Contrato de Servicios de apoyo a la organización del Festival Internacional de Cine de Valladolid. Dividido en 7 lotes

Semana Internacional de Cine de Valladolid

Servicios de apoyo interno a la organización; apoyo al Departamento de Prensa; Eventos, espacios y ornamentación; producción audiovisual; agencia de viajes; taquillaje; publicaciones.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2016-08-08. La contratación se publicó en 2016-06-27.

¿A quién?

• Semana Internacional de Cine de Valladolid

¿Cómo?

¿dónde?

• Castilla y León › Valladolid

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2016-06-27	Anuncio de licitación

Anuncio de licitación (2016-06-27)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de organización de festivales
Cantidad o extensión: 1 704 000 EUR.
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de organización de festivales 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para uno o varios lotes
Criterios de adjudicación
Precio más bajo

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Oficina/entidad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Semana Internacional de Cine de Valladolid
Dirección postal: Teatro Calderón, c/ Leopoldo Cano, s/n, 4º
Código postal: 47003
Ciudad postal: Valladolid
Contacto
Dirección de internet: http://www.seminci.es 🌏
Correo electrónico: administracion@seminci.com 📧
Teléfono: +34 983426460 📞
Fax: +34 983426461 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-06-27 📅
Fecha límite de presentación: 2016-08-08 📅
Fecha de publicación: 2016-06-30 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 124-222564
Se refiere al anuncio: 2016/S 119-212348
Número del DO-S: 124

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Servicios de apoyo interno a la organización; apoyo al Departamento de Prensa; Eventos, espacios y ornamentación; producción audiovisual; agencia de viajes; taquillaje; publicaciones.

Número de lote: 1
Título del lote: Servicios de apoyo a la organización de Seminci
Breve descripción:

Servicios de relaciones públicas, apoyo a invitados, coordinación general, personal complementario azafatas, servicio transporte y servicios informáticos.

Cantidad o extensión: Tipo de licitación a la baja es de 350 000 EUR para una edición (IVA excluido), siendo de 700 000 EUR incluida la posible prórroga.
Duración: 12 meses
Número de lote: 2
Título del lote: Apoyo al departamento de prensa
Breve descripción:

Preparación de espacios, atención ruedas de prensa, acreditaciones, mantenimiento informativo web.

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 77 000 EUR para una edición (IVA excluido), siendo de 154 000 EUR incluida la posible prórroga.
Número de lote: 3
Título del lote: Organización de eventos, espacios y ornamentación
Breve descripción:

Preparación de espacios para galas y eventos menores, ornamentación del teatro, salas de exhibición y otros.

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 65 000 EUR para una edición (IVA excluido), siendo de 130 000 EUR incluyendo la posible prórroga.
Información adicional sobre los lotes: La duración es desde la formalización hasta el 7.11.2016.
Número de lote: 4
Título del lote: Producción audiovisual
Breve descripción:

Creación de piezas audiovisuales del festival, dar cobertura especializada a medios de comunicación, y acceso del público a información a través web.

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 45 000 EUR para una edición (IVA excluido), siendo de 90 000 EUR incluyendo la posible prórroga.
Número de lote: 5
Título del lote: Agencia de viajes
Breve descripción:

Reserva, emisión, modificación, anulación y entrega de los títulos de transporte, tanto para viajes nacionales como internacionales.

Cantidad o extensión: El presupuesto máximo del contrato es de 85 000 EUR. Siendo los tipos de licitación los fee service de billetes nacionales: 6 EUR; billetes Unión Europea: 11 EUR; billetes intercontinentales: 16 EUR, billetes tren: 3 EUR.
Número de lote: 6
Título del lote: Servicio de taquillaje
Breve descripción:

Puesta en marcha de un departamento de taquillaje (dotación y gestión de la venta de entradas), asumiendo los costes totales e su implantación (recursos humanos, hardware y software, soporte papel y cuanto fuera necesario para ello) permitiendo la venta electrónica y en taquilla, tanto de entradas, abonos y emisión invitaciones.

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 140 000 EUR para una edición de festival, siendo de 280 000 EUR incluyendo la posible prórroga.
Información adicional sobre los lotes: La duración es desde la formalización hasta el 30.11.2016.
Número de lote: 7
Título del lote: Servicio de publicaciones
Breve descripción: Edición e impresión de revistas, material y libros del festival.
Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 90 000 EUR para una edición del festival, siendo de 180 000 EUR incluyendo la posible prórroga.
Número de renovaciones posibles: 1
Número de referencia: 15/2016
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: SEMINCI — Valladolid.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

Según lo indicado en el Cuadro de Características del Pliego de Cláusulas Administrativas.

Niveles mínimos de normas:

Deberá justificarse una cifra anual de negocios declarada en los 3 últimos ejercicios, que debe ser, anualmente, como mínimo equivalente al valor estimado del lote o lotes a los que se licita acreditada mediante copia simple de la declaración a la AEAT en el modelo 390. Cuando el licitador sea una entidad que no esté obligada a realizar declaración de IVA, ese porcentaje deberá reflejarse en las cuentas anuales de la entidad de los 3 últimos ejercicios, aprobadas por el órgano competente, e inscritas, en su caso, en el Registro público correspondiente.

Capacidad técnica y profesional:

Según lo indicado en el Cuadro de Características del Pliego de Cláusulas Administrativas.

Niveles mínimos de normas:

Relación de los principales contratos de características similares al que es objeto de la licitación, ejecutados por el licitador en los 5 últimos ejercicios, acompañadas de certificados o informes de buena ejecución de al menos 3 de ellos. Se entenderá por «contratos similares» aquellos cuyas prestaciones, consideradas en relación con cada uno de los lotes a los que se presente oferta, sean coincidentes al menos en un 50 % a las que son objeto de esta contratación y un presupuesto total de ejecución que no sea inferior a un 50 % del que es objeto de licitación.

Además, deberá disponer del personal, con las características y experiencia indicadas en el Pliego de Prescripciones Técnicas para cada lote.

Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos: Garantía definitiva: 5 % precio de adjudicación.

Procedimiento
Plazo de validez de la oferta: 3 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2016-08-11 📅
Lugar de apertura: Sala de Comisiones de la Casa Consistorial.
Lugar: Sala de Comisiones de la Casa Consistorial.
Lenguas
Lengua: español 🗣️

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Administración
Dirección de internet: www.seminci.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: http://www.valladolid.gob.es/es/perfil-contratante 🌏
URL de los documentos: http://www.valladolid.gob.es/es/perfil-contratante 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de publicación: 2016-06-22 📅
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: 15/2016
Número de anuncio en el DO S: 2016/S 119-212348

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de Castilla y León
Dirección postal: Plaza de la Catedral, 5
Ciudad postal: Zamora
Código postal: 49001
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: tribunalcontratoscyl@ccyl.es 📧
Fuente: OJS 2016/S 124-222564 (2016-06-27)

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