Servicios relacionados con el tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina tanto manual como electrónicamente (recepción, digitalización y envío)

Oficina de Armonización del Mercado Interior (OAMI)

Los servicios objeto de la presente licitación son relativos al tratamiento de la correspondencia recibida y producida por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, e incluyen, de manera resumida, la recepción y la digitalización, así como otros servicios relacionados como la codificación de datos.
Estos servicios se dividirán en 6 partes, en función de las distintas tareas que comprenden. La distribución en partes no significa, sin embargo, que dichas tareas deban ser realizadas de manera separada.
Parte A: recepción, apertura y clasificación de toda la correspondencia de la Oficina, así como el control estadístico de la misma.
Parte B: digitalización de documentos relativos al procedimiento de registro de marcas y dibujos comunitarios (preparación, escaneado, tratamiento de faxes y de imágenes).
Parte C: envío de faxes y cartas.
Parte D: información telefónica y por escrito sobre el trabajo realizado; corrección de errores.
Parte E: codificación de datos.
Parte F: servicios relacionados con la distribución electrónica de la correspondencia recibida por la Oficina («mail dispatch»).

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2014-09-08. La contratación se publicó en 2014-07-16.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Severiano Servicio Movil, S.A.

¿A quién?

• Oficina de Armonización del Mercado Interior (OAMI)

¿Cómo?

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2014-07-16	Anuncio de licitación
2014-12-01	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2014-07-16)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios relacionados con el tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina tanto manual como electrónicamente (recepción, digitalización y envío)
Cantidad o extensión: 3 600 000
Valor total de la contratación: 3 600 000 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de tratamiento de datos 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (KHIM)
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante (Alicante)
Contacto
Dirección de internet: https://oami.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Correo electrónico: procurement@oami.europa.eu 📧
Fax: +34 965138500 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-07-16 📅
Fecha límite de presentación: 2014-09-08 📅
Fecha de publicación: 2014-07-26 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 142-253800
Número del DO-S: 142
Información complementaria

Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.1. Webstedet vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer, ændringer eller svar på spørgsmål i udbudsperioden.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Tjenesteydelserne i dette udbud vedrører behandling af korrespondance, der modtages og udsendes af KHIM, enten manuelt eller elektronisk, og omfatter (kort beskrevet) modtagelse og digitalisering samt andre beslægtede tjenesteydelser, såsom kodning af data.

Tjenesteydelserne opdeles i 6 partier afhængigt af de forskellige opgaver, de omfatter. Opdelingen betyder dog ikke, at de pågældende tjenesteydelser skal udføres hver for sig.

Del A: modtagelse, åbning og sortering af al korrespondance til KHIM samt udførelse af statistisk analyse af den.

Del B: digitalisering af dokumenter, der vedrører registreringsproceduren for Fællesskabets varemærker og mønstre (forberedelse, scanning, behandling af faxer og billeder).

Del C: afsendelse af faxer og breve.

Del D: information, der indgår telefonisk og skriftligt om det udførte arbejde, udførelse af korrektioner.

Del E: kodning af data.

Del F: tjenesteydelser vedrørende den elektroniske fordeling af korrespondance modtaget af KHIM (postomdeling).

Duración: 48 meses
Número de referencia: AO/002/14.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i dette udbud, hvis:

a) de er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, er begæret taget under en af disse behandlinger eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure fastsat i national lovgivning

b) de selv, eller personer, som har repræsentative, beslutningstagende eller kontrollerende beføjelser over disse, ved en retskraftig dom er blevet dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed, af en kompetent myndighed i en medlemsstat

c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret, herunder i kraft af afgørelser fra Den Europæiske Investeringsbank og internationale organisationer

d) de ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og betaling af skatter i overensstemmelse med retsforskrifterne i det land, hvor de er bosiddende, eller den ordregivende myndigheds land eller det land, hvor kontrakten skal udføres

e) de selv eller personer, som har repræsentative, beslutningstagende eller kontrollerende beføjelser over disse, ved retskraftig dom er blevet dømt for bedrageri, korruption, involvering i en kriminel organisation, hvidvaskning af penge eller andre ulovlige aktiviteter, hvor denne ulovlige aktivitet skader Unionens finansielle interesser

f) de er genstand for administrative sanktioner anført i artikel 109, stk. 1), af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget

g) er involveret i en interessekonflikt

h) de har gjort sig skyldige i at fordreje de oplysninger, der påkræves af den ordregivende myndighed som betingelse for deltagelse i indkøbsproceduren, eller hvis de ikke vedlægger samme oplysninger.

Situación económica y financiera:

— Bevis for relevant erhvervsrisikoforsikring med dækning på minimum 100 000 EUR.

— Bankerklæringer vedrørende virksomhedens betalingsevne.

— Akkrediterede finansielle erklæringer og eksterne revisionsrapporter for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttede, eller anden lignende dokumentation (f.eks. i tilfælde af at loven i tilbudsgiverens bopælsland ikke kræver offentliggørelse af balancer).

— Erklæring om samlet omsætning for de seneste 3 regnskabsår.

— I tilfælde af, at tilbudsgivere gør brug af andre aktørers kapaciteter i forbindelse med udførelse af kontrakten, skal der vedlægges en skriftligt tilsagn fra sådanne aktører til bekræftelse af, at de agter at forsyne tilbudsgiverne med de fornødne ressourcer til udførelse af rammekontrakten.

Men, hvis tilbudsgiveren eller ansøgeren allerede har indgivet den førnævnte skriftlige dokumentation i forbindelse med en anden udbudsprocedure ved KHIM, og hvis dokumenterne er mindre end 1 år gamle og stadig gyldige, kan tilbudsgiveren bede om, at de anvendes igen, med angivelse af det præcise referencenummer for den tidligere KHIM-udbudsprocedure i bilag V (standardsvarskemaet).

KHIM forbeholder sig ret til, under alle omstændigheder, at bede tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, om at fremlægge den relevante skriftlige dokumentation, hvis KHIM finder det nødvendigt.

Niveles mínimos de normas:

Hvad angår den samlede omsætning skal virksomhedens totalomsætning være mindst 10 000 000 EUR i løbet af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Capacidad técnica y profesional:

— præsentation af virksomheden (historik, aktiviteter mv.)

— de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for tjenesteyderen eller kontrahenten eller for virksomhedens ledende personale

— liste over projekter, herunder mindst 4 af de 6 arbejdsområder anført i del A-F i punkt II.1.5) i denne bekendtgørelse, der er udført i de seneste 3 år, med oplysninger om omfang, tidspunkter og steder. Hvad angår de væsentligste projekter i oversigten, skal der fremlægges attester for tilfredsstillende udførelse af opgaverne til bekræftelse af, at tjenesteydelserne blev udført til fulde og på professionel vis

— en erklæring vedrørende virksomhedens gennemsnitlige årlige antal ansatte og antallet af ledende medarbejdere hos tjenesteyderen i løbet af de seneste 3 år

— certificering af kvalitetsstyring: certificering(er) udstedt af anerkendte officielle agenturer eller institutioner for kvalitetssikring eller overholdelse af de gældende standarder særligt som bekræftelse på, at tilbudsgiveren er i besiddelse af den fornødne akkreditering i forhold til kvalitetssikring (ISO 9001 eller lignende) for den type ydelser, der påkræves i denne udbudsbekendtgørelse

— erklæring til bekræftelse af, at virksomheden kan dække sprogene anført i punkt 3.3 og 7.3.2, »Sprog«, i bilag II (det tekniske udbudsmateriale)

— bevis af nyere dato for optagelse i handelsregistret

— erklæring til bekræftelse af, at i tilfælde af, at tilbudsgiveren tildeles rammekontrakten, og eftersom ydelserne skal udføres på spansk territorium, agter vedkommende at overholde bestemmelserne i spansk lovgivning om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.

Niveles mínimos de normas:

Hvad angår omsætningen på lignende projekter, kræves der en totalomsætning på mindst 3 000 000 EUR i forbindelse med kontrakter udført i løbet af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Der skal fremlægges skriftligt bevis herfor (for eksempel kopier af fakturaer).

Procedimiento
Duración del acuerdo marco en años: 4
Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2014-09-15 📅
Lugar de apertura: på KHIM's kontorer på Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.
Lugar: på KHIM's kontorer på Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Hver tilbudsgiver kan sende op til 2 repræsentanter. Navn og identifikationsdokumentnummer for repræsentanterne skal sendes til KHIM pr. fax (+34 965138500) eller e-mail (procurement@oami.europa.eu) senest 10.9.2014.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Rosa Pérez Pereira

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: AO/002/14.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: rue de la Loi 200
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

senest 2 måneder efter datoen for underrettelse af vedkommende eller, i mangel heraf, efter den dag sagen er taget til efterretning af denne.

Fuente: OJS 2014/S 142-253800 (2014-07-16)

Anuncio de adjudicación de contrato (2014-12-01)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 4 000 000 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2014-12-01 📅
Fecha de publicación: 2014-12-11 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2014/S 239-419990
Se refiere al anuncio: 2014/S 142-253800
Número del DO-S: 239

Objeto
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2014-10-21 📅
Nombre: Severiano Servicio Móvil, S.A.
Dirección postal: Polig. Os Airios, Sector 2 - Parcela 4
Ciudad postal: As Pontes (Corunna)
Código postal: 15320
País: España 🇪🇸
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Fuente: OJS 2014/S 239-419990 (2014-12-01)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios relacionados con datos (>20)

Servicios de tratamiento de datos (13)