Suministro e implantación de aplicaciones informáticas para la total implantación y puesta en marcha de la Administración electrónica en el Ayuntamiento de Plasencia

Ayuntamiento de Plasencia

Las actividades que incluye el objeto del contrato son:
— Suministro, instalación, configuración, pruebas y puesta en producción de los sistemas de tramitación y gestión administrativa (gestión de expedientes electrónicos) y sustitución del registro actual por un sistema que integre el registro físico y telemático permitiendo el cumplimiento de las nuevas obligaciones legales.
— Suministro, instalación, configuración, migración, pruebas y puesta en producción de una aplicación que de solución a la gestión municipal de habitantes, así como su integración con los sistemas de información implantados en el Ayuntamiento.
— Servicios de asesoramiento para la mejora en la tramitación y la simplificación de gestiones administrativas.
— Diseño e implementación de procedimientos para tramitaciones internas a el ayuntamiento o de cara al ciudadano a través de los canales destinados a tal fin.
— Integración del sistema de tramitación electrónica con los sistemas de información implantados actualmente en el ayuntamiento.
— Suministro de un portal (Sede Electrónica) para la tramitación electrónica con personas, empresas y otras organizaciones públicas y privadas de procedimientos integrados en el nuevo gestor de tramitación, entre otros: inicio de trámites administrativos, presentación de documentación, acceso a la documentación de los expedientes con el Ayuntamiento, pago de impuestos, procedimientos relacionados con el padrón, factura electrónica, etc. en los que el ayuntamiento tenga competencias.
— Gestión del archivo de documentos.
— Integración del portal para la tramitación electrónica con la página web del Ayuntamiento.
— Formación del personal del ayuntamiento en las nuevas herramientas y procedimientos que se desplieguen.
— Mantenimiento del sistema hasta la finalización del contrato.
— Garantía del contrato.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2016-11-21. La contratación se publicó en 2016-10-05.

¿A quién?

• Ayuntamiento de Plasencia

¿Cómo?

• Paquetes de software y sistemas de información

¿dónde?

• Extremadura › Cáceres

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2016-10-05	Anuncio de licitación

Anuncio de licitación (2016-10-05)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Paquetes de software y sistemas de información
Cantidad o extensión: 326 000
Valor total de la contratación: 326 000 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Paquetes de software y sistemas de información 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ayuntamiento de Plasencia
Dirección postal: c/ Rey, 6
Código postal: 10600
Ciudad postal: Plasencia
Contacto
Dirección de internet: http://www.plasencia.es 🌏
Correo electrónico: contratacion@aytoplasencia.es 📧
Teléfono: +34 927428500 📞
Fax: +34 927417968 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2016-10-05 📅
Fecha límite de presentación: 2016-11-21 📅
Fecha de publicación: 2016-10-08 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2016/S 195-352074
Número del DO-S: 195

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Las actividades que incluye el objeto del contrato son:

— Suministro, instalación, configuración, pruebas y puesta en producción de los sistemas de tramitación y gestión administrativa (gestión de expedientes electrónicos) y sustitución del registro actual por un sistema que integre el registro físico y telemático permitiendo el cumplimiento de las nuevas obligaciones legales.

— Suministro, instalación, configuración, migración, pruebas y puesta en producción de una aplicación que de solución a la gestión municipal de habitantes, así como su integración con los sistemas de información implantados en el Ayuntamiento.

— Servicios de asesoramiento para la mejora en la tramitación y la simplificación de gestiones administrativas.

— Diseño e implementación de procedimientos para tramitaciones internas a el ayuntamiento o de cara al ciudadano a través de los canales destinados a tal fin.

— Integración del sistema de tramitación electrónica con los sistemas de información implantados actualmente en el ayuntamiento.

— Suministro de un portal (Sede Electrónica) para la tramitación electrónica con personas, empresas y otras organizaciones públicas y privadas de procedimientos integrados en el nuevo gestor de tramitación, entre otros: inicio de trámites administrativos, presentación de documentación, acceso a la documentación de los expedientes con el Ayuntamiento, pago de impuestos, procedimientos relacionados con el padrón, factura electrónica, etc. en los que el ayuntamiento tenga competencias.

— Gestión del archivo de documentos.

— Integración del portal para la tramitación electrónica con la página web del Ayuntamiento.

— Formación del personal del ayuntamiento en las nuevas herramientas y procedimientos que se desplieguen.

— Mantenimiento del sistema hasta la finalización del contrato.

— Garantía del contrato.

Número mínimo de renovaciones posibles: 1
Número máximo de renovaciones posibles: 2
Duración: 60 meses
Número de referencia: 11-16
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Plasencia.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

El criterio de acreditación de la solvencia económica y financiera será el referido al volumen anual de negocios del licitador o candidato.

El volumen anual de negocios del licitador o candidato se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.

Niveles mínimos de normas:

Para ser admitido a licitación se requiere que la cifra anual de negocio en el ámbito al que se refiere el contrato, referido al año de mayor volumen de negocio de los 3 últimos concluidos, sea, al menos, de igual o superior al doble valor estimado de la prestación consistente en el suministro de las aplicaciones.

Capacidad técnica y profesional:

El criterio para la acreditación de la solvencia técnica o profesional será el de la experiencia en la realización de prestaciones de igual o similar naturaleza a las que constituyen el objeto de este contrato.

La solvencia se acreditará mediante la relación de las prestaciones efectuadas por el interesado en el curso de los 5 últimos años, avaladas por certificados de buena ejecución expedidos por las administraciones correspondientes.

Niveles mínimos de normas:

El requisito mínimo será que el licitador acredite haber realizado, dentro de los 5 últimos años, prestaciones de suministro de aplicaciones informáticas a administraciones públicas, de igual o similar naturaleza a los que constituyen el objeto del contrato, debiendo acreditar, en el año de mayor ejecución del periodo antes indicado, la realización de prestaciones de suministro de aplicaciones informáticas por importe igual o superior al valor estimado de la prestación consistente en el suministro de las aplicación objeto de este contrato (182 000 EUR).

Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:

Garantía definitiva: 5 % del importe del contrato. A efectos de cálculo de este importe se atenderá a la suma del precio del suministro e instalación de la aplicación y el importe de mantenimiento de la misma durante todos los años de duración del contrato, IVA excluido.

Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen:

La retribución correspondiente, según oferta, al suministro, instalación, formación, migración de datos y puesta en funcionamiento y puesta en marcha del sistema, se abonará al adjudicatario una vez realizada la totalidad del suministro y los trabajos correspondientes, y siempre que los elementos suministrados tengan una operatividad total, lo que se acreditará con el correspondiente acta de recepción de acuerdo con lo establecido en este pliego.

La retribución de los servicios correspondientes a los trabajos de mantenimiento y garantía tendrá lugar una vez implantada la aplicación, de forma anual (a año vencido).

Para cualquiera de estos pagos, el adjudicatario expedirá la correspondiente factura, con descripción de los trabajos realizados, y se someterá a informe de la Jefe de Informática y del Sr. Concejal delegado de Hacienda, con carácter previo a su aprobación por el órgano competente.

Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato: Unión Temporal De Empresas (UTE).
Otras condiciones particulares:

Las previstas en los pliegos de cláusulas administrativas y prescripciones técnicas.

Procedimiento
Plazo de validez de la oferta: 2017-01-29 📅
Fecha de apertura de ofertas: 2016-11-29 📅
Lugar de apertura: Despacho de Alcaldía del Ayuntamiento de Plasencia.
Lugar: Despacho de Alcaldía del Ayuntamiento de Plasencia.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Acto público.
Lenguas
Lengua: español 🗣️

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P1015100I
Contacto
Punto de contacto: Negociado de Contratación
Dirección de internet: www.plasencia.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: www.contrataciondelestado.es 🌏
Nombre: Registro General del Excmo. Ayuntamiento de Plasencia
Teléfono: +34 927428510 📞
URL de participación: http://plasencia.es 🌏
URL de los documentos: www.plasencia.es/web/licitaciones 🌏

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: 11-16

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Comisión Jurídica de Extremadura
Ciudad postal: Badajoz
País: España 🇪🇸
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Podrá interponerse recurso administrativo especial en materia de contratación previo al contencioso-administrativo, en el plazo de 15 días desde que se publique o notifique el acto impugnado, de acuerdo con las normas y procedimiento previsto en los artículos 40 y siguientes del TRLCAP. También podrá interponerse directamente recurso contencioso en el plazo de dos meses desde que se publique o notifique el acto impugnado ante los órganos jurisdiccionales del orden contencioso administrativo de la provincia de Cáceres, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 29/1998 de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.

Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Negociado de Contratación del Ayuntamiento de Plasencia
Dirección postal: c/ Rey, 6
Ciudad postal: Plasencia
Código postal: 10600
Teléfono: +34 927428500 📞
Dirección de internet: http://plasencia.es 🌏
Fuente: OJS 2016/S 195-352074 (2016-10-05)

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