Servicios para el mantenimiento de edificios, obras y prestaciones auxiliares de las sedes de la OAMI en Alicante (España)

Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

La presente licitación abarca las prestaciones/servicios, para los edificios ocupados por la Oficina en Alicante (España), de mantenimiento y conservación de la obra civil, instalaciones y equipos. Este mantenimiento consistirá, además de la reparación de averías, en revisiones periódicas que incluyan inspecciones visuales, pruebas y mediciones pertinentes que garanticen el buen estado de funcionamiento y conservación de los elementos, así como todo lo exigido en las normas y especificaciones técnicas dictadas al respecto.
A continuación se enumeran las distintas tipologías de servicios a desarrollar por el contratista.
1. Mantenimiento preventivo y conductivo.
2. Mantenimiento correctivo.
3. Trabajos o servicios especiales pedidos por la Oficina.
4. Suministro de materiales.
5. Alquiler.
6. Servicios generales.
7. Asistencia al equipo de gestión de los edificios.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2014-01-31. La contratación se publicó en 2013-12-10.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Ferrovial Servicios S.A.

¿A quién?

• Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)

¿Cómo?

• Trabajos de construcción de plantas, de instalaciones para la minería y la industria y de edificios relacionados con la industria del gas y del petróleo › Reparación y mantenimiento de instalaciones

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2013-12-10	Anuncio de licitación
2014-05-28	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2013-12-10)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios para el mantenimiento de edificios, obras y prestaciones auxiliares de las sedes de la OAMI en Alicante (España)
Cantidad o extensión: 25 093 000
Valor total de la contratación: 25 093 000 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Reparación y mantenimiento de instalaciones 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design)
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante (Alicante)
Contacto
Dirección de internet: https://oami.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Correo electrónico: procurement@oami.europa.eu 📧
Fax: +34 965138500 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2013-12-10 📅
Fecha límite de presentación: 2014-01-31 📅
Fecha de publicación: 2013-12-20 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2013/S 247-429844
Número del DO-S: 247
Información complementaria

Der planlægges et besøg på stedet/briefing den 13.1.2014 (11:00) på følgende adresse: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante. Hver tilbudsgiver kan sende op til 2 repræsentanter. Besøgendes navne og identifikationsdokumentnumre skal sendes til KHIM pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu) senest 10.1.2014. Der vil ikke blive besvaret spørgsmål under denne briefing. Tilbudsgivere opfordres til at indsende et hvilket som helst spørgsmål, der måtte opstå i forbindelse med besøget på stedet eller fra udbudsmaterialet, skriftligt senest 25.1.2014 pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu). Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked udarbejder en liste med spørgsmål og svar, som vil blive offentliggjort på siden med offentlige kontrakter på kontorets websted.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Dette udbud vedrører tjenester til KHIM's kontorer i Alicante (Spanien) til vedligeholdelse og bevarelse af civile arbejder, anlæg og udstyr. Ud over reparationsarbejder ved fejl omfatter denne vedligeholdelse jævnlige inspektioner, herunder visuelle inspektioner, målinger og test til sikring af en problemfri drift og bevarelse af konstruktionsdelene samt alle krav i relevante tekniske standarder og specifikationer.

De forskellige tjenestetyper, der skal leveres af kontrahenten, er som følger:

1. forebyggende og ledende vedligeholdelse

2. udbedrende vedligeholdelse

3. specialarbejde eller -tjenester bestilt af KHIM

4. levering af materiale

5. udlejning

6. generelle tjenester

7. bistand til bygningernes forvaltningsteam.

Número de referencia: AO/023/13.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Alicante (Spanien).

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i dette udbud, hvis:

a) deres bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller er begæret taget under en af disse behandlinger, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed, eller som befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure fastsat i national lovgivning

b) de, eller personer, som har repræsentative, beslutningstagende eller kontrollerende beføjelser over disse, ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed, af en kompetent myndighed i en medlemsstat

c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret, herunder i kraft af afgørelser fra Den Europæiske Investeringsbank og internationale organisationer

d) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger eller skat i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor han er etableret, i den ordregivende myndigheds land eller i det land, hvor aftalen skal effektueres

e) de selv eller personer, som har repræsentative, beslutningstagende eller kontrollerende beføjelser over disse, ved retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation, hvidvaskning af penge eller andre ulovlige aktiviteter, der kunne skade Unionens finansielle interesser

f) de er genstand for administrative sanktioner anført i artikel 109, stk. 1), af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget

g) er involveret i en interessekonflikt

h) de har gjort sig skyldige i at fordreje de oplysninger, der påkræves af den kontraherende myndighed som betingelse for deltagelse i indkøbsproceduren, eller hvis de ikke vedlægger samme oplysninger.

Tilbudsgiverne skal vedlægge dokumentation for, at de ikke befinder sig i nogen af følgende situationer:

Ansøgere og tilbudsgivere skal fremlægge en højtidelig erklæring, der er behørigt underskrevet og dateret samt fremlagt for en retslig eller administrativ myndighed, en notar eller et kompetent fagligt organ i hjemlandet eller opholdslandet, hvoraf det fremgår, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt a)-h) (bilag 4 til standardsvarskemaet).

Ved tildelingsprocedurens afslutning skal den valgte tilbudsgiver, for at undgå at blive udelukket fra udbuddet, fremlægge beviser, der bekræfter, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er anført ovenfor. Den valgte tilbudsgiver råder over 15 kalenderdage (denne frist kan forlænges i særlige tilfælde) forud for kontraktens underskrivelse til at fremlægge nedenstående dokumentation:

I forhold til ovenstående punkt a), b) og e) skal der vedlægges relevante udskrifter af kriminalregistret eller, i mangel derpå, lignende dokumentation udstedt af et juridisk eller forvaltningsmæssigt organ i ansøgerens eller tilbudsgiverens bopælsland. Attesterne eller den tilsvarende dokumentation skal være så nye som muligt. Alt afhængig af den nationale lovgivning i tilbudsgiverens opholdsland skal denne dokumentation omfatte juridiske enheder eller fysiske personer. I sidstnævnte tilfælde bør de omfatte personer med autorisation til at repræsentere tilbudsgiveren og underskrive rammekontrakten, såfremt deres bud vælges (bilag 1 til standardsvarskemaet). Buddene kan efter ønske vedlægges denne dokumentation, helt eller delvist.

I forhold til ovenstående punkt d) skal der vedlægges de mest nylige erklæringer udstedt af myndighederne for skat eller social sikring i ansøgerens eller tilbudsgiverens bopælsland. Hvis der i det pågældende land ikke udstedes sådanne attester, kan disse erstattes af en erklæring afgivet under ed eller i mangel heraf en højtidelig erklæring aflagt af de interesserede parter over for en retlig eller administrativ myndighed, en notar eller et kvalificeret fagligt organ i det pågældende land. De erklæringer, der fremlægges, skal være dateret højst 4 måneder forud for sidste frist for indgivelse af bud. Alt afhængig af den nationale lovgivning i tilbudsgiverens land skal denne dokumentation omfatte juridiske enheder eller fysiske personer. I sidstnævnte tilfælde bør de omfatte personer med autorisation til at repræsentere tilbudsgiveren og underskrive rammekontrakten, såfremt deres bud vælges (bilag 2 og 3 til standardsvarskemaet). Buddene kan efter ønske vedlægges denne dokumentation, helt eller delvist.

Vedrørende litra c), f), g) og h) ovenfor finder bilag 4 til ovennævnte standardsvarskema anvendelse.

Situación económica y financiera:

Med henblik på at godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre rammekontrakten, skal tilbudsgiveren fremlægge følgende dokumentation:

— Dokumentation for dækkende erhvervsansvarsforsikring med en minimumsdækning på 67 720 000 EUR (bilag 5A til standardsvarskemaet).

— Bankreferencer angående virksomhedens betalingsevne (bilag 5B til standardsvarskemaet).

— Akkrediterede finansielle erklæringer og eksterne revisionsrapporter for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede, eller anden lignende dokumentation (f.eks. i tilfælde af, at loven i tilbudsgiverens bopælsland ikke kræver offentliggørelse af balancer) (bilag 6 til standardsvarskemaet).

— Erklæring om den samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår (bilag 7 til standardsvarskemaet).

— I tilfælde af, at tilbudsgiverne beror på andre aktørers kapaciteter, skal der vedlægges et skriftligt tilsagn om forpligtelse fra sådanne aktører som bekræfter, at de har i sinde at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiverne for, at rammekontrakten kan udføres (bilag 8A, 8B eller 8C til standardsvarskemaet).

Capacidad técnica y profesional:

Tilbudsgiverne skal godtgøre, at de har tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre rammekontrakten. Med henblik herpå skal de fremlægge dokumentation i overensstemmelse med følgende kriterier:

— virksomhedspræsentation (historie, aktiviteter osv.) (bilag 9 til standardsvarskemaet)

— en liste over de vigtigste kontrakter af tilsvarende art — i forhold til omfang og kompleksitet — som dem, der er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen. Det skal tydeligt fremgå, hvilke kontrakter der blev tildelt af offentlige organer, og hvilke af private institutioner. Hvad angår kontrakter tildelt af offentlige organer, skal der for hver kontrakt i oversigten vedlægges et certifikat udstedt af den relevante aktørs behørige myndighed (bilag 11 til standardsvarskemaet).

Der kræves en samlet minimumsomsætning på 9 000 000 EUR i forbindelse med kontrakter udført i løbet af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Der skal fremlægges godtgørende dokumenter herfor (for eksempel kopier af fakturaer)

— en erklæring vedrørende virksomhedens gennemsnitlige årlige antal ansatte og antallet af ledende medarbejdere hos tjenesteyderen i løbet af de seneste 3 år (bilag 12 til standardsvarskemaet)

— certificering af kvalitetsstyring: certificering(er) udstedt af anerkendte officielle agenturer eller institutioner for kvalitetssikring og/eller overholdelse af de gældende standarder særligt som bekræftelse på, at tilbudsgiveren er i besiddelse af den fornødne akkreditering i forhold til kvalitetssikring (ISO 9001 eller lignende) for den type ydelser, der påkræves i dette udbud.

Certificering af miljøledelse: Tilbudsgiveren skal dokumentere, at vedkommendes organisation har indført procedurer, som indebærer miljømæssige aspekter som forudsætning for udførelse af vedkommendes ydelser. Certificeringer som EMAS, ISO 14001 eller lignende accepteres som dokumentation for overholdelse af et miljøledelsessystem (bilag 13 til standardsvarskemaet)

— præsentation af det tekniske team, der indstilles i forbindelse med denne kontrakt, med oplysninger om følgende profiler:

i) kontrahentens udpegede person/kontaktperson: med ansvar for tilrettelæggelse og gennemførelse af tjenesteydelserne: universitetsuddannelse med mindst 7 års erfaring med ledelse af arbejdsteams inden for vedligeholdelse af bygninger

ii) specialister: kvalifikation inden for teknisk ingeniørvirksomhed eller tilsvarende med mindst 5 års erfaring på områderne:

— specialist i vedligeholdelse af civile arbejder og arkitektur

— specialist i:

- høj- og lavspændingselektricitet, branddetektering og -beskyttelse samt nødstrømsnetværk

- opvarmning, ventilation og luftkonditionering

- sanitets- og brandbekæmpelsesnetværk

iii) specialist i anlæg og særlige tjenester (forebyggelse og kontrol af legionella, drift og vedligeholdelse af gasforsynings- og distributionssystemer, catering- samt motionsanlæg og -udstyr osv.)

for hver af deltagerne, inklusive cv'er (bilag 14 til standardsvarskemaet). Den europæiske cv-model foretrækkes ved fremlæggelse af profiler. For hver krævet profil skal der fremlægges 2 forskellige cv'er (2 cv'er pr. krævet profil)

— bevis af nyere dato for optagelse i handelsregistret (bilag 15 til standardsvarskemaet)

— erklæring til bekræftelse af, at i tilfælde af, at tilbudsgiveren tildeles kontrakten, og eftersom ydelserne skal udføres på spansk territorium, agter vedkommende at overholde bestemmelserne i spansk lovgivning om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen (bilag 16 til standardsvarskemaet).

Procedimiento
Duración del acuerdo marco en años: 7
Justificación de una duración del acuerdo marco superior a cuatro años:

— den særlige type rammekontrakt med en overvågningsmekanisme med udgangspunkt i SLA'er

— arbejdet og udgifterne forbundet med oprettelsen af et kvalitetsteam i overensstemmelse med de tekniske specifikationer

— betydningen af tjenesternes opstarts-/færdiggørelsesfaser samt videnoverførsel.

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2014-02-10 📅
Lugar de apertura: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.
Lugar: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Den offentlige budåbning starter 10.2.2014 (11:00), i lokalerne ved Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked på adressen Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Spanien.

Hver tilbudsgiver kan sende op til 2 repræsentanter. Navn og identifikationsdokumentnummer for repræsentanterne skal sendes til KHIM pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu) senest 7.2.2014.

Formålet med åbningen er udelukkende at kontrollere opfyldelsen af de formelle krav, der gælder for afgivelsen af bud i overensstemmelse med punkt 5 i udbudsbetingelserne. Tildelingen af rammekontrakter vil ikke finde sted i løbet af denne åbning.

Der vil heller ikke blive givet nogen oplysninger om buddenes indhold ved denne lejlighed.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Lola Font Pérez

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: AO/023/13.
Información complementaria

Der planlægges et besøg på stedet/briefing den 13.1.2014 (11:00) på følgende adresse: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante.

Hver tilbudsgiver kan sende op til 2 repræsentanter. Besøgendes navne og identifikationsdokumentnumre skal sendes til KHIM pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu) senest 10.1.2014.

Der vil ikke blive besvaret spørgsmål under denne briefing.

Tilbudsgivere opfordres til at indsende et hvilket som helst spørgsmål, der måtte opstå i forbindelse med besøget på stedet eller fra udbudsmaterialet, skriftligt senest 25.1.2014 pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu).

Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked udarbejder en liste med spørgsmål og svar, som vil blive offentliggjort på siden med offentlige kontrakter på kontorets websted.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Europa-Kommissionen
Dirección postal: rue de la Loi 200
Ciudad postal: Bruxelles
Código postal: 1049
País: Bélgica 🇧🇪
Correo electrónico: markt-d2@ec.europa.eu 📧
Teléfono: +32 22991111 📞
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Jf. artikel 122 i Rådets forordning (EF) nr. 207/2009 af 26.2.2009 (tidligere artikel 118 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20.12.1993) om EF-varemærker: »Sagen skal forelægges for Kommissionen inden for en frist på 1 måned at regne fra den dag, da vedkommende for første gang fik kendskab til den pågældende handling«.

Fuente: OJS 2013/S 247-429844 (2013-12-10)

Anuncio de adjudicación de contrato (2014-05-28)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 25 000 000 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Avenida de Europa, 4

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-05-28 📅
Fecha de publicación: 2014-06-07 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 109-190952
Se refiere al anuncio: 2013/S 247-429844
Número del DO-S: 109

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2014-04-22 📅
Nombre: Ferrovial Servicios S.A.
Dirección postal: C/Quintanavides, 21, edificio 5, Parque Empresarial Vía Norte
Ciudad postal: Madrid (Madrid)
Código postal: 28050
País: España 🇪🇸
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 10
Fuente: OJS 2014/S 109-190952 (2014-05-28)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Trabajos de construcción (>20 nuevas adquisiciones)

Trabajos generales de construcción de inmuebles y obras de ingeniería civil (>20)

Trabajos de construcción de plantas, de instalaciones para la minería y la industria y de edificios relacionados con la industria del gas y del petróleo (10)

Reparación y mantenimiento de instalaciones (6)