Contratación de un sistema para la optimización de los procesos documentales de EMT de Madrid y los servicios para su implantación, parametrización y puesta en marcha

Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S.A.

El objeto del contrato es dotar a EMT de las herramientas software necesarias para mejorar la gestión documental y optimizar los procesos en los que se genera documentación, prestar los servicios necesarios para la implantación, parametrización y puesta en marcha de las herramientas, así como los desarrollos adicionales o importación de información vigente.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2016-11-14. La contratación se publicó en 2016-10-04.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2016-10-04 Anuncio de licitación
2017-03-09 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2016-10-04)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de gestión de documentos
Cantidad o extensión: 1 227 000
Valor total de la contratación: 1 227 000 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de gestión de documentos 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Entidad de servicios y suministros públicos
Nombre del poder adjudicador: Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S.A.
Dirección postal: c/ Cerro de la Plata, nº 4
Código postal: 28007
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.emtmadrid.es 🌏
Correo electrónico: contratacion@emtmadrid.es 📧
Teléfono: +34 912093839 📞
Fax: +34 912093825 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-10-04 📅
Fecha límite de presentación: 2016-11-14 📅
Fecha de publicación: 2016-10-08 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 195-352860
Número del DO-S: 195
Información complementaria
— El adjudicatario abonará los gastos de publicidad de este procedimiento hasta un importe máximo de 3 000 EUR. — Toda esta documentación deberá presentarse en formato papel y en formato digital en un soporte de almacenamiento tal como CD, DVD o Pendrive. En caso de discrepancia entre ambos formatos, prevalecerá lo presentado en formato papel. — La apertura de ofertas se hará en 2 fases: La apertura de la documentación técnica (sobre 2) o de criterios no valorables mediante cifras o porcentajes) se realizará en acto público, el día 23 .11.2016 a las 12:00 horas, donde se informará de la calificación de la documentación administrativa, y se procederá a la apertura de los sobres para su comprobación. A continuación se procederá a remitir el contenido del sobre nº 2 al área encargada del contrato para la valoración de los criterios no sometidos a cifras o porcentajes. Una vez valorados y aprobada la valoración, se publicará en la web de EMT y será notificada individualmente a los licitadores en los correos electrónicos facilitados en la documentación administrativa. La apertura del sobre nº 3 se realizará en acto público con asistencia de los licitadores admitidos, en la fecha que EMT determine, notificándose dicha fecha mediante anuncio publicado en la web www.emtmadrid.es (Perfil de contratante), que será suficiente a efectos de notificaciones, pudiendo además notificar la fecha a los licitadores admitidos mediante correo electrónico. — El valor máximo estimado del contrato, incluyendo posibles modificaciones que no podrán superar el 20 % del presupuesto de adjudicación, asciende a 1 227 000 EUR, IVA excluido. — El presupuesto base de licitación es de 1 022 500 EUR, IVA excluido, (Ver desglose de los conceptos en el apartado K del cuadro de características específicas). — El contrato tendrá una duración desde su fecha de formalización (previsiblemente el 15.11.2016) hasta el día 31.12.2018. En 2016 el adjudicatario deberá suministrar la parte del software necesario para poder iniciar en el 2017 las tareas de implantación. Además realizará labores de consultoría para conocer y definir los procesos existentes en EMT con la finalidad de su integración a la solución a implantar. A lo largo de 2017 el adjudicatario deberá suministrar el resto del software y realizar los trabajos de implantación que correspondan. Además deberá iniciar la puesta en marcha y apoyo de las fases definidas en este año. También se incluirá el mantenimiento de licencias y trabajos no correctivos detectados. En 2018 el adjudicatario deberá finalizar la puesta en marcha y apoyo del resto de fases. — Si la empresa oferente tiene intención de subcontratar, deberá hacer constar en su oferta los trabajos objeto de la subcontratación, las empresas que lo ejecutarán y el porcentaje que representa del total de los trabajos objeto del contrato, sin que supere en ningún caso el 60 % de la totalidad de los trabajos del mismo. — Las ofertas tendrán una validez de 3 meses a contar desde la fecha de apertura de las ofertas económicas. — Ver anexo XIII, pliego de condiciones técnicas.
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Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
El objeto del contrato es dotar a EMT de las herramientas software necesarias para mejorar la gestión documental y optimizar los procesos en los que se genera documentación, prestar los servicios necesarios para la implantación, parametrización y puesta en marcha de las herramientas, así como los desarrollos adicionales o importación de información vigente.
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Número de referencia: 16/094/2
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: A determinar por EMT.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Ver punto 4 del pliego de condiciones generales.
Situación económica y financiera:
— Se aportará una declaración sobre la cifra de negocios de los últimos 3 años (2013, 2014 y 2015 o desde la constitución de la sociedad, si es posterior al año 2013), considerándose solvente si, en cada año, la misma es, como mínimo, igual al doble del importe del presupuesto base de licitación del contrato, acreditándose mediante la presentación de la declaración-resumen anual del Impuesto sobre el Valor Añadido (modelo 390), del impuesto de Sociedades o del IRPF.
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— Las cuentas anuales del último ejercicio, inscritas en el Registro Mercantil, donde se alcance una ratio igual o mayor de 1 por aplicación de la siguiente fórmula:
Activo corriente + Activo no corriente / Pasivo corriente + Pasivo no corriente
Ver además punto 4 del pliego de condiciones generales.
Capacidad técnica y profesional:
— Se aportará una relación de trabajos similares a los del objeto del contrato, realizados en los últimos 5 años, especificando plazo de ejecución, nombre del proyecto, entidad contratante e importe de adjudicación, debiendo entregar, al menos, un certificado de la entidad contratante, que debe ser de más de 3 000 empleados y de características similares en cuanto a los tipos procesos que los que se requieren para EMT. Los certificados deben acreditar la ejecución del proyecto de forma exitosa y los detalles del mismo.
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— Ver además punto 4 del pliego de condiciones generales.
Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:
Garantía provisional: 26 775 EUR.
Garantía definitiva: 5 % del presupuesto de adjudicación (Ver apartado J del cuadro de características específicas).
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen:
El software podrá ser facturado según se reciba e instale en EMT respetando los importes totales anuales, el mantenimiento del software será anual y se facturará por años naturales a partir del 1.1.2017 salvo que circunstancias ajenas al adjudicatario motiven la demora en el cumplimiento de los hitos del proyecto.
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Los servicios se facturarán por hitos finalizados que se establecerán en el calendario de implantación.
Las cuentas de correo se abonarán únicamente las que se usen.
El pago de las factura se realizará en el plazo de 60 días naturales, previa aprobación de la misma por EMT, que se realizará en el plazo máximo de 30 días naturales a contar desde su presentación.
No habrá revisión de precios durante la vigencia del contrato.
Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato: U.T.E.

Procedimiento
Fecha de apertura de ofertas: 2016-11-23 📅
Lugar de apertura: calle Cerro de la Plata, 4, 4ª planta
Lugar: calle Cerro de la Plata, 4, 4ª planta
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Un representante de cada firma oferente.
Lenguas
Lengua: español 🗣️

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: A28046316
Contacto
Punto de contacto: Subdirección de Contratación
Dirección de internet: www.emtmadrid.es 🌏
URL de participación: www.emtmadrid.es 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid
Dirección postal: Carrera San Jerónimo, 13, 3ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28014
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: tribunal.contratacion@madrid.org 📧
Teléfono: +34 9158052-22/23 📞
Dirección de internet: http://www.madrid.org 🌏
Fax: +34 915805227 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
El presente procedimiento está sujeto al régimen de reclamaciones y de declaración de nulidad regulados en el Título VII, Capítulos I y II, artículos 101 a 111 de la Ley 31/2007; el plazo de presentación de la reclamación será de 15 días hábiles contados desde el siguiente a la publicación de la licitación en el DOUE, y el mismo plazo desde el día siguiente de la publicación del acto en el perfil del contratante o desde que se hubiera tenido conocimiento del acto, si fuera anterior, en los demás casos. El plazo de interposición de la solicitud de declaración de nulidad será de 30 días o 6 meses en la forma regulada en los puntos 3, letras a) y B), y 4 del artículo 111 de la Ley 31/2007. La presentación de la reclamación se deberá anunciar previamente por escrito a EMT, dirigido a EMT, subdirección de contratación; el escrito se presentará en la secretaría general de EMT, calle Cerro de la Plata, 4, 28007 Madrid.
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La instancia competente para el conocimiento de reclamaciones y recursos lo es el Tribunal Administrativo de Contratación de la CAM.
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S.A., Subdirección de Contratación
Dirección postal: c/ Cerro de la Plata, nº 4, 4ª planta
Código postal: 28007
Teléfono: +34 912093839 📞
Dirección de internet: www.emtmadrid.es 🌏
Fax: +34 912093825 📠
Fuente: OJS 2016/S 195-352860 (2016-10-04)
Anuncio de adjudicación de contrato (2017-03-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 599 928 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-03-09 📅
Fecha de publicación: 2017-03-14 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 051-095235
Se refiere al anuncio: 2016/S 195-352860
Número del DO-S: 51
Información complementaria
— El plazo de ejecución del contrato será el comprendido entre la fecha de formalización del mismo, prevista para el 3.4.2017, y el día 31.12.2018. — El importe de la adjudicación es de 499 940 EUR, IVA excluido. A esta cantidad hay que sumar el porcentaje de modificación previsto en el Pliego de Condiciones del 20 %, lo que elevaría el valor total del contrato a 599 928 EUR, IVA excluido. — En el presente procedimiento se han excluido las ofertas presentadas por las empresas Netcheck, S.A. y Nextret, S.L., por no haber alcanzado una puntuación mínima de 18 puntos en la valoración de la propuesta técnica, siendo consideradas por tanto técnicamente inadecuadas.
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Autoridad contratante
Contacto
Correo electrónico: tribunal.contratacion@madrid.org 📧
Fuente: OJS 2017/S 051-095235 (2017-03-09)
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