Oficina de gestión proyectos para la implantación de un nuevo sistema de gestión y control de la producción

Renfe Fabricación y Mantenimiento, S.A. — G. Área de Control de Gestión y Compras

Oficina técnica para la implantación de un nuevo sistema de gestión y control de la producción.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2016-07-21. La contratación se publicó en 2016-06-20.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Ibermática, S.A.

¿A quién?

• Renfe Fabricación y Mantenimiento, S.A. — G. Área de Control de Gestión y Compras

¿Cómo?

• Servicios relacionados con el software › Servicios de consultoría en software

¿dónde?

• Comunidad de Madrid › Madrid

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2016-06-20	Anuncio de licitación
2017-11-16	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2016-06-20)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de consultoría en software
Número de referencia: 2015-02012
Breve descripción:

Oficina técnica para la implantación de un nuevo sistema de gestión y control de la producción.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de consultoría en software 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Comunidad de Madrid 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento restringido
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Entidad de servicios y suministros públicos
Nombre del poder adjudicador: Renfe Fabricación y Mantenimiento, S.A. — G. Área de Control de Gestión y Compras
Dirección postal: Antonio Cabezón, s/n, Edificio Integria
Código postal: 28034
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.renfe.com 🌏
Correo electrónico: jmyuste@renfe.es 📧
Teléfono: +34 913009913 📞
URL de los documentos: http://www.renfe.com 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-06-20 📅
Fecha límite de presentación: 2016-07-21 📅
Fecha de publicación: 2016-06-25 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 121-215730
Número del DO-S: 121
Información complementaria

La documentación que habrá de incluirse en el Sobre de Solicitud de Participación se presentará encuadernada, clasificada y en el orden que se solicita, siendo necesario además que dicha documentación se presente también en soporte CD-ROM o Memoria USB en formato pdf, digitalizando las imágenes a una resolución de 125 p.p.p. Cada CD-ROM o Memoria USB deberá contener tantos ficheros como apartado.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 1 400 000 EUR 💰
Breve descripción:

Consistirá en la definición de las condiciones que rigen el proceso de contratación de una Oficina de Gestión de Proyectos que de asistencia a RENFE Fabricación y Mantenimiento en el desarrollo y ejecución de los proyectos que forman parte del Plan Director de Sistemas, que son:

Proyecto 1: Control de Producción y almacenes

Proyecto 2: Planificación, Gestión del Aprovisionamiento y Optimización del Inventario, con los siguientes Subproyectos:

2.1. Planificación de Producción

2.2. Gestión del Aprovisionamiento de Materiales y Optimización del Inventario

2.3. Gestión de Piezas de Parque / Componentes

Proyecto 3: Módulos de Contratación.

Duración: 60 meses
Información complementaria:

Cada CD-ROM o Memoria USB deberá contener tantos ficheros como apartado.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Para aquellos licitadores a los que el Grupo RENFE haya comunicado el usuario y contraseña de acceso al Espacio de Licitadores, no resultará necesario que aporten la documentación que ya está incluida en dicho espacio, siempre que ésta se encuentre debidamente actualizada y vigente (caso contrario, deberán incluir en su oferta la documentación correspondiente, de acuerdo con lo que se indica en cada apartado). No obstante, deberán aportar declaración responsable firmada por persona con capacidad y poder suficiente donde manifiesten que las circunstancias reflejadas en la documentación que obra en el Espacio de Licitadores no han experimentado variación, conforme al modelo de declaración responsable expresa: Documentación Registro Proveedores. Dicho modelo se encuentra en el perfil del contratante: http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/modelos_declaracion.html

En todo caso, será responsabilidad de los licitadores el comprobar, antes de preparar la documentación para presentarse a la presente licitación, los documentos que figuran en dicho Espacio de Licitadores, y la vigencia de los mismos.

El cumplimiento y acreditación de las siguientes condiciones se exigirá a cada licitador mediante la presentación de los documentos acreditativos de los requisitos que se enumeran a continuación, que se deberán presentar en original o copia legitimada notarialmente:

1. Tener personalidad jurídica y capacidad de obrar en relación al objeto de esta licitación, conforme se establece en el Título II, Capítulo II, apartado 2 de la Instrucción Administrativa IN-SGC-001/8 (rev. O1), de 30.10.2013, por la que se regulan los procedimientos de contratación del Grupo Renfe, disponible en el apartado «Perfil del Contratante», en la dirección http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.htlm

Se acreditará en la forma que se establece en el apartado 2.6. de la Instrucción.

2. No estar incurso en alguna de las prohibiciones e incompatibilidades para contratar, establecidas en el art. 60.1 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, y en el Título II, Capítulo II, Apartado 1, de la citada Instrucción. Se acreditará mediante cualquiera de los medios que se indican en el apartado 1.5 de la Instrucción, pudiendo acreditarse mediante declaración responsable, según el Modelo que puede obtenerse en el «Perfil del Contratante», en la dirección http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.htlm, que surtirá los mismos efectos que la declaración responsable otorgada ante la autoridad administrativa a que se refiere dicho apartado.

3. Sometimiento a la Leyes españolas y a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital. El modelo de declaración responsable se encuentra disponible en la dirección antes citada: http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.htlm

4. Si el licitador tuviese la condición de PYME, deberá aportar Declaración Responsable, según modelo disponible en el apartado «Perfil del Contratante», en la dirección http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.htlm.

5. Se admitirá la acreditación de los requisitos solicitados en este apartado, a través de la Declaración Responsable que siga el formulario normalizado del denominado Documento Europeo Único de Contratación (DEUC), establecido por el Reglamento de Ejecución (UE) 2016/7, de la Comisión, de 5.1.2016.

6. Documento escrito donde figure dirección, teléfono y fax correspondiente al licitador, que garantice la comunicación relacionada con la licitación. Deberá utilizarse el modelo de «Datos de Contacto a efectos de comunicaciones», que aparece en el «Perfil del Contratante», en la dirección http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.htlm (y presentarse según lo indicado en este apartado).

Todas las declaraciones antedichas deberán haber sido emitidas en un plazo no superior a 30 días de la fecha límite de presentación de Solicitudes de Participación y estar suscritas por los responsables.

Situación económica y financiera:

Será de aplicación lo establecido en el Título II, Capítulo II, apartado 3 de la Instrucción. Si el licitador se basa en la solvencia y medios de otras entidades, deberá aportar escrito legalizado notarialmente de manifestación de voluntad y compromiso, según se indica en el referido apartado 3 de la Instrucción, conforme al modelo «Puesta a disposición de medios» que a tal efecto se encuentra en el «Perfil del contratante».

La capacidad económica y financiera del empresario se acreditará, aportando:

Declaración sobre el volumen global de negocio del licitador, que referido al año de mayor volumen de negocio de los 3 últimos concluidos, deberá ser, al menos, de 420 000 EUR.

RENFE Fabricación y Mantenimiento, S.A. se reserva la facultad de verificar los datos aportados, mediante la solicitud a los licitadores para que aporten las cuentas a los que aquellos se refieran. En el supuesto de que los datos aportados no concuerden con los figurados en las mismas, se podría incurrir en la causa e) del apartado 1.1. de prohibición para contratar con RENFE Fabricación y Mantenimiento del Título II, Capítulo II de la «Instrucción».

Capacidad técnica y profesional:

Será de aplicación lo establecido en el Título II, capítulo II, apartado 3 de la «Instrucción». Si el licitador se basa en la solvencia y medios de otras entidades, deberá aportar escrito legalizado notarialmente de manifestación de voluntad y compromiso según se indica en el referido apartado 3 de la Instrucción, conforme al modelo «Puesta a disposición de medios» que a tal efecto se encuentra en el «Perfil del contratante».

La capacidad técnica se acreditará, conforme a lo siguiente:

1) Acreditar experiencia demostrable de la empresa en proyectos similares, debiéndose incluir relación de los principales servicios (Plan estratégico de Sistemas/Plan Director/Plan de Transformación o similar), cuya suma sea mayor de 196 000 EUR/año, referidos a los 3 últimos años. Se indicará el nombre del cliente, duración, alcance del proyecto e importe del mismo. Asimismo RENFE Fabricación y Mantenimiento podrá solicitar los certificados de buena ejecución de estos trabajos.

2) Declaración Responsable de que la firma dispondrá de personal experto en máximo con capacidades de liderazgo y experiencia en gestión de flotas.

3) Declaración Responsable de que la firma dispondrá de personal con amplios conocimientos en la gestión del aprovisionamiento y optimización de inventarios de repuestos para gestión de flotas y con capacidades de liderazgo.

4) Declaración Responsable de que la firma dispondrá de personal con amplios conocimientos en gestión de la contratación de materiales de repuesto y experiencia en gestión de flotas.

5) Acreditar capacidad para realizar el Control de Calidad Estructural del Sistema usando acuerdos de niveles de servicio basados en una herramienta tecnológica. Se indicará Denominación del Proyecto, empresa, importe y herramienta utilizada.

6) Disponer de certificaciones en Capability Maturity Model Integration nivel 3 (CMMI3), o equivalentes. Se acreditará mediante la presentación de una declaración responsable, firmada por persona con capacidad y poder suficiente.

Lista y breve descripción de las normas y criterios:

Cada CD-ROM o Memoria USB deberá contener tantos ficheros como apartados se detallan en el sobre. Los documentos en soporte CD-ROM o Memoria USB deberán ser digitalizados a partir de sus correspondientes originales y los que contengan firmas y sellos, deberán incorporarlos.

En caso de discrepancia entre la documentación presentada en soporte papel y la presentada en soporte CD-ROM o Memoria USB, prevalecerá la primera de ellas.

Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos: Garantía definitiva: 5 % importe del contrato.
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen:

RENFE Fabricación y Mantenimiento abonará las facturas a los 60 días desde la recepción efectiva de los trabajos realizados, de acuerdo con lo establecido en el presente PCP.

Para la realización del pago por RENFE Fabricación y Mantenimiento en base al contrato que se elabore, será requisito indispensable que, a la presentación de la primera factura, excepto en el supuesto de que se hubiera aplicado el compromiso de retención, se acompañe resguardo acreditativo de haber constituido la garantía definitiva referida en la siguiente. Condición o copia de la misma, en todo caso dando fe de su efectiva presentación..

Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:

Para el caso de que las empresas se presenten de forma agrupada, deberán adjuntar la documentación y cumplir los requisitos que se señalan en el Título II, Capítulo II, apartado 2.4. de la Instrucción Administrativa IN-SGC-001/8 (rev. O1), de 30 de octubre de 2013, en adelante «Instrucción», por la que se aprueban las instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación del Grupo RENFE, que está a disposición de los licitadores en el «Perfil del Contratante», en la página web de RENFE.

Procedimiento
Número previsto de candidatos: 4
Hora de recepción de las ofertas: 10:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 6 meses

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: A86868239
Contacto
Punto de contacto: D. Juan Manuel Yuste
Dirección de internet: www.renfe.com 🌏
Dirección del perfil de comprador: www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html 🌏
URL de los documentos: www.renfe.com 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Dirección postal: av. General Perón 38, planta 8
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 913491446 📞
Correo electrónico: tribunal_recursos.contratos@minhap.es 📧
Fax: +34 913491441 📠
Fuente: OJS 2016/S 121-215730 (2016-06-20)

Anuncio de adjudicación de contrato (2017-11-16)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios relacionados con el software
Breve descripción:

Servicio de oficina de gestión de proyectos para la implantación de un nuevo sistema de gestión y control de la producción.

Valor total de la contratación: 1 050 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios relacionados con el software 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Madrid 🏙️

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede
Criterios de adjudicación
Precio más bajo

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Renfe Fabricación y Mantenimiento Sociedad Mercantil Estatal, S.A.-G. Área de Control de Gestión y Compras

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-11-16 📅
Fecha de publicación: 2017-11-18 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 222-462409
Se refiere al anuncio: 2016/S 121-215730
Número del DO-S: 222

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Oficina de gestión de proyectos para la implantación de un nuevo sistema de gestión y control de la producción.

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2017-10-23 📅
Nombre: Ibermatica, S.A.
Número de registro nacional: A20038915
Dirección postal: Ps de Mikeletegi, 5
Ciudad postal: San Sebastián
Código postal: 28009
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: m.loyola@ibermatica.com 📧
País: Gipuzkoa 🏙️
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 5

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: av. General Perón, 38, planta 8
Código postal: 28020
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso: 15 días hábiles (Artículo 104 de la Ley 31/2007).
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2017/S 222-462409 (2017-11-16)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios de programación de software y de consultoría (>20)

Servicios relacionados con el software (>20)