Contratación del servicio de mantenimiento y operación de la infraestructura de telecomunicaciones y audiovisuales, así como el registro, grabación y gestión de las sesiones y actos de la Institución, (Expte. PA4/2013)

Cortes de Castilla y León

El presente procedimiento de contratación tiene por objeto la prestación del servicio de mantenimiento, asistencia a la gestión y operación de la infraestructura de las telecomunicaciones y audiovisuales del Edificio de la Sede de las Cortes de Castilla y León. Dicha estructura comprende los sistemas de audiovisuales, megafonía, redes y seguridad perimetral y engloba los servicios que a continuación se detallan:
— Mantenimiento de los sistemas: mantenimiento preventivo (revisiones y chequeos), mantenimiento correctivo (reparación de averías), mantenimiento adaptativo (reconfiguraciones, actualizaciones de firmware y software) y mantenimiento técnico-legal (inspecciones, adaptación a normativa).
— Renovación, mantenimiento y gestión de las licencias pertinentes para su uso y conservación.
— Extensión de las garantías sobre el equipamiento instalado.
— Asistencia técnica sobre los mismos y operación en los casos que lo requieran.
— Grabación, catalogación, marcado, distribución y gestión de las grabaciones de las sesiones y eventos del parlamento.
Asimismo, forma parte del objeto de este contrato el suministro de equipamiento de distinta índole para ampliación y/o conservación de los sistemas citados, requiriéndose además la implantación e integración del citado equipamiento en los sistemas de los que forman parte.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2013-08-19. La contratación se publicó en 2013-07-08.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2013-07-08 Anuncio de licitación
2013-10-10 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2013-07-08)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de mantenimiento de infraestructura de telecomunicaciones
Cantidad o extensión:
Importe (EUR) 21 % IVA (EUR) Suma (EUR)Lote I Importe : 1 138 016,53 (EUR). 21 % IVA: 238 983,47(EUR) . Suma: 1 377 000 (EUR)Lote II Importe : 123 966,94 (EUR). 21 % IVA: 26 033,06 (EUR) . Suma : 150 000 (EUR)TOTAL Importe : 1 261 983,47 (EUR). 21 % IVA: 265 016,53 (EUR) . Suma : 1.527 000 (EUR)2 103 304,78
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Valor total de la contratación: 1 138 016,54 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Sin especificar
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de mantenimiento de infraestructura de telecomunicaciones 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para uno o varios lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Cortes de Castilla y León
Dirección postal: Plaza de las Cortes de Castilla y Leon, nº 1
Código postal: 47015
Ciudad postal: Valladolid
Contacto
Dirección de internet: http://www.ccyl.es/ 🌏
Correo electrónico: contratacion@ccyl.es 📧
Teléfono: +34 9834215-22/23 📞
Fax: +34 983421671 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2013-07-08 📅
Fecha límite de presentación: 2013-08-19 📅
Fecha de publicación: 2013-07-11 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2013/S 133-230365
Número del DO-S: 133

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
El presente procedimiento de contratación tiene por objeto la prestación del servicio de mantenimiento, asistencia a la gestión y operación de la infraestructura de las telecomunicaciones y audiovisuales del Edificio de la Sede de las Cortes de Castilla y León. Dicha estructura comprende los sistemas de audiovisuales, megafonía, redes y seguridad perimetral y engloba los servicios que a continuación se detallan:
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— Mantenimiento de los sistemas: mantenimiento preventivo (revisiones y chequeos), mantenimiento correctivo (reparación de averías), mantenimiento adaptativo (reconfiguraciones, actualizaciones de firmware y software) y mantenimiento técnico-legal (inspecciones, adaptación a normativa).
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— Renovación, mantenimiento y gestión de las licencias pertinentes para su uso y conservación.
— Extensión de las garantías sobre el equipamiento instalado.
— Asistencia técnica sobre los mismos y operación en los casos que lo requieran.
— Grabación, catalogación, marcado, distribución y gestión de las grabaciones de las sesiones y eventos del parlamento.
Asimismo, forma parte del objeto de este contrato el suministro de equipamiento de distinta índole para ampliación y/o conservación de los sistemas citados, requiriéndose además la implantación e integración del citado equipamiento en los sistemas de los que forman parte.
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Número de lote: 1
Título del lote: Lote I.- Audiovisuales:
Breve descripción:
Sistemas objeto de la contrataciónA) Sistemas audiovisualesB) Sistemas de megafoníaSuministros del Lote I:- Sistema de codificación de vídeo para streaming- Sistema de rotulación- Unidad central para sistemas de congresos- Mesa digital de mezclas de sonido- Micrófonos inalámbricos- Matriz de audio y vídeo- Pasarela de control IP para matrices- Fuentes de alimentación para distribuidores de audio y vídeo- Cámaras broadcast robotizadas- PCs de grabación multiformato- Software de diagnóstico de sistemas DCN- Proyector
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Sistemas objeto de la contratación
A) Sistemas audiovisuales
B) Sistemas de megafonía
Suministros del Lote I:
- Sistema de codificación de vídeo para streaming
- Sistema de rotulación
- Unidad central para sistemas de congresos
- Mesa digital de mezclas de sonido
- Micrófonos inalámbricos
- Matriz de audio y vídeo
- Pasarela de control IP para matrices
- Fuentes de alimentación para distribuidores de audio y vídeo
- Cámaras broadcast robotizadas
- PCs de grabación multiformato
- Software de diagnóstico de sistemas DCN
- Proyector
Número de lote: 2
Título del lote: Servicio de mantenimiento y operación de la infraestructura de telecomunicaciones y audiovisuales, así como el registro, grabación y gestión de las sesiones y actos de la Institución. (Expte. PA4 /2013)
Breve descripción:
Lote II.- Redes y Seguridad Perimetral A) Sistemas de red de área
localB) Sistemas de seguridad de las comunicacionesSuministros del Lote II:- Sistemas de Copia Continua- Filtros antispam- Firewalls UTM
local
B) Sistemas de seguridad de las comunicaciones
Suministros del Lote II:
- Sistemas de Copia Continua
- Filtros antispam
- Firewalls UTM
Cantidad o extensión:
Importe (EUR) 21 % IVA (EUR) Suma (EUR)
Lote I Importe : 1 138 016,53 (EUR). 21 % IVA: 238 983,47(EUR) . Suma: 1 377 000 (EUR)
Lote II Importe : 123 966,94 (EUR). 21 % IVA: 26 033,06 (EUR) . Suma : 150 000 (EUR)
TOTAL Importe : 1 261 983,47 (EUR). 21 % IVA: 265 016,53 (EUR) . Suma : 1.527 000 (EUR)
Número de renovaciones posibles: 2
Plazo para los contratos posteriores: 24 meses
Duración: 36 meses
Número de referencia: PA4/2013
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Valladolid.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
Clasificación de los Licitadores
Para el Lote I.- Grupo T: Servicios de Contenido
Subgrupo 4: Realización de Material Audiovisual
Categoría C.
Para el Lote II.- Grupo V: Servicios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Subgrupo 3 (Servicios de mantenimiento y reparación de equipos e instalaciones informáticas y de telecomunicaciones) y/ó Subgrupo 5 (Servicios de explotación y control de sistemas informáticos e infraestructuras telemáticas)
Categoría A.
Los Licitadores que opten por realizar ofertas a los 2 Lotes deberán tener una clasificación adecuada para ambos lotes.
Situación económica y financiera:
las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea no necesitarán disponer de dicha clasificación, debiendo acreditar su solvencia técnica, económica y financiera a través de los medios de justificación que, al amparo de los artículos 62, 75 y 78 del TRLCSP, se reseñan a continuación:
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La solvencia económica y financiera podrá acreditarse por uno o varios de los siguientes medios:
a) Declaraciones apropiadas de entidades financieras o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.
b) Las cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficial que corresponda. Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en Registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros de contabilidad debidamente legalizados.
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c) Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido como máximo a los 3 últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios.
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Capacidad técnica y profesional:
las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea no necesitarán disponer de dicha clasificación, debiendo acreditar su solvencia técnica, económica y financiera a través de los medios de justificación que, al amparo de los artículos 62, 75 y 78 del TRLCSP, se reseñan a continuación:
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La solvencia técnica y profesional deberá acreditarse por los siguientes medios:
a) Relación de los servicios similares efectuados durante los 3 últimos años, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los servicios efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un empresario privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario.
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b) Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad.
c) Relación y descripción del personal técnico o unidades técnicas de las que se disponga para la ejecución del contrato.
Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:
El licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa deberá acreditar la constitución de la garantía definitiva por importe del 5 % del importe de adjudicación del contrato excluido el IVA.
Otras condiciones particulares: Las detalladas en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
Nombres y cualificaciones profesionales del personal

Procedimiento
Plazo de validez de la oferta: 2013-12-19 📅
Fecha de apertura de ofertas: 2013-08-29 📅
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Empresasa licitadoras y sus representantes.
Lenguas
Lengua: español 🗣️

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Sección de Contratación, Obras, Mantenimiento y Suministros

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: PA4/2013

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Cortes de Castilla y León
Dirección postal: Plaza de las Cortes de Castilla y León, número 1
Ciudad postal: Valladolid
Código postal: 47015
Correo electrónico: contratacion@ccyl.es 📧
Teléfono: +34 983421522 📞
Dirección de internet: http://www.ccyl.es/cms/actualidad/contratacion/ 🌏
Fax: +34 983421671 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
De conformidad con lo dispuesto los articulos 40-50 del Real Decreto Legislativo 3/2013 , de 14 de noviembre, por le que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Cortes de Castilla y León. Servicio de Gestión Administrativa. Sección de Contratación, Obras, Mantenimiento y Suministros
Contratación recurrente
3 años.
Fuente: OJS 2013/S 133-230365 (2013-07-08)
Anuncio de adjudicación de contrato (2013-10-10)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 911 643,59 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Reglamentación: Unión Europea

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Plaza de las Cortes de Castilla y Leon, núm. 1

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2013-10-10 📅
Fecha de publicación: 2013-10-12 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2013/S 199-344681
Se refiere al anuncio: 2013/S 133-230365
Número del DO-S: 199

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Precio de la oferta (35)
2. Número de convenios de colaboración con fabricantes mencionados en el anexo II (6)
3. Compromiso de tiempo máximo de parada de cada servicio al año para sistemas críticos (disponibilidad de los servicios) (2)
4. Compromiso de tiempo de primera respuesta ante incidencias ensistemas críticos (1)
5. Resto de criterios (del 5 al 21 ) (11)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2013-09-17 📅
Nombre: EMCO Video Industrial, S.L.
Dirección postal: Polígono Industrial Los Talleres de Zaratán, c/ Agricultura, 24
Ciudad postal: Valladolid
Código postal: 47610
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: emco@emco.es 📧
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 5

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal de Recursos Contracturales de las Cortes de Castilla y León
Código postal: 47009
País: España 🇪🇸
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Sección de Contratación, Obras, Mantenimiento y Suministros
Fuente: OJS 2013/S 199-344681 (2013-10-10)