Producción de las ceremonias de inauguración y clausura de los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017

Información complementaria

Los pliegos de la contratación (según la definición que de los mismos se efectúa en el apartado 13 del artículo 1 de la Directiva 2014/24/UE) estarán disponibles electrónicamente por los licitadores en el perfil del contratante de la Fundación Tarragona 2017, con excepción del diseño de las Ceremonias de Inauguración y Clausura de los XVIII Juegos Mediterráneos Tarragona 2017, que tiene carácter confidencial, dada la necesidad de evitar que se conozcan los detalles artísticos de las Ceremonias antes de su representación pública, ya que en eventos de estas características el factor sorpresa juega un papel muy relevante.

Los licitadores podrán obtener copia del diseño de las Ceremonias de Inauguración y Clausura de los XVIII Juegos Mediterráneos presencialmente en las oficinas de la Fundación Tarragona 2017 (ubicadas en Marina Port Tàrraco — Moll de Llevant — Edifici B5, 1a planta, 43004 Tarragona), en horario de oficina, de lunes a viernes (no festivos).

Para garantizar un acceso ordenado al diseño definitivo, los licitadores deberán solicitar cita previa mediante correo electrónico enviado a la dirección tarragona2017@tarragona2017.cat , en el asunto del cual deberá indicarse «Expediente 25/16: solicitud de acceso al diseño de las Ceremonias».

Una vez recibido el correo electrónico, la Fundación Tarragona 2017 responderá a los licitadores (en el plazo máximo de un día hábil) a fin y efecto de concretar la fecha y hora de visita a las oficinas para que puedan recoger copia en formato papel del diseño definitivo y mantener una reunión con el Director de Marketing y Comunicación de la Fundación Tarragona 2017, en la que éste se ofrecerá a resolver las dudas respecto al diseño que planteen los licitadores.

En atención al carácter confidencial del diseño de las Ceremonias de Inauguración y Clausura, para que los licitadores puedan acceder al diseño, obtener copia del mismo y retirarla de las oficinas de la Fundación, será imprescindible que, el día en el que acudan a la cita concertada, presenten el «Compromiso de confidencialidad y relativo al acceso al diseño de las Ceremonias» que se acompaña como Anexo 3 al presente PCP debidamente formalizado. Igualmente, en caso de licitador persona jurídica, deberá adjuntarse al compromiso indicado copia de los documentos que acrediten la capacidad de representación legal de la empresa por parte del firmante del mismo.

Se advierte que, en caso de que los licitadores no presenten el referido compromiso debidamente firmado, junto con la documentación acreditativa de la capacidad de representación mencionada en el párrafo anterior, no se les facilitará la copia del diseño de las Ceremonias.