Contrato de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de calefacción, agua caliente sanitaria, climatización, protección contra incendios y grupos electrógenos de edificios dependientes municipales

Ayuntamiento de Majadahonda

La prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de calefacción, agua caliente sanitaria, climatización, protección contra incendios y grupos electrógenos de los edificios públicos cuyo funcionamiento sea gestionado por el Ayuntamiento de Majadahonda.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2017-07-10. La contratación se publicó en 2017-05-31.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2017-05-31 Anuncio de licitación
2018-05-10 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2017-05-31)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de reparación y mantenimiento de grupos refrigeradores
Cantidad o extensión:
Mantenimiento Preventivo, 358 443,78 EUR (IVA excluido)+ Mantenimiento Correctivo, 79 194,96 EUR (IVA excluido) = 437 638,74 EUR (IVA excluido).Prórrogas: Mantenimiento Preventivo, 238 962,52 EUR (IVA excluido) + Mantenimiento Correctivo, 52 796,64 EUR (IVA excluido) = 291 759,16 EUR (IVA excluido).729 397,90
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Valor total de la contratación: 729 397,90 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de reparación y mantenimiento de grupos refrigeradores 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ayuntamiento de Majadahonda
Dirección postal: pl. Mayor, nº 3
Código postal: 28220
Ciudad postal: Majadahonda (Madrid)
Contacto
Dirección de internet: https://sede.majadahonda.org/portal/tablonVirtual.do?subseccion=SER&opc_id=176&pes_cod=-1&ent_id=2&idioma=1 🌏
Correo electrónico: contrata_servicios@majadahonda.org 📧
Teléfono: +34 916349100 📞
Fax: +34 916349480 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-05-31 📅
Fecha límite de presentación: 2017-07-10 📅
Fecha de publicación: 2017-06-03 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 106-213999
Número del DO-S: 106
Información complementaria
Conforme a lo recogido en la cláusula 4 del Pliego de Prescripciones Técnicas, las empresas licitadoras presentarán el informe de visita técnica a las instalaciones que se recoge en el Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. En el caso de que la empresa licitante considere que para presentar su oferta no le es necesario realizar las visitas, aportará una declaración firmada por el representante de la misma, en la que renuncia al derecho a la visita y asume el estado de todas las instalaciones. Las empresas licitadoras podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones técnicas en el Servicio Municipal responsable de este contrato.
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Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
La prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de calefacción, agua caliente sanitaria, climatización, protección contra incendios y grupos electrógenos de los edificios públicos cuyo funcionamiento sea gestionado por el Ayuntamiento de Majadahonda.
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Cantidad o extensión:
Mantenimiento Preventivo, 358 443,78 EUR (IVA excluido)+ Mantenimiento Correctivo, 79 194,96 EUR (IVA excluido) = 437 638,74 EUR (IVA excluido).
Prórrogas: Mantenimiento Preventivo, 238 962,52 EUR (IVA excluido) + Mantenimiento Correctivo, 52 796,64 EUR (IVA excluido) = 291 759,16 EUR (IVA excluido).
Número de renovaciones posibles: 2
Plazo para los contratos posteriores: 24 meses
Duración: 36 meses
Número de referencia: 31/2017
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Edificios dependientes del Ayuntamiento de Majadahonda.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
Las empresas que concurran deberán acreditar que son empresas mantenedoras habilitadas, debiendo aportar Certificados de estar inscritos en el Registro Integrado de Industria de la Comunidad Autónoma donde está establecida la empresa en las siguientes actividades: Mantenedora Rite en todas las casillas, Mantenedora PCI en todas las casillas, y Electricidad Baja Tensión en las categorías básica y especialista. Asimismo estarán inscritos en el Registro integrado Industrial del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo en las mismas actividades.
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Situación económica y financiera:
De acuerdo con el Artículo 75 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP) la solvencia económica y financiera se acreditará mediante:
Volumen anual de negocios del licitador o candidato, que referido al año de mayor volumen de negocio de los 3 últimos concluidos deberá ser al menos una vez y media el valor anual medio del contrato lo que da un valor de 218 819,37 EUR (IVA excluido), acreditado por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.
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De las mismas se tendrá en cuenta el importe del epígrafe A.1) de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, denominado «Operaciones continuadas: importe neto de la cifra de negocios», que deberá ser igual o superior al declarado por el licitador como volumen anual de negocios en el ámbito a que se refiere el contrato.
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No obstante, los licitadores que tengan la clasificación adecuada a la actividad objeto del contrato (Grupo P Subgrupo 1 Categoría: 1, antigua categoría «a», Grupo P Subgrupo 2 Categoría: 1, antigua categoría «a», Grupo P Subgrupo 3 Categoría: 1, antigua categoría «a», Grupo P Subgrupo 5 Categoría: 1, antigua categoría «a» Grupo Q Subgrupo 1 Categoría: 1, antigua categoría «a») aún cuando en este contrato no resulta exigible, podrán servirse de la misma para acreditar la solvencia económica, financiera y técnica.
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Niveles mínimos de normas:
Volumen anual de negocios del licitador o candidato, que referido al año de mayor volumen de negocio de los 3 últimos concluidos deberá ser al menos una vez y media el valor anual medio del contrato lo que da un valor de 218 819,37 EUR (IVA excluido).
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Capacidad técnica y profesional:
Según establece el Artículo 78 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, el criterio para acreditar la solvencia técnica del empresario será el de la experiencia en la realización de servicios y trabajos del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, que se acreditará mediante la relación de los servicios o trabajos efectuados por el interesado en el curso de los 5 últimos años, correspondientes al mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, que incluyan importes, fechas y el destinatario público o privado de los mismos, avalados por certificados de buena ejecución expedidos o visados por el órgano competente cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por este, o a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente, y el requisito mínimo será que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70 % de su anualidad media (0,7 x 145 879,58 EUR (IVA excluido) = 102 115,71 EUR). A efectos de determinar la correspondencia entre los trabajos acreditados y los que constituyen el objeto del contrato, cuando exista clasificación aplicable a este último, se atenderá al grupo y subgrupo de clasificación al que pertenecen unos y otros, y en los demás casos, a la coincidencia entre los 2 primeros dígitos de sus respectivos códigos CPV.
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No obstante, los licitadores que tengan la clasificación adecuada a la actividad objeto del contrato (Grupo P Subgrupo 1 Categoría: 1, antigua categoría «a», Grupo P Subgrupo 2 Categoría: 1, antigua categoría «a», Grupo P Subgrupo 3 Categoría: 1, antigua categoría «a», Grupo P Subgrupo 5 Categoría: 1, antigua categoría «a» Grupo Q Subgrupo 1 Categoría: 1, antigua categoría «a») aún cuando en este contrato no resulta exigible, podrán servirse de la misma para acreditar la solvencia económica, financiera y técnica.
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Para acreditar la solvencia necesaria para celebrar un contrato determinado, el empresario podrá basarse en la solvencia y medios de otras entidades, independientemente de la naturaleza jurídica de los vínculos que tenga con ellas, siempre que demuestre que, para la ejecución del contrato, dispone efectivamente de esos medios.
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Compromiso de adscripción de medios. Los licitadores, además de acreditar su solvencia o, en su caso, clasificación, se deben comprometer a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales establecidos en la cláusula 6 del Pliego de Prescripciones Técnicas.
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Niveles mínimos de normas:
El requisito mínimo será que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70 % de su anualidad media (0,7 x 145 879,58 EUR (IVA excluido) = 102 115,71 EUR).
Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:
Mantenimiento Preventivo: El adjudicatario deberá constituir una garantía definitiva por el importe del 5 % del importe de adjudicación, excluido el IVA.
Mantenimiento Correctivo: El adjudicatario deberá constituir una garantía definitiva del 5 % del presupuesto base de licitación, excluido el IVA, (3 959,75 EUR).
El adjudicatario deberá constituir una única garantía por la cuantía total resultante de los 2 apartados anteriores.
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen: Las previstas en la cláusula XV del Pliego de Cláusulas Administrativas.

Procedimiento
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2017-07-19 📅
Lugar de apertura: Ayuntamiento de Majadahonda.
Lugar: Ayuntamiento de Majadahonda.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura: Sobre B: 19.7.2017.
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Precio (92)
2. Reducción en el plazo del tiempo de reparación (8)
Lenguas
Lengua: español 🗣️

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P2808000-J
Contacto
Punto de contacto: Servicio de Contratación y Patrimonio
URL de los documentos: https://sede.majadahonda.org/portal/tablonVirtual.do?subseccion=SER&opc_id=176&pes_cod=-1&ent_id=2&idioma=1 🌏

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: 31/2017
Información complementaria
Conforme a lo recogido en la cláusula 4 del Pliego de Prescripciones Técnicas, las empresas licitadoras presentarán el informe de visita técnica a las instalaciones que se recoge en el Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. En el caso de que la empresa licitante considere que para presentar su oferta no le es necesario realizar las visitas, aportará una declaración firmada por el representante de la misma, en la que renuncia al derecho a la visita y asume el estado de todas las instalaciones.
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Las empresas licitadoras podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones técnicas en el Servicio Municipal responsable de este contrato.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de madrid
Dirección postal: Carrera de San Jerónimo, 13, 1ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28014
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: tribunal.contratacion@madrid.org 📧
Teléfono: +34 91720634/6/5 📞
Fax: +34 917206347 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Podrá interponerse potestativamente Recurso Especial en materia de contratación en los términos establecidos en los Arts. 40 a 49 del R.D. Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
Fuente: OJS 2017/S 106-213999 (2017-05-31)
Anuncio de adjudicación de contrato (2018-05-10)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede
Criterios de adjudicación
Sin especificar

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Plaza Mayor, 3

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-05-10 📅
Fecha de publicación: 2018-05-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 091-207736
Se refiere al anuncio: 2017/S 106-213999
Número del DO-S: 91
Información complementaria
El precio de este contrato es el siguiente: — Por el mantenimiento preventivo por 269 268,65 EUR (IVA no incluido) más un IVA de 56 546,42 EUR, — Por el mantenimiento correctivo, un porcentaje de baja del 10 % sobre los precios establecidos en los cuadros de precios recogidos en la «Base de Precios de la Construcción Centro 2016». A los precios con el porcentaje de baja ofertado se les aplicará el 21 % IVA. Dicha oferta se completa con las reducciones de tiempo ofertadas. Tipo de reducción en el plazo del tiempo de reparación, si/no reduce tiempo de reparación (en horas). B.1) Emergencia, que afecte a servicios básicos del edificio o suministros en energía: tiempo máximo de reparación 24 horas SI 3 horas; B.2) Avería urgente que afecte a servicios no básicos o instalaciones complementarias: tiempo máximo de reparación 2 días (48 horas) SI 12 horas; B.3) Avería no urgente: tiempo máximo de reparación 5 días (120 horas) SI 48 horas.
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Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2018-01-29 📅
Nombre: Comsa Service Facility Management, S. A. U.
Ciudad postal: Cornella de Llobregat
Código postal: 08940
País: España 🇪🇸
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 9

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid
Fuente: OJS 2018/S 091-207736 (2018-05-10)