El objetivo subyacente al contrato marco es garantizar un diseño de la más alta calidad para las actividades institucionales de los eventos y una organización y apoyo logístico impecables para garantizar el éxito de todos ellos.
El contratista deberá tener capacidad para atender las necesidades de la Oficina en materia de organización y coordinación de eventos y para crear y gestionar una red de asociados/subcontratistas que lleven a cabo el paquete total de actividades de cualquier evento. Además dispondrá de una serie de recursos disponibles de la Oficina, como agencia de viajes, reprografía, limpieza, seguridad que se detallan en el Anexo II Pliego de especificaciones técnicas.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-02-05.
La contratación se publicó en 2017-12-18.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Información complementaria (2018-01-29) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre: Oficina de la Propiedad Intelectual de la Union Europea
Número de registro nacional: V-03965324
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03008
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu📧
Región: Alicante/Alacant🏙️
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement🌏
Objeto Alcance de la contratación
Título: Gestión de Eventos.
AO/014/17
Productos/servicios: Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos📦
Breve descripción:
“El objetivo subyacente al contrato marco es garantizar un diseño de la más alta calidad para las actividades institucionales de los eventos y una...”
Breve descripción
El objetivo subyacente al contrato marco es garantizar un diseño de la más alta calidad para las actividades institucionales de los eventos y una organización y apoyo logístico impecables para garantizar el éxito de todos ellos.
El contratista deberá tener capacidad para atender las necesidades de la Oficina en materia de organización y coordinación de eventos y para crear y gestionar una red de asociados/subcontratistas que lleven a cabo el paquete total de actividades de cualquier evento
Además dispondrá de una serie de recursos disponibles de la Oficina, como agencia de viajes, reprografía, limpieza, seguridad que se detallan en el Anexo II Pliego de especificaciones técnicas.
Información complementaria Referencia del anuncio original
Número de anuncio en el DO S: 2017/S 250-526273
Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: Iv
Lugar del texto a modificar: IV.2.2) Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Valor antiguo
Fecha: 2018-02-05 📅
Tiempo: 13:00
Nuevo valor
Fecha: 2018-02-15 📅
Tiempo: 13:00
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: Iv
Lugar del texto a modificar: IV.2.7) Condiciones para la apertura de las plicas
Valor antiguo
Fecha: 2018-02-07 📅
Tiempo: 11:00
Nuevo valor
Fecha: 2018-02-19 📅
Tiempo: 11:00
Otra información adicional
“IV.2.7) Condiciones para la apertura de las plicas
En lugar de:
Fecha: 7.2.2018
Hora local: 11:00
Información sobre las personas autorizadas y el...”
IV.2.7) Condiciones para la apertura de las plicas
En lugar de:
Fecha: 7.2.2018
Hora local: 11:00
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:
Cada licitador podrá enviar como máximo a dos representantes. Se deberá comunicar a la Oficina por correo electrónico a procurement@euipo.europa.eu los nombres y el número del documento de identidad de los visitantes antes del 5.2.2018.
Léase:
Fecha: 19.2.2018
Hora local: 11:00
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:
Cada licitador podrá enviar como máximo a dos representantes. Se deberá comunicar a la Oficina por correo electrónico a procurement@euipo.europa.eu los nombres y el número del documento de identidad de los visitantes antes del 9.2.2018.
Ver más
Fuente: OJS 2018/S 024-050082 (2018-01-29)
Anuncio de adjudicación de contrato (2018-07-19) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre: Oficina de la Propiedad Intelectual de la Unión Europea
Objeto Alcance de la contratación
Título: Gestión de eventos
AO/014/17
Breve descripción:
“El objetivo subyacente al contrato marco es garantizar un diseño de la más alta calidad para las actividades institucionales de los eventos y una...”
Breve descripción
El objetivo subyacente al contrato marco es garantizar un diseño de la más alta calidad para las actividades institucionales de los eventos y una organización y apoyo logístico impecables para garantizar el éxito de todos ellos.
El Contratista deberá tener capacidad para atender las necesidades de la Oficina en materia de organización y coordinación de eventos y para crear y gestionar una red de asociados/subcontratistas que lleven a cabo el paquete total de actividades de cualquier evento. Además dispondrá de una serie de recursos disponibles de la Oficina, como agencia de viajes, reprografía, limpieza, seguridad que se detallan en el Anexo II Pliego de Especificaciones Técnicas.
Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 16 000 000 💰
1️⃣
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida Europa 4, 03008 Alicante, España.
Descripción de la contratación:
“El alcance del contrato incluye además de la prestación de los servicios operacionales, la prestación de servicios específicos y servicios de soporte...”
Descripción de la contratación
El alcance del contrato incluye además de la prestación de los servicios operacionales, la prestación de servicios específicos y servicios de soporte relacionados con la gestión de eventos.
Los servicios operacionales son los prestados de forma habitual y se describen con detalle en el Pliego de Especificaciones Técnicas. Comprenden:
— gestión de eventos,
— gestión y control de calidad de las salas de reunión,
— organización de seminarios en línea (webinars),
— gestión de los servicios propios de la Oficina.
En cuanto a los servicios específicos que pueden ser solicitados por la Oficina en determinados eventos comprenden de forma no exhaustiva los siguientes:
— diseño del evento,
— fabricación y montaje de stands de exposición,
— servicio de oradores y moderadores externos,
— servicio de restauración externo,
— servicios de traducción e interpretación,
— apoyo administrativo,
— servicio de azafatas/anfitriones,
— apoyo logístico (disposición y alquiler del mobiliario etc.) en los lugares situados fuera de la sede de la Oficina (si no está incluido en el alquiler del lugar de realización del evento),
— suministro y manejo de equipo audiovisual y de sistema de votación, en los lugares situados fuera de la Oficina,
— apoyo técnico a las salas de reunión en los lugares situados fuera de la sede de la Oficina (si no está incluido en el alquiler del equipo),
— limpieza en los lugares situados fuera de la península española (si no está incluida en el alquiler del lugar de realización del evento),
— material de transmisión,
— actos asociados al evento,
— uniformes,
— material promocional.
Los servicios de soporte para eventos comprenden aquellas actividades que permiten dar servicio a cualquier demanda o servicio solicitado por la Oficina en el ámbito de la gestión integral de eventos.
Comprenden los servicios de: gestión económico-financiera; servicios de mantenimiento e instalación; servicios de formación; servicios IT; servicios de consultoría técnica; otros servicios adicionales.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Calidad
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio (ponderación): 40
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2017/S 250-526273
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: 4020180053
Título: Gestión de eventos
Fecha de celebración del contrato: 2018-06-20 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Número de ofertas recibidas de PYME: 2
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 2
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 2
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Pomilio Blumm, S. R. L.
Número de registro nacional: 01304780685
Dirección postal: Via Venezia, 4
Ciudad postal: Pescara
Código postal: 65121
País: Italia 🇮🇹
Región: Pescara 🏙️
El contratista es una PYME ✅ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 16 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 16 000 000 💰
2️⃣
Número de contrato: 4020180054
Título: Gestion de eventos
Fecha de celebración del contrato: 2018-07-18 📅
Información sobre licitaciones
El contrato se ha adjudicado a un grupo de operadores económicos ✅ Nombre y dirección del contratista
Nombre: Gopa Com, S. A.
Número de registro nacional: BE0462293288
Dirección postal: 2 boulevard de la Woluwe
Ciudad postal: Bruselas
Código postal: 1150
País: Bélgica 🇧🇪
Región: Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Nombre: Gopa Comunicación, S. L.
Número de registro nacional: B54872882
Dirección postal: Plaza Gabriel Miro, 15, piso 4A
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03001
País: España 🇪🇸
Región: Alicante/Alacant🏙️
Nombre: Esatur XXI, S. L.
Número de registro nacional: B53874145 ESA
Dirección postal: C/ Arzobispo Loaces, 3, edificio Esatur
Código postal: 03003
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 16 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 16 000 000 💰
“Este procedimiento de contratación es un contrato multiple con un mecanismo de cascada.” Órgano de revisión
Nombre: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“En un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.”
Fuente: OJS 2018/S 145-330803 (2018-07-19)