Occupational safety and health (OSH) in micro and small enterprises

European Agency for Safety and Health at Work

This call for tender invites bids for the provision of a range of services in respect of occupational safety and health (OSH) in the context of micro and small enterprises. The aims are to help inform policy development in improvement of health and safety in micro and small enterprises, provide conclusions on what constitutes good strategies and practices currently, and provide examples of good strategies and practices, including any innovative strategies and practices. The tasks, as described in the tender specifications, cover:
— work package 1: OSH in micro and small enterprises (the state of play): desk research will be used to review various issues such as: available OSH data related to micro and small enterprises, management of OSH in micro and small enterprises including the context and features that have an influence on the management of OSH, current strategies for influencing behaviour or for promoting OSH actions within micro and small enterprises, and available resources for workplaces — including tool kits, guides, training tools and other instruments,
— work package 2: qualitative in-depth interviews to determine OSH attitudes and behaviours in micro and small enterprises: qualitative in-depth face-to-face interviews will be undertaken in a minimum of 8 countries to gain a better understanding of the problems and concerns associated with OSH at the workplace level and will help to build up a more complete picture of the way in which OSH is managed in micro and small enterprises,
— work package 3: investigation of how OSH policies, strategies, programmes, and support in relation to the management of OSH in micro and small enterprises function in practice: an investigation will be made of policies, strategies, programmes/actions in relation to OSH in micro and small enterprises in a minimum of 8 countries. For these countries, in-depth descriptions and analyses will be made which will include discussion activities with intermediaries and relevant OSH experts. A further part of the work is to investigate practical support offered to workplaces by intermediaries, activities taking place in workplaces, and the experiences and needs of workplaces. This will involve collecting, describing and evaluating examples of programmes/interventions to assist workplaces in OSH areas related to micro and small enterprises. The contractor will also investigate the views of those who have been involved in actions, drawing on the views of employers and workers and their representatives, as well as social partners and intermediaries. The work aims to highlight what works well, what needs to be done or prioritised and to identify the main drivers and obstacles to effective implementation of policy initiatives in this area,
— work package 4: final analysis and support to wrap-up seminar: a final report will be produced from an analysis of the findings from all the other tasks, presenting the most important findings and drawing out the relevant conclusions. Based on these findings and conclusions, policy and practice options will be set out and proposals for policy and action aimed at different levels and types of audience will be made. The contractor will also provide support to a high-level meeting and to a wrap-up conference, assisting with drafting the agenda, locating speakers and drafting reports of the meetings.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2014-06-27. La contratación se publicó en 2014-03-25.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2014-03-25 Anuncio de licitación
2014-10-30 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2014-03-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Seguridad y salud en el trabajo en las microempresas y las pequeñas empresas
Cantidad o extensión:
“Opgaverne, som er beskrevet i udbudsmaterialet, omfatter 4 arbejdspakker, der hver omfatter en specifik kontrakt. De maksimale priser er anført for hver...”    Ver más
Valor total de la contratación: 1 420 000 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de investigación y desarrollo experimental 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur
Dirección postal: 5. sal, Miribilla-bygning, Calle Santiago de Compostela, 12
Código postal: 48003
Ciudad postal: Bilbao (Vizcaya)
Contacto
Dirección de internet: http://osha.europa.eu 🌏
Correo electrónico: information@osha.europa.eu 📧
Teléfono: +34 944358385 📞
Fax: +34 944358401 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-03-25 📅
Fecha límite de presentación: 2014-06-27 📅
Fecha de publicación: 2014-04-04 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 067-113963
Número del DO-S: 67
Información complementaria

“Udbudsmaterialet og oplysninger om al kommunikation med tilbudsgivere er tilgængelige på: http://osha.europa.eu/about/calls”

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“Dette udbud vedrører leveringen af en række tjenesteydelser vedrørende sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen i konteksten for mikrovirksomheder og små...”    Ver más

“— arbejdspakke 1: sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen i mikrovirksomheder og små virksomheder (situationsbeskrivelse): skrivebordundersøgelser vil blive...”    Ver más
Ver más (3)
“— arbejdspakke 2: kvalitative, dybtgående interviews, der sigter på at fastlægge holdninger og adfærd i forbindelse med sikkerhed og sundhed på...”    Ver más

“— arbejdspakke 3: undersøgelse af hvordan politikker, strategier, programmer og støtte for sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen i forbindelse med...”    Ver más

“— arbejdspakke 4: endelig analyse og støtte til det afsluttende seminar: Der skal udarbejdes en endelig rapport på grundlag af resultaterne fra alle de...”    Ver más
Cantidad o extensión:
“Opgaverne, som er beskrevet i udbudsmaterialet, omfatter 4 arbejdspakker, der hver omfatter en specifik kontrakt. De maksimale priser er anført for hver...”    Ver más
Duración: 40 meses
Número de referencia: EUOSHA-PRU/2014/P-02.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“i kontrahentens lokaler.”

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
“Underskrevet og dateret tro og love-erklæring, i henhold til artikel 29 i direktiv 92/50/EØF, om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i nogen af...”    Ver más
Situación económica y financiera:
“Mindstekravene vedrørende økonomisk og finansiel situation er angivet i udbudsmaterialet (afsnit 4.3), herunder en årlig omsætning på mindst 1 000 000 EUR.”
Capacidad técnica y profesional:
“Mindstekravene vedrørende teknisk og faglig kapacitet angives i udbudsmaterialet (punkt 4.3).”
Ejecución del contrato
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen:
“Se kontraktudkastet vedlagt udbudsmaterialet.”
Nombres y cualificaciones profesionales del personal

Procedimiento
Duración del acuerdo marco en meses: 40
Plazo de validez de la oferta: 6 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2014-07-07 📅
Lugar de apertura:
“Agenturets lokaler, Calle Santiago de Compostela, 12, Miribilla-bygningen, 5. sal, 48003 Bilbao (Vizcaya), SPANIEN.”
Lugar: Agenturets lokaler, Calle Santiago de Compostela, 12, Miribilla-bygningen, 5. sal, 48003 Bilbao (Vizcaya), SPANIEN.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:
“Repræsentanter for tilbudsgivere, der ønsker at være til stede som observatører ved åbningen af bud, skal meddele dette til EU-OSHA i forvejen.”
Lenguas
Otras lenguas: Af praktiske årsager foretrækkes engelsk.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Adrian Suarez
afdeling for forebyggelse og forskning
País: Francia 🇫🇷
Correo electrónico: euro-ombudsman@europarl.europa.eu 📧
URL de los documentos: http://osha.europa.eu/about/calls 🌏

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: EUOSHA-PRU/2014/P-02.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Europa-Kommissionen
Dirección postal: rue de la Loi 200
Ciudad postal: Bruxelles
Código postal: 1049
País: Bélgica 🇧🇪
Teléfono: +32 22991111 📞
Dirección de internet: http://ec.europa.eu/ 🌏
Fax: +32 22988551 📠
Nombre: Den Europæiske Ombudsmand
Dirección de internet: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
“senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den...”    Ver más
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Den Europæiske Ombudsmand
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
Ciudad postal: Strasbourg Cedex
Código postal: 67001
Teléfono: +33 388172313 📞
Fuente: OJS 2014/S 067-113963 (2014-03-25)
Anuncio de adjudicación de contrato (2014-10-30)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Mejora de la seguridad y la salud en el trabajo en las microempresas y las pequeñas empresas en Europa
Valor total de la contratación: 1 332 304 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Santiago de Compostela 12, Miribilla-bygningen, 5. sal

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-10-30 📅
Fecha de publicación: 2014-11-11 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 217-383075
Se refiere al anuncio: 2014/S 67-113963
Número del DO-S: 217

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Kvalitet og relevans af de foreslåede metodologier til arbejdspakke 1, herunder: kvalitet af forslag til udførelse af skrivebordsbaseret forskning, kvalitet af forslaget til analyse og rapportering samt tilrettelæggelse af arbejdet (10)
2. Kvalitet og relevans af de foreslåede metodologier til arbejdspakke 2, herunder: kvalitet af forslag til udførelse af beskrivelserne og kontrol af beskrivelser, kvalitet af de foreslåede tilgange til kvalitativ forskning på området, kvalitet og relevans af den foreslåede strategi til at nå ud til mikrovirksomheder og små virksomheder, kvalitet og relevans af den foreslåede uddannelse af ledere af og tilsynsførende for feltarbejde, kvalitet og relevans af den foreslåede uddannelse af interviewere, kvalitet og relevans af det foreslåede system for kontrol og overvågning af interviews, kvalitet og relevans af den foreslåede strategi til koordinering og overvågning af feltarbejde, kvalitet af forslaget vedrørende analyse og rapportering, herunder kvalitet og relevans af den foreslåede tilgang til databehandling og -levering, og tilrettelæggelse af arbejdet (17)
3. Kvalitet og relevans af de foreslåede metodologier til arbejdspakke 3, herunder: kvalitet af forslag til udførelse af skrivebordsbaseret forskning, kvalitet af forslag til at udføre beskrivelserne og kontrol af beskrivelser, kvalitet af forslag til at finde og beskrive eksempler, kvalitet af forslag til at finde og beskrive casestudierne, kvalitet af de foreslåede tilgange til kvalitativ forskning på området, kvalitet af forslaget til analyse og rapportering samt tilrettelæggelse af arbejdet (17)
4. Kvalitet og relevans af de foreslåede metodologier til arbejdspakke 4, herunder: kvalitet af forslaget vedrørende analyse og rapportering samt tilrettelæggelse af arbejdet (10)
5. Projektstyringens effektivitet og kvalitet (6)
6. Pris (40)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2014-08-07 📅
Nombre: Katholieke Universiteit Leuven — repræsenteret af KU Leuven Research & Development og handlende på anmodning af HIVA — Research Institute for Work and Society
Dirección postal: Parkstraat 47, PO Box 5300
Ciudad postal: Leuven
Código postal: 3000
País: Bélgica 🇧🇪
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 6

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Inklusion
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
“inden for en frist på 15 dage at regne fra den dag, da vedkommende for første gang fik kendskab til den pågældende handling.”
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Ciudad postal: Strasbourg
Fuente: OJS 2014/S 217-383075 (2014-10-30)