Servicios de auditoría para los servicios de verificación de gastos del Acuerdo de Delegación «EU IMDA 2014-352903, Apoyo al Programa de Desarrollo Local a través del Fondo de Apoyo Social (FAS IV)»

Fundación Internacional y para Iberoamércia de Administración y Políticas Públicas

Constituye el objeto del contrato, la prestación de servicios de auditoría para los servicios de verificación de gastos del Acuerdo de Delegación «EU IMDA 2014-352903, Apoyo al Programa de Desarrollo Local a través del Fondo de Apoyo Social (FAS IV)». La empresa auditora se encargará de auditar y verificar los gastos a certificar al final del período auditado, para posteriormente FIIAPP elaborar la solicitud de pago ante la Comisión Europea u organismo en quien delegue. Dado que la ejecución de parte de actividades se encuentra subdelegada al FAS, los auditores deberán tener en cuenta esta duplicidad de centros de gestión (FIIAPP-FAS) en su análisis, previéndose que buena parte de las actividades de revisión documental deberán realizarse en la sede del FAS en Luanda (Angola) y en la sede de la FIIAPP en Madrid (España). Las actuaciones se deberán aplicar a la revisión de las acciones de cada uno de los centros, salvo las excepciones que se expliquen en el propio texto o las que lógicamente se deriven del propio Acuerdo de Subdelegación.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2015-12-11. La contratación se publicó en 2015-11-16.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2015-11-16 Anuncio de licitación
2015-11-26 Información complementaria
2016-02-05 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2015-11-16)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de auditoría financiera
Cantidad o extensión: 360 000 EUR (IVA no incluido).360 000
Valor total de la contratación: 360 000 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de auditoría financiera 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento restringido
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Fundación Internacional y para Iberoamércia de Administración y Políticas Públicas
Dirección postal: calle Beatriz de Bobadilla, 18
Código postal: 28040
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.fiiapp.org 🌏
Correo electrónico: juridico@fiiapp.org 📧

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2015-11-16 📅
Fecha límite de presentación: 2015-12-11 📅
Fecha de publicación: 2015-11-20 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2015/S 225-409872
Número del DO-S: 225
Información complementaria
Para participar en la presente licitación, el proponente deberá presentar, en la sede de la FIIAPP, en c/ Beatriz de Bobadilla18, 4º de Madrid, antes de las 12:00 del 11.12.2015 (horario de Madrid-España) lo documentación descrita en el punto 20 en 1 sobre cerrado. En el sobre se indicará la licitación a la que se concurre junto con el número de referencia, firma del proponente en el exterior de cada sobre, denominación de la empresa, nombre y apellidos de quien firme la proposición y el carácter con que lo hace y los datos de la persona a contactar con la empresa, todo ello de forma legible. En el supuesto de envío por correo, el licitador justificará la fecha y hora de imposición del envío en la Oficina de Correos mediante el resguardo y anunciará a FIIAPP la remisión de la oferta mediante fax dirigido al número +34 915335863, telegrama o correo electrónico a juridico@fiiapp.org ese mismo día. Sin la concurrencia de estos requisitos no será admitida la oferta caso de ser recibida en FIIAPP con posterioridad a la finalización del plazo señalado en el anuncio. Los proponentes deben asegurarse, en todo caso, que el sobre llegue a la sede de la FIIAPP en el plazo de tres días calendario/naturales siguientes a la fecha de finalización de la convocatoria. Las proposiciones deberán enviarse en la forma descrita en el anuncio del contrato disponible en www.fiiapp.org/servicios/ con referencia SYS/0090/15.
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Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Constituye el objeto del contrato, la prestación de servicios de auditoría para los servicios de verificación de gastos del Acuerdo de Delegación «EU IMDA 2014-352903, Apoyo al Programa de Desarrollo Local a través del Fondo de Apoyo Social (FAS IV)». La empresa auditora se encargará de auditar y verificar los gastos a certificar al final del período auditado, para posteriormente FIIAPP elaborar la solicitud de pago ante la Comisión Europea u organismo en quien delegue. Dado que la ejecución de parte de actividades se encuentra subdelegada al FAS, los auditores deberán tener en cuenta esta duplicidad de centros de gestión (FIIAPP-FAS) en su análisis, previéndose que buena parte de las actividades de revisión documental deberán realizarse en la sede del FAS en Luanda (Angola) y en la sede de la FIIAPP en Madrid (España). Las actuaciones se deberán aplicar a la revisión de las acciones de cada uno de los centros, salvo las excepciones que se expliquen en el propio texto o las que lógicamente se deriven del propio Acuerdo de Subdelegación.
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Cantidad o extensión: 360 000 EUR (IVA no incluido).
Duración: 31 meses
Número de referencia: www.fiiapp.org/servicios/ con número de referencia SYS/0090/15
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE:
«Apoyo al Programa de Desarrollo Local a través del FAS, FASIV» (IMDA NUMBER 2014-352903).
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Madrid y Luanda.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
Podrán participar en la licitación todas las personas jurídicas elegibles o agrupaciones de tales personas (consorcios). Los consorcios podrán ser tanto una agrupación permanente y constituida legalmente, como una agrupación constituida de modo informal para una licitación concreta. Todos los miembros de un consorcio (es decir, el líder y todos los demás socios) son responsables solidariamente ante el Órgano de Contratación. La participación de una persona jurídica que no reúna los criterios de elegibilidad dará lugar a la exclusión automática de dicha persona. En particular, si la persona no elegible pertenece a un consorcio, quedará excluido el consorcio en su totalidad. No se podrá presentar más de una solicitud simultáneamente. A tales fines, se consideran candidaturas diferentes cuando sus integrantes (apoderados, socios, miembros de consorcios, ya sea en calidad de líder del mismo o de socio) sean distintos en 100 %. De realizar más de una presentación simultáneamente, todas serán rechazadas. Cada licitador no podrá presentar más que una sola proposición. Tampoco podrá suscribir ninguna proposición en agrupación temporal con otras, si lo ha hecho individualmente o figura en más de una. La infracción de estas normas dará lugar a no admitir a la licitación a ninguna de las propuestas por él suscritas. Todas las ofertas de licitadores que incluyan empresas distintas de las mencionadas en los formularios de solicitud preseleccionados quedarán excluidas del procedimiento restringido, a menos que se haya obtenido la aprobación previa del Órgano de Contratación.
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Situación económica y financiera:
Deberá quedar acreditado el siguiente requisito: acreditación mediante copia de cuentas anuales de una facturación en servicios de auditoría de la empresa ofertante no inferior a 4 000 000 EUR tanto en 2013 como en 2014 (por separado) teniendo además resultado positivo.
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Capacidad técnica y profesional:
A) Equipo propuesto:
Igualmente, se deberá acreditar necesariamente el siguiente requisito: los equipos que designen para la auditoría objeto de la presente licitación estarán formados, como mínimo por:
— Un socio director de la firma, con una experiencia mínima de 15 años en auditoría. Asimismo, deberá tener experiencia en la auditoría de empresas del sector público de 5 años,
— Un gerente con una experiencia mínima de 6 años, durante los cuales haya participado en al menos 3 proyectos financiados con fondos europeos; y cuente con experiencia en proyectos de Cooperación financiados por la Comisión y en Pilar Assessment,
— Auditores,
En el equipo de Madrid, deberán acreditar auditores cuya categoría será al menos, un sénior con una experiencia mínima de 3 años y dos junior con una experiencia mínima de 1 año. En el equipo de Luanda, deberán acreditar mínimo 3 personas (2 junior y 1 senior). Los CV que se presenten tendrán un carácter no nominal. Adicionalmente se requiere que este personal no pueda coincidir en dos proyectos como miembros del equipo, si hay una diferencia entre las fechas de entrega de los informes a FIIAPP de al menos 1 mes. En el caso de cambio de personal, los sustitutos deberán tener como mínimo el perfil anteriormente indicado, debiendo ser comunicado a la FIIAPP dichos cambios.
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B) Establecimiento en Luanda:
En todo caso, las empresas tendrán que acreditar disponer de establecimiento permanente en Madrid (España) y Luanda (Angola) mediante relación de oficinas internacionales.
C) Solvencia Técnica:
— Acreditación de la prestación de servicios de auditoría para el sector público por un volumen de facturación anual tanto en 2013 como 2014 (por separado) no inferior al doble del importe previsto para esta licitación (720 000 EUR IVA no incluido) mediante relación certificada de entidades del sector público, clientes, y servicios facturados anualmente,
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— Y acreditación de prestación en proyectos de cooperación financiados por la Comisión y en Pilar Assessment a través de relación certificada de clientes y tipo de servicios dentro de este ámbito.
Ejecución del contrato
Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
Podrán optar a la adjudicación de este contrato las personas jurídicas, españolas o extranjeras, a título individual o en unión temporal de empresas, que tengan plena capacidad de obrar, y no se encuentren incursas en las prohibiciones e incompatibilidades para contratar con la Administración del artículo 54 del RD 3/2011 de 14 de noviembre por el que se aprueba el TRLCSP, en la Ley 5/2006 de Regulación de Conflicto de Intereses de los miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General de la Administración del Estado, y que acrediten su solvencia económica, financiera, técnica y profesional. Las empresas no comunitarias deberán reunir además los requisitos artículo 55 del RD 3/2011 de 14 de noviembre por el que se aprueba el TRLCSP. Antes de la formalización de cualquier contrato en el marco de un Proyecto de Cooperación Delegada, la FIIAPP accederá a la Base de Datos Central de Exclusiones de la UE para confirmar la elegibilidad del contratista, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (CE, Euratom) nº 1302/2008 de la Comisión, de 17.12.2008, relativo a la base de datos central de exclusión (DO L 344 de 20.12.2008 p. 12).
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Otras condiciones particulares:
Como parte del formulario de solicitud, los candidatos deberán presentar una declaración responsable de no estar incursa la empresa en las prohibiciones para contratar conforme a los artículos 60 y 61 del RD 3/2011 de 14 de noviembre, por el que aprueba el TRLCSP (Anexo I). Esta declaración responsable de no estar incursa la empresa en las prohibiciones para contratar deberá comprender expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal requisito deba probarse antes de la adjudicación al empresario que sea propuesto como adjudicatario, en el plazo que se establezca. Además, el candidato no deberá estar incluido en la Base de Datos Central de Exclusiones de la UE.
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Procedimiento
Número mínimo de candidatos: 4
Número máximo de candidatos: 8
Criterios objetivos para la selección:
En caso de que haya más de 8 candidatos que satisfagan los criterios de selección antes citados, los puntos fuertes y débiles relativos de sus solicitudes se reexaminarán para elegir a los ocho mejores candidatos. El único factor que se tendrán en el reexamen será la acreditación de la prestación de servicios de auditoría para el sector público por un volumen de facturación anual tanto en 2013 como 2014 (por separado) no inferior al doble del importe previsto para esta licitación (720 000 EUR IVA no incluido). Se preseleccionará a aquellos que tengan el mayor volumen de facturación anual.
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Fecha de envío de invitaciones: 2015-12-18 📅
Lenguas
Lengua: español 🗣️

Autoridad contratante
Identidad
Otro tipo de poder adjudicador: Other
Contacto
Punto de contacto: Asesoría Jurídica
Dirección del perfil de comprador: http://www.fiiapp.org/servicios/ 🌏
Nombre: Fiiapp
URL de los documentos: http://www.fiiapp.org 🌏
URL de participación: http://www.fiiapp.org 🌏

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: www.fiiapp.org/servicios/ con número de referencia SYS/0090/15
Fuente: OJS 2015/S 225-409872 (2015-11-16)
Información complementaria (2015-11-26)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2015-11-26 📅
Fecha de publicación: 2015-12-01 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2015/S 232-421899
Se refiere al anuncio: 2015/S 225-409872
Número del DO-S: 232
Fuente: OJS 2015/S 232-421899 (2015-11-26)
Anuncio de adjudicación de contrato (2016-02-05)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 360 000 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-02-05 📅
Fecha de publicación: 2016-02-10 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 028-045720
Número del DO-S: 28

Objeto
Alcance de la contratación
Número de referencia: SYS/0090/15

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Oferta técnica (60)
2. Oferta económica (40)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2016-01-28 📅
Nombre: Ernst & Young, S.L.
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 5

Información complementaria
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Asesoría Jurídica — FIIAPP
Ciudad postal: Madrid
Fuente: OJS 2016/S 028-045720 (2016-02-05)