Servicio consistente en la realización de trabajos de grabación de datos, digitalización y archivo de documentación para la Agencia Tributaria de Sevilla, durante los ejercicios 2018/2020

Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla

La prestación del servicio objeto del presente contrato consistirá en la mecanización, grabación, digitalización y tratamiento informático de la captación y emisión de datos y documentos, así como del registro y archivo de los generados por la Agencia Tributaria de Sevilla en el ámbito de sus competencias y de cualesquiera otras tareas similares o complementarias de las anteriores que, por su carácter mecánico o repetitivo, sean susceptibles de realización por personal contratado por empresa externa a la Administración pública.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-01-15. La contratación se publicó en 2017-11-30.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Organización y Guarda de Archivos, Sociedad Limitada

¿A quién?

• Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla

¿Cómo?

¿dónde?

• Andalucía › Sevilla

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2017-11-30	Anuncio de licitación
2017-12-12	Información complementaria
2018-05-23	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2017-11-30)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de tratamiento de datos
Número de referencia: 2017/001227
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de tratamiento de datos 📦
Código CPV adicional: Servicios de tratamiento de datos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Sevilla 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Organismo de Derecho público
Nombre del poder adjudicador: Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla
Dirección postal: Avenida de Málaga, n° 12, Edificio Metrocentro
Código postal: 41004
Ciudad postal: Sevilla
Contacto
Dirección de internet: http://www.sevilla.org 🌏
Correo electrónico: jimartinez@sevilla.org 📧
Teléfono: +95 5475947 📞
URL de los documentos: https://www.sevilla.org/perfil-contratante/MainMenuProfile.action 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-11-30 📅
Fecha límite de presentación: 2018-01-15 📅
Fecha de publicación: 2017-12-02 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 232-483970
Número del DO-S: 232
Información complementaria

La apertura de los sobres que contienen la documentación relativa a los criterios de valoración de las ofertas se realizará en acto público, notificándose la fecha y lugar de su celebración a los licitadores con suficiente antelación.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 446 720 EUR 💰
Breve descripción:

2.1. Grabación de datos de los boletines de denuncias de tráfico y del resto de infracciones cuya competencia sancionadora tiene atribuida la Gerencia de la Agencia Tributaria de Sevilla (en adelante ATSe.).

2.2. Comprobación de datos contenidos en los ficheros de denuncias que se incorporen al sistema informático del Departamento de Gestión de Sanciones, así como la confrontación de los mismos con otros datos obrantes en el Departamento, para su validación o rectificación en su caso.

2.3. Realizar la captura de datos aportados por los titulares de los vehículos para identificar a los conductores responsables de las infracciones. A tales efectos, se consultarán las bases de datos necesarias y a disposición del Departamento de Gestión de Sanciones (ALBA, DGT, Padrón, INE, AEAT, etc.).

2.4. Captura, recepción y grabación de datos contenidos en los escritos y documentos, en cualquier tipo de soporte que se presenten, para su constancia en registro informatizado de entrada y salida de documentos.

2.5. Captura de datos e incorporación al sistema de información procedente de soportes no materiales, tales como: Trámites realizados a través de Internet, entradas o salidas del Registro telemático o requerimientos de información telefónica (correos recibidos en la web sanciones, 010, RIES, etc.).

2.6. Información y atención a los ciudadanos interesados en los procedimientos o que interactuen sobre los expedientes, bien por medios telefónicos, o por medios telemáticos, como correos electrónicos, con el fin de registrar los datos obtenidos en sus respectivos expedientes y dejar constancia de las posibles incidencias manifestadas por éstos.

2.7. Gestión manual del control de correspondencia residual no integrada en el sistema ALBA, utilizando para ello la aplicación de gestión de correspondencia de la ATSe.

2.8. Captura de datos para la informatización de la entrada y salida de papel, archivo y control informático del mismo.

2.9. Digitalización de la información contenida en los boletines de denuncias y en otros documentos relacionados con los mismos, mediante escáner.

2.10. Realización de copias de expedientes o impresiones de los mismos, individuales o agrupados por lotes, indexado y foliado de los mismos.

2.11. Participación en procesos de grabación, mecánicos e informáticos complementarios, afines o relacionados con los anteriores que se encarguen por la ATSe.

Valor estimado sin IVA: 446 720 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones:

El contrato podrá ser prorrogado durante un período de 24 meses por la Administración contratante. La duración máxima del contrato, incluida su prórroga, será de 48 meses.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

La solvencia económica y financiera se acreditará por el medio o los medios que se señalan a continuación:

1.- Presentación del certificado de clasificación administrativa en el grupo, subgrupo de clasificación que, en función del objeto del contrato corresponda, con la categoría de clasificación igual o superior a la que por su valor anual medio corresponda, expedido por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, acompañado de una declaración sobre su vigencia y de las circunstancias que sirvieron de base para la obtención de la misma. A estos efectos se establecen los siguientes grupos, subgrupos y categorías:

Del RD 1098/2001.

Categoría: A. Categoría: A

Grupo: V. Grupo: L

Subgrupo: 1. Subgrupo: 1

Del RD 773/2015.

Categoría: 1.

Grupo: L.

Subgrupo: 1.

2.- Declaración sobre el volumen anual de negocios o, en su caso, sobre el volumen anual de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido como máximo a los 3 últimos ejercicios disponibles, en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios.

Niveles mínimos de normas:

En función de la documentación exigida en el apartado anterior, se considerará que la empresa tiene solvencia económica y financiera si cumple con el criterio o los criterios que se señalan:

1.-Clasificación administrativa adecuada.

2.-Que de la declaración relativa al volumen anual de negocios resulte que el volumen anual de negocios del licitador, referido al año de mayor volumen de negocio de los 3 últimos concluidos sea, al menos, 2 veces mayor que la suma de 111 680 EUR (valor anual medio del contrato).

Capacidad técnica y profesional:

La solvencia técnica o profesional se acreditará por el medio o los medios que se señalan a continuación:

1.- Presentación del certificado de clasificación administrativa en el grupo, subgrupo de clasificación que en función del objeto del contrato corresponda, con la categoría de clasificación igual o superior a la que por su valor anual medio corresponda, expedido por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, acompañado de una declaración sobre su vigencia y de las circunstancias que sirvieron de base para la obtención de la misma. A estos efectos se establecen los siguientes grupos, subgrupos y categorías:

Del RD 1098/2001.

Categoría: A. Categoría: A

Grupo: V. Grupo: L

Subgrupo: 1. Subgrupo: 1

Del RD 773/2015.

Categoría: 1.

Grupo: L.

Subgrupo: 1.

2.-Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos 5 años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos.

Niveles mínimos de normas:

2. Que de la relación relativa a los servicios de igual o similar naturaleza a los que constituyen el objeto del contrato, se acredite que el importe anual que la empresa haya ejecutado durante el mayor año de ejecución del período citado, sea igual o superior a 100 512 EUR (90 % de la anualidad media del contrato).

Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

1. Obligación de contratar a mujeres hasta elevar su presencia en la empresa adjudicataria en un 3 %, en relación a la tasa de ocupación de las mujeres en el sector de referencia, en las nuevas contrataciones necesarias para la ejecución del contrato, cobertura de las bajas y sustituciones que se precise, si son superiores a 5. 2.- Uso no sexista del lenguaje: Prohibición de imágenes discriminatorias o que reproduzcan estereotipos sexistas. 3.- Prohibición de minorar unilateralmente las condiciones de trabajo que, en materia de jornada y salario, en términos anualizados, así como cualquier mejora sobre la legislación laboral básica aplicable, corresponda en cada momento al personal trabajador adscrito al contrato en función del CC aplicable. 4.- Prohibición de incremento de la tasa de temporalidad del personal destinado a la ejecución del contrato. 5.- Garantía de formación del personal adscrito a la ejecución del contrato. 6.- Obligación de implantar un Plan de Igualdad.

Procedimiento
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2018-01-30 📅
Hora de apertura de ofertas: 08:30
Lugar: Sala de Reuniones de los Servicios Centrales de la Agencia Tributaria de Sevilla, avenida de Málaga, número 12, Edificio Metrocentro, planta 4ª, 41004 Sevilla.
Información complementaria:

Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Oferta técnica
Criterio de calidad (ponderación): 40
Criterio de calidad (nombre): Mejoras sociales. Medidas de estabilidad en el empleo
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de costes: Oferta económica
Ponderación del coste: 50

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P4100031F
Contacto
URL de los documentos: https://www.sevilla.org/perfil-contratante/MainMenuProfile.action 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales del Ayuntamiento de Sevilla
Dirección postal: calle Francisco Carrión Mejías, número 3, local 4
Ciudad postal: Sevilla
Código postal: 41003
País: España 🇪🇸
Teléfono: +95 5470306 📞
Correo electrónico: contratacion@sevilla.org 📧
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Departamento de Administración de la Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla
Dirección postal: Avenida de Málaga, número 12, Edificio Metrocentro, planta cuarta
Código postal: 41004
Teléfono: +95 5475947 📞
Correo electrónico: jimartinez@sevilla.org 📧
Fuente: OJS 2017/S 232-483970 (2017-11-30)

Información complementaria (2017-12-12)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

La prestación del servicio objeto del presente contrato consistirá en la mecanización, grabación, digitalización y tratamiento informático de la captación y emisión de datos y documentos, así como del registro y archivo de los generados por la Agencia Tributaria de Sevilla en el ámbito de sus competencias, y de cualesquiera otras tareas similares o complementarias de las anteriores que, por su carácter mecánico o repetitivo, sean susceptibles de realización por personal contratado por empresa externa a la administración pública.

Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Avenida de Málaga, 12, edificio Metrocentro

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-12-12 📅
Fecha límite de presentación: 2018-01-22 📅
Fecha de publicación: 2017-12-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 241-501157
Se refiere al anuncio: 2017/S 232-483970
Número del DO-S: 241
Fuente: OJS 2017/S 241-501157 (2017-12-12)

Anuncio de adjudicación de contrato (2018-05-23)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 446 720 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-05-23 📅
Fecha de publicación: 2018-05-25 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 098-224125
Número del DO-S: 98

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

2.2. comprobación de datos contenidos en los ficheros de denuncias que se incorporen al sistema informático del Departamento de Gestión de Sanciones, así como la confrontación de los mismos con otros datos obrantes en el departamento, para su validación o rectificación en su caso;

2.3. realizar la captura de datos aportados por los titulares de los vehículos para identificar a los conductores responsables de las infracciones. A tales efectos, se consultarán las bases de datos necesarias y a disposición del Departamento de Gestión de Sanciones (ALBA, DGT, Padrón, INE, AEAT, etc.);

2.4. captura, recepción y grabación de datos contenidos en los escritos y documentos, en cualquier tipo de soporte que se presenten, para su constancia en registro informatizado de entrada y salida de documentos;

2.5. captura de datos e incorporación al sistema de información procedente de soportes no materiales, tales como: trámites realizados a través de Internet, entradas o salidas del registro telemático o requerimientos de información telefónica (correos recibidos en la web sanciones, 010, RIES, etc.);

2.6. información y atención a los ciudadanos interesados en los procedimientos o que interactúen sobre los expedientes, bien por medios telefónicos, o por medios telemáticos, como correos electrónicos, con el fin de registrar los datos obtenidos en sus respectivos expedientes y dejar constancia de las posibles incidencias manifestadas por éstos;

2.7. gestión manual del control de correspondencia residual no integrada en el sistema ALBA, utilizando para ello la aplicación de gestión de correspondencia de la ATSe;

2.8. captura de datos para la informatización de la entrada y salida de papel, archivo y control informático del mismo;

2.9. digitalización de la información contenida en los boletines de denuncias y en otros documentos relacionados con los mismos, mediante escáner;

2.10. realización de copias de expedientes o impresiones de los mismos, individuales o agrupados por lotes, indexado y foliado de los mismos;

2.11. participación en procesos de grabación, mecánicos, e informáticos complementarios, afines o relacionados con los anteriores que se encarguen por la ATSe.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Mejoras sociales, medidas de estabilidad en el empleo

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2018-05-21 📅

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: C/ Francisco Carrión Mejías, 3, local 4
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Avenida de Málaga, 12, edificio Metrocentro, 4ª planta
Fuente: OJS 2018/S 098-224125 (2018-05-23)

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