Servicios de control de calidad y asistencia técnica para la optimación del servicio de limpieza de edificios públicos y locales del Ayuntamiento de Girona; control y gestión diária de la central de incidencias y de su facturación mensual

Ajuntament de Girona

1. Control de calidad del servicio de limpieza de equipamientos municipales, que consiste en la realización de las inspecciones correspondientes al control de calidad de limpieza de edificios y locales del Ayuntamiento de Girona; desarrollo, gestión y mantenimiento del sistema informático de registro de las inspecciones; la realización de informes periódicos de seguimiento del control de calidad; el asesoramiento continuo en cuestiones técnicas y económicas del servicio de limpieza y el control del sistema presencial horario del servicio de limpieza existente en el Ayuntamiento y los informes mensuales de resultados correspondientes.
2. Control y gestión diária de la central de incidencias del servicio de limpieza del Ayuntamiento, que consiste en el desarrollo, gestión y mantenimiento del sistema informático de una Central de Incidencias para el Ayuntamiento para hacer el seguimiento de las incidencias que se generen en el servicio de limpieza de los edificios municipales y escolares; el asesoramiento y seguimiento en la resolución de incidencias del servicio de limpieza de edificios y locales; y la realización de informes de seguimiento referidos al control de la central de incidencias.
3. Comprovación y control de la facturación mensual del servicio de limpieza realizado por las empresas adjudicatarias.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2015-09-04. La contratación se publicó en 2015-07-27.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2015-07-27 Anuncio de licitación
2015-12-09 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2015-07-27)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios técnicos
Cantidad o extensión:
120 000 EUR, IVA excluido, que corresponde a los 2 años de duración del contrato.264 000
Valor total de la contratación: 264 000 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios técnicos 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ajuntament de Girona
Dirección postal: Plaza del Vi, 1
Código postal: 17004
Ciudad postal: Girona
Contacto
Dirección de internet: http://seu.girona.cat/portal/girona_ca/contractant 🌏
Correo electrónico: rmanas@ajgirona.cat 📧
Teléfono: +34 972419022 📞
Fax: +34 972419495 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2015-07-27 📅
Fecha límite de presentación: 2015-09-04 📅
Fecha de publicación: 2015-08-01 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2015/S 147-271270
Número del DO-S: 147

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
1. Control de calidad del servicio de limpieza de equipamientos municipales, que consiste en la realización de las inspecciones correspondientes al control de calidad de limpieza de edificios y locales del Ayuntamiento de Girona; desarrollo, gestión y mantenimiento del sistema informático de registro de las inspecciones; la realización de informes periódicos de seguimiento del control de calidad; el asesoramiento continuo en cuestiones técnicas y económicas del servicio de limpieza y el control del sistema presencial horario del servicio de limpieza existente en el Ayuntamiento y los informes mensuales de resultados correspondientes.
Ver más
2. Control y gestión diária de la central de incidencias del servicio de limpieza del Ayuntamiento, que consiste en el desarrollo, gestión y mantenimiento del sistema informático de una Central de Incidencias para el Ayuntamiento para hacer el seguimiento de las incidencias que se generen en el servicio de limpieza de los edificios municipales y escolares; el asesoramiento y seguimiento en la resolución de incidencias del servicio de limpieza de edificios y locales; y la realización de informes de seguimiento referidos al control de la central de incidencias.
Ver más
3. Comprovación y control de la facturación mensual del servicio de limpieza realizado por las empresas adjudicatarias.
Cantidad o extensión:
120 000 EUR, IVA excluido, que corresponde a los 2 años de duración del contrato.
Número de renovaciones posibles: 2
Plazo para los contratos posteriores: 12 meses
Duración: 24 meses
Número de referencia: 2015011685
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Girona.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
Ver cláusulas XII, XIII y XIV del pliego de cláusulas administrativas particulares.
Situación económica y financiera: Ver cláusula XIII del pliego de cláusulas administrativas particulares.
Capacidad técnica y profesional: Ver cláusula XIV del pliego de cláusulas administrativas particulares.
Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:
Garantía definitiva equivalente al 5 % del importe de adjudicación, IVA excluido.
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen:
El coste de la asistencia técnica será asumido por las empresas adjudicatarias de los contratos de limpieza de equipamientos municipales. Ver cláusula VIII del pliego de cláusulas administrativas particulares.
Pgo: Ver cláusula X del pliego de cláusulas administrativas particulares.

Procedimiento
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2015-09-14 📅
Lugar de apertura: Sala de Juntas de Gobierno Local.
Lugar: Sala de Juntas de Gobierno Local.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:
Los representantes de las empresas que hayan presentado ofertas en la licitación.
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Oferta económica (50)
2. Propuesta sobre metodología y de los modelos concretos de informes de seguimiento y control de calidad del servicio prestado, así como el plan de trabajo y volúmenes de inspección propuestos, que como mínimo incluya 2 visitas al año en los edificios escolares, deportivos y centros significativos, así como una visista al resto de los centros municipales objeto del presente contrato (10)
3. Propuesta y asignación de los medios electrónicos y sistemas informáticos y de tratamiento de datos utilizados para la realización de los trabajos de control de calidad de los servicios (inspecciones) y el control presencial horario. Se valorará la facilidad de uso y el control y seguimiento que permita la incidencia por parte de los usuarios. (5)
4. Propuesta sobre la metodología y asesoramiento, consolutoria y ayuda a la gestión y optimización de los servicios a los responsables del Ayuntamiento de Girona; organizativas y alternativas (10)
5. Propuesta sobre la metodología y de los modelos concretos de informes de las incidencias que se generen en el servicio de limpieza (10)
6. Propuesta y asignación de los medios electrónicos y sistemas informáticos y de tratamiento de datos utilizados para la Central de Incidencias (5)
7. Propuesta sobre el sistema de control de la facturación derivada del contrato de limpieza de los edificios municipales (10)
Lenguas
Lengua: español 🗣️
Otras lenguas: Catalán.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Servicio de Contratación y Compras

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: 2015011685

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público o Alcalde del Ayuntamiento
Dirección postal: Plaza del Vi, 1
Ciudad postal: Girona
Código postal: 17004
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 972419022 📞
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Contra la presente resolución, puede interponer recurso especial en materia de contratación a que se refiere el artículo 40 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), ante el Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público, adscrito al Departamento de la Presidencia de la Generalitat de Catalunya y situado en la Via Laietana, n°. 14, 5ª, de Barcelona, en el plazo de 15 días hábiles contados desde el día siguiente al de su publicación. De acuerdo con el artículo 44.1 del TRLCSP, si se optara por substanciar el recurso especial en materia de contratación, con carácter previo, se deberá anunciar su interposición por medio de un escrito que se ha de presentar ante esta Alcaldía en el plazo previsto anteriormente para interponer el recurso.
Ver más
Fuente: OJS 2015/S 147-271270 (2015-07-27)
Anuncio de adjudicación de contrato (2015-12-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 115 800 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Contacto
Correo electrónico: berta.gratacos@ajgirona.cat 📧
Teléfono: +34 972419021 📞

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2015-12-09 📅
Fecha de publicación: 2015-12-11 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2015/S 240-436070
Se refiere al anuncio: 2015/S 147-271270
Número del DO-S: 240

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio: 2. Propuesta sobre metodología y de los modelos concretos de informes de seguimiento y control de calidad del servicio prestado, así como el plan de trabajo y volúmenes de inspección propuestos, que como mínimo incluya 2 visitas al año en los edificios escolares, deportivos y centros significativos, así como una visita al resto de los centros municipales objeto del presente concurso (10)
3. Propuesta y asignación de los medios electrónicos y sistemas informáticos y de tratamiento de datos utilizados para la realización de los trabajos de control de calidad de los servicios (inspecciones) y el control presencial horario. Se valorará la facilidad de uso y el control y seguimiento que permita la incidencia por parte de los usuarios (5)
4. Propuesta sobre la metodología y asesoramiento, consultoría y ayuda a la gestión y optimación de los servicios a los responsables del Ayuntamiento de Girona; organizativas y alternativas (10)

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2015-10-23 📅
Nombre: Cias Com 2001, S.L.
Dirección postal: c/ Petrarca, 22, local
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08031
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: miquel@ciascom.com 📧
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Berta Gratacós
País: España 🇪🇸

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Dirección postal: Vía Laietana, 14, 5a
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08003
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Contra la presente resolución, puede interponer recurso contencioso administrativo ante el Juzgado Contencioso-Administrativo de Girona, en el plazo de 2 meses contados desde el día siguiente al de la recepción de su notificación. Alternativamente y de forma potestativa, puede interponer el recurso especial en materia de contratación a que se refiere el artículo 40 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), ante el Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público, adscrito al Departamento de la Presidencia de la Generalitat de Catalunya y situado en la Via Laietana, nº 14, 5ª, de Barcelona, o ante el Registro General del Ayuntamiento de Girona, en el plazo de 15e días hábiles contados a partir del siguiente a aquel en que se remita la notificación. De acuerdo con el artículo 44.1 del TRLCSP, si se optara por substanciar el recurso especial en materia de contratación, con carácter previo, se deberá anunciar su interposición por medio de un escrito que se ha de presentar ante esta Alcaldía en el plazo previsto anteriormente para interponer el recurso, y en el cual se ha de especificar el acto del procedimiento que haya de ser objeto.
Ver más
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Servicio de Contratación y Compras
Dirección postal: Plaza del Vi, 1
Ciudad postal: Girona
Código postal: 17004
Teléfono: +34 972419021 📞
Fuente: OJS 2015/S 240-436070 (2015-12-09)