Contrato asistencia para el servicio de limpieza y conserjería de la Casa Consistorial del Ayuntamiento de Zizur Mayor

Ayuntamiento Zizur Mayor

Contrato asistencia para el servicio de limpieza y conserjería de la Casa Consistorial del Ayuntamiento de Zizur Mayor.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2014-06-03. La contratación se publicó en 2014-04-24.

¿A quién?

• Ayuntamiento Zizur Mayor

¿Cómo?

• Servicios de limpieza › Servicios de limpieza de oficinas, escuelas y equipo de oficina

¿dónde?

• Comunidad Foral de Navarra › Navarra

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2014-04-24	Anuncio de licitación

Anuncio de licitación (2014-04-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de limpieza de oficinas, escuelas y equipo de oficina
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de limpieza de oficinas, escuelas y equipo de oficina 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ayuntamiento Zizur Mayor
Dirección postal: Parque Erreniega, s/n
Código postal: 31180
Ciudad postal: Zizur Mayor
Contacto
Dirección de internet: http://wwwzizurmayor.es 🌏
Correo electrónico: dzunzarren@zizurmayor.es 📧
Teléfono: +34 948181900 📞
Fax: +34 948180697 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-04-24 📅
Fecha límite de presentación: 2014-06-03 📅
Fecha de publicación: 2014-04-26 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 082-143147
Número del DO-S: 82

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Contrato asistencia para el servicio de limpieza y conserjería de la Casa Consistorial del Ayuntamiento de Zizur Mayor.

Número de renovaciones posibles: 3
Duración: 12 meses
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Ayuntamiento de Zizur Mayor.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

Para la ejecución del contrato deberá disponerse de la solvencia económica y financiera suficiente para que la correcta ejecución de este contrato no corra peligro de ser alterada por incidencias de carácter económico o financiero.

La solvencia económica y financiera se acreditará mediante la aportación del siguiente documento:

1.- Declaración de, al menos, una institución financiera sobre la capacidad económica del licitador, en la que tras valorar los principales datos económicos de la empresa, se concluya que la empresa pueda asumir los riesgos derivados de la ejecución del contrato.

Para la ejecución del contrato deberá disponerse de la solvencia técnica o profesional adecuada para la correcta ejecución del mismo.

Capacidad técnica y profesional:

Para la ejecución del contrato deberá disponerse de la solvencia técnica o profesional adecuada para la correcta ejecución del mismo.

La solvencia técnica o profesional se acreditará mediante la aportación de los siguientes documentos:

1.- Justificante de haber realizado al menos un contrato, ya sea de titularidad pública o privada, que tenga por objeto servicios iguales o semejantes al del contrato al que se opta, efectuado por el licitador durante los TRES últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado. Cuando la contratación se haya realizado con el Ayuntamiento de Zizur Mayor, se podrá indicar esta circunstancia, para su aportación de oficio por éste.

En caso de que la licitadora no hubiera cumplido tres años de actividad, deberá incorporar los documentos correspondientes a los ejercicios en activo.

2.- Declaración sobre compromiso de adscripción de los materiales y los medios técnicos que destinará la licitadora a la ejecución del contrato.

Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos: Garantía definitiva: 4 % del valor estimado del contrato (IVA excluido).
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen:

Se abonará mensualmente mediante transferencia bancaria a la presentación de la factura.

Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:

1.- Acreditación de la personalidad y representación de la empresa:

1.- Si el licitador fuera una persona física, deberá presentar copia auténtica (compulsada notarial o administrativamente) del Documento Nacional de Identidad.

Si el licitador fuera persona jurídica deberá presentar copia auténtica la escritura de constitución, y en su caso, modificación, debidamente inscritas en el registro correspondiente, de conformidad con la norma que la regule.

Copia auténtica del poder a favor de la persona que firme la proposición en nombre del licitador y del DNI de la persona apoderada. Si el licitador fuera persona jurídica, el poder deberá figurar inscrito en el Registro correspondiente, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación que le sea aplicable.

De conformidad con el D.F. 174/2004, por el que se regula el Registro de Licitadores de la Comunidad Foral, podrá sustituirse la documentación del punto 1 por el certificado de inscripción en el Registro expedido por su encargado, debiendo acompañarse en todo caso copia auténtica del DNI de la persona física que haya suscrito la proposición.

En el caso de las empresas no españolas de estados miembros de la Unión Europea o del espacio económico europeo en la que la legislación del Estado respectivo exija la inscripción en un registro profesional o comercial, bastará la acreditación de la inscripción, la presentación de una declaración jurada o de un certificado de los previstos en los Anexos IX A, IX B, o IX C de la Directiva 2004/18, de 31 de marzo, del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre coordinación de los procedimientos de adjudicación de los contratos públicos de obras, de suministro y de servicios, con arreglo a las condiciones previstas en el Estado miembro en el que se encuentren establecidas.

Las empresas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, además de acreditar su capacidad de obrar conforme a la legislación de su estado de origen y su solvencia económica y financiera, técnica o profesional, deberán justificar mediante informe de la respectiva representación diplomática española, que se acompañará a la documentación que se presente, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite, a su vez, la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración, en forma sustancialmente análoga. No obstante, no será exigible este informe de reciprocidad en relación con las empresas de Estados signatarios del Acuerdo sobre contratación pública de la Organización Mundial del Comercio.

Además será necesario que estas empresas tengan abierta sucursal en España, con designación de apoderados o representantes para sus operaciones y que estén inscritas en el Registro Mercantil.

En el caso de empresas o personas que expresen la voluntad de las partes de constituirse en U.T.E. y los licitadores que participen conjuntamente deberán aportar declaración responsable que se corresponda a su tipo social o persona física, y una declaración en la que expresen su voluntad de constituirse en U.T.E, y, de acuerdo con lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 10 º de la Ley Foral 6/2006, de 9 de junio, de Contratos Públicos, deberán instrumentar su participación mediante la aportación de un documento privado suscrito por los representantes legales de las empresas en el que se manifieste la voluntad de concurrencia conjunta, se indique el porcentaje de participación de cada uno de ellos en el contrato y se designe un representante o apoderado único con facultades para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de facultades mancomunadas para los cobros y pagos de cuantía significativa. Los licitadores en participación responderán solidariamente del cumplimiento de las obligaciones dimanantes del contrato.

Otras condiciones particulares:

Pliego de prescripciones técnicas que han de regir la contratación del «servicio de limpieza y conserjería de la casa consistorial» del Ayuntamiento de Zizur Mayor.

objeto

Los trabajos a realizar en la Casa Consistorial citada durante el tiempo de duración del contrato son de dos tipos:

1. Limpieza.

2. Conserjería.

Prestaciones

1. Limpieza

Se considera necesario para la adecuada prestación del servicio que, como mínimo, se realice con 2 personas a razón de 4 horas de trabajo diarias cada una, de lunes a viernes, en horario de 15:00 a 19:00 horas una de ellas y la otra en horario partido de 7:30 a 8:00 horas y de 15:30 a 19:00 horas.

Consistirán en la realización de las tareas siguientes:

1.1 Limpieza diaria:

* Barrido, fregado y limpieza de escaleras, vestíbulo, pasillos, salas, despachos, Áreas de trabajo y aseos de planta baja, entreplanta y planta primera.

* Limpieza específica de porche y acera circundante al edificio en el horario de 7:30 a 8:00 horas.

1.2 Limpieza semanal:

* Barrido, fregado y limpieza escaleras, pasillos, salas, archivo, almacén y aseos de planta sótano y planta cubierta.

* Barrido y fregado de las terrazas.

1.3 Limpieza mensual:

* Cristales de todas las dependencias de todas las plantas del edificio.

*Control analítico de superficie por laboratorio especializado. (Se hará entrega de una copia del informe al Ayuntamiento).

1.4 Limpieza Cuatrimensual:

* Limpieza de plafones y lámparas por dentro y por fuera.

La realización de las tareas de limpieza detalladas anteriormente se realizará con los productos, maquinaria y herramientas adecuados para que las instalaciones no sufran deterioro alguno por tal causa y presenten un perfecto estado de conservación. (Se incluyen en este apartado, sin ser una relación exhaustiva, ceras, selladores, aspiradores, mopas, detergentes, máquinas abrillantadoras, productos antioxidantes, etc.)

Así mismo, la realización de las mencionadas tareas deberá efectuarse de tal manera que no altere en modo alguno el normal funcionamiento de la Casa Consistorial, por lo que el Ayuntamiento se reserva el derecho a variar los horarios de realización de determinadas tareas si considerara que afectan a su funcionamiento.

Sin perjuicio de todo lo anterior, se entiende que la limpieza de las instalaciones deberá ser permanente, es decir, siempre que lo requiera el normal funcionamiento de las mismas.

El Ayuntamiento de Zizur Mayor se reserva el derecho de variación de los trabajos citados según las necesidades que plantee su propia organización, quien comunicará al adjudicatario dichas necesidades. Si tal variación produjera ampliación o reducción del cómputo total de horas necesarias para la realización de dichos trabajos, podrá dar lugar a un aumento o disminución del precio del servicio.

2. Conserjería

Se considera necesario para la adecuada prestación del servicio que, como mínimo, se realice con una persona a razón de seis horas de trabajo diarias, de lunes a viernes, en horario de 15:00 a 21:00 horas.

2.1 Cuidado y atención del funcionamiento y régimen interno de la Casa Consistorial y en concreto:

* Control de luces, sistemas e instalaciones de las diversas dependencias.

* Apertura y cierre del recinto, conforme al horario que se le indique.

* Guardará en su poder las llaves de las distintas dependencias y controlará la cesión de éstas (apertura y cierre de puertas y luces).

2.2 Dar traslado de las anomalías que se observen en la Casa Consistorial, para su inmediata corrección. Controlar los trabajos de mantenimiento y conservación realizados por empresas contratadas por el Ayuntamiento cuando los realicen en el horario de prestación del servicio.

2.3 Adecuada atención e información a los usuarios de la Casa Consistorial, incluida la atención de llamadas telefónicas.

2.4 Vigilar el uso público de las instalaciones. Esto es, el control de acceso y la utilización de las distintas dependencias.

2.5 Aquellas otras pequeñas tareas relacionadas directamente con el centro de trabajo: manejo de destructora de papel y de fotocopiadoras; reposición de papel de éstas; manipulación de otros elementos propios del lugar de trabajo, etc.

2.6 Pequeños trabajos de mantenimiento: arreglo de manillas, bisagras, cerraduras, ventanas, grifos, latiguillos, cortinas, persianas, ajustar mesas, sillas, pequeños cosques en pintura, interruptores, enchufes, cambiar bombillas, desciegues de desagües, etc,. Control de consumos de agua, gas y electricidad.

El horario de prestación de los trabajos de Conserjería será el señalado durante todo el año; excepto sábados, festivos y el mes de julio.

El Ayuntamiento de Zizur Mayor se reserva el derecho de variación de los citados horarios según las necesidades que plantee su propia organización, quien comunicará al adjudicatario dichas necesidades. Si tal variación produjera ampliación o reducción del cómputo total de horas, podrá dar lugar a un aumento o disminución del precio del servicio.

Requerimientos sociales y medioambientales

Conforme al artículo 49 de la Ley Foral 6/2006 de Contratos Públicos de Navarra se establecen para la ejecución del contrato requerimientos pormenorizados de carácter social y Propuestas Técnicas Optativas de tipo ambiental. En caso de incumplimiento de los primeros, el órgano de contratación podrá optar por:

a) Resolver el contrato por incumplimiento culpable del contratista con inhabilitación para licitar durante el plazo de 2 años en cualquier procedimiento de licitación convocado al amparo de esta Ley Foral.

b) Continuar la ejecución del contrato con la imposición de una penalidad equivalente al 20 % del precio del contrato.

Primera. Requerimientos en materia laboral y seguridad social:

1. Condiciones Laborales. Todo el personal trabajador dependiente del adjudicatario deberá estar dado de alta en la Seguridad Social y amparado por el correspondiente contrato de trabajo, aplicándose inexcusablemente el Convenio Colectivo del Sector de Limpiezas de Navarra vigente, respetando la categoría que le corresponde a cada uno de los/as trabajadores/as por antigüedad, tipo de labor desempeñada y responsabilidad.

2. Subrogaciones. En caso que la Ley obligue a subrogaciones del contrato laboral del personal que en la actualidad presta el servicio, la administración contratante deberá brindar información a la empresa concursante que lo solicite sobre el número de personas contratadas, categoría profesional y antigüedad, puesto que estos extremos deben quedar reflejados en la propuesta económica.

3. Empleo Estable. La empresa adjudicataria está obligada a ejecutar el contrato con un porcentaje de plantilla indefinida no inferior al noventa por ciento. Se exceptúa del cálculo las bajas laborales producidas por enfermedad, maternales, vacaciones o similares.

4. Se prohíbe al adjudicatario cubrir las necesidades temporales o permanentes de personal por medio de Empresas de Trabajo Temporal.

Para verificar el cumplimiento de estas obligaciones la empresa adjudicataria deberá presentar ante el responsable del contrato designado por el Ayuntamiento en 40 días desde que se inicie el servicio y posteriormente con periodicidad semestral:

- El libro de matrícula del personal de la empresa, señalando el personal adscrito a la prestación del servicio.

- Los contratos laborales de las personas adscritas a la ejecución del contrato.

- Las nóminas del personal adscrito a la ejecución del contrato con sus TCs correspondientes.

Segunda. Sobre Seguridad y Salud en el trabajo.

1. El contratista está obligado al cumplimiento de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, y del Real Decreto 1215/1997, sobre seguridad en equipos de trabajo.

2. El contratista en el plazo de 30 días desde el inicio de la prestación del servicio deberá presentar el Plan de Riesgos Laborales ante el Ayuntamiento, designar un representante de la empresa ante el Ayuntamiento en materia de salud laboral, y acreditar que el personal adscrito al mismo ha recibido la formación pertinente en lo relativo a prevención de riesgos laborales.

3. El Ayuntamiento de Zizur Mayor a través de su Servicio de Prevención u otro órgano podrá solicitar de la empresa adjudicataria la documentación sobre Prevención de Riesgos Laborales y recabar cuanta información se considere oportuna para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre seguridad y salud laboral.

Tercera. En materia de igualdad entre mujeres y hombres.

1. El adjudicatario estará obligado a establecer medidas de favorecimiento de la conciliación de la vida personal, familiar y laboral de las personas adscritas a la ejecución del contrato.

2. Para verificar su cumplimiento deberá presentar una memoria descriptiva de las mismas en los 30 días siguientes al inicio del contrato, y anualmente presentará un informe de seguimiento de las mismas. El Ayuntamiento por su parte podrá recabar de la empresa o los trabajadores cuanta información considere pertinente para comprobar su efectiva implantación.

Cuarta. Propuesta de gestión Medioambiental.

La empresa podrá presentar una propuesta de gestión medioambiental del servicio que será valorada en la oferta técnica referido a:

1. Sobre los productos:

- Empleo de productos ecológicos, reutilizados o reciclados, reutilizables, reciclables o valorizables.

- Compromiso de no utilización de lejías y productos tóxicos y cancerígenos.

- Empleo de papel reciclado y libre de cloro.

- Utilización de bolsas de la basura libres de plásticos halogenados o de plástico 100 % reciclado

- Uso de jabón de manos será sin desinfectantes ni colorantes.

2. Formación al personal que prestará el servicio sobre cómo desarrollar su trabajo de forma responsable con el medioambiente, sobre la gestión de residuos y sobre la utilización ambiental de los productos y la maquinaria.

3. Sistema de reciclado y reutilización de residuos. Así como Plan de sensibilización dirigido a los usuarios del centro educativo a fin de incrementar el volumen de recogida y separación de residuos en origen.

4. Designación de una persona responsable para coordinar y ejecutar las obligaciones ambientales especificadas en la propuesta técnica.

5. Minimización del consumo energético y utilización de medios de transporte más ecológicos.

6. Minimización del uso de recursos naturales como materias primas, combustibles y agua.

7. Utilización de productos, instalaciones o maquinaria que cuenten con certificaciones de eficiencia energética.

8. Otras mejoras medio ambientales.

Para verificar el cumplimiento de la propuesta presentada la empresa deberá presentar anualmente una memoria descriptiva de las acciones realizadas y materiales utilizados. El Ayuntamiento por su parte podrá recabar de la empresa o los trabajadores cuanta información considere pertinente para comprobar su efectiva implantación o ejecución.

Nombres y cualificaciones profesionales del personal ✅

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P3190700I
Contacto
Punto de contacto: Ayuntamiento Zizur Mayor
Luis Mª Iriarte Larumbe
Dirección de internet: wwwzizurmayor.es 🌏
Correo electrónico: ayuntamiento@zizurmayor.es 📧

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Alcalde Ayuntamiento Zizur Mayor
Ciudad postal: Zizur Mayor
Código postal: 31180
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: ayuntamiento@zizurmayor.es 📧
Teléfono: +34 948181896 📞
Dirección de internet: http://zizurmayor.es 🌏
Fax: +34 948180697 📠
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Secretaría Ayuntamiento de Zizur Mayor
Contratación recurrente
4
Fuente: OJS 2014/S 082-143147 (2014-04-24)

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