Prestación de servicios de limpieza, gestión de residuos, tratamientos especiales y jardinería de las sedes de la OAMI

Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

Las prestaciones o servicios objeto de la presente convocatoria de licitación se dividen en los siguientes servicios:
— limpieza integral interior y exterior,
— gestión de residuos que incluye el mantenimiento y explotación de Ecoparque,
— mantenimiento de unidades de higiene femenina y de unidad para cortantes, punzantes y gestión de residuos de papel confidencial,
— tratamiento de desinfección, desratización y desinsectación,
— prevención de la legionela en los sistemas de riego,
— mantenimiento de jardinería,
— limpieza de lugares para eventos fuera de la sede de la Oficina.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2013-11-07. La contratación se publicó en 2013-09-16.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Ferroser Servicios Auxiliares S.A.

¿A quién?

• Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

¿Cómo?

• Servicios de limpieza de oficinas, escuelas y equipo de oficina › Servicios de limpieza de oficinas

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2013-09-16	Anuncio de licitación
2014-04-02	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2013-09-16)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de limpieza, gestión de residuos, tratamientos especiales y jardinería de las sedes de la OAMI
Cantidad o extensión: 7 115 000
Valor total de la contratación: 7 115 000 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de limpieza de oficinas 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design)
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante (Alicante)
Contacto
Dirección de internet: http://oami.europa.eu/ows/rw/pages/OHIM/publicProcurement/runningProcedures.en.do 🌏
Correo electrónico: procurement@oami.europa.eu 📧
Fax: +34 965138500 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2013-09-16 📅
Fecha límite de presentación: 2013-11-07 📅
Fecha de publicación: 2013-09-26 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2013/S 187-321860
Número del DO-S: 187
Información complementaria

Der planlægges et besøg på stedet/briefing 17.10.2013 (11:00) på følgende adresse: Avenida Europa, 4, 03008 (Alicante), SPANIEN. Hver tilbudsgiver kan sende op til 2 repræsentanter. Besøgendes navne og identifikationsdokumentnumre skal sendes til KHIM pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu) senest 15.10.2013. Der vil ikke blive besvaret spørgsmål under denne briefing. Tilbudsgivere opfordres til at indsende et hvilket som helst spørgsmål, der måtte opstå i forbindelse med besøget på stedet eller fra udbudsmaterialet, skriftligt senest 28.10.2013 pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu). KHIM udarbejder en liste med spørgsmål og svar, som vil blive offentliggjort på siden med offentlige kontrakter på kontorets websted.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Tjenesteydelserne i nærværende udbud er opdelt i følgende tjenester:

— grundig rengøring indendørs og udendørs

— affaldshåndtering, herunder vedligeholdelse og drift af en økostation

— vedligeholdelse af udstyr til feminin hygiejne og udstyr til bortskaffelse af skarpe genstande samt affaldshåndtering af fortrolige dokumenter

— desinfektion og skadedyrsbekæmpelse

— forebyggelse af legionella i kunstvandingssystemet

— havevedligeholdelse

— rengøring af lokaliteter til arrangementer uden for KHIM's hovedkontor.

Número de referencia: AO/011/13.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Alicante (Spanien).

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsbekendtgørelse, hvis:

a) de er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er begæret taget under en af disse behandlinger eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure fastsat i national lovgivning

b) de selv, eller personer, som har repræsentative, beslutningstagende eller kontrollerende beføjelser over disse, ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed, af en kompetent myndighed i en medlemsstat

c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret, herunder i kraft af afgørelser fra Den Europæiske Investeringsbank og internationale organisationer

d) de ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres

e) de selv eller personer, som har repræsentative, beslutningstagende eller kontrollerende beføjelser over disse, ved retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation, hvidvaskning af penge eller andre ulovlige aktiviteter, hvor denne ulovlige aktivitet skader Unionens finansielle interesser

f) de er genstand for administrative sanktioner anført i artikel 109, stk. 1), af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget

g) er involveret i en interessekonflikt

— Fysiske eller juridiske personer, der har deltaget i udarbejdelsen af betingelserne eller udbudsmaterialet for projektet i dette udbud, eller som har bidraget på anden måde til fastlæggelse af de aktiviteter, der skal udføres inden for kontrakten, må ikke deltage i dette udbud, hverken som tilbudsgiver, deltager i et konsortium, underkontrahent eller ansat hos tilbudsgiveren, da de har haft adgang til fortrolige oplysninger. Dette vil give dem en klar fordel i forhold til andre tilbudsgivere.

— Hvis en af personerne anført ovenfor alligevel deltager i udbuddet, vil vedkommendes bud blive afvist af KHIM

h) de har gjort sig skyldige i at fordreje de oplysninger, der påkræves af den kontraherende myndighed som betingelse for deltagelse i indkøbsproceduren, eller hvis de ikke vedlægger samme oplysninger.

Tilbudsgiverne skal vedlægge dokumentation for, at de ikke befinder sig i nogen af følgende situationer:

Ansøgere og tilbudsgivere skal fremlægge en højtidelig erklæring, der er behørigt underskrevet og dateret samt fremlagt for en retslig eller administrativ myndighed, en notar eller et kompetent fagligt organ i hjemlandet eller opholdslandet, hvoraf det fremgår, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt a)-h) (bilag 4 til standardsvarskemaet).

Ved tildelingsprocedurens afslutning skal den valgte tilbudsgiver, for at undgå at blive udelukket fra udbuddet, fremlægge beviser, der bekræfter, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er anført ovenfor. Den valgte tilbudsgiver råder over 15 kalenderdage (denne frist kan forlænges i særlige tilfælde) forud for kontraktens underskrivelse til at fremlægge nedenstående dokumentation:

I forhold til ovenstående punkt a), b) og e) skal der vedlægges relevante udskrifter af kriminalregistret eller, i mangel derpå, lignende dokumentation udstedt af et juridisk eller forvaltningsmæssigt organ i ansøgerens eller tilbudsgiverens bopælsland. Udskrifterne eller den tilsvarende dokumentation skal være så nye som muligt. Alt afhængig af den nationale lovgivning i tilbudsgiverens opholdsland skal denne dokumentation omfatte juridiske enheder eller fysiske personer. I sidstnævnte tilfælde bør de omfatte personer med autorisation til at repræsentere tilbudsgiveren og underskrive rammekontrakten, såfremt deres bud vælges (bilag 1 til standardsvarskemaet). Buddene kan efter ønske vedlægges denne dokumentation, helt eller delvist.

I forhold til ovenstående punkt d) skal der vedlægges de mest nylige erklæringer udstedt af myndighederne for skat eller social sikring i ansøgerens eller tilbudsgiverens bopælsland. Hvis der i det pågældende land ikke udstedes sådanne attester, kan disse erstattes af en erklæring afgivet under ed eller i mangel heraf en højtidelig erklæring aflagt af de interesserede parter over for en retlig eller administrativ myndighed, en notar eller et kvalificeret fagligt organ i det pågældende land. De erklæringer, der fremlægges, skal være dateret højst 4 måneder forud for sidste frist for indgivelse af bud. Alt afhængig af den nationale lovgivning i tilbudsgiverens land skal denne dokumentation omfatte juridiske enheder eller fysiske personer. I sidstnævnte tilfælde bør de omfatte personer med autorisation til at repræsentere tilbudsgiveren og underskrive rammekontrakten, såfremt deres bud vælges (bilag 2 og 3 til standardsvarskemaet). Buddene kan efter ønske vedlægges denne dokumentation, helt eller delvist.

Situación económica y financiera:

Med henblik på at godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre rammekontrakten, skal tilbudsgiveren fremlægge følgende dokumentation:

— Dokumentation for dækkende erhvervsansvarsforsikring (bilag 5A til standardsvarskemaet).

— Akkrediterede finansielle erklæringer og eksterne revisionsrapporter for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede, eller anden lignende dokumentation (f.eks. i tilfælde af, at loven i tilbudsgiverens bopælsland ikke kræver offentliggørelse af balancer) (bilag 6 til standardsvarskemaet).

— Erklæring om den samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår (bilag 7 til standardsvarskemaet).

— I tilfælde af, at tilbudsgiverne beror på andre aktørers kapaciteter, skal der vedlægges et skriftligt tilsagn om forpligtelse fra sådanne aktører som bekræfter, at de har i sinde at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiverne for, at rammekontrakten kan udføres (bilag 8A, 8B eller 8C til standardsvarskemaet).

Hvis tilbudsgiveren eller ansøgeren allerede har indgivet den førnævnte skriftlige dokumentation i forbindelse med en anden udbudsprocedure ved KHIM, og hvis dokumenterne er mindre end 1 år gamle og stadig gyldige, kan tilbudsgiveren bede om, at de anvendes igen, med angivelse af det præcise referencenummer for den tidligere KHIM-udbudsprocedure i bilag V til standardsvarskemaet.

KHIM forbeholder sig ret til, under alle omstændigheder, at bede tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, om at fremlægge den relevante skriftlige dokumentation, hvis KHIM finder det nødvendigt.

Capacidad técnica y profesional:

Tilbudsgiverne skal godtgøre, at de har tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre rammekontrakten. Med henblik herpå skal de fremlægge dokumentation i overensstemmelse med følgende kriterier:

— virksomhedspræsentation (historie, aktiviteter osv.) (bilag 9 til standardsvarskemaet)

— en liste over de vigtigste kontrakter af tilsvarende art — i forhold til omfang og kompleksitet — som dem, der er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen. Det skal tydeligt fremgå, hvilke kontrakter der blev tildelt af offentlige organer, og hvilke af private institutioner. Hvad angår kontrakter tildelt af offentlige organer, skal der for hver kontrakt i oversigten vedlægges et certifikat udstedt af den relevante aktørs behørige myndighed (bilag 11 til standardsvarskemaet).

Der kræves en samlet minimumsomsætning på 3 000 000 EUR i forbindelse med kontrakter udført i løbet af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Der skal fremlægges godtgørende dokumenter herfor (for eksempel kopier af fakturaer)

— certificering af kvalitetsstyring: certificering(er) udstedt af anerkendte officielle agenturer eller institutioner for kvalitetssikring eller overholdelse af de gældende standarder særligt som bekræftelse på, at tilbudsgiveren er i besiddelse af den fornødne akkreditering i forhold til kvalitetssikring (ISO 9001 eller lignende) for den type ydelser, der påkræves i denne udbudsbekendtgørelse

— certificering af miljøledelse: Tilbudsgiveren skal dokumentere, at vedkommendes organisation har gennemført forløb, som inkluderer miljømæssige aspekter som forudsætning for udførelse af vedkommendes ydelser. Certificeringer som EMAS, ISO 14001 eller lignende accepteres som dokumentation for overholdelse af et miljøledelsessystem (bilag 13 til standardsvarskemaet)

— præsentation af det tekniske team, der indstilles i forbindelse med denne kontrakt, med oplysninger om følgende profiler:

- kontaktperson: person med ansvar for tilrettelæggelse og gennemførelse af tjenesteydelserne: universitetsgrad

- person med ansvar for haveplejetjenesterne: agronomisk ingeniør eller teknisk landbrugsingeniør eller tilsvarende. Gyldige kvalifikationer og tilladelse til at foretage behandlinger med pesticider

- tekniker(e) med ansvar for udførelse af anti-legionella-behandlinger: gyldige kvalifikationer og tilladelse til at foretage anti-legionella-behandlinger, inklusive cv'er (bilag 14 til standardsvarskemaet). Den europæiske cv-model foretrækkes ved fremlæggelse af profiler. For hver krævet profil skal der fremlægges 2 forskellige cv'er (2 cv'er pr. krævet profil)

— bevis af nyere dato for optagelse i handelsregistret (bilag 15A til standardsvarskemaet).

En erklæring, der godtgør, at virksomheden udfører affaldsindsamling og transportydelser samt desinfektion og skadedyrsbekæmpelse i henhold til gældende lov.

I tilfælde af, at nogle af tjenesteydelserne afgives i underentreprise skal den pågældende attest være udstedt til underkontrahentens virksomhed (bilag 15B til standardsvarskemaet)

— erklæring til bekræftelse af, at i tilfælde af, at tilbudsgiveren tildeles kontrakten, og eftersom ydelserne skal udføres på spansk territorium, agter vedkommende at overholde bestemmelserne i spansk lovgivning om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen (bilag 16 til standardsvarskemaet).

Procedimiento
Duración del acuerdo marco en años: 4
Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2013-11-18 📅
Lugar de apertura: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.
Lugar: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Hver tilbudsgiver kan sende op til 2 repræsentanter. Navn og identifikationsdokumentnummer for repræsentanterne skal sendes til KHIM pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu) senest 15.11.2013.

Formålet med åbningsmødet er at sikre overholdelse af alle de formelle krav i forhold til indsendelse af bud, der er omtalt i afsnit 5 af udbudsmaterialet. Tildelingen af rammekontrakter vil ikke finde sted i løbet af denne åbning.

Der vil heller ikke blive givet nogen oplysninger om buddenes indhold ved denne lejlighed.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Lola Font Pérez

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: AO/011/13.
Información complementaria

Der planlægges et besøg på stedet/briefing 17.10.2013 (11:00) på følgende adresse: Avenida Europa, 4, 03008 (Alicante), SPANIEN.

Hver tilbudsgiver kan sende op til 2 repræsentanter. Besøgendes navne og identifikationsdokumentnumre skal sendes til KHIM pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu) senest 15.10.2013.

Der vil ikke blive besvaret spørgsmål under denne briefing.

Tilbudsgivere opfordres til at indsende et hvilket som helst spørgsmål, der måtte opstå i forbindelse med besøget på stedet eller fra udbudsmaterialet, skriftligt senest 28.10.2013 pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu).

KHIM udarbejder en liste med spørgsmål og svar, som vil blive offentliggjort på siden med offentlige kontrakter på kontorets websted.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Europa-Kommissionen
Dirección postal: rue de la Loi 200
Ciudad postal: Bruxelles
Código postal: 1049
País: Bélgica 🇧🇪
Teléfono: +32 2991111 📞
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Jf. artikel 122 i Rådets forordning (EF) nr. 207/2009 (tidligere artikel 118 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20.12.1993) om EF-varemærker: »Sagen skal forelægges for Kommissionen inden for en frist på 1 måned at regne fra den dag, da vedkommende for første gang fik kendskab til den pågældende handling«.

Fuente: OJS 2013/S 187-321860 (2013-09-16)

Anuncio de adjudicación de contrato (2014-04-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 5 700 000 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Contacto
Dirección de internet: https://oami.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-04-02 📅
Fecha de publicación: 2014-04-12 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 073-124913
Se refiere al anuncio: 2013/S 187-321860
Número del DO-S: 73

Objeto
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Alicante (Spanien)

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2014-02-21 📅
Nombre: Ferroser Servicios Auxiliares S.A.
Dirección postal: C/ Serrano Galvache, 56, Centro Empresarial Parque Norte
Ciudad postal: Madrid (Madrid)
Código postal: 28033
País: España 🇪🇸
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 12

Información complementaria
Órgano de revisión
Teléfono: +32 22991111 📞
Fuente: OJS 2014/S 073-124913 (2014-04-02)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios de alcantarillado, basura, limpieza y medio ambiente (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios sanitarios y de limpieza (>20)

Servicios de limpieza (>20)

Servicios de limpieza de oficinas, escuelas y equipo de oficina (>20)