Adquisición de nuevas licencias y un motor de RRHH así como el derecho de uso y el mantenimiento correctivo y evolutivo de todas las licencias del ERP de SAP

Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S.A.

El objeto del presente documento es establecer las condiciones, administrativas, técnicas y económicas que han de regir la adquisición y los servicios de mantenimiento correctivo y evolutivo de las licencias del software que EMT tiene para su sistema corporativo de gestión (ERP) desarrollado por la empresa SAP.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2015-12-07. La contratación se publicó en 2015-10-28.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• SAP España, S.A.

¿A quién?

• Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S.A.

¿Cómo?

¿dónde?

• España

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2015-10-28	Anuncio de licitación
2016-03-04	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2015-10-28)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Paquetes de software de conexión en red, Internet e intranet
Cantidad o extensión: 1 350 850
Valor total de la contratación: 1 350 850 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Paquetes de software de conexión en red, Internet e intranet 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Entidad de servicios y suministros públicos
Nombre del poder adjudicador: Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S.A.
Dirección postal: c/ Cerro de la Plata, nº 4
Código postal: 28007
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.emtmadrid.es 🌏
Correo electrónico: contratacion@emtmadrid.es 📧
Teléfono: +34 912093839 📞
Fax: +34 912093825 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2015-10-28 📅
Fecha límite de presentación: 2015-12-07 📅
Fecha de publicación: 2015-10-31 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2015/S 212-387118
Número del DO-S: 212
Información complementaria

Todos los gastos que se causen derivados de la convocatoria o de su adjudicación, como los anuncios publicados, gastos de formalización del contrato o cualquier otro, serán a cargo del adjudicatario. El máximo importe a asumir por el coste de anuncios será de 2 000 EUR. El valor estimado del contrato, incluida una eventual modificación y el año de prórroga, asciende a 1 350 850 EUR, IVA excluido. El presupuesto base de licitación asciende a 948 500 EUR (IVA excluido), por los 3 años de duración del contrato. El coste de adquisición de las nuevas licencias se estima en 60 000 EUR (IVA excluido) y anualmente el derecho de uso y mantenimiento se distribuye de la siguiente forma: el año 2016 por 290 500 EUR, el año 2017 por 296 500 EUR y el año 2018 por 301 500 EUR. En el caso de realizar la prórroga durante el año 2019 sería por un importe máximo de 307 500 EUR. Todos los importes aquí reflejados son IVA excluido. La duración inicial del contrato será de 3 años más una posible prórroga opcional para EMT y obligatoria para el adjudicatario, a contar desde la fecha de formalización del mismo. El contrato tiene previsto su inicio el día 1.1.2016 y su finalización el día 31.12.2018, pudiendo prorrogarse, de modo expreso, hasta el día 31.12.2019. Solo se permitirá la subcontratación en el caso que se justifique su necesidad por razones de urgencia u horarias puntuales que requieran perfiles no disponibles en SAP España. Esta subcontratación en ningún caso podrá superar el 60 % del total. La apertura de ofertas se hará en 2 fases: — La apertura y valoración de la documentación técnica (sobre 2) o de criterios no valorables mediante cifras o porcentajes, se realizará con carácter previo a la apertura del Sobre nº 3 (proposición económica). A tal efecto, una vez examinada la documentación administrativa y finalizado, en su caso, el plazo de subsanación concedido a los licitadores, se les convocará mediante correo electrónico y anuncio en el Perfil de Contratante de EMT (www.emtmadrid.es) para la apertura de dichos sobres, informándose en dicho acto del resultado de la calificación de la documentación administrativa. Terminado el acto, se remitirá el contenido del sobre nº 2 de los licitadores admitidos, al Área encargada del contrato para la valoración de los criterios no sometidos a cifras o porcentajes. Una vez valorados y aprobada la valoración por el órgano de contratación competente, se dará a conocer la misma, bien mediante publicación en la web de EMT o bien en el momento de la apertura de la proposición económica y criterios valorables mediante cifras o porcentajes (puntos 4.7 del Pliego de Condiciones Generales, sobre nº 3), — La apertura del sobre nº 3 se realizará en acto público con asistencia de los licitadores admitidos, en la fecha que EMT determine, notificándose dicha fecha mediante anuncio publicado en la web www.emtmadrid.es (Perfil de contratante), que será suficiente a efectos de notificaciones, pudiendo además notificar la fecha a los licitadores admitidos mediante correo electrónico, — El plazo de validez de las ofertas será de 3 meses desde la apertura del sobre nº 3, — Órgano y Mesa de Contratación: ver apartado Y del Cuadro de Características Específicas del Pliego de Condiciones Generales. En este procedimiento se constituye voluntariamente Mesa de Contratación. Ver anuncio sobre Mesa de Contratación en el Perfil de Contratante.

Información complementaria

Todos los gastos que se causen derivados de la convocatoria o de su adjudicación, como los anuncios publicados, gastos de formalización del contrato o cualquier otro, serán a cargo del adjudicatario. El máximo importe a asumir por el coste de anuncios será de 2 000 EUR. El valor estimado del contrato, incluida una eventual modificación y el año de prórroga, asciende a 1 350 850 EUR, IVA excluido. El presupuesto base de licitación asciende a 948 500 EUR (IVA excluido), por los 3 años de duración del contrato. El coste de adquisición de las nuevas licencias se estima en 60 000 EUR (IVA excluido) y anualmente el derecho de uso y mantenimiento se distribuye de la siguiente forma: el año 2016 por 290 500 EUR, el año 2017 por 296 500 EUR y el año 2018 por 301 500 EUR. En el caso de realizar la prórroga durante el año 2019 sería por un importe máximo de 307 500 EUR. Todos los importes aquí reflejados son IVA excluido. La duración inicial del contrato será de 3 años más una posible prórroga opcional para EMT y obligatoria para el adjudicatario, a contar desde la fecha de formalización del mismo. El contrato tiene previsto su inicio el día 1.1.2016 y su finalización el día 31.12.2018, pudiendo prorrogarse, de modo expreso, hasta el día 31.12.2019. Solo se permitirá la subcontratación en el caso que se justifique su necesidad por razones de urgencia u horarias puntuales que requieran perfiles no disponibles en SAP España. Esta subcontratación en ningún caso podrá superar el 60 % del total. La apertura de ofertas se hará en 2 fases:

— La apertura y valoración de la documentación técnica (sobre 2) o de criterios no valorables mediante cifras o porcentajes, se realizará con carácter previo a la apertura del Sobre nº 3 (proposición económica). A tal efecto, una vez examinada la documentación administrativa y finalizado, en su caso, el plazo de subsanación concedido a los licitadores, se les convocará mediante correo electrónico y anuncio en el Perfil de Contratante de EMT (www.emtmadrid.es) para la apertura de dichos sobres, informándose en dicho acto del resultado de la calificación de la documentación administrativa. Terminado el acto, se remitirá el contenido del sobre nº 2 de los licitadores admitidos, al Área encargada del contrato para la valoración de los criterios no sometidos a cifras o porcentajes. Una vez valorados y aprobada la valoración por el órgano de contratación competente, se dará a conocer la misma, bien mediante publicación en la web de EMT o bien en el momento de la apertura de la proposición económica y criterios valorables mediante cifras o porcentajes (puntos 4.7 del Pliego de Condiciones Generales, sobre nº 3),

— La apertura del sobre nº 3 se realizará en acto público con asistencia de los licitadores admitidos, en la fecha que EMT determine, notificándose dicha fecha mediante anuncio publicado en la web www.emtmadrid.es (Perfil de contratante), que será suficiente a efectos de notificaciones, pudiendo además notificar la fecha a los licitadores admitidos mediante correo electrónico,

— El plazo de validez de las ofertas será de 3 meses desde la apertura del sobre nº 3,

— Órgano y Mesa de Contratación: ver apartado Y del Cuadro de Características Específicas del Pliego de Condiciones Generales. En este procedimiento se constituye voluntariamente Mesa de Contratación. Ver anuncio sobre Mesa de Contratación en el Perfil de Contratante.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Número de renovaciones posibles: 1
Número de referencia: 15/065/2
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Instalaciones de EMT.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Ver punto 4 del Pliego de Condiciones Generales.
Situación económica y financiera:

La acreditación de solvencia económica se realizará mediante la presentación de las cuentas anuales del último ejercicio presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficial que corresponda. Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en Registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros de contabilidad debidamente legalizados. Podrán ser excluidas, a criterio de EMT, aquellas empresas cuyo ratio de solvencia, resultante de aplicar la siguiente fórmula, no sea igual o superior a 1: Activo Corriente + Activo No Corriente / Pasivo Corriente + Pasivo No Corriente. Ver además punto 4 del Pliego de Condiciones Generales.

Capacidad técnica y profesional:

Las empresas licitadoras, que quieran presentar oferta deberán acreditar mediante certificado expedido por SAP España, S.A., o mediante documento que tenga eficacia jurídica equivalente, la capacidad para poder ofertar el derecho de uso y el mantenimiento de las licencias objeto de este procedimiento. La carencia de este certificado dará lugar a la exclusión del licitador. SAP España, S.A. quedará dispensada de esta obligación. Ver además punto 4 del Pliego de Condiciones Generales.

Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:

Garantía provisional: no se exige. Garantía definitiva: el adjudicatario deberá presentar dicha garantía, en la forma prevista en el pliego de condiciones generales, en la cuantía de 15 000 EUR, para responder del cumplimiento de las obligaciones derivadas de la adjudicación del contrato, así como de las especificaciones particulares y cualesquiera otras adicionales u opcionales que el oferente hubiera estimado oportuno añadir (ver apartado J del Cuadro de Características Específicas).

Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen:

La adquisición de las licencias se facturarán a partir del inicio del contrato. El derecho de uso y el servicio de mantenimiento se facturarán durante el año al que aplica dicho derecho de uso y servicio de mantenimiento por el importe correspondiente a cada año. EMT hará efectivo el pago del precio en el plazo máximo de 60 días naturales a contar desde la fecha de la aceptación de la factura por EMT.

Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato: U.T.E.

Procedimiento
Lugar de apertura: Calle Cerro de la Plata, 4, 4ª planta.
Lugar: Calle Cerro de la Plata, 4, 4ª planta.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Un representante de cada firma oferente.
Lenguas
Lengua: español 🗣️

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: A28046316
Contacto
Punto de contacto: Dirección Adjunta — División de Contratacion
Dirección de internet: www.emtmadrid.es 🌏
Punto de contacto: Dirección Adjunta — División de Contratación
URL de participación: www.emtmadrid.es 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de inicio: 2016-01-01 📅
Fecha final: 2018-12-31 📅

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid
Dirección postal: Carrera San Jerónimo, 13, 3ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28014
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: tribunal.contratacion@madrid.org 📧
Teléfono: +34 9158052-22/23 📞
Dirección de internet: http://www.madrid.org 🌏
Fax: +34 915805227 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

El presente procedimiento está sujeto al régimen de reclamaciones y de declaración de nulidad regulados en el Título VII, Capítulos I y II, artículos 101 a 111 de la Ley 31/2007; el plazo de presentación de la reclamación será de 15 días hábiles contados desde el siguiente a la publicación de la licitación en el DOUE, y el mismos plazo desde el día siguiente de la publicación del acto en el Perfil del Contratante o desde que se hubiera tenido conocimiento del acto, si fuera anterior, en los demás casos. El plazo de interposición de la solicitud de declaración de nulidad será de treinta días o seis meses en la forma regulada en los puntos 3, letras A) y B), y 4 del artículo 111 de la Ley 31/2007. La presentación de la reclamación se deberá anunciar previamente por escrito a EMT, dirigido a EMT-Dirección Adjunta-Departamento de Contratación; el escrito se presentará en la Secretaría General de EMT, calle Cerro de la Plata 4, 28007, Madrid.

Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S.A. — Dirección Adjunta — División de Contratación
Dirección postal: c/ Cerro de la Plata nº 4, 4ª planta
Código postal: 28007
Teléfono: +34 912093839 📞
Dirección de internet: www.emtmadrid.es 🌏
Fax: +34 912093825 📠
Fuente: OJS 2015/S 212-387118 (2015-10-28)

Anuncio de adjudicación de contrato (2016-03-04)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 1 270 397,54 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S. A.

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-03-04 📅
Fecha de publicación: 2016-03-09 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 048-080568
Se refiere al anuncio: 2015/S 212-387118
Número del DO-S: 48
Información complementaria

El importe máximo de adjudicación es de 875 361,40 EUR, IVA excluido, y un plazo inicial de ejecución de 2 años y 9 meses, con posibilidad de un año de prórroga por un importe máximo de 307 500 EUR, IVA excluido y una posible modificación del 10 % que, sumados, elevarían el importe total del contrato a 1 270 397,54 EUR, IVA excluido. — Se excluye a la empresa Techedge España, S.L., por superar el presupuesto base de licitación.

Autoridad contratante
Contacto
Correo electrónico: tribunal.contratacion@madrid.org 📧
Fuente: OJS 2016/S 048-080568 (2016-03-04)

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