Servicio de gestión del archivo de historias clínicas del Hospital de O Salnés, perteneciente a la Estructura de Gestión Integrada de Pontevedra y O Salnés

Xunta de Galicia, Consellería de Sanidad, Sergas, Estructura Integrada de Pontevedra y O Salnés

El servicio de gestión del archivo del Hospital de O Salnés, abarcará la identificación de los dosieres, búsqueda, distribución, recogida y archivado de las historias clínicas (HHCC); detección de duplicados y comunicación diaria al Servicio de Documentación Clínica, conservación y custodia de las HHCC activas, pasivas, placas radiológicas y éxitus; recogida de toda la documentación generada en los distintos servicios del hospital; identificación, preparación y escaneado de la misma; revisión de los documentos escaneados, posterior certificación de los mismos mediante firma digital y almacenamiento.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2017-02-24. La contratación se publicó en 2017-01-16.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2017-01-16 Anuncio de licitación
2017-06-14 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2017-01-16)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de archivos
Número de referencia: AB-EIP1-17-004
Breve descripción:
El servicio de gestión del archivo del Hospital de O Salnés, abarcará la identificación de los dosieres, búsqueda, distribución, recogida y archivado de las historias clínicas (HHCC); detección de duplicados y comunicación diaria al Servicio de Documentación Clínica, conservación y custodia de las HHCC activas, pasivas, placas radiológicas y éxitus; recogida de toda la documentación generada en los distintos servicios del hospital; identificación, preparación y escaneado de la misma; revisión de los documentos escaneados, posterior certificación de los mismos mediante firma digital y almacenamiento.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de archivos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Pontevedra 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Xunta de Galicia, Consellería de Sanidad, Sergas, Estructura Integrada de Pontevedra y O Salnés
Dirección postal: av. de Vigo, 16 — 1ª planta
Código postal: 36003
Ciudad postal: Pontevedra
Contacto
Dirección de internet: http://www.sergas.es 🌏
Correo electrónico: contratacionadministrativa.pontevedra@sergas.es 📧
Teléfono: +34 986885133 📞
Fax: +34 986885885 📠
URL de los documentos: http://www.sergas.es 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-01-16 📅
Fecha límite de presentación: 2017-02-24 📅
Fecha de publicación: 2017-01-18 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 012-017840
Número del DO-S: 12
Información complementaria
Acto público.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 310743.80 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones: Podrá ser renovado como máximo por un período de tiempo igual al del contrato.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Hospital O Salnés — c/ Hospital do Salnés, nº 30, 36616 Vilagarcia de Arousa.

Procedimiento
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
gallego 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2017-03-10 📅
Hora de apertura de ofertas: 09:00
Lugar: Sala de Juntas. Edificio Administrativo, Avenida de Vigo, nº 16, 1ª planta, 36003 Pontevedra.
Información complementaria: Acto público.

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: S3600011E
Contacto
Dirección de internet: www.sergas.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: www.sergas.es 🌏
URL de los documentos: www.sergas.es 🌏
URL de los documentos: www.sergas.es 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales, adscrito al Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas
Dirección postal: av. General Perón, 38
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28020
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 913491319 📞
Correo electrónico: tribunal_recursos.contratos@minhap.es 📧
Fax: +34 913491441 📠
Dirección de internet: https://sedeminhap.gob.es/es-ES/Sedes/TACRC/Paginas/Default.aspx 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Servicio de Contratación Administrativa de la EOXIPS
Dirección postal: av. de Vigo, nº 16-1
Ciudad postal: Pontevedra
Código postal: 36003
Teléfono: +34 986885133 📞
Correo electrónico: contratacionadministrativa.pontevedra@sergas.es 📧
Fax: +34 986885885 📠
Dirección de internet: www.sergas.es 🌏
Fuente: OJS 2017/S 012-017840 (2017-01-16)
Anuncio de adjudicación de contrato (2017-06-14)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Identificación de los dosieres existentes en el archivo. Búsqueda, distribución, recogida y archivado de las historias clínicas que se soliciten de los diversos servicios del hospital. Detección de duplicados y comunicación diaria al Servicio de Documentación Clínica de la EOXIPS. Conservación y custodia de las Historias Clínicas (activas, pasivas, placas radiológicas y éxitus). Morosos. Todos los días en el momento de la recogida, se acompañará un listado con las historias clínicas no devueltas por cada servicio en el plazo establecido (morosos) y se le reclamará a la persona responsable de la petición. En el caso de que la historia clínica no sea devuelta se exigirá un justificante explicando el motivo por el cual no se devuelve. Si las historias clínicas reclamadas no se recuperan o justifica su retraso, se comunicará cada caso. Recogida de toda la documentación generada en los distintos servicios del hospital, identificación, preparación y escaneado de la misma, etc.
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Valor total de la contratación: 147603.31 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Xunta de Galicia, Conselleria de Sanidad, Sergas, Estructura Integrada de Pontevedra y O Salnés
Dirección postal: av. de Vigo, 16, 1ª planta

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-06-14 📅
Fecha de publicación: 2017-06-17 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 115-231966
Se refiere al anuncio: 2017/S 012-017840
Número del DO-S: 115

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción: Servicio de gestión del archivo de historias clínicas del Hospital de O Salnés.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Hospital de O Salnés, c/ Hospital de O Salnés, 30, 36616 Vilagarcía de Arousa.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Programa de trabajo y organización
Criterio de calidad (ponderación): Hasta 20 puntos
Criterio de calidad (nombre): Recursos materiales y humanos
Criterio de calidad (ponderación): Hasta 10 puntos
Criterio de calidad (nombre): Gestión informatizada del servicio
Criterio de calidad (ponderación): Hasta 5 puntos
Criterio de calidad (nombre): Programa de calidad
Proyecto de seguridad
Ponderación del precio: Hasta 55 puntos

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2017-05-11 📅

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales, adscrito al Ministerio de Hacienda y Administraciones públicas
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Dirección postal: av. de Vigo, nº 16, 1
Fuente: OJS 2017/S 115-231966 (2017-06-14)