Servicio de reprografía y tratamiento documental en el Centro Integral de Formación de Seguridad y Emergencias (CIFSE)

Ayuntamiento de Madrid, Área de Gobierno de Salud, Seguridad y Emergencias, Servicio de Contratación

El contrato tiene por objeto la prestación del servicio de reprografía y tratamiento documental del Centro Integral de Formación de Seguridad y Emergencias (CIFSE) adscrito al Área de Gobierno de Salud, Seguridad y Emergencias, que se encuentra en la Calle Sepúlveda 153.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2017-05-12. La contratación se publicó en 2017-04-07.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Xerox España, S.A.U.

¿A quién?

• Ayuntamiento de Madrid, Área de Gobierno de Salud, Seguridad y Emergencias, Servicio de Contratación

¿Cómo?

¿dónde?

• Comunidad de Madrid › Madrid

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2017-04-07	Anuncio de licitación
2017-08-04	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2017-04-07)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de reprografía
Número de referencia: 300/2017/00052
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de reprografía 📦
Código CPV adicional: Servicios de composición 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Madrid 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ayuntamiento de Madrid, Área de Gobierno de Salud, Seguridad y Emergencias, Servicio de Contratación
Dirección postal: calle Príncipe de Vergara, 140
Código postal: 28002
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.madrid.es/perfildecontratante 🌏
Correo electrónico: agssyecontratacion@madrid.es 📧
Teléfono: +34 914801711 📞
Fax: +34 915889247 📠
URL de los documentos: http://www.madrid.es/perfildecontratante 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-04-07 📅
Fecha límite de presentación: 2017-05-12 📅
Fecha de publicación: 2017-04-12 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 072-137287
Se refiere al anuncio: 2017/S 034-061448
Número del DO-S: 72
Información complementaria

Sobre de documentación Administrativa: además de la documentación requerida tanto en el clausulado general como en el apartado 12 del Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, la documentación detallada en el apartado 27 de dicho Pliego.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 362881.88 EUR 💰
Breve descripción:

Los trabajos y servicios solicitados incluyen el diseño y maquetación de materiales formativos, el manejo del Gestor Documental propiedad del CIFSE («DocuShare»), la impresión y encuadernación de documentos, la grabación de CDs, DVDs y «Pen Drives» y cualquier otro trabajo relacionado con el tratamiento documental.

La empresa adjudicataria deberá encargarse de la gestión de dicho Gestor Documental, incluyendo:

— Gestión eficaz y eficiente de la documentación docente y de tipo general.

— Realización de cambios en la configuración gestor: alta y baja de cuentas de usuarios, modificación de permisos de acceso, organización de la documentación, etc.

— Formación a nuevos usuarios.

— Gestión de Incidencias.

La empresa adjudicataria garantizará la formación profesional permanente de su personal para poder realizar las actividades del servicio contratado con total eficacia.

Número máximo de copias comprometidas:

La empresa que resulte adjudicataria se compromete a la realización de un número máximo de 1 300 000 copias durante el tiempo de ejecución del contrato, repartidas de la siguiente forma:

— nº máximo de impresiones en B/N: 1 150 000

— nº máximo de impresiones en color: 150 000

La empresa adjudicataria, para realizar una correcta prestación del servicio de reprografía y tratamiento documental, deberá dotar al CIFSE de los medios materiales indicados en la cláusula 2.3 del Pliego de Prescripciones Técnicas.

Valor estimado sin IVA: 362881.88 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones:

El contrato podrá prorrogarse de forma expresa y por mutuo acuerdo de las partes antes de su finalización hasta un período máximo igual al de su plazo inicial, de modo que la duración total del contrato, incluida su prórroga no podrá exceder de 48 meses.

Información complementaria:

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:

Centro Integral de Formación de Seguridad y Emergencias (CIFSE), calle Sepúlveda, 153, Madrid.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

Artículo 75.1.a) del TRLCSP: «Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato o, en su defecto, al establecido reglamentariamente.».

Niveles mínimos de normas:

Que la cifra del volumen de negocios de la empresa en cualquiera de los 3 últimos ejercicios incluido el de la convocatoria de licitación, sea, al menos, del doble del presupuesto de licitación, IVA excluido. La acreditación se realizará mediante la correspondiente declaración responsable del representante legal de la empresa.

Capacidad técnica y profesional:

Artículo 78.1.a) del TRLCSP: «Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos 5 años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente.».

Niveles mínimos de normas:

El empresario deberá acreditar que, durante el año de mayor ejecución de los últimos 5 años -incluido el de la convocatoria de licitación- ha ejecutado servicios de igual o similar naturaleza a la del objeto del contrato, de, al menos, un importe anual igual o superior al doble del presupuesto de licitación, IVA excluido. Para considerar que los trabajos incluidos en la relación son del mismo tipo o naturaleza al que corresponde al objeto del contrato, se tendrá en cuenta que los códigos corresponden con los dos primeros dígitos de la CPV (Código 79520000-5).

Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

Son condiciones especiales para la ejecución de este contrato, que la empresa adjudicataria organice, al menos una acción formativa en el puesto de trabajo y una acción de sensibilización y formación, una acción de formación con el fin de prevenir, evitar y erradicar el acoso sexual y el acoso por razón de sexo en relación con el personal adscrito a la ejecución del contrato, establezca medidas que favorezcan la conciliación de la vida personal y laboral de las personas trabajadoras adscritas a la ejecución del contrato, y que en toda la documentación, publicidad, imagen o materiales que deban aportar los licitadores o que sean necesarios para la ejecución del contrato, se haga un uso no sexista del lenguaje, evitar cualquier imagen discriminatoria de las mujeres o estereotipos sexistas, y fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada, la diversidad y la corresponsabilidad, todo ello de acuerdo a la cláusula 3.3 del Pliego de Prescripciones Técnicas.

Procedimiento
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 2017-09-25 📅
Fecha de apertura de ofertas: 2017-05-24 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:30
Lugar: calle Príncipe de Vergara 140, planta baja, 28002 Madrid.
Información complementaria: El acto de apertura de ofertas económicas es público.
Criterios de adjudicación
Criterio de costes: Oferta económica
Ponderación del coste: 60
Criterio de costes: Mejora de prestaciones del equipamiento
Ponderación del coste: 15
Criterio de costes: Suministro de consumibles personalizados
Criterio para la estabilidad en el empleo y el mantenimiento de las condiciones laborales
Ponderación del coste: 5
Criterio de costes: Mejora de la conciliación de la vida personal, laboral y familiar

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P2807900B
Contacto
Dirección de internet: www.madrid.es/perfildecontratante 🌏
Dirección del perfil de comprador: www.madrid.es/perfildecontratante 🌏
URL de los documentos: www.madrid.es/perfildecontratante 🌏
URL de los documentos: www.madrid.es/perfildecontratante 🌏

Referencia
Información complementaria

El Coordinador deberá disponer de la titulación reglada de Técnico Superior, poseer experiencia de, al menos, 4 años como responsable/coordinador de un servicio de reprografía y tratamiento documental, así como conocimientos de diseño y maquetación en los siguientes programas:

— Photoshop,

— Indesign

— Illustrator

— Acrobat profesional

— Paquete Office

— Gestor documental «DOCUSHARE»

El operador debe tener experiencia y conocimientos informáticos en:

Además, el operador ha de estar certificado, por la empresa adjudicataria, en el manejo de los dispositivos de impresión de alto volumen y en los equipos de acabado, así como poseer una experiencia en estos trabajos de al menos 3 años.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid
Dirección postal: Carrera de San Jerónimo, 13, 1ª
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28014
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 917206346 📞
Dirección de internet: http://tribunal.contratacion@madrid.org 📧
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Servicio de Contratación del Área de Gobierno de Salud, Seguridad y Emergencias
Dirección postal: calle Príncipe de Vergara, 140
Código postal: 28002
Teléfono: +34 914801711 📞
Correo electrónico: agssycontratacion@madrid.es 📧
Fax: +34 915889247 📠
Fuente: OJS 2017/S 072-137287 (2017-04-07)

Anuncio de adjudicación de contrato (2017-08-04)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Valor total de la contratación: 181440.94 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2017-08-04 📅
Fecha de publicación: 2017-08-09 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2017/S 151-313168
Se refiere al anuncio: 2017/S 072-137287
Número del DO-S: 151
Información complementaria

Ventajas de la oferta del adjudicatario: Ser el único licitador presentado al procedimiento y cumplir su oferta con los criterios establecidos en los pliegos de condiciones administrativas particulares y de prescripciones técnicas que rigen el contrato.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Los trabajos y servicios solicitados incluyen el diseño y maquetación de materiales formativos, el manejo de lGestor Documental propiedad del CIFSE «DocuShare», la impresión y encuadernación de documentos, la grabación de CDs, DVDs y «Pen Drives» y cualquier otro trabajo relacionado con el tratamiento documental.

La empresa adjudicataria deberá encargarse de la gestión de dicho gestor documental, incluyendo:

— Realización de cambios en la configuración gestor: Alta y baja de cuentas de usuarios, modificación de permisos de acceso, organización de la documentación, etc.

La empresa adjudicataria garantizará la formación profesional permanente de su personal para poder realizarlas actividades del servicio contratado con total eficacia.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de costes: Criterio para la estabilidad en el empleo y el mantenimiento de la condiciones laborales

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2017-07-31 📅

Información complementaria
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Teléfono: +34 914801801 📞
Fuente: OJS 2017/S 151-313168 (2017-08-04)

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