los licitadores habrán de presentar en el sobre de Documentación administrativa la relativa al cumplimiento de la obligación de contar con un dos por ciento de trabajadores con discapacidad o adoptar las medidas alternativas correspondientes, exigida en el apartado 13 de la Cláusula 19 de este Pliego,

—— Obligación de aportar relación de medios personales adscritos al contrato (art. 64.1 TRLCSP): Los licitadores deberán incluir, acompañando a los documentos acreditativos de la solvencia, los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación objeto del contrato,

—— Compromiso de adscripción de medios personales y materiales (art. 64.2 TRLCSP): Los licitadores deberán incluir, acompañando a los documentos acreditativos de la solvencia exigida, compromiso de adscripción o dedicación de los medios personales y/o materiales suficientes para la ejecución del contrato, se consideran medios personales y materiales suficientes los establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares,

—— El acto público de apertura de los sobres que contienen los criterios valorables en cifras o porcentajes tendrá lugar el día 31.10.2012 (10:00) en la sala de contratación sita en el Paseo de Recoletos, 5, planta baja.

Breve descripción

El objeto del presente expediente es la contratación de la gestión integral de los servicios de mantenimiento y de limpieza, servicios que se especifican en el Pliego de Prescripciones Técnicas que ha de regir el contrato, de los edificios, centros, locales, dependencias e instalaciones adscritos a la Dirección General de Seguridad y al Cuerpo de Policía Municipal de Madrid.

Situación económica y financiera

Empresas españolas y extranjeras no comunitarias: Grupo O; Subgrupo 1; Categoría C. Grupo U; Subgrupo 1; Categoría D. Empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea: Artículo 75 apartado c del TRLCSP: "Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido como máximo a los 3 últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios.".

Niveles mínimos de normas

Empresas españolas y extranjeras no comunitarias: Grupo O; Subgrupo 1; Categoría C. Grupo U; Subgrupo 1; Categoría D. Empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea: Requisitos mínimos de solvencia: Volumen global de negocios por un importe igual o superior al Presupuesto Base de Licitación del contrato (IVA excluido) en el conjunto de los 3 últimos ejercicios (2009, 2010 y 2011), acreditado mediante una declaración responsable del representante legal de la empresa licitadora relativa al importe de dicho volumen global de negocios en el expresado periodo.

Capacidad técnica y profesional

Empresas españolas y extranjeras no comunitarias: Grupo O; Subgrupo 1; Categoría C. Grupo U; Subgrupo 1; Categoría D. Empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea: Artículo 78 apartado a) del TRLCSP: "Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos 3 años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente.".

Niveles mínimos de normas

Empresas españolas y extranjeras no comunitarias: Grupo O; Subgrupo 1; Categoría C. Grupo U; Subgrupo 1; Categoría D. Empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea: Requisitos mínimos de solvencia: La empresa licitadora deberá acreditar la realización de servicios o trabajos de similar naturaleza a la del objeto del contrato por un montante global igual o superior al Presupuesto Base de Licitación (IVA excluido) en el conjunto de los 3 últimos ejercicios (2009, 2010 y 2011). Para ello habrá de presentar una relación en la que consten los principales servicios o trabajos realizados en dichos 3 últimos ejercicios, relación en la cual deberán figurar servicios o trabajos de similar naturaleza a la del objeto del contrato. A esta relación, que deberá venir firmada por el representante legal de la empresa licitadora y que incluirá importes, fechas y destinatarios, públicos o privados, de dichos servicios o trabajos, se acompañará documentación acreditativa de la ejecución en dichos 3 últimos ejercicios de dos o más contratos de similar naturaleza a la del servicio a contratar, cuyo importe en conjunto, deberá ser igual o superior al Presupuesto Base de Licitación (IVA excluido), acreditándose la realización de tales servicios o trabajos en la forma prevista en el Artículo 78 apartado a) del Trlcsp. Los servicios o trabajos efectuados habrán de ser acreditados con al menos dos certificados de buena ejecución, uno relativo a contrato de limpieza y otro a contrato de mantenimiento, expedidos por los órganos adjudicadores, sin que resulte suficiente para acreditar los mismos la presentación de meras relaciones de los principales efectuados.

Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen

Los pagos por los servicios realizados por la empresa contratista se efectuarán por meses naturales vencidos, previa presentación por aquélla de las correspondientes facturas y una vez que se acredite la efectiva y correcta prestación de dichos servicios. El importe de cada factura mensual ascenderá a la cantidad resultante de dividir el importe de la adjudicación entre el número de días naturales de duración del contrato y, multiplicando este importe diario por el número de días naturales de la mensualidad de que se trate.