Explotación publicitaria en el exterior de los autobuses y en los aparcamientos de la Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S.A

Información complementaria

— El adjudicatario deberá soportar a su cargo el coste de los anuncios de licitación que se publiquen, hasta un máximo de 2 000 EUR. En la hipótesis de que se realizara una adjudicación compartida, el coste de los anuncios se asumirá en proporción a la adjudicación realizada, estableciendo EMT el importe atribuible a cada adjudicatario.

— La explotación publicitaria se referirá a la totalidad de la flota así como a los estacionamientos, sin que sea admisible ofertas parciales que se refieran solo a parte de la misma.

La totalidad de la contraprestación a pagar por el adjudicatario a EMT se desglosa en los siguientes conceptos:

—Un precio fijo anual por la explotación publicitaria del exterior de los autobuses que se abonará por trimestres vencidos.

—Un precio variable resultado de aplicar a la facturación neta del adjudicatario en los soportes incluidos en el presente procedimiento (autobuses y aparcamientos) un porcentaje mínimo del 72 %, precio que será abonado a EMT de forma anual.

—Un precio fijo anual por la explotación publicitaria de los aparcamientos objeto de licitación que se abonará por trimestres vencidos.

— El contrato tendrá una duración de 3 años, a contar desde el primer día del mes siguiente a la fecha de formalización del contrato, salvo que en éste se establezca otra fecha anterior, y que coincidirá con la fecha de inicio del devengo del precio, siendo ambas la misma. A su terminación el contrato podrá prorrogarse por dos periodos sucesivos de un año de duración cada uno de ellos.

— El presupuesto base de licitación para los 3 años de duración del contrato y las dos posibles prórrogas es de 25 442 655,38 EUR.

— Todas aquellas ofertas que estén por debajo de 4 850 000 EUR anuales para el primer año, 4 947 000 EUR para el segundo, 5 045 940 EUR para el tercero, 5 146 858,80 para el cuarto y primero de prórroga, y 5 249 795,98 EUR para el quinto, en concepto de precio fijo anual para la explotación del exterior de los autobuses y de 15 000 EUR anuales para el primero, 15 300 EUR para el segundo, 15 606 EUR para el tercero, 15 918,12 EUR para el cuarto y 16 236,48 EUR para el quinto en el caso de la publicidad en aparcamientos, y de 25 000 EUR anuales en el importe destinado a campañas institucionales de EMT, o las que ofrezcan un precio variable inferior al 72 %, serán desestimadas.

— No se permite la subcontratación del objeto del contrato. El adjudicatario no podrá ceder la venta de los soportes a agentes, agencias o exclusivistas del sector y anunciantes o cualquier otra fórmula que signifique una delegación de facultades por parte del adjudicatario a un tercero.

— Los licitadores deberán indicar los trabajos técnicos que requieran de subcontratación o apoyo por parte de terceras empresas: producción de vinilos, colocación de láminas, instalaciones de soportes, etc.

— Órgano y Mesa de Contratación: ver apartado Z del cuadro de características específicas del pliego de condiciones generales. En este procedimiento se constituye voluntariamente Mesa de Contratación. Ver anuncio sobre Mesa de Contratación en el Perfil de Contratante.

— Ver Anexo XIII del pliego de condiciones generales — formatos publicitarios.

— Ver Anexo XIV del pliego de condiciones generales — datos generales sobre demanda y líneas de EMT.

— Apertura de ofertas fases:

1) Una vez recibidas las ofertas se procederá en acto no público a la apertura de la documentación administrativa y a la calificación de la misma, y si se aprecian defectos u omisiones subsanables, se comunicarán a los interesados mediante telefax, correo electrónico o cualquier otro medio que permita tener constancia de su recepción por el interesado, de la fecha de recepción y del contenido de la comunicación para que, en un plazo no superior a 3 días naturales, los corrijan o subsanen o presenten documentos aclaratorios o complementarios.

— La apertura de los sobres 2 y 3 será sucesiva, en la forma siguiente:

La apertura de la documentación técnica (sobre 2) o de criterios no valorables mediante cifras o porcentajes) se realizará en acto público el (15.3.2016), donde se informará de la calificación de la documentación administrativa, y se procederá a la apertura de los sobres para su comprobación. La fecha exacta de apertura del sobre nº 2 figura en el anuncio de convocatoria de la licitación.

A continuación se procederá a remitir el contenido del sobre nº 2 al Área encargada del contrato para la valoración de los criterios no sometidos a cifras o porcentajes; una vez valorados y aprobada la valoración por el órgano de contratación competente, se publicará en la web de EMT y será notificada individualmente a los licitadores en los correos electrónicos facilitados, la resolución de los criterios valorables mediante cifras o porcentajes (punto 4.7 del Pliego de Condiciones Generales).

La apertura del sobre nº 3 se realizará en acto público con asistencia de los licitadores admitidos, en la fecha que EMT determine, notificándose dicha fecha mediante anuncio publicado en la web www.emtmadrid.es (Perfil de contratante), que será suficiente a efectos de notificaciones, pudiendo además notificar la fecha a los licitadores admitidos mediante correo electrónico.

Breve descripción

El objeto del presente contrato es la explotación publicitaria en el exterior de los autobuses de la flota de EMT y en diez aparcamientos de su propiedad, a cambio del pago de un precio, y cumpliendo las demás condiciones de la prestación que se establecen en el pliego de condiciones. Comprende también la explotación publicitaria de los Aparcamientos gestionados por EMT. Todo ello según figura en el apartado B del cuadro de características específicas del pliego de condiciones.