Suministro, instalación, puesta en marcha y mantenimiento de un sistema de gestión de flota para las grúas de retirada de vehículos de la vía pública

Información complementaria

— Los licitadores deben presentar la documentación requerida en el punto 4.5.1 del Pliego de Condiciones Generales; no sustituible por declaración responsable del anexo III.

— Todos los gastos que se causen derivados de la convocatoria o de su adjudicación, como los anuncios publicados, gastos de formalización del contrato o cualquier otro, serán a cargo del adjudicatario. El máximo importe a asumir por el adjudicatario por el coste de anuncios será de 3 000 EUR.

— Se trata de un contrato de suministros y de servicios de mantenimiento, «Mantenimiento y reparación de equipo de tecnología de la información» y/o «Sistema de telecomunicaciones» y/o — Sistema de localización de vehículos.

— La flota está compuesta por 88 grúas y se exige un mínimo de 10 unidades de stock de cara al mantenimiento. No obstante, EMT podrá adjudicar hasta 6 unidades menos del suministro de hardware previsto inicialmente.

— El suministro, desarrollo y puesta en marcha del sistema deberá realizarse en un plazo de 4 meses a partir de la formalización del contrato.

— La recepción provisional se realizará a los 15 días del correcto funcionamiento del sistema tras la puesta en marcha. El mantenimiento durante este periodo será a costa del adjudicatario.

El servicio de mantenimiento del sistema de gestión de flota se prestará durante 4 años a contar desde la fecha de la recepción provisional.

— La apertura de ofertas se hará en 2 fases:

1. La apertura y valoración de la documentación técnica (sobre 2) o de criterios no valorables mediante cifras o porcentajes se realizará con carácter previo a la apertura del Sobre nº 3 (proposición económica). A tal efecto, una vez examinada la documentación administrativa y terminado, en su caso, el plazo de subsanación concedido a los licitadores, se remitirá el contenido del sobre nº 2 de los licitadores admitidos, al Área encargada del contrato para la valoración de los criterios no sometidos a cifras o porcentajes. Una vez valorados y aprobada la valoración por el órgano de contratación competente, se dará a conocer la misma, bien mediante publicación en la web de EMT o bien en el momento de la apertura de la proposición económica y criterios valorables mediante cifras o porcentajes.

2. La apertura del sobre nº 3 se realizará en acto público con asistencia de los licitadores admitidos, en la fecha que EMT determine, notificándose dicha fecha mediante anuncio publicado en la web www.emtmadrid.es (Perfil de contratante), que será suficiente a efectos de notificaciones, pudiendo además notificar la fecha a los licitadores admitidos mediante correo electrónico, (Ver apartado G.5 del Cuadro de Características Específicas).

— Las ofertas tendrán un plazo máximo de validez de 3 meses a contar desde la fecha de apertura de las ofertas económicas.

— El valor máximo estimado del contrato, incluyendo posibles modificaciones que no podrán superar el 10 % del presupuesto de adjudicación, asciende a 579 700 EUR ( IVA excluido).

— El presupuesto base de licitación es de 527 000 EUR, IVA excluido, con un desglose de 250 000 EUR de inversión para el año 2015 y 277 000 EUR de gasto en mantenimiento durante 4 años tras la recepción provisional con el siguiente desglose anualizado suponiendo la formalización del contrato la primera quincena de agosto de 2015.

1. 250 000 EUR de inversión para el año 2015.

2. 72 000 EUR, 55 000 EUR, 75 000 EUR y 75 000 EUR de gasto (teniendo en cuenta los recursos necesarios de cara al mantenimiento y reinstalación (60 % de tiempo de dos técnicos dedicados al mantenimiento, disponibilidad, desplazamientos, piezas fuera de garantía, etc.) para los años 2016, 2017, 2018 y 2019 respectivamente, lo que totaliza la cantidad de 277 000 EUR (IVA excluido).

— Si la empresa oferente tiene intención de Subcontratar, deberá hacer constar en su oferta tanto los trabajos objeto de la subcontratación las empresas que lo ejecutarán, así como el porcentaje que representa del total de los trabajos objeto del contrato, sin que supere en ningún caso el 60 % de la totalidad de los trabajos del contrato, (Ver punto 24 del Pliego de Condiciones Generales)

— Ver Anexo XIII del Pliego de Condiciones Generales - Pliego de Condiciones Técnicas y Particulares.

Breve descripción

El objeto del contrato es el suministro, instalación y puesta en marcha de un sistema de gestión de flota para las grúas de retirada de vehículos de la vía pública que permita su localización en tiempo real y facilite la gestión de su ciclo de trabajo.

Capacidad técnica y profesional

—Se requiere la presentación de un Certificado expedido por el fabricante de los equipos inteligentes embarcados ofertados (hardware UCP y comunicaciones) que se van a suministrar, en el que se indique que el licitador es una empresa homologada como Servicio Técnico Oficial del fabricante, partner o equivalente y que dispone del conocimiento técnico y de las piezas necesarias para su reparación o evolución sin depender de intermediarios.