Servicio de gestión integral del puesto de trabajo del Grupo Renfe

Entidad Pública Empresarial Renfe Operadora, DG Económico-Financiera, G de Área de Compras y Patrimonio

Servicio de gestión integral del puesto de trabajo del Grupo Renfe.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2017-01-10. La contratación se publicó en 2016-12-16.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2016-12-16 Anuncio de licitación
2017-11-15 Anuncio de adjudicación de contrato
2022-01-26 Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia
2023-02-23 Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia
Anuncio de licitación (2016-12-16)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Mantenimiento y reparación de miniordenadores
Número de referencia: 2015-00858
Breve descripción: Servicio de gestión integral del puesto de trabajo del Grupo Renfe.
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Mantenimiento y reparación de miniordenadores 📦
Código CPV adicional: Mantenimiento y reparación de microordenadores 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: España 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento restringido
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Entidad de servicios y suministros públicos
Nombre del poder adjudicador: Entidad Pública Empresarial Renfe Operadora, DG Económico-Financiera, G de Área de Compras y Patrimonio
Dirección postal: av. Pío XII, 110, caracola 1
Código postal: 28036
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.renfe.com 🌏
Correo electrónico: vmorenol@renfe.es 📧
Fax: +34 913007479 📠
URL de los documentos: http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-12-16 📅
Fecha límite de presentación: 2017-01-10 📅
Fecha de publicación: 2016-12-21 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 246-450068
Número del DO-S: 246
Información complementaria
El alcance de esta licitación comprende a la totalidad del Grupo Renfe formado por la Entidad Pública Empresarial Renfe Operadora (matriz) y por las sociedades mercantiles estatales (S.M.E.) Renfe Viajeros, S.M.E., S.A.; Renfe Mercancías, S.M.E., S.A.; Renfe Fabricación y Mantenimiento, S.M.E., S.A. y Renfe Alquiler de Material Ferroviario, S.M.E., S.A., constituidas en virtud del R D Ley 22/2012, de 20 de julio.
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Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 14 611 500 EUR 💰
Breve descripción:
El objeto es contratar un servicio de puesta a disposición, gestión y mantenimiento integral del entorno de puesto de trabajo (ordenadores personales) incluyendo software estándar.
El actual parque microinformático del Grupo Renfe se compone de aproximadamente 6 215 ordenadores personales de sobremesa y unos 1 599 portátiles.
De manera resumida, los servicios requeridos son los siguientes:
1. Adquisición por parte del adjudicatario de los activos hardware existentes en los puestos de trabajo (puestos de trabajo sobremesa, puestos de trabajo portátiles, puestos de venta VCX, puestos de trabajo de venta Visir, puestos de trabajo de cheking) por un importe de 2 035 140 EUR (dos millones treinta y cinco mil ciento cuarenta euros), IVA incluido.
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2. Puesta a disposición y servicios de implantación asociados del equipamiento del entorno al puesto de trabajo.
3. Mantenimiento y reparación de averías in situ del parque microinformático.
4. Soporte microinformático y reparación de averías software de modo remoto.
5. Soporte presencial en Madrid capital (oficinas situadas en la av. Ciudad de Barcelona y oficinas centrales de Renfe Operadora situadas en la av. Pío XII, 110).
6. Gestión y mantenimiento del inventario sobre el parque microinformático.
7. Tratamiento y resolución de incidentes de seguridad en el puesto.
Quedan fuera del alcance de esta licitación los siguientes servicios:
— El soporte especializado de aplicaciones internas y sistemas propios.
— El mantenimiento, renovación y cambio de los equipos dedicados a funciones especiales (equipos empotrados, alarmas, megafonía, teleindicadores, portátiles para la descarga de datos de equipos embarcados, almacenes automatizados y equipos unidos a maquinaria industrial, etc.).
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Valor estimado sin IVA: 14 611 500 EUR 💰
Duración: 60 meses
Información complementaria:
El alcance de esta licitación comprende a la totalidad del Grupo Renfe formado por la Entidad Pública Empresarial Renfe Operadora (matriz) y por las sociedades mercantiles estatales (S.M.E.) Renfe Viajeros, S.M.E., S.A.; Renfe Mercancías, S.M.E., S.A.; Renfe Fabricación y Mantenimiento, S.M.E., S.A. y Renfe Alquiler de Material Ferroviario, S.M.E., S.A., constituidas en virtud del R D Ley 22/2012, de 20 de julio.
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Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: España.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
Conforme al documento publicado en el perfil del contratante del Grupo Renfe (http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html).
Situación económica y financiera:
Conforme al documento publicado en el perfil del contratante del Grupo Renfe (http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html).
Capacidad técnica y profesional:
Conforme al documento publicado en el perfil del contratante del Grupo Renfe (http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html).
Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:
El importe de la garantía provisional es de 58 500 EUR (sólo se exigirá a las empresas que sean invitadas a presentar oferta, no debiéndose presentar, por tanto, junto con la solicitud de participación).
El importe de la garantía definitiva será del 5 % del importe máximo estimado adjudicado para una anualidad (1 % del importe máximo estimado adjudicado para la totalidad de los 60 meses de vigencia del acuerdo marco). Solo se exigirá al adjudicatario.
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Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen: Conforme al pliego de condiciones particulares.
Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
Para el caso de que las empresas se presenten de forma agrupada, deberán presentar la documentación y cumplir los requisitos que se señalan en el título II, capítulo II, apartado 2.4 de la instrucción.
Se permite que se presenten candidatos tanto a título individual como en agrupación, si bien en este último caso, deberán presentar un compromiso de que, caso de resultar adjudicatarios, se constituirán en UTE.

Procedimiento
Número máximo de candidatos: 10
Criterios objetivos para elegir el número limitado de candidatos:
Entre las empresas que presenten solicitud de participación y acrediten correctamente los requisitos exigidos en este anuncio, y en base al grado de cumplimiento de los requisitos exigidos en los apartados capacidad económica y financiera y capacidad técnica, Renfe Operadora seleccionará las empresas que obtengan las 10 puntuaciones más elevadas, invitándolas a presentar oferta y se les facilitará el pliego de condiciones particulares.
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Las solicitudes de participación, junto con la documentación acreditativa de los requisitos exigidos, podrán entregarse en mano o enviarse por correo antes de la fecha y hora límites indicadas en el plazo de solicitudes de participación y en la dirección señalada en el primer apartado de este anuncio. Cuando se presenten por correo, para su aceptación deberán cumplir las condiciones que al efecto se indican en el apartado 5, capítulo único, título V de la Instrucción Administrativa IN-SGC-001/08 (rev. 01), de 30.10.2013, en adelante «instrucción» (por la que se aprueban las instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de Renfe Operadora, que están a disposición de los candidatos en el perfil del contratante, en la página web de Renfe Operadora), por tanto, sólo se admitirá si se anuncia su presentación por este procedimiento mediante fax o correo electrónico antes de expirar el plazo límite establecido y pueda constatarse su entrega en correos en dicho plazo, recibiéndose posteriormente la misma dentro de los 7 días naturales siguientes. En caso de incumplimiento de cualquiera de los requisitos señalados, las solicitudes de participación serán rechazadas.
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La documentación deberá presentarse en español, en caso contrario deberá venir acompañada de una traducción jurada al idioma español, primando ésta última en caso de duda o discrepancia.
Junto con la solicitud de participación se hará entrega de una carta (fuera del sobre), en la que se facilitarán los datos de la empresa que servirán, a todos los efectos, para mantener o realizar las comunicaciones y notificaciones entre Renfe Operadora y la empresa candidata, cumplimentando los datos requeridos en el modelo «datos de contacto a efectos de comunicaciones» que se encuentra disponible en «modelos de declaración responsable», dentro del perfil del contratante, en la página web de Renfe Operadora.
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Solamente serán respondidas aquellas consultas recibidas con una antelación mínima de 3 días hábiles respecto a la fecha límite de presentación de solicitudes de participación y remitidas a los correos electrónicos señalados en el apartado 1.1 de este anuncio.
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Hora de recepción de las ofertas: 12:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 6 meses

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: Q2801659J
Nombre del poder adjudicador: Renfe Viajeros, Sociedad Mercantil Estatal, S.A.
Número de registro nacional: A86868189
País: Madrid 🏙️
Nombre del poder adjudicador: Renfe Mercancías, Sociedad Mercantil Estatal, S.A.
Número de registro nacional: A86868114
Nombre del poder adjudicador: Renfe Fabricación y Mantenimiento, Sociedad Mercantil Estatal, S.A.
Número de registro nacional: A86868239
Nombre del poder adjudicador: Renfe Alquiler de Material Ferroviario, Sociedad Mercantil Estatal, S.A.
Número de registro nacional: A86868304
Contacto
Punto de contacto: cvillar@renfe.es; smendez@renfe.es; vmorenol@renfe.es
Dirección del perfil de comprador: http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html 🌏
URL de los documentos: http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html 🌏

Referencia
Información complementaria
1. Los gastos de publicidad de la presente licitación en el Boletín Oficial del Estado serán con cargo a la empresa adjudicataria. Las cuantías exigibles pueden consultarse en la página web: http://www.boe.es.
2. El presupuesto máximo de licitación asciende a 14 611 500 EUR (IVA excluido).
3. Esta licitación, se rige por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales y la norma IN-SGC-001/08 (rev. 01) «instrucción», de 30.10.2013, por las que se regulan los procedimientos de contratación de Renfe, y en cuanto a su cumplimiento, efectos y extinción, por el ordenamiento jurídico privado que resulte de aplicación.
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4. Toda correspondencia mantenida sobre esta licitación deberá hacer referencia al número de expediente 2015-00858.
5. La documentación deberá presentarse en español, en caso contrario deberá venir acompañada de una traducción jurada al idioma español, primando esta última en caso de duda o discrepancia.
6. En relación con la documentación requerida en el apartado III.1.1, en el caso de empresas a las que Renfe Operadora haya comunicado el usuario y contraseña de acceso al espacio de licitadores no resultará necesario que aporten la documentación que ya está incluida en dicho espacio de licitadores siempre que esta se encuentre debidamente actualizada y vigente (caso contrario, deberán aportar la documentación correspondiente, de acuerdo con lo que se indica en cada apartado). No obstante, deberán aportar declaración responsable firmada por persona con capacidad y poder suficiente donde manifiesten que las circunstancias reflejadas en la documentación que obra en el espacio de licitadores no han experimentado variación, conforme al modelo de declaración responsable expresa: Documentación Registro Proveedores. Dicho modelo se encuentra en el perfil del contratante: http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/modelos_declaracion.html.
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En todo caso, será responsabilidad de los candidatos el comprobar, antes de preparar la documentación para presentarse a la presente licitación, los documentos que figuran en dicho espacio de licitadores y la vigencia de los mismos.
También se admitirá, en relación con dicha documentación, certificado emitido por el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, de acuerdo con lo estipulado al efecto por la normativa vigente, siempre y cuando en él consten los datos relativos a la acreditación de personalidad jurídica y capacidad de obrar del licitador, así como su objeto social, caso de que el licitador sea una empresa. Caso de aportar el citado certificado del Rolece, también deberán aportar, conjuntamente, una declaración responsable, debidamente sellada, firmada y cumplimentada por persona con poder bastante para representar al licitador, certificando que los datos que figuran en dicho Certificado no han sufrido ninguna modificación respecto a lo acreditado, conforme al modelo denominado «declaración responsable empresas inscritas en el Rolece» que puede consultarse en el perfil del contratante de Renfe Operadora.
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7. La documentación se presentará tanto en papel como digitalizada, en formato PDF y una resolución mínima de 150 ppp tamaño real, archivado en soporte CD-Rom o memoria USB, con un único fichero para cada documento, denominado con la siguiente tipología: nombre de empesa_escritura.pdf, nombre de empresa_poder.pdf, etc.
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En el caso de los documentos que requieran ser firmados por representantes de la empresa, deberán incluirse con dicha firma. De existir alguna discrepancia entre los documentos digitalizados y los presentados en papel, prevalecerán estos últimos.
8. Toda la documentación presentada quedará en poder de Renfe Operadora.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Dirección postal: av. General Perón, 38, planta 8
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28020
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 913491441 📞
Correo electrónico: tribunal_recursos.contratos@minhap.es 📧
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso: 15 días hábiles (artículo 104 de la Ley 31/2007).
Fuente: OJS 2016/S 246-450068 (2016-12-16)
Anuncio de adjudicación de contrato (2017-11-15)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Servicio de puesta a disposición, gestión y mantenimiento integral del entorno del puesto de trabajo (ordenadores personales) incluyendo software estándar.
Valor total de la contratación: 9659074.80 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora-D.G. Económico-Financiera, Dirección de Compras y Patrimonio
Dirección postal: av. Pío XII, 110, Caracola 1

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-11-15 📅
Fecha de publicación: 2017-11-18 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 222-462403
Se refiere al anuncio: 2016/S 246-450068
Número del DO-S: 222
Información complementaria
La presente licitación se ha rígido por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, y respecto a las materias a que expresamente se remitía el anuncio de licitación por la Instrucción Administrativa IN-SGC-001/08 (Rev.01), de 30.10.2013, por la que se aprueban las Instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de Renfe Operadora, la cual se encuentra a disposición de los interesados en el perfil delcontratante:www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html
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Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre): El precio no ha sido el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuraban únicamente en los Pliegos de la Contratación
Criterio de coste (ponderación): 80 econ. -20 técnica

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2017-10-31 📅
Nombre: Cos Mantenimiento, S.A.
Número de registro nacional: A-81585838
Dirección postal: av. de la Industria, 29-B
Ciudad postal: Tres Cantos, Madrid
Código postal: 28760
País: España 🇪🇸
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 6

Información complementaria
Órgano de revisión
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso: 15 días hábiles (Artículo 104 de la Ley 31/2007).
Fuente: OJS 2017/S 222-462403 (2017-11-15)
Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2022-01-26)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 9659074.80 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia

Procedimiento
Criterios de adjudicación
No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora. D.G. Económico-Financiera. Dirección de Compras
Dirección postal: Av. Pío XII, 110
Contacto
Correo electrónico: dccp@renfe.es 📧
Teléfono: +34 913007479 📞

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-01-26 📅
Fecha de publicación: 2022-01-31 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 021-053109
Se refiere al anuncio: 2017/S 222-462403
Número del DO-S: 21

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
El objeto es contratar un servicio de puesta a disposición, gestión y mantenimiento integral del entorno depuesto de trabajo (ordenadores personales) incluyendo software estándar.
El actual parque microinformático del Grupo Renfe se compone de aproximadamente 6 215 ordenadorespersonales de sobremesa y unos 1 599 portátiles.
1. Adquisición por parte del adjudicatario de los activos hardware existentes en los puestos de trabajo (puestosde trabajo sobremesa, puestos de trabajo portátiles, puestos de venta VCX, puestos de trabajo de ventaVisir, puestos de trabajo de cheking) por un importe de 2 035 140 EUR (dos millones treinta y cinco mil cientocuarenta euros), IVA incluido.
Ver más
2. Puesta a disposición y servicios de implantación asociados del equipamiento del entorno al puesto detrabajo.
5. Soporte presencial en Madrid capital (oficinas situadas en la av. Ciudad de Barcelona y oficinas centrales deRenfe Operadora situadas en la av. Pío XII, 110).
— El mantenimiento, renovación y cambio de los equipos dedicados a funciones especiales (equiposempotrados, alarmas, megafonía, teleindicadores, portátiles para la descarga de datos de equiposembarcados, almacenes automatizados y equipos unidos a maquinaria industrial, etc.).
Ver más

Adjudicación del contrato
Nombre: Cos mantenimiento, s.a.
Número de registro nacional: a81585838
Dirección postal: Avenida Industria 29B
Ciudad postal: Tres Cantnos
Valor total de la contratación: 9659074.80 EUR 💰

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: Q2801659j
Contacto
Punto de contacto: V.Moreno
Dirección de internet: www.renfe.com 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal administrativo central de recursos contractuales
Dirección postal: Av. General Perón, 38
Ciudad postal: Madrd
Teléfono: +34 913491446 📞
Fax: +34 913491441 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso: 15 días hábiles (artículo 104 de la Ley 31/2007)
Fuente: OJS 2022/S 021-053109 (2022-01-26)
Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2023-02-23)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 14 611 500 EUR 💰

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora - D.G. ECONÓMICO-FINANCIERA. DIRECCIÓN DE COMPRAS Y PATRIMONIO
Dirección postal: AVDA. PÍO XII, 110. CARACOLA 1
Ciudad postal: Madrid

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-02-23 📅
Fecha de publicación: 2023-02-28 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 042-124880
Número del DO-S: 42
Información complementaria
La presente licitación se ha rigido por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, y respecto a las materias a que expresamente se remitía el anuncio de licitación por la Instrucción Administrativa IN-SGC-001/08 (Rev.01), de 30.10.2013, por la que se aprueban las Instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de Renfe Operadora, la cual se encuentra a disposición de los interesados en el perfil delcontratante:www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html
Ver más

Adjudicación del contrato
Dirección postal: Avda. de la Industria, 29-B
Ciudad postal: Tres Cantos (Madrid)
Valor total de la contratación: 14 611 500 EUR 💰

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: T.Cillero

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: AVDA. GENERAL PERÓN, 38 - PLANTA 8
Ciudad postal: Madrid
Fuente: OJS 2023/S 042-124880 (2023-02-23)
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