Provision of travel agency and event organisation services to Fusion for Energy

The European Joint Undertaking for ITER and the development of Fusion Energy (‘Fusion for Energy’)

The scope of the contract is the provision of travel agency and event organisation services to Fusion for Energy.
This tender is divided into 2 lots:
— lot 1 — provision of travel agency services to Fusion for Energy,
— lot 2 — provision of event organisation services to Fusion for Energy.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2017-01-30. La contratación se publicó en 2016-12-02.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• The European Joint Undertaking for ITER and the development of Fusion Energy (‘Fusion for Energy’)

¿Cómo?

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2016-12-02	Anuncio de licitación
2017-07-07	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2016-12-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de agencia de viajes y organización de eventos para Fusion for Energy
Número de referencia: F4E-AMF-0803.
Breve descripción:

Kontraktens hovedformål er levering af rejsebureautjenester og tilrettelæggelse af arrangementer til Fusion for Energi. Udbuddet er opdelt i 2 partier: — parti 1 — levering af rejsebureautjenester til Fusion for Energi — parti 2 — levering af tilrettelæggelse af arrangementer til Fusion for Energy.

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦
Código CPV adicional: Servicios de agencia de viajes, operadores turísticos y asistencia al turista 📦
Servicios de eventos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Det Europæiske Fællesforetagende for ITER og Fusionsenergiudvikling (»Fusion for Energy«)
Dirección postal: C/Josep Pla, 2, TDL, B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona (Barcelona)
Contacto
Dirección de internet: http://fusionforenergy.europa.eu 🌏
Correo electrónico: tenders-adm@f4e.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-12-02 📅
Fecha límite de presentación: 2017-01-30 📅
Fecha de publicación: 2016-12-14 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 241-438669
Número del DO-S: 241
Información complementaria

Parti 1 — levering af rejsebureautjenester til Fusion for Energy skal resultere i en rammetjenesteydelseskontrakt med 1 kontrahent, der skal gennemføres i form af rejseordre eller ordresedler.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Kontraktens hovedformål er levering af rejsebureautjenester og tilrettelæggelse af arrangementer til Fusion for Energi.

Udbuddet er opdelt i 2 partier:

— parti 1 — levering af rejsebureautjenester til Fusion for Energi

— parti 2 — levering af tilrettelæggelse af arrangementer til Fusion for Energy.

Valor total estimado: 8 000 000 EUR 💰
Título del lote: Levering af rejsebureautjenester til Fusion for Energi
Número de lote: 1
Breve descripción:

Fusion for Energy (F4E) planlægger at indgå en kontrakt vedrørende levering af rejsebureautjenester til ansatte ved F4E i deres 3 kontorer (Barcelona, Spanien — Cadarache, Frankrig — Garching, Tyskland) og til eksterne eksperter, som rejser i og uden for Europa med vægt på ITER-medlemsstaterne (Europa, Indien, Japan, Kina, Den Russiske Føderation, Sydkorea og USA). De krævede tjenester skal hovedsageligt leveres ved F4E's lokaler i Barcelona (Spanien), og den kommende kontrahents kontaktpersoner (1 eller 2) skal placeres i F4E's lokaler og være dedikeret til den daglige levering af rejseforvaltningstjenester på verdensplan til F4E.

Valor estimado sin IVA: 7 000 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Descripción de las renovaciones:

Kontraktens varighed vil være 12 måneder og kan forlænges op til 3 gange for yderligere perioder på 12 måneder, med en maksimal varighed på 48 måneder.

Información complementaria:

Parti 1 — levering af rejsebureautjenester til Fusion for Energy skal resultere i en rammetjenesteydelseskontrakt med 1 kontrahent, der skal gennemføres i form af rejseordre eller ordresedler.

Título del lote: Levering af tilrettelæggelse af arrangementer til Fusion for Energi
Número de lote: 2
Breve descripción:

Fusion for Energys firma- og sociale arrangementer kan variere hvad angår størrelse, varighed og type. De kan finde sted i Europa, men hovedsageligt ved eller i nærheden af F4E's lokaler i Barcelona eller andre steder i Spanien (primært Catalonien), Frankrig (Provence-Alpes-Côte d'Azur), Belgien (Bruxelles) eller Tyskland (Bayern). Tjenesterne skal hovedsageligt leveres i den kommende kontrahents lokaler. Begivenheder kan finde sted på forskellige steder.

Valor estimado sin IVA: 1 000 000 EUR 💰
Información complementaria:

Parti 2 — levering af tilrettelæggelse af arrangementer til Fusion for Energy vil resultere i en rammetjenesteydelseskontrakt efter kaskadeprincippet med maksimalt 3 kontrahenter, som gennemføres via ordresedler.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Barcelona.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

udelukkelseskriterier: Tilbudsgivere skal fremlægge en tro og love-erklæring vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterier, der er behørigt underskrevet og dateret, med erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i bilag IV til udbudsmaterialet, på grundlag af den deri fastsatte skabelon. Den tilbudsgiver, som kontrakten tildeles, skal, før kontrakten underskrives, fremlægge dokumenterne anført i samme bilag og samtidig dokumentere, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af disse situationer.

Juridisk og lovmæssig kapacitet: faglig eller handelsmæssig registrering. Bevis for optagelse (erklæring eller certifikat) i fagligt register eller handelsregistret, som krævet i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Procedimiento
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️

+ 22 más

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2017-02-06 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00
Lugar: Fusion for Energy's lokaler: Carrer Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, Building B3, 08019 Barcelona (Barcelona), SPANIEN.
Información complementaria:

1 bemyndiget repræsentant for hver tilbudsgiver kan deltage. Se venligst også opfordringen til afgivelse af bud.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Ms Manila Pisaniello
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4e.europa.eu/default.aspx 🌏
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏

Referencia
Información complementaria
Calendario estimado para la publicación de anuncios posteriores: Det forventes at finde sted hvert 4. år.

Indgivelse af anmodninger om præciseringer og udveksling af oplysninger kan udelukkende ske gennem Fusion for Energy's industri- og foreningsportal, som findes på følgende adresse: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ADM.aspx

Det er tilbudsgiverens ansvar jævnligt at kontrollere de tilgængelige oplysninger på portalen. Ethvert spørgsmål, der forelægges af interesserede økonomiske aktører, vil blive besvaret via industriportalen og automatisk sendt til dem, der har registreret en e-mailadresse i systemet.

Udbudsdokumenterne fastlægger de nærmere bestemmelser for indgivelse af bud og kontakt mellem Fusion for Energy og tilbudsgivere.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 430301 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Fuente: OJS 2016/S 241-438669 (2016-12-02)

Anuncio de adjudicación de contrato (2017-07-07)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Número de referencia: F4E-AMF-0803
Breve descripción:

The scope of the contract is the provision of travel agency and event organisation services to Fusion for Energy. This tender is divided into 2 lots: — Lot 1 — provision of travel agency services to Fusion for Energy, — Lot 2 — provision of event organisation services to Fusion for Energy.

Valor total de la contratación: 8 000 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código CPV adicional: Servicios de organización de eventos culturales 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Este 🏙️
Cataluña 🏙️

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: The European Joint Undertaking for ITER and the development of Fusion Energy (‘Fusion for Energy’)
Dirección postal: Carrer Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral, B3
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://www.fusionforenergy.europa.eu/ 🌏
Teléfono: +34 933201800 📞

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-07-07 📅
Fecha de publicación: 2017-07-11 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 130-266293
Se refiere al anuncio: 2016/S 241-438669
Número del DO-S: 130
Información complementaria

Lot 1 — provision of travel agency services to Fusion for Energy will result in a framework service contract with 1 contractor to be implemented via travel orders and order forms.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

The scope of the contract is the provision of travel agency and event organisation services to Fusion for Energy.

This tender is divided into 2 lots:

— Lot 1 — provision of travel agency services to Fusion for Energy,

— Lot 2 — provision of event organisation services to Fusion for Energy.

Título del lote: Provision of travel agency services to Fusion for Energy
Breve descripción:

Fusion for Energy (F4E) is planning to conclude a contract for the provision of travel agency services for F4Estaff members in its 3 offices (Barcelona, Spain — Cadarache, France — Garching, Germany) and for external experts travelling across Europe and beyond, with an emphasis in the ITER member states (Europe, China,India, Japan, Russian Federation, South Korea, and United States of America). The required services shall be mainly provided at F4E premises in Barcelona (Spain) and the future contractor's contact persons (1 or 2) shall be located in the premises of F4E and dedicated to the day-to-day provision of worldwide travel management services to F4E.

Información complementaria:

Lot 1 — provision of travel agency services to Fusion for Energy will result in a framework service contract with 1 contractor to be implemented via travel orders and order forms.

Título del lote: Provision of event organisation services to Fusion for Energy
Breve descripción:

Corporate and social events of Fusion for Energy may vary in terms of size, duration and type. They can take place in Europe, but mainly at or nearby F4E premises in Barcelona or in other locations in Spain (mostly Catalonia), France (Provence-Alpes-Côte d'Azur), Belgium (Brussels) or Germany (Bavaria). The services shall be mainly provided at the future contractor's premises. Events may take place in different locations.

Información complementaria:

Lot 2 — provision of event organisation services to Fusion for Energy will result in a framework service contract in cascade with maximum 3 contractors implemented via order forms.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Barcelona, Spain.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Contract implementation
Criterio de calidad (ponderación): 40
Criterio de calidad (nombre): Organisation of the tenderer's team and management of the contract
Criterio de calidad (ponderación): 30
Criterio de calidad (nombre): Proposal for selected itineraries and related accommodation proposals
Criterio de calidad (ponderación): 20
Criterio de calidad (nombre): The settlement of accommodation costs directly with the hotel is proposed
Criterio de calidad (ponderación): 10
Ponderación del precio: 40 %
Criterio de calidad (nombre): Quality, relevance and completeness of the methodology and tools proposed for organizing and managing events suitable to the specific needs of fusion for energy
The effectiveness of the organisation of the tenderer's team for the management of the contract
Merit of the results of the case study no. 1 for Spain
Criterio de calidad (ponderación): 25
Criterio de calidad (nombre): Merit of the results of the case study no. 2 for France

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2017-05-09 📅
2017-06-19 📅
2017-07-07 📅

Autoridad contratante
Identidad
Otro tipo de poder adjudicador: Joint Undertaking within the meaning of Articles 45-51 of the Euratom Treaty
Contacto
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Ciudad postal: rue du Fort Niedergrünewald
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Within 2 months of notification to the plaintiff or, in the absence thereof, of the day on which it became known.

Fuente: OJS 2017/S 130-266293 (2017-07-07)

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