Integrated communication services to raise awareness in the EU on the value of intellectual property and the impact of IP infringements (INTCOMEU)

Office for Harmonization in the Internal Market (Trade Marks and Designs)

The Office, under its activities related to the European Observatory on Infringements of Intellectual Property Rights, wishes to use an agency specialising in pan-European communication, marketing and public relations to perform awareness campaigns that will involve part or all activities described in Annex II (point 3.1), that can be summarised as follows:
1. design and preparation of information and communication campaigns;
2. implementation, coordination and promotion of actions;
3. follow-up of the actions and measurement of their impact.
The communication agency entrusted with such campaigns shall provide the services at 1 or more levels:
— through the European Union,
— in 1 or more Member States of the European Union,
— at local or regional level in 1 or more Member States of the European Union,
— at European level and/or in 1 or more third countries.
It is the intention of the Office to request the first purchase order, based on the awarded framework contract, for a campaign that will be carried out before December 2013.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2013-04-15. La contratación se publicó en 2013-02-21.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Consortium P.A.U. Education SL

¿A quién?

• Office for Harmonization in the Internal Market (Trade Marks and Designs)

¿Cómo?

• Servicios de publicidad › Servicios de campañas de publicidad

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2013-02-21	Anuncio de licitación
2013-07-26	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2013-02-21)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios integrados de comunicación para aumentar la concienciación en la Unión Europea sobre el valor de la propiedad intelectual y el impacto de las infracciones cometidas en este ámbito
Cantidad o extensión: 15 000 000
Valor total de la contratación: 15 000 000 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de publicidad y de marketing 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design)
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante (Alicante)
Contacto
Dirección de internet: http://oami.europa.eu/ows/rw/pages/OHIM/publicProcurement/runningProcedures.en.do 🌏
Correo electrónico: procurement@oami.europa.eu 📧
Fax: +34 9651389614 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2013-02-21 📅
Fecha límite de presentación: 2013-04-15 📅
Fecha de publicación: 2013-03-05 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2013/S 045-071540
Número del DO-S: 45

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Som led i de af kontorets aktiviteter, der er relateret til Det Europæiske Observationscenter for Krænkelser af Intellektuelle Ejendomsrettigheder, ønsker kontoret at anvende et bureau, der er specialiseret i paneuropæisk kommunikation, markedsføring og pr, til at udføre oplysningskampagner, der involverer en del eller alle aktiviteter beskrevet i bilag II (punkt 3.1), hvilket kan opsummeres som følger:

1. projektering og forberedelse af oplysninger og kommunikationskampagner

2. implementering, koordinering og fremme af aktiviteter

3. opfølgning af aktiviteterne og måling af deres indvirkning.

Kommunikationsbureauet, der vil blive betroet sådanne kommunikationskampagner, skal yde tjenesterne på 1 eller flere niveauer:

— i hele Den Europæiske Union

— i 1 eller flere af Den Europæiske Unions medlemsstater

— på lokalt eller regionalt plan i 1 eller flere af Den Europæiske Unions medlemsstater

— på europæisk plan og/eller i 1 eller flere tredjelande.

Det er kontorets hensigt at anmode om den første købsordre, baseret på den tildelte rammekontrakt, til brug for en kommunikationskampagne, der vil blive udført inden december 2013.

Duración: 48 meses
Número de referencia: AO/002/13.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: KHIM, Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra at afgive bud, hvis:

a) de er under konkurs eller likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er under tvangsakkord eller frivillig akkord, er genstand for procedurer vedrørende sådanne anliggender eller befinder sig i en lignende situation i henhold til nationale retsforskrifter eller forordninger

b) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed

c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret

d) de ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres.

e) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade EU's finansielle interesser

f) de for indeværende er pålagt en administrativ sanktion

g) de er involveret i en interessekonflikt

h) de svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, som kræves af den ordregivende myndighed som betingelse for deltagelse i udbudsproceduren, eller har undladt at give disse oplysninger.

Tilbudsgivere skal vise, at de ikke befinder sig i en eller flere af situationerne anført ovenfor.

Ansøgere og tilbudsgivere skal vedlægge deres bud en tro og love-erklæring, der er behørigt underskrevet og dateret, og som er afgivet over for en retslig eller administrativ myndighed, en notar eller et kompetent fagligt organ i herkomst- eller oprindelseslandet, hvoraf det fremgår, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne nævnt ovenfor i 13.1 a) til 13.1 h) (bilag 4 til standardformularen).

Situación económica y financiera:

Med henblik på at dokumentere tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre rammekontrakten, vil tilbudsgiveren blive bedt om at fremlægge følgende dokumentation:

— Dokumentation for faglig ansvarsforsikring med dækning på mindst 1 000 000 EUR (bilag 5A til standardformularen).

— Bankerklæringer om virksomhedens solvens (bilag 5B til standardformularen).

— Balancer eller uddrag af balancer for mindst de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskabet er afsluttet, eller tilsvarende dokumentation (f.eks. i tilfælde, hvor offentliggørelse af balancer ikke er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret) (bilag 6 til standardformularen).

— En erklæring om den samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår (bilag 7 til standardformularen). Der kræves en kumuleret årlig virksomhedsomsætning på mindst 30 000 000 EUR i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

— Såfremt tilbudsgiveren benytter sig af andre juridiske enheders (f.eks. et moderselskabs) kapaciteter, skal der fremlægges et skriftligt løfte fra disse enheder, der godtgør, at de vil stille de ressourcer, der er nødvendige i forbindelse med udførelsen af rammekontrakten, til rådighed for tilbudsgiveren (bilag 8A eller 8B til standardformularen).

Capacidad técnica y profesional:

Tilbudsgivere skal dokumentere, at de er i besiddelse af tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til udførelse af rammekontrakten. Til det formål skal de fremlægge dokumentation i henhold til følgende kriterier:

— Præsentation af virksomheden (historik, aktiviteter osv.) (bilag 9 til standardformularen).

— De uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for tjenesteyderen eller kontrahenten og/eller for virksomhedens ledende medarbejdere samt i særdeleshed for den eller de personer, der vil blive pålagt leveringen af tjenesterne eller udførelsen af arbejderne (bilag 10 til standardformularen).

— Fortegnelse over de væsentligste kontrakter, der ligner den af nærværende udbud omfattede kontrakt hvad angår størrelse og kompleksitet, idet der skelnes mellem offentlige og private modtagere. For kontrakter tildelt af offentlige organer bedes for hver anført kontrakt vedlagt en attest udstedt af det pågældende organs kompetente myndighed. Disse kontrakter skal være påbegyndt efter 1.1.2009 og afsluttet før 31.12.2012 (bilag 11 til standardformularen). Der kræves en kumuleret omsætning på mindst 5 000 000 EUR i forbindelse med kontrakter udført i løbet af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Understøttende dokumentation (f.eks. kopier af fakturaer) skal fremlægges.

— Personaleudskiftning blandt tekniske medarbejdere i de seneste 5 år (bilag 12 til standardformularen).

— Certificeret kvalitetsstyring — certifikat/certifikater udstedt af institutioner eller officielle tjenester anerkendte som kompetente inden for kvalitetskontrol og/eller verificering af overensstemmelse med gældende standarder, der især bekræfter, at tilbudsgiveren er i besiddelse af certificering for kvalitetssikring vedrørende den type tjenesteydelser, der er omfattet af dette udbud (ISO 9001 eller tilsvarende) (bilag 13 til standardformularen).

— Præsentation af det påtænkte foreslåede team med angivelse af rolle og grundlæggende profil for hvert teammedlem, sammen med antal års erfaring. Præsentationen skal mindst omfatte de teammedlemmer (eller tilsvarende roller), der er anført i bilag II, punkt 3.6, med angivelse af, om de overholder den krævede minimumserfaring, som angivet i listen. Præsentationen skal også indeholde detaljerede cv'er for de stillinger, der er defineret som nøglestillinger og tilkendegivet med et (x) (bilag 14 til standardformularen). Der foretrækkes præsentation af profiler med cv efter den europæiske model. Der er en beskrivelse af nøglejobprofiler til brug for almen orientering.

— Kontoret forbeholder sig ret til at anmode om udførlige cv'er for og/eller afholde samtaler med de medarbejdere, tilbudsgiveren foreslår, i løbet af udvælgelsesfasen. Disse samtaler vil have til formål at bekræfte de tekniske kompetencer for tilbudsgiveren eller for medlemmerne af vedkommendes team.

— Bevis for optagelse i det faglige register (bilag 15 til standardformularen).

— En erklæring, der godtgør, at tilbudsgiveren forpligter sig til at overholde spansk lovgivning vedrørende sundhed og sikkerhed på arbejdet, såfremt vedkommende tildeles rammekontrakten og såfremt tjenesteydelserne skal udføres på spansk territorium (bilag 16 til standardformularen).

Niveles mínimos de normas:

Et mindstekrav på 60 % for hvert kriterium skal nås. På grund af den strategiske vigtighed af tjenesteydelsen, vil bud, der ikke når 70 % af det samlede resultat af den tekniske evaluering, blive udelukket på dette trin.

Procedimiento
Duración del acuerdo marco en años: 4
Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2013-04-24 📅
Lugar de apertura:

I kontorets lokaler på Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN, der vil være en offentlig åbning af modtagne bud.

Lugar: I kontorets lokaler på Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN, der vil være en offentlig åbning af modtagne bud.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Potentielle tilbudsgivere må sende op til 2 repræsentanter. De besøgendes navne og numrene på deres identitetspapirer skal meddeles kontoret pr. fax på +34 9651389614 eller pr. e-mail til procurement@oami.europa.eu inden 22.4.2013.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Cathy Laribi

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: AO/002/13.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Europa-Kommissionen
Dirección postal: rue de la Loi 200
Ciudad postal: Bruxelles
Código postal: 1049
País: Bélgica 🇧🇪
Correo electrónico: markt-d2@ec.europa.eu 📧
Teléfono: +32 22991111 📞
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Jf. artikel 122 i Rådets forordning (EF) nr. 207/2009 af 24.3.2009 (tidligere artikel 118 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20.12.1993) om EF-varemærker: »Sagen skal forelægges for Kommissionen inden for en frist på 1 måned at regne fra den dag, da vedkommende for første gang fik kendskab til den pågældende handling«.

Fuente: OJS 2013/S 045-071540 (2013-02-21)

Anuncio de adjudicación de contrato (2013-07-26)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios integrados de comunicación en la Unión Europea sobre el valor de la propiedad intelectual y el impacto de las infracciones cometidas en este ámbito
Valor total de la contratación: 15 000 000 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Contacto
Dirección de internet: http://oami.europa.eu/ows/rw/pages/OHIM/ 🌏
Fax: +34 965138500 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2013-07-26 📅
Fecha de publicación: 2013-08-07 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2013/S 152-263740
Se refiere al anuncio: 2013/S 45-071540
Número del DO-S: 152

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Kvalitet. (60)
2. Pris. (40)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2013-06-04 📅
Nombre: Konsortiet P.A.U. Education SL
Dirección postal: C/Muntaner 262-3ª
Ciudad postal: Barcelona (Barcelona)
Código postal: 08021
País: España 🇪🇸
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 5

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Marie Lucie Martinez
Fuente: OJS 2013/S 152-263740 (2013-07-26)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad (>20 nuevas adquisiciones)

Investigación mercadotécnica y económica; sondeos y estadísticas (>20)

Servicios de publicidad y de marketing (>20)

Servicios de marketing (17)
Servicios de publicidad (16)