Servicios de análisis, configuración, desarrollo, integración y migración de datos y documentos a la nueva plataforma de gestión documental y archivo del Ayuntamiento de Barcelona

Instituto Municipal de Informática de Barcelona

Servicios de análisis, configuración, desarrollo, integración y migración de datos y documentos a la nueva plataforma de gestión documental y archivo del Ayuntamiento de Barcelona.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2016-02-12. La contratación se publicó en 2016-01-04.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2016-01-04 Anuncio de licitación
2016-08-05 Anuncio de adjudicación de contrato
2016-09-07 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2016-01-04)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de gestión de instalaciones para el desarrollo de sistemas informáticos
Cantidad o extensión: 1 352 416,68
Valor total de la contratación: 1 352 416,68 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de gestión de instalaciones para el desarrollo de sistemas informáticos 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Oficina/entidad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Instituto Municipal de Informática de Barcelona
Dirección postal: c/ Tànger, 98, 11ª planta
Código postal: 08018
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://www.bcn.cat 🌏
Correo electrónico: msaumoy@bcn.cat 📧
Teléfono: +34 932918100 📞
Fax: +34 932918261 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-01-04 📅
Fecha límite de presentación: 2016-02-12 📅
Fecha de publicación: 2016-01-06 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 003-002883
Número del DO-S: 3
Información complementaria
— Buzón para consultas técnicas: rcapella@bcn.cat, — Se convocará una sesión informativa con el fin de aclarar a los licitadores interesados en presentar oferta todas las dudas que les puedan surgir. Esta sesión se celebrará a partir de los 15 días hábiles posteriores al día siguiente de la fecha de publicación del anuncio de licitación en el DOUE. El lugar, el día y la hora de esta sesión se publicará en el anuncio de licitación del perfil del contratante (www.bcn.cat/perfildecontractant).
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Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Servicios de análisis, configuración, desarrollo, integración y migración de datos y documentos a la nueva plataforma de gestión documental y archivo del Ayuntamiento de Barcelona.
Número de referencia: Expediente núm C0207 2015 578
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Barcelona.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Niveles mínimos de normas:
La cifra total de negocios durante los 3 últimos años tiene que tener un valor mínimo de 1 500 000 EUR anuales. En caso de que la fecha de creación o de inicio de las actividades de la empresa licitadora sea inferior a 3 años el requerimiento se podrá referir al periodo de actividad. En caso de que esta fecha sea inferior a un año el requerimiento podrá ser proporcional.
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— La cifra total de negocio de los 3 últimos años con productos de Opentext tiene que tener un valor mínimo de 2 000 000 EUR.
Para alcanzar el volumen anterior, sólo se tendrán en cuenta contratos y/o proyectos que cumplan todas las siguientes especificaciones:
— El contrato tiene que ser de prestación de servicios, no de aprovisionamiento de licencias. En caso de ser mixto, se reducirá el importe del contrato en la cuantía que corresponda al aprovisionamiento de licencias,
— El importe de cada contrato tiene que ser superior a 250 000 EUR si es un contrato de menos de 1 año, o de un importe anual medio 150 000 EUR si el contrato es plurianual. Por estos valores se tendrá en cuenta el valor después de haber aplicado la reducción del punto anterior si ocurre,
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— Las empresas cliente de los contratos tendrán que tener como mínimo 500 empleados.
— Los contratos corresponderán a proyectos que afecten como mínimo a 200 usuarios,
— Los contratos corresponderán al uso de productos Opentext o Documentum. Los contratos con otros gestores documentales no se tendrán en cuenta,
— Haber realizado 3 proyectos similares en los 5 años anteriores, indicando el importe, las fechas y el destinatario público o privado de éstos.
Sin embargo, esta solvencia se entenderá acreditada por el hecho de estar en posesión de la clasificación en los grupos, subgrupos y categorías que se indican a continuación: clasificación anterior RD 1098/2001: grupo V — subgrupo 2 — categoría C; clasificación actual según RD 773/2015: grupo V — subgrupo 5 — categoría 3. Hasta el día 1.1.2016, seguirá teniendo efecto la clasificación en los grupos y subgrupos existentes con anterioridad a la entrada en vigor del Real decreto 773/2015 y no incluidos en el artículo 37 del Reglamento. Los licitadores tendrán que acreditar disponer de la certificación de las normas ISO 9001 o ISO 30301 o equivalentes, también se aceptarán otras pruebas de medidas equivalentes que presenten los empresarios. Además de las condiciones mínimas de solvencia que se han indicado, los participantes tendrán que comprometerse a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y/o materiales necesarios, de acuerdo con lo que dispone la cláusula 7.2 del pliego de prescripciones técnicas.
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Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:
— Garantía definitiva del 5 % del importe de la adjudicación (IVA excluido),
— Garantía complementaria del 5 % del importe de la adjudicación (IVA excluido).
Otras condiciones particulares:
El contratista quedará vinculado por la oferta que haya presentado, el cumplimiento de la cual, en todos sus términos, tendrá el carácter de obligación esencial del contrato.
Nombres y cualificaciones profesionales del personal ✅

Procedimiento
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Precio ofertado (40)
2. Inclusión de un segundo piloto de documentos no reglados (3)
3. Inclusión piloto de acceso directo servicios plataforma dispositivos móviles (3)
4. Inclusión cursos presenciales técnicos o funcionales por encima de los mínimos exigidos (3)
5. Desarrollo nueva funcionalidad módulo documentos no reglados (2)
6. Mejoras funcionales (34)
7. Mejoras de migración (10)
8. Mejoras de estrategia de despliegue y implantación a nivel de servicios y aplicaciones (5)
Lenguas
Lengua: español 🗣️
Otras lenguas: Catalán.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Sra. Mª Teresa Saumoy Castro

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: Expediente núm C0207 2015 578
Información complementaria
— Buzón para consultas técnicas: rcapella@bcn.cat,
— Se convocará una sesión informativa con el fin de aclarar a los licitadores interesados en presentar oferta todas las dudas que les puedan surgir. Esta sesión se celebrará a partir de los 15 días hábiles posteriores al día siguiente de la fecha de publicación del anuncio de licitación en el DOUE. El lugar, el día y la hora de esta sesión se publicará en el anuncio de licitación del perfil del contratante (www.bcn.cat/perfildecontractant).
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Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Instituto Municipal de Informática de Barcelona
Dirección postal: Tánger, 98, 11ª planta
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08018
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: msaumoy@bcn.cat 📧
Teléfono: +34 932918100 📞
Fax: +34 932918261 📠
Fuente: OJS 2016/S 003-002883 (2016-01-04)
Anuncio de adjudicación de contrato (2016-08-05)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de gestión de instalaciones informáticas
Número de referencia: C0207 2015 578
Valor total de la contratación: 1 100 181 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de gestión de instalaciones informáticas 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: España 🏙️

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Contacto
Dirección de internet: http://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/BCN_IMI/customProf 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-08-05 📅
Fecha de publicación: 2016-08-10 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 153-277135
Se refiere al anuncio: 2016/S 003-002883
Número del DO-S: 153

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Criterios que dependen de juicio de valor
Criterio de calidad (ponderación): 49
Criterio de costes: Criterios evaluables de forma automática
Ponderación del coste: 51

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2016-07-12 📅

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: c/ Tánger, 98, 11a pl
Fuente: OJS 2016/S 153-277135 (2016-08-05)
Anuncio de adjudicación de contrato (2016-09-07)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Servicio de análisis, configuración, desarrollo, integración y migración de datos y documentos a la nueva plataforma de gestión documental y archivo del Ayto. de Barcelona.

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-09-07 📅
Fecha de publicación: 2016-09-10 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 175-314383
Número del DO-S: 175

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: c/ Tánger, 98, 11ª planta
Fuente: OJS 2016/S 175-314383 (2016-09-07)
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