Arrendamiento de equipos de impresión, fotocopiado, escaneado y Fax para diversas sedes judiciales y dependencias de la Administración Pública de Galicia (expte.: 16/2013)

Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia - Xunta de Galicia

Arrendamiento con opción de compra de equipos de impresión, escaneo, copia y Fax, con el mantenimiento de ellos incluido, para diversas sedes judiciales y dependencias de la Administración Pública de Galicia.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2013-05-29. La contratación se publicó en 2013-04-19.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2013-04-19 Anuncio de licitación
2014-02-04 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2013-04-19)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Equipo y material informático
Cantidad o extensión:
El plazo de entrega del suministro objeto del presente contrato será de 1 mes contado a partir de la fecha de formalización del contrato. En este plazo los equipos a suministrar deberán estar instalados, configurados y puestos en producción.El plazo de ejecución del contrato de arrendamiento será de 36 meses a contar a partir de la fecha de entrega, sin perjuicio de la realización de las actuaciones derivadas de la entrega, que se extenderán durante el plazo de garantía. Antes de su finalización, este contrato se podrá prorrogar por mutuo acuerdo de las partes por un plazo igual o inferior al fijado originariamente.La entrega se efectuará en el lugar indicado por el órgano de contratación, en dependencias de la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia y de la Administración de Justicia de Galicia.5 308 606,50
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Valor total de la contratación: 2 166 750 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Sin especificar
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Equipo y material informático 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para uno o varios lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia - Xunta de Galicia
Dirección postal: Monte Gaiás, s/n
Código postal: 15781
Ciudad postal: Santiago de Compostela
Contacto
Dirección de internet: http://www.contratosdegalicia.es/consultaOrganismo.jsp?N=215&PA=1&ID=700&lang=gl&OR=215 🌏
Correo electrónico: contratacionmit@xunta.es 📧
Teléfono: +34 981545286 📞
Fax: +34 981545274 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2013-04-19 📅
Fecha límite de presentación: 2013-05-29 📅
Fecha de publicación: 2013-04-20 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2013/S 078-131280
Número del DO-S: 78
Información complementaria
El lugar, fecha y hora de la apertura de los sobres B y C se publicarán en el Perfil del Contratante: http://www.contratosdegalicia.es/resultado.jsp?N=18694

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Arrendamiento con opción de compra de equipos de impresión, escaneo, copia y Fax, con el mantenimiento de ellos incluido, para diversas sedes judiciales y dependencias de la Administración Pública de Galicia.
Número de lote: 1
Título del lote: Arrendamiento y mantenimiento de equipos en dependencias de la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia
Breve descripción: Ver Pliego de Prescripciones Técnicas.
Número de lote: 2
Título del lote: Arrendamiento y mantenimiento de equipos en dependencias de la Administración de Justicia de Galicia
Cantidad o extensión:
El plazo de entrega del suministro objeto del presente contrato será de 1 mes contado a partir de la fecha de formalización del contrato. En este plazo los equipos a suministrar deberán estar instalados, configurados y puestos en producción.
El plazo de ejecución del contrato de arrendamiento será de 36 meses a contar a partir de la fecha de entrega, sin perjuicio de la realización de las actuaciones derivadas de la entrega, que se extenderán durante el plazo de garantía. Antes de su finalización, este contrato se podrá prorrogar por mutuo acuerdo de las partes por un plazo igual o inferior al fijado originariamente.
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La entrega se efectuará en el lugar indicado por el órgano de contratación, en dependencias de la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia y de la Administración de Justicia de Galicia.
Descripción de las opciones:
Durante la vigencia del contrato es posible que concurran circunstancias que hagan necesaria la modificación del contrato. Así pues, de acuerdo con lo establecido en el artículo 106 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, del 14 de noviembre, las circunstancias objetivas en las que podrá hacerse uso de tal potestad por parte de este órgano de contratación así como el alcance y límites de las modificaciones que puedan acordarse son los siguientes:
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Con un incremento de más de un 10% y hasta un máximo de un 50% del número de impresiones realizadas, en comparación con la cantidad prevista (354 000 impresiones para lo Lote 1 y 778 000 impresiones para lo Lote 2), el contrato podrá ser ampliado según la siguiente fórmula:
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% Ampliación del contrato=1×%Incremento del número de impresiones realizadas
Con un incremento de más del 5% y hasta un máximo del 50 % del número de sedes, en comparación con la cantidad prevista (21 sedes para lo Lote 1 y 49 sedes para lo Lote 2), el contrato podrá ser ampliado según la siguiente fórmula:
% Ampliación del contrato =1×%Incremento del número de sedes
Atendiendo a estos supuestos, la modificación prevista, en su conjunto, no puede ser superior al 50 % del presupuesto de contratación.
Las condiciones de la eventual modificación del contrato serán tenidas en cuenta en lo que se refiere a la exigencia de condiciones de aptitud de los licitadores y la valoración de las ofertas presentadas.
Los procedimientos que se instruyan para la adopción de acuerdos relativos a la eventual modificación del contrato se tramitarán según lo dispuesto en el artículo 211 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, del 14 de noviembre.
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Asimismo, y conforme a lo dispuesto en la disposición adicional tercera de la Ley 2/2013, del 27 de febrero, de presupuestos generales de la comunidad autónoma de Galicia para el año 2013, se considerará que concurren motivos de interés público en el caso de las modificaciones que tengan por objeto la reducción del volumen de las obligaciones contratadas o la ampliación del plazo de ejecución siempre que éstas tengan como finalidad el logro de los objetivos de estabilidad presupuestaria y sostenibilidad financiera.
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Finalizado el plazo de arrendamiento de cada bien objeto del contrato, el órgano de contratación podrá adquirir la propiedad de todos o parte de los equipos contratados abonando el importe correspondiente al valor residual de cada bien en ese momento.
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Se considerará que el valor residual de los equipos es el importe de una mensualidad de arrendamiento y que se reparte a partes iguales entre todos los equipos arrendados, aunque las ofertas podrán mejorar este valor residual.
Una vez finalizado el plazo de ejecución del contrato, si no se ejerce la opción de compra, el adjudicatario se hará cargo de los bienes, retirándolos de su emplazamiento, sin coste alguno para la Xunta de Galicia, en un plazo de tiempo no superior a 1 mes.
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El ejercicio de la opción de compra exigirá un acto formal y positivo de recepción o conformidad por parte de la Administración. El contratista tendrá derecho al abono del bien, en los términos establecidos en las normas que rigen el contrato y de acuerdo al precio convenido. El plazo de garantía será de un año desde la finalización del contrato. Si durante el plazo de garantía previsto se había acreditado la existencia de vicios o defectos en el bien suministrado, tendrá derecho la Administración a reclamar del contratista la reposición de los bienes que resulten inadecuados o la reparación de los mismos. Durante este plazo de garantía, el contratista tendrá derecho a conocer y ser oído sobre la aplicación de los bienes suministrados. Transcurrido el plazo de garantía sin que el órgano de contratación haya formulado reparo o denuncia, el contratista quedará exento de responsabilidad y se procederá a la devolución de la garantía definitiva.
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Número de renovaciones posibles: 1
Plazo para los contratos posteriores: 36 meses
Duración: 36 meses
Número de referencia: 16/2013
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: CCAA de Galicia.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
Ver Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y Pliego de Prescripciones Técnicas.
Situación económica y financiera: Véase apartado N) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
Capacidad técnica y profesional: Véase apartado N) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:
De conformidad con lo establecido en el artículo 95 del TRLCSP, se constituirá una garantía definitiva por cuantía del 5% del presupuesto base de licitación, excluido el IVA.
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen: Véase apartado M) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
Otras condiciones particulares:
Ver Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y Pliego de Prescripciones Técnicas.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Características técnicas del equipamiento (10)
2. Servicio técnico (20)
3. Mejoras técnicas (15)
4. Valoración de las eventuales modificaciones (5)
5. Precio del arrendamiento (25)
6. Precio unitario de las copias en blanco y negro (10)
7. Precio unitario de las copias en color (10)
8. Precio de la opción de compra (5)
Lenguas
Lengua: español 🗣️
Otras lenguas: gallego

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Enviar las propuestas: Registro General de la Xunta de Galicia, o por correo en la forma indicada en el artículo 80 del Reglamento General de Contratación del Estado

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: 16/2013

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia (AMTEGA) - Xunta de Galicia
Dirección postal: Monte Gaiás, s/n
Ciudad postal: Santiago de Compostela
Código postal: 15781
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: contratacionmit@xunta.es 📧
Teléfono: +34 981545286 📞
Dirección de internet: http://imit.xunta.es/portal/ 🌏
Fax: +34 981545274 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Contra la presente resolución, podrá interponerse recurso especial de contratación en los términos establecidos en el artículo 40 y siguientes del Texto refundido de la ley de contratos del sector público.
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Departamento de Contratación de la Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia (AMTEGA) - Xunta de Galicia
Fuente: OJS 2013/S 078-131280 (2013-04-19)
Anuncio de adjudicación de contrato (2014-02-04)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 1 373 523,97 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia – Xunta de Galicia

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-02-04 📅
Fecha de publicación: 2014-02-06 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 026-041081
Se refiere al anuncio: 2013/S 78-131280
Número del DO-S: 26
Información complementaria
Fecha de formalización del contrato: 10.10.2013.

Adjudicación del contrato

1️⃣
Fecha de celebración del contrato: 2013-09-11 📅
Nombre: Ricoh España, S.L.U.
País: España 🇪🇸

2️⃣
Nombre: Nea F3 Ibérica, S.L.U.

Autoridad contratante
Contacto
URL de los documentos: http://www.contratosdegalicia.es/resultado.jsp?N=18694 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección de internet: http://imit.xunta.es/portal 🌏
Fuente: OJS 2014/S 026-041081 (2014-02-04)