Descripción de la contratación
El objeto es el establecimiento de un acuerdo marco para la prestación del servicio de agencia de viajes y el establecimiento de las bases que regirán en los contratos que deriven del mismo.
La justificación de la licitación reside en la necesidad de la sociedad de contar con un servicio para la contratación y organización de los viajes a su cargo. No disponiendo de los medios materiales y personales para la prestación de este servicio dado el volumen de operaciones que se realizan y la fluctuación e indeterminación de los desplazamientos.
El servicio consistirá en la gestión de reservas, emisión, modificación, anulación en su caso y entrega de billetes de transporte aéreo (nacional e internacional) y de ferrocarril, que resulten necesarios con motivo de los desplazamientos que necesiten los invitados y colaboradores del Festival de Cine de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S. A., para las ediciones del Festival de Málaga. Cine en Español y el MOSMA en el 2019.
En relación a la solvencia económica y financiera se exige un volumen anual de negocios de las candidatas que referido al año de mayor volumen de negocio de los 3 últimos concluidos deberá ser al menos de la cantidad siguiente: 230 000 EUR.
Cuando la candidata sea una empresa de nueva creación, entendiendo por tal aquella que tenga una antigüedad inferior a 5 años, su solvencia técnica se acreditará por todos los medios siguientes:
a) Declaración sobre la plantilla media anual de la empresa y del número de directivos durante los 3 últimos años, así como de la experiencia profesional en el sector de todos ellos;
b) Declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos o prestaciones.
Los medios que se exigirá adscribir a la ejecución de los contratos basados en relación al personal serán:
— Todos aquellos que sean precisos para la correcta prestación del servicio,
— un coordinador/a, de la empresa,
— 3 empleados (entre los que puede estar incluido el coordinador) que reciba y gestione las solicitudes de servicios, con plena disposición para el festival.
En relación a los medios materiales, igualmente, todos aquellos que sean precisos para la correcta prestación del servicio. Y deberá contar con oficina en Málaga y ofrecer un servicio telefónico de atención al cliente 24 horas.
Los importes máximos de los cargos de gestión deberán respetar a la siguiente tabla: Importe máximo gastos de gestión (IVA excluido):
— Cargo aéreo nacional 13 EUR,
— Cargo aéreo UE 13 EUR,
— Cargo aéreo intercontinental 13 EUR,
— Tren (por trayecto) 3,50 EUR.