Gestión de Eventos

Oficina de la Propiedad Intelectual de la Unión Europea

El objetivo subyacente al contrato marco es garantizar un diseño de la más alta calidad para las actividades institucionales de los eventos y una organización y apoyo logístico impecables para garantizar el éxito de todos ellos.
El contratista deberá tener capacidad para atender las necesidades de la Oficina en materia de organización y coordinación de eventos y para crear y gestionar una red de asociados/subcontratistas que lleven a cabo el paquete total de actividades de cualquier evento. Además dispondrá de una serie de recursos disponibles de la Oficina, como agencia de viajes, reprografía, limpieza, seguridad que se detallan en el Anexo II Pliego de especificaciones técnicas.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-02-05. La contratación se publicó en 2017-12-18.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2017-12-18 Anuncio de licitación
2018-01-29 Información complementaria
2018-07-19 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2017-12-18)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Gestión de Eventos
Número de referencia: AO/014/17
Breve descripción:
“Det grundlæggende formål med denne rammekontrakt er at sikre den bedste udformning af institutionelle aktiviteter og en upåklagelig tilrettelæggelse og...”    Ver más
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Alicante/Alacant 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO)
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante
Contacto
Dirección de internet: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3156 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-12-18 📅
Fecha límite de presentación: 2018-02-05 📅
Fecha de publicación: 2017-12-30 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 250-526273
Número del DO-S: 250
Información complementaria

“Der er planlagt et besøg/informationsmøde d. 15. januar 2018 kl. 11.00, på Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante. Hver tilbudsgiver kan sende op til to...”    Ver más

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“Det grundlæggende formål med denne rammekontrakt er at sikre den bedste udformning af institutionelle aktiviteter og en upåklagelig tilrettelæggelse og...”    Ver más

“Kontrahenten skal have kapaciteten til at opfylde EUIPO’s krav med hensyn til koordinering og tilrettelæggelse af arrangementer samt udvikle og forvalte et...”    Ver más
Valor total estimado: 16 000 000 EUR 💰
Breve descripción:
“Udover leveringen af driftstjenesteydelser, omfatter kontrakten desuden leveringen af specifikke tjenesteydelser og supporttjenester der er relateret til...”    Ver más

“Driftstjenester er dem som normalt leveres og er detaljeret beskrevet i de tekniske specifikationer. De inkluderer arrangementsstyring kvalitetsstyring og...”    Ver más
Ver más (3)
“Hvad angår anmodninger fra EUIPO, i visse tilfælde, om specifikke tjenesteydelser, er følgende inkluderet, uden begrænsning: udformning af begivenheder,...”    Ver más

“Supporttjenester til arrangementer inkluderer aktiviteter som kan opfylde enhver anmodning eller levere enhver tjenesteydelse krævet at EUIPO omfattende...”    Ver más

“De inkluderer tjenesteydelser til forvaltning af økonomi og finanser, vedligeholdelse og monteringstjenester, uddannelse, it-tjenester, teknisk rådgivning...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: 16 000 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Información complementaria:
“Der er planlagt et besøg/informationsmøde d. 15. januar 2018 kl. 11.00, på Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante.”

“Hver tilbudsgiver kan sende op til to repræsentanter. Navn og identifikationsdokumentnummer skal sendes til EUIPO pr. e-mail til procurement@euipo.europa.eu...”    Ver más
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Spanien”

Procedimiento
Número de participantes previsto: 2
Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️
Ver más (22) danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2018-02-07 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Spanien
Información complementaria:
“Hver tilbudsgiver kan sende op til to repræsentanter. Navn og identifikationsdokumentnummer skal sendes til EUIPO pr. e-mail til procurement@euipo.europa.eu...”    Ver más

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: V-03965324
Contacto
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3156 🌏

Referencia
Información complementaria

“Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.3. Webstedet vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at...”    Ver más

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
“senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.”
Fuente: OJS 2017/S 250-526273 (2017-12-18)
Información complementaria (2018-01-29)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Gestión de Eventos.
Breve descripción:
“Det grundlæggende formål med denne rammekontrakt er at sikre den bedste udformning af institutionelle aktiviteter og en upåklagelig tilrettelæggelse og...”    Ver más
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-01-29 📅
Fecha límite de presentación: 2018-02-15 📅
Fecha de publicación: 2018-02-03 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 024-050082
Se refiere al anuncio: 2017/S 250-526273
Número del DO-S: 24
Información complementaria

“IV.2.7) Betingelser for åbning af bud I stedet for: Dato: 7.2.2018 Lokal tid: 11:00 Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved...”    Ver más

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“Kontrahenten skal have kapaciteten til at opfylde EUIPO’s krav med hensyn til koordinering og tilrettelæggelse af arrangementer samt udvikle og forvalte et...”    Ver más

“Kontrahenten skal desuden have følgende ressourcer tilgængelige fra EUIPO, såsom rejsebureau, kopieringstjenester, rengøring og sikkerhed, som angivet i...”    Ver más
Fuente: OJS 2018/S 024-050082 (2018-01-29)
Anuncio de adjudicación de contrato (2018-07-19)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Gestión de eventos
Breve descripción:
“Det grundlæggende formål med denne rammeaftale er at sikre den bedste udformning af de institutionelle aktiviteter til arrangementerne og en upåklagelig...”    Ver más
Valor total de la contratación: 16 000 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-07-19 📅
Fecha de publicación: 2018-07-31 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 145-330803
Número del DO-S: 145
Información complementaria

“Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en multipel kontrakt efter kaskadeprincippet.”

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“Det grundlæggende formål med denne rammeaftale er at sikre den bedste udformning af de institutionelle aktiviteter til arrangementerne og en upåklagelig...”    Ver más

“Kontrahenten skal have kapaciteten til at opfylde EUIPO’s krav med hensyn til koordinering og tilrettelæggelse af arrangementer samt udvikle og forvalte et...”    Ver más
Ver más (23)
“Udover leveringen af driftstjenesteydelser, omfatter kontrakten desuden leveringen af specifikke tjenesteydelser og supporttjenester, der er relateret til...”    Ver más

“Driftstjenester er dem, som regulært leveres, og er detaljeret beskrevet i de tekniske specifikationer. Disse inkluderer:”

“— styring af arrangementer”

“— forvaltning og kvalitetskontrol af mødelokaler”

“— tilrettelæggelse af online-seminarer (webinarer)”

“— forvaltning af EUIPO's egne tjenester.”

“De specifikke tjenesteydelser, som EUIPO kan anmode om ved visse arrangementer, omfatter, men er ikke begrænset til:”

“— udformning af begivenheder”

“— fremstilling og montering af udstillingsstande”

“— tjenester i forbindelse med eksterne talere eller ordstyrere”

“— eksterne cateringtjenester”

“— oversættelses- og tolkningstjenester”

“— administrativ støtte”

“— værtinde-/værtstjenester”

“— logistisk støtte (levering og leje af møbler osv.) ved beliggenheder uden for EUIPO's hovedkvarter (hvis ikke inkluderet i lejen af mødestedet for arrangementet)”    Ver más

“— levering og håndtering af audiovisuelt udstyr og stemmeafgivningssystem på steder beliggende uden for EUIPO’s hovedsæde”

“— teknisk support til mødelokaler på steder beliggende uden for EUIPO’s hovedsæde (hvis ikke inkluderet i lejen af udstyr)”

“— rengøring på steder beliggende uden for den spanske halvø (hvis ikke inkluderet i lejen af mødestedet for arrangementet)”

“— udsendelsesmateriale”

“— arrangementsrelaterede aktiviteter”

“— uniformer”

“— markedsføringsmateriale.”

“Supporttjenester til arrangementer inkluderer aktiviteter, som gør det muligt at opfylde enhver anmodning eller levere enhver tjenesteydelse krævet af EUIPO...”    Ver más
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, Spanien.”

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio (ponderación): 40

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2018-06-20 📅
Nombre: Pomilio Blumm, S. R. L.
Número de registro nacional: 01304780685
Dirección postal: Via Venezia, 4
Ciudad postal: Pescara
Código postal: 65121
País: Italia 🇮🇹
Pescara 🏙️
Valor total de la contratación: 16 000 000 EUR 💰
Fecha de celebración del contrato: 2018-07-18 📅
Nombre: Gopa Com, S. A.
Número de registro nacional: BE0462293288
Dirección postal: 2 boulevard de la Woluwe
Ciudad postal: Bruselas
Código postal: 1150
País: Bélgica 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Nombre: Gopa Comunicación, S. L.
Número de registro nacional: B54872882
Dirección postal: Plaza Gabriel Miro, 15, piso 4A
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03001
País: España 🇪🇸
Alicante/Alacant 🏙️
Nombre: Esatur XXI, S. L.
Número de registro nacional: B53874145 ESA
Dirección postal: C/ Arzobispo Loaces, 3, edificio Esatur
Código postal: 03003
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2

Información complementaria
Órgano de revisión
Código postal: L-2925
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
“Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.”
Fuente: OJS 2018/S 145-330803 (2018-07-19)