Contrato asistencia para la limpieza de edificio escolar Erreniega I.P. de Zizur Mayor

Ayuntamiento Zizur Mayor

Contrato asistencia para la limpieza de edificio escolar Erreniega I.P. de Zizur Mayor.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2014-12-16. La contratación se publicó en 2014-11-07.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• One Licitaciones, S.A.

¿A quién?

• Ayuntamiento Zizur Mayor

¿Cómo?

• Servicios de limpieza de oficinas, escuelas y equipo de oficina › Servicios de limpieza de escuelas

¿dónde?

• España

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2014-11-07	Anuncio de licitación
2015-05-14	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2014-11-07)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de limpieza de escuelas
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de limpieza de escuelas 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ayuntamiento Zizur Mayor
Dirección postal: Parque Erreniega, s/n
Código postal: 31180
Ciudad postal: Zizur Mayor
Contacto
Dirección de internet: http://www.zizurmayor.es 🌏
Correo electrónico: dzunzarren@zizurmayor.es 📧
Teléfono: +34 948181900 📞
Fax: +34 948180697 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-11-07 📅
Fecha límite de presentación: 2014-12-16 📅
Fecha de publicación: 2014-11-12 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 218-385795
Número del DO-S: 218

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Contrato asistencia para la limpieza de edificio escolar Erreniega I.P. de Zizur Mayor.

Número de renovaciones posibles: 3
Duración: 12 meses
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Colegio Erreniega I.P.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

2) Documentos que acrediten la solvencia económica y financiera

Los licitadores deberán acreditar documentalmente su capacidad financiera y económica mediante la presentación de los siguientes documentos:

— Declaración formulada por institución financiera sobre la capacidad económica del licitador, en la que tras valorar los principales datos económicos de la empresa, se concluya que la empresa pueda asumir los riesgos derivados de la ejecución del contrato.

En el caso de licitadores que participen conjuntamente, cada uno de ellos deberá presentar la totalidad de los documentos señalados, salvo los que consistan en declaraciones, que podrán constar en un único documento firmado por todos ellos.

Capacidad técnica y profesional:

1) Documentos que acrediten la solvencia técnica o profesional

La solvencia técnica se acreditará mediante lo siguiente:

Relación durante los 3 últimos años, en la que se indicará el importe, fecha y destino público o privado, relación a la que se acompañarán justificantes de su realización emitidos por los clientes o de cualquier prueba de al menos un certificados correspondiente a un contrato con duración superior a un año y por importe superior a 70 000 EUR anuales, IVA excluido.

En caso de que la licitadora no hubiera cumplido 3 años de actividad, deberá incorporar los documentos correspondientes a los ejercicios en activo.

Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos: Garantía definitiva: 4 % del valor estimado del contrato (IVA excluido).
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen: Se abonará mensualmente mediante transferencia a la presentación de la factura.
Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:

1.) Acreditación de la personalidad y representación de la empresa:

1.) Si el licitador fuera una persona física, deberá presentar copia auténtica (compulsada notarial o administrativamente) del Documento Nacional de Identidad.

Si el licitador fuera persona jurídica deberá presentar copia auténtica la escritura de constitución, y en su caso, modificación, debidamente inscritas en el registro correspondiente, de conformidad con la norma que la regule.

Copia auténtica del poder a favor de la persona que firme la proposición en nombre del licitador y del DNI de la persona apoderada. Si el licitador fuera persona jurídica, el poder deberá figurar inscrito en el Registro correspondiente, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación que le sea aplicable.

De conformidad con el D.F. 174/2004, por el que se regula el Registro de Licitadores de la Comunidad Foral, podrá sustituirse la documentación del punto 1 por el certificado de inscripción en el Registro expedido por su encargado, debiendo acompañarse en todo caso copia auténtica del DNI de la persona física que haya suscrito la proposición.

En el caso de las empresas no españolas de estados miembros de la Unión Europea o del espacio económico europeo en la que la legislación del Estado respectivo exija la inscripción en un registro profesional o comercial, bastará la acreditación de la inscripción, la presentación de una declaración jurada o de un certificado de los previstos en los Anexos IX A, IX B, o IX C de la Directiva 2004/18, de 31 de marzo, del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre coordinación de los procedimientos de adjudicación de los contratos públicos de obras, de suministro y de servicios, con arreglo a las condiciones previstas en el Estado miembro en el que se encuentren establecidas.

Las empresas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, además de acreditar su capacidad de obrar conforme a la legislación de su estado de origen y su solvencia económica y financiera, técnica o profesional, deberán justificar mediante informe de la respectiva representación diplomática española, que se acompañará a la documentación que se presente, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite, a su vez, la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración, en forma sustancialmente análoga. No obstante, no será exigible este informe de reciprocidad en relación con las empresas de Estados signatarios del Acuerdo sobre contratación pública de la Organización Mundial del Comercio.

Además será necesario que estas empresas tengan abierta sucursal en España, con designación de apoderados o representantes para sus operaciones y que estén inscritas en el Registro Mercantil.

En el caso de empresas o personas que expresen la voluntad de las partes de constituirse en U.T.E. y los licitadores que participen conjuntamente deberán aportar declaración responsable que se corresponda a su tipo social o persona física, y una declaración en la que expresen su voluntad de constituirse en U.T.E., y, de acuerdo con lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 10 º de la Ley Foral 6/2006, de 9 de junio, de Contratos Públicos, deberán instrumentar su participación mediante la aportación de un documento privado suscrito por los representantes legales de las empresas en el que se manifieste la voluntad de concurrencia conjunta, se indique el porcentaje de participación de cada uno de ellos en el contrato y se designe un representante o apoderado único con facultades para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de facultades mancomunadas para los cobros y pagos de cuantía significativa. Los licitadores en participación responderán solidariamente del cumplimiento de las obligaciones dimanantes del contrato.

Otras condiciones particulares:

Prescripciones técnicas particulares para la limpieza edificio escolar Erreniega I. P.

Primera. – El objeto de este pliego es contratar el servicio de limpieza de los edificios escolares de Zizur Mayor, concretamente el Colegio Erreniega.

Las superficies a limpiar:

Centro total plantas baja primera

Erreniega 4.537,09 2.083,20 2.453,89

No se limpiarán, salvo es situaciones especiales y puntuales el patio exterior, entendiendo como tal, el espacio no cubierto dentro del recinto escolar.

Segunda. – Operaciones de limpieza mínimas que se considera imprescindibles realizar:

1) Diariamente los aseos se deben limpiar y fregar con producto desinfectante y se eliminarán las pintadas de puertas y paredes de los aseos. Además, se distribuirá el papel higiénico, toallas de papel o felpa, jabón de uso, etc., sin que en ningún momento se constate su carencia.

2) Las Salas de Usos Múltiples – Comedor, así como sus instalaciones, se limpiarán con productos desinfectantes inmediatamente después de cada uso como comedor.

3) Los días en que no se utilice como comedor se limpiará igual que el resto de espacios, como se señala en el punto 4.

4) Los vestíbulos se deben limpiar y fregar con producto desinfectante una vez al día.

5) Todos los habitáculos se deben ventilar, quitar el polvo y limpiar diariamente así como fregarlos 2 veces por semana con producto desinfectante. Las aulas se dejarán ordenadas con los pupitres alineados. Los pupitres y mesas de trabajo se fregarán 2 veces por semana. Además, las aulas de educación infantil se fregarán diariamente.

6) Los espacios, muebles, ordenadores, elementos decorativos, etc. que no puedan fregarse por ser de madera, metal dorado, etc. se limpiarán con los productos adecuados al material de que se trate y la frecuencia necesaria para lograr que queden limpios y en perfecto estado de conservación.

7) En los suelos interiores se evitará el barrido tradicional debido al polvo que se levanta, sustituyéndose por barrido con elementos tipo «mop sec», o similar, tratado con productos captadores de polvo o por barrido en húmedo. Preferiblemente se limpiará por aspiración. La gestión de limpieza de mopas o trapos reutilizables se podrá realizar en el centro, siempre y cuando en éste existan los medios adecuados o se proporcionen por el contratista.

8) Los espacios con techumbre o cubierta, así como, los accesos exteriores se mantendrán limpios, retirándose todo tipo de residuos, para esto diariamente se fregarán los accesos a los edificios. En los rincones, aleros y esquinas exteriores en los que aparezcan orines o similares, se fregarán con producto desinfectante.

9) Diariamente se deben vaciar papeleras así como retirar y reponer las bolsas de basura colocadas en papeleras y demás elementos de recogida de residuos. Toda la basura se recogerá en bolsas cerradas, según el tipo que sea y se depositarán en el exterior, en los contenedores más cerca del Centro, siguiendo la recogida selectiva de residuos y diferenciando papel, envases, vidrio y materia orgánica. Queda prohibida la reutilización de bolsas de basura.

10) Las cristaleras exteriores de todo el Centro deben limpiarse 3 veces al año. Una antes del inicio del curso, otra en vacaciones de Navidades y la tercera en vacaciones de semana santa. Las interiores y las de las puertas de entrada se mantendrán diariamente.

11) Se realizará 3 veces al año una limpieza general del centro, terminando la 1ª antes del comienzo del curso: paredes, techos, radiadores, carpintería de todo tipo, persianas, marcos y alféizares de ventanas, lámparas, teléfonos, metales, mobiliario, pizarras, sala de calderas, cuarto de máquinas, etc. También se realizará, 3 veces al año, una limpieza en profundidad con producto desinfectante de los aseos, duchas y vestuarios, incluyendo alicatados, aparatos sanitarios, instalaciones, mobiliario y complementos.

12) Una vez al año se procederá al abrillantado del suelo dándole los tratamientos oportunos: pulido, decapado, cristalizado, etc., según el material de que esté constituido y el estado en que se encuentre. El abrillantado de suelos abarcará de modo especial a las zonas de tránsito común, y con carácter anual al resto de espacios.

13) Una vez al año, antes del inicio del curso se limpiarán los cortinajes incluidos opacos de las distintas dependencias del Centro, así como las alfombras en tintorería.

14) En los períodos de vacaciones la empresa adjudicataria está a disposición de lo que disponga la Dirección del Centro y la limpieza de las oficinas y espacios utilizados.

15) Las zonas de Salas de Calderas, bajo cubiertas y recintos de escasa utilización deberán ser limpiados como mínimo una vez cada cuatrimestre.

16) Concreción de tareas de limpieza diaria según se detalla:

Aulas: Suelos, pizarras, papeleras, altillos, repisas entre la ventana y la contraventana, puertas (con cristal), mesa del profesor, ordenadores y las mesas y las sillas.

Baños o aseos: Mantenimiento de baldosas (pisadas, comida, etc.) y de puertas, limpiar el suelo, quitar las papeleras, espejo, inodoro, lavabos, urinarios y fregar los suelos. Lo mismo se realiza en los comedores, vestuarios y en las duchas.

Laboratorios y almacenes: Limpieza de pizarras, fregaderos, papeleras, repisa de las ventanas, armarios, baldas y suelos.

Departamentos, despachos y oficinas: Papeleras, armarios por dentro y por fuera y los cristales respectivos, si los llevan, repisas de las ventanas, mesas, sillas, ordenadores, puertas y suelos.

Polivalente, biblioteca y Sala de Profesores: Polvo de los radiadores, mesa grande y sillas de profesores, puertas.

Salas de visita, pasillos, vestíbulos, conserjería y escaleras: Papeleras, mantenimiento de baldosas, polvo del pasa manos, bancos, extintores, repisas de las ventanas, cristales de todas las puertas de la entrada principal y suelos.

Ascensor: Limpieza de puertas.

17) campamentos urbanos: se prevé su desarrollo a lo largo de una semana anual, aunque dicha cifra se concretará con suficiente antelación. Las labores a desarrollar en las zonas ocupadas son las diarias de limpieza de mantenimiento como en los anteriores apartados en: Sala de psicomotricidad, comedor y sus instalaciones, pasillos de zonas comunes y aseos así como la ocupación de una media de 3-4 aulas más.

En consideración a su carácter ocasional, se fijaran las fechas con antelación a fin de que la empresa prevea la eventualidad y facture detalladamente este servicio en consideración a los precios de la propuesta.

Tercera. – Calendario y horario de los trabajos.

En la propuesta técnica se establecerá un calendario de trabajo con cuadro indicativo de horas según el tipo de limpieza (Anexo). Este se basará en calendario escolar incluido en la presente documentación, donde se indican:

Días lectivos: Aquellos cuando se imparten clases al alumnado, que para los efectos se consideran los días donde se realizaran las labores diarias o normales de limpieza (se señalan los días de media jornada).

Días no lectivos escolares: Aquellos dentro del curso cuando no se imparten clases al alumnado, pero el centro puede permanecer abierto tanto para labores administrativas del centro como para labores de mantenimiento. Indicar que, por regla general, tanto una semana antes como después del calendario de los alumnos, los profesores permanecen en el centro.

Días festivos: Aquellos cuando el edificio no tiene personal educativo, y no se realizan labor alguna de limpieza.

Resto de días: Aquellos no incluidos en los párrafos anteriores y se realizan algún tipo de limpieza.

El horario para realizar las tareas de limpieza en días lectivos:

— Anterior a las 9:00 y a partir de las 16:30 en las aulas y habitáculos, teniendo en cuenta que a las 7:30 horas comienza el uso del aula de psicomotricidad para el servicio de guardería infantil y que hay actividades extraescolares en ciertas dependencias que pueden utilizarse hasta las 20:30 horas.

El horario para realizar las tareas de limpieza en días no lectivos:

— Las labores de limpieza se realizarán entre las 8:00 y las 14:30 horas.

Cuarta. – Con independencia de las operaciones de limpieza especificadas, la empresa adjudicataria vendrá obligada a realizar la limpieza y orden de las dependencias que, a demanda, le sean solicitadas por situaciones especiales no previstas en los puntos anteriores tales como averías, actos académicos extraordinarios, utilización del salón de actos, etc., que se pudieran producir.

Quinta. – Se realizarán hojas de servicio semanales de los trabajadores en los que figurarán: nombre del empleado, día de la semana, hora entrada (con la conformidad-firma del conserje), hora de salida, tareas realizadas (tipo) e incidencias a señalar por cada empleado.

Además, 2 veces al año, previo a la temporada estival y finalizada la misma, salvo se acuerden otras fechas, el representante de la empresa entregará a la Dirección del Centro el plan de trabajo en el que se especificarán todas las tareas no ordinarias por realizar, como las limpiezas de cristales, las de vacaciones, etc., indicando las fechas, horario y personas que las llevarán a cabo. Una vez realizadas dichas tareas se presentarán también la correspondiente hoja de servicio.

Sexta. – Mensual y previo a la facturación, el representante de la empresa se reunirá con el director o directora del centro con el fin de evaluar el nivel de cumplimiento del servicio. Dará conocimiento (firma de enterado), de las hojas de servicio semanales, actuaciones realizadas y previstas (plan de trabajo a realizar, el que se especificarán todas las tareas., indicando las fechas, horario y personas que las llevarán a cabo). El representante adjuntará las hojas consignadas a la factura a entregar en el Ayuntamiento.

Séptima. – La facturación será mensual y variable en función del plan de trabajos ofertados y calendarizados en la propuesta. Existirá correlación entre las horas reflejadas en las hojas de servicio con las horas de trabajos que se facturen que se justificarán con los partes de trabajo realizados por la empresa a modo de albarán que necesariamente contarán con la signación (enterado) de la dirección del centro en hoja resumen. Salvo autorización expresa por parte del Ayuntamiento de Zizur no se podrán aumentar el número de horas de trabajo de la propuesta.

Octava. – La empresa adjudicataria se obliga a mantener en buen estado de limpieza todas las dependencias del Centro, superando para ello, cuando sea preciso, lo indicado en el plan de trabajo ofertado y en este pliego de cláusulas técnicas.

Nombres y cualificaciones profesionales del personal ✅

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Luis Mª Iriarte Larumbe
Dirección de internet: www.zizurmayor.es 🌏
Correo electrónico: ayuntamiento@zizurmayor.es 📧

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Alcalde Ayuntamiento Zizur Mayor
Dirección postal: Parque Erreniega, s/n
Ciudad postal: Zizur Mayor
Código postal: 31180
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: ayuntamiento@zizurmayor.es 📧
Teléfono: +34 948181896 📞
Dirección de internet: http://zizurmayor.es 🌏
Fax: +34 948180697 📠
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Secretaría Ayuntamiento de Zizur Mayor
Contratación recurrente
4 años.
Fuente: OJS 2014/S 218-385795 (2014-11-07)

Anuncio de adjudicación de contrato (2015-05-14)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 81 529,40 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Contacto
Dirección de internet: http://wwwzizurmayor.es 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2015-05-14 📅
Fecha de publicación: 2015-05-19 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2015/S 095-172825
Se refiere al anuncio: 2014/S 218-385795
Número del DO-S: 95

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Propuesta técnica y plan de trabajo (57)
2. Propuesta medioambiental y social (10)
3. Oferta económica (33)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2015-04-13 📅
Nombre: One Licitaciones, S.A.
Dirección postal: Poligono Industrial Mutilva Baja, c/o Nave 35
Ciudad postal: Aranguren
Código postal: 31192
País: España 🇪🇸
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Ayuntamiento de Zizur Mayor
Teléfono: +34 948181900 📞
Dirección de internet: wwwzizurmayor.es 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
: wwwayuntamiento.es 🌏
Fuente: OJS 2015/S 095-172825 (2015-05-14)

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