Todos los gastos que se causen derivados de la convocatoria o de su adjudicación, como los anuncios publicados, gastos de formalización del contrato o cualquier otro, serán a cargo del adjudicatario. El máximo importe a asumir por el coste de anuncios será de 2 000 EUR. El valor estimado del contrato, incluida una eventual modificación y el año de prórroga, asciende a 1 350 850 EUR, IVA excluido. El presupuesto base de licitación asciende a 948 500 EUR (IVA excluido), por los 3 años de duración del contrato. El coste de adquisición de las nuevas licencias se estima en 60 000 EUR (IVA excluido) y anualmente el derecho de uso y mantenimiento se distribuye de la siguiente forma: el año 2016 por 290 500 EUR, el año 2017 por 296 500 EUR y el año 2018 por 301 500 EUR. En el caso de realizar la prórroga durante el año 2019 sería por un importe máximo de 307 500 EUR. Todos los importes aquí reflejados son IVA excluido. La duración inicial del contrato será de 3 años más una posible prórroga opcional para EMT y obligatoria para el adjudicatario, a contar desde la fecha de formalización del mismo. El contrato tiene previsto su inicio el día 1.1.2016 y su finalización el día 31.12.2018, pudiendo prorrogarse, de modo expreso, hasta el día 31.12.2019. Solo se permitirá la subcontratación en el caso que se justifique su necesidad por razones de urgencia u horarias puntuales que requieran perfiles no disponibles en SAP España. Esta subcontratación en ningún caso podrá superar el 60 % del total. La apertura de ofertas se hará en 2 fases: