Provision of IT development and maintenance services

European Union Intellectual Property Office

The scope of the present call for tender, divided into 3 lots, is to obtain provision of services for IT software development and maintenance services. The related lots are as follows:
— lot 1 — software development and maintenance services,
— lot 2 — SAP development and maintenance services,
— lot 3 — requirements analysis services.
The purpose of this call for tender is the signature of framework contracts under the cascade mechanism, for which the term of each framework contract is as follows by lot:
— lot 1: initially 2 years, renewable for 3 successive periods each lasting 1 year, for a maximum duration of 5 years,
— lot 2: initially 2 years, renewable for 3 successive periods each lasting 1 year, for a maximum duration of 5 years,
— lot 3: for a maximum duration of 2 years.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2017-03-02. La contratación se publicó en 2017-01-17.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• European Union Intellectual Property Office

¿Cómo?

• Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2017-01-17	Anuncio de licitación
2017-02-01	Información complementaria
2017-09-25	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2017-01-17)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios relativos al mantenimiento y desarrollo informáticos
Número de referencia: AO/024/16.
Breve descripción:
“Formålet med nærværende udbud, der er opdelt i 3 partier, er at tilvejebringelse tjenester for it-softwareudvikling og vedligeholdelse. De relaterede...”
Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo 📦
Código CPV adicional: Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Alicante/Alacant 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante (Alicante)
Contacto
Dirección de internet: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/public-procurement 🌏
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2086 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-01-17 📅
Fecha límite de presentación: 2017-03-02 📅
Fecha de publicación: 2017-01-27 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 019-030990
Número del DO-S: 19
Información complementaria

“Potentielle tilbudsgivere må sende op til 2 repræsentanter. De besøgendes navne og numrene på deres identitetspapirer skal meddeles kontoret pr. fax på +34...”

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“Formålet med nærværende udbud, der er opdelt i 3 partier, er at tilvejebringelse tjenester for it-softwareudvikling og vedligeholdelse. De relaterede...”

“— parti 1 — tjenester for softwareudvikling og vedligeholdelse”

Ver más (6)

“— parti 2 — tjenester for softwareudvikling og vedligeholdelse vedrørende SAP”

“— parti 3 — tjenester for kravsanalyser.”

“Formålet med dette udbud er at underskrive rammekontrakter efter kaskadeprincippet, for hvilke perioder af hver rammekontrakt er følgende pr. parti:”

“— parti 1: indledende 2 år, kan forlænges med 3 følgende perioder af 1 år hver, dvs. til en samlet varighed på højst 5 år”

“— parti 2: indledende 2 år, kan forlænges med 3 følgende perioder af 1 år hver, dvs. til en samlet varighed på højst 5 år”

“— parti 3: dvs. til en samlet varighed på højst 2 år.”

Valor total estimado: 90 000 000 EUR 💰
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 3
Título del lote: Softwareudvikling og vedligeholdelsestjenester.
Número de lote: 1
Breve descripción:
“Tjenester for softwareudvikling og vedligeholdelse (nye projekter, udbedrende vedligeholdelse og tilpassende vedligeholdelse) for EUIPO. Kontrahenterne skal...”
Valor estimado sin IVA: 71 000 000 EUR 💰
Duración: 60 meses
Título del lote: Tjenester for softwareudvikling og vedligeholdelse vedrørende SAP
Número de lote: 2
Breve descripción:
“Tjenester for softwareudvikling og vedligeholdelse vedrørende SAP. Disse er tjenester vedrører levering af udvikling, gennemførelse, vedligeholdelse og...”
Valor estimado sin IVA: 15 000 000 EUR 💰
Título del lote: Tjenester for kravsanalyser
Número de lote: 3
Breve descripción:
“Tjenester for kravsanalyser. Tjenester til at udføre opgaver, der vedrører fastlæggelsen behov og vilkår, som skal opfyldes for et nyt eller ændret produkt,...”
Valor estimado sin IVA: 4 000 000 EUR 💰
Duración: 24 meses
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“EUIPO's lokaler og/eller kontrahentens lokaler.”

“EUIPO's lokaler.”

Procedimiento
Justification for the framework agreement:
“— Den nødvendige periode for en korrekt overgang til og fra (2 perioder af 6 måneder). — Infrastrukturens kompleksitet (mere end 80 systemer) omfatter en...”
Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️

Ver más (22)

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2017-03-03 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: Kontorets lokaler på Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.
Información complementaria:
“Potentielle tilbudsgivere må sende op til 2 repræsentanter. De besøgendes navne og numrene på deres identitetspapirer skal meddeles kontoret pr. fax på +34...”

Autoridad contratante
Contacto
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2086 🌏

Referencia
Información complementaria

“Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.3. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er tilbudsgivernes ansvar at...”

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
“senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.”
Fuente: OJS 2017/S 019-030990 (2017-01-17)

Información complementaria (2017-02-01)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-02-01 📅
Fecha de publicación: 2017-02-04 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 025-043354
Se refiere al anuncio: 2017/S 019-030990
Número del DO-S: 25
Fuente: OJS 2017/S 025-043354 (2017-02-01)

Anuncio de adjudicación de contrato (2017-09-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“Formålet med nærværende udbud, der er opdelt i 3 partier, er at tilvejebringe tjenester for it-softwareudvikling og -vedligeholdelse. De relaterede partier...”
Valor total de la contratación: 94 000 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Contacto
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-09-25 📅
Fecha de publicación: 2017-10-05 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 191-390539
Número del DO-S: 191

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“Formålet med nærværende udbud, der er opdelt i 3 partier, er at tilvejebringe tjenester for it-softwareudvikling og -vedligeholdelse. De relaterede partier...”

“— parti 1: softwareudviklings- og softwarevedligeholdelsestjenester”

Ver más (6)

“— parti 2: tjenester for softwareudvikling og -vedligeholdelse vedrørende SAP”

“— parti 3: tjenester vedrørende kravanalyser.”

“Formålet med dette udbud er at underskrive rammekontrakter efter kaskadeprincippet, hvor perioden for hver rammekontrakt er følgende pr. parti:”

“— parti 1: indledende 2 år, kan forlænges med yderligere 3 perioder a 1 år hver, dvs. til en samlet varighed på højst 5 år”

“— parti 2: indledende 2 år, kan forlænges med yderligere 3 perioder a 1 år hver, dvs. til en samlet varighed på højst 5 år”

“— parti 3: til en samlet varighed på højst 2 år.”

Título del lote: Softwareudvikling og vedligeholdelsestjenester
Breve descripción:
“Tjenester for softwareudvikling og vedligeholdelse vedrørende SAP. Disse er tjenester vedrørende levering af udvikling, gennemførelse, vedligeholdelse og...”

“Tjenester for kravsanalyser. Tjenester med henblik på at udføre opgaver, der vedrører fastlæggelsen af behov og vilkår, som skal opfyldes for et nyt eller...”

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet
Criterio de calidad (ponderación): 30
Price weighting: 70
Criterio de calidad (ponderación): 70
Price weighting: 30

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2017-08-08 📅
2017-07-18 📅

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: V-03965324
Fuente: OJS 2017/S 191-390539 (2017-09-25)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo (>20 nuevas adquisiciones)