Provision of security guard and reception services to the House of Europe in Spain

European Commission Representation in Spain

The subject of this contract is security guard and reception services in the European Parliament Information Office and the European Commission Representation in Spain. The building where the services will be delivered is called the 'European Union House'.
The contracting authority wishes to have security/reception service posts occupied during opening hours on days when the European Union House is open. If necessary, and upon an express request in writing from the contracting authority, additional hours must be worked outside the normal working hours. These additional services shall include surveillance services when the European Union House organises activities outside its premises (conferences, exhibitions, etc.).

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2013-06-17. La contratación se publicó en 2013-04-18.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2013-04-18 Anuncio de licitación
2013-09-16 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2013-04-18)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de recepción y de guardias de seguridad en la Casa de Europa en España
Cantidad o extensión:
Mellem 242 000 EUR og 295 000 EUR pr. år og mellem 1 210 000 EUR og 1 475 000 EUR over 5 år, eksklusive moms.242 000295 000
Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de seguridad 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para uno o varios lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Europa-Kommissionens repræsentation i Spanien
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46
Código postal: 28046
Ciudad postal: Madrid (Madrid)
Contacto
Dirección de internet: http://ec.europa.eu/spain/index_es.htm 🌏
Correo electrónico: comm-rep-es-procurement@ec.europa.eu 📧
Teléfono: +34 914238000 📞
Fax: +34 914238045 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2013-04-18 📅
Fecha límite de presentación: 2013-06-17 📅
Fecha de publicación: 2013-04-30 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2013/S 084-140908
Número del DO-S: 84
Información complementaria
Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/spain/index_es.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der er planlagt obligatoriske besøg på stederne på følgende adresser: — for parti 1, 29.5.2013 (12:00): Paseo de la Castellana, 46, 28046 Madrid (Madrid), SPANIEN — for parti 2, 30.5.2013 (12:00): Paseo de Gracia, 90, 08008 Barcelona (Barcelona), SPANIEN. Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet. Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), og artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, der blev overdraget til den økonomiske aktør, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Ver más

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Genstanden for denne kontrakt er sikkerhedsvagt- og receptionstjenester ved Europa-Parlamentets informationskontor og Europa-Kommissionens repræsentation i Spanien. Bygningen, hvor tjenesterne skal udføres, kaldes for »Europahuset«.
Den ordregivende myndighed ønsker at få besat stillinger til varetagelse af sikkerheds-/receptionstjenester i åbningstiderne, når Europahuset har åbent. Om nødvendigt, og efter udtrykkelig skriftlig anmodning fra den ordregivende myndighed, skal der også arbejdes uden for normal arbejdstid. Disse supplerende tjenesteydelser skal omfatte overvågningstjenester, når Europahuset arrangerer aktiviteter uden for sine lokaler (konferencer, udstillinger mv.).
Ver más
Número de lote: 1
Título del lote: Levering af sikkerhedsvagt- og receptionstjenester til Europahuset i Madrid
Breve descripción:
Genstanden for denne kontrakt er sikkerhedsvagt- og receptionstjenester ved Europa-Parlamentets informationskontor og Europa-Kommissionens repræsentation i Madrid, Spanien. Bygningen, hvor tjenesterne skal udføres, kaldes for
»Europahuset«.Den ordregivende myndighed ønsker at få besat stillinger til varetagelse af sikkerheds-/receptionstjenester i åbningstiderne, når Europahuset har åbent. Om nødvendigt, og efter udtrykkelig skriftlig anmodning fra den ordregivende myndighed, skal der også arbejdes uden for normal arbejdstid. Disse supplerende tjenesteydelser skal omfatte overvågningstjenester, når Europahuset arrangerer aktiviteter uden for sine lokaler (konferencer, udstillinger mv.).
»Europahuset«.
Cantidad o extensión: Mellem 150 000 EUR og 180 000 EUR pr. år og mellem 750 000 EUR og 900 000 EUR over 5 år, eksklusive moms.
Valor estimado sin IVA: 150 000 💰
180 000 💰
Duración: 12 meses
Número de lote: 2
Título del lote: Levering af sikkerhedsvagt- og receptionstjenester til Europahuset i Barcelona
Breve descripción:
Genstanden for denne kontrakt er sikkerhedsvagt- og receptionstjenester ved Europa-Parlamentets informationskontor og Europa-Kommissionens repræsentation i Barcelona, Spanien. Bygningen, hvor tjenesterne skal udføres, kaldes for
»Europahuset«.Den ordregivende myndighed ønsker at få besat stillinger til varetagelse af sikkerheds-/receptionstjenester i åbningstiderne, når Europahuset har åbent. Om nødvendigt, og efter udtrykkelig skriftlig anmodning fra den ordregivende myndighed, skal der også arbejdes uden for normal arbejdstid. Disse supplerende tjenesteydelser skal omfatte overvågningstjenester, når Europahuset arrangerer aktiviteter uden for sine lokaler (konferencer, udstillinger mv.).
»Europahuset«.
Cantidad o extensión: Mellem 92 000 EUR og 115 000 EUR pr. år og mellem 460 000 EUR og 575 000 EUR over 5 år, eksklusive moms.
Valor estimado sin IVA: 92 000 💰
115 000 💰
Cantidad o extensión:
Mellem 242 000 EUR og 295 000 EUR pr. år og mellem 1 210 000 EUR og 1 475 000 EUR over 5 år, eksklusive moms.
Valor estimado sin IVA: 242 000 💰
295 000 💰
Número de renovaciones posibles: 4
Plazo para los contratos posteriores: 12 meses
Número de referencia: PO/2013-07-SEC/MAD.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Europahuse i Madrid og Barcelona.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Se udbudsmaterialets punkt 9 og punkt 10, litra a).
Situación económica y financiera: Se udbudsmaterialet, punkt 10, litra b).
Capacidad técnica y profesional: Se udbudsmaterialet, punkt 10, litra c).
Ejecución del contrato
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen:
Betaling for tjenesteydelserne (den faste rengøringsplan plus særlige, supplerende og ekstra tjenesteydelser) foretages hver måned på den måde, der er fastsat i kontraktudkastet, ved fremlæggelse af en korrekt faktura, der er udstedt i overensstemmelse med national lovgivning og med alle underbyggende dokumenter, der omtaler tjenesteydelserne udført i løbet af den pågældende måned, navnlig Europa-Kommissionens repræsentations skriftlige anmodning om særlige, supplerende og/eller ekstra tjenesteydelser.
Ver más
Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse af behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.
Ver más
Nombres y cualificaciones profesionales del personal

Procedimiento
Plazo de validez de la oferta: 6 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2013-06-24 📅
Lugar de apertura:
Europa-Kommissionens repræsentation i Spanien, Paseo de la Castellana, 46, 28046 Madrid (Madrid), SPANIEN.
Lugar: Europa-Kommissionens repræsentation i Spanien, Paseo de la Castellana, 46, 28046 Madrid (Madrid), SPANIEN.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:
repræsentanter for Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen og højst 2 repræsentanter pr. tilbudsgiver.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Repræsentationen i Spanien
fr. Lourdes Perez Garcia
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: PO/2013-07-SEC/MAD.
Información complementaria
Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag samt tro og love-erklæringen), inklusive al yderligere information, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/spain/index_es.htm
Ver más
Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.
Der er planlagt obligatoriske besøg på stederne på følgende adresser:
— for parti 1, 29.5.2013 (12:00): Paseo de la Castellana, 46, 28046 Madrid (Madrid), SPANIEN
— for parti 2, 30.5.2013 (12:00): Paseo de Gracia, 90, 08008 Barcelona (Barcelona), SPANIEN.
Enhver tilbudsgiver, der ikke deltager i det obligatoriske besøg på stedet, vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet.
Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år.
I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), og artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester lignende dem, der blev overdraget til den økonomiske aktør, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Ver más

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Den Europæiske Unions Ret
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Ver más
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Órgano de revisión
Fuente: OJS 2013/S 084-140908 (2013-04-18)
Anuncio de adjudicación de contrato (2013-09-16)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 276 738,90 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2013-09-16 📅
Fecha de publicación: 2013-09-26 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2013/S 187-321868
Se refiere al anuncio: 2013/S 84-140908
Número del DO-S: 187
Información complementaria
Kontrakten vil blive indgået for en indledende varighed af 1 år og kan forlænges stiltiende højst 4 gange, hver gang for en periode på 1 år. Kontraktens samlede varighed må ikke overstige 5 år. I henhold til artikel 134, stk. 1, litra f), og artikel 134, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU, Euratom) nr. 1268/2012 af 29.10.2012, der fastlægger detaljerede gennemførelsesbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en procedure for udbud efter forhandling i forbindelse med tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenester i lighed med dem, der blev overdraget til den kontrahent, som blev tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.
Ver más

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Kvalitet (100)

Adjudicación del contrato

1️⃣
Fecha de celebración del contrato: 2013-08-30 📅
Nombre: Prosegur España, S.L.
Dirección postal: Calle Pajaritos, 18
Ciudad postal: Madrid (Madrid)
Código postal: 28007
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: concursos@prosegur.com 📧

2️⃣
Fecha de celebración del contrato: 2013-08-23 📅
Nombre: Securitas Seguridad España
Dirección postal: Calle Entrepeñas, SA
Código postal: 28051
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
2
Fuente: OJS 2013/S 187-321868 (2013-09-16)