Contrato de servicios de apoyo a la organización del Festival Internacional de Cine de Valladolid (13 lotes)

Semana Internacional del Cine de Valladolid

Contratación de determinados servicios técnicos de apoyo, necesarios para el desarrollo del Festival Internacional de Cine de Valladolid.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-06-25. La contratación se publicó en 2018-05-21.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Avoris Retail Division, S. L. (BDC Travel)
• Cultura & Comunicación, S. L.
• Edigrup Producciones TV, S. A.
• Evento Organización de Servicios Plenos, S. L.
• Great Ways Advertising, S. L.
• Sercine, S. A.
• Servicios y Consultoría Especializada MG Tickets, S. L.
• Subtitula'm
• Telecyl, S. A.

¿A quién?

• Semana Internacional del Cine de Valladolid

¿Cómo?

¿dónde?

• Castilla y León › Valladolid

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2018-05-21	Anuncio de licitación
2018-11-14	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2018-05-21)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de organización de festivales
Cantidad o extensión: 2 años, más dos posibles prórrogas de una edición cada una.5 643 770,00
Valor total de la contratación: 462 000,00 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de organización de festivales 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para uno o varios lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Oficina/entidad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Semana Internacional del Cine de Valladolid
Dirección postal: C/ Leopoldo Cano, s/n
Código postal: 47003
Ciudad postal: Valladolid
Contacto
Dirección de internet: https://www.seminci.es 🌏
Correo electrónico: administracion@seminci.com 📧
Teléfono: +34 983426460 📞
Fax: +34 983426461 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-05-21 📅
Fecha límite de presentación: 2018-06-25 📅
Fecha de publicación: 2018-05-26 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 099-227279
Número del DO-S: 99

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Contratación de determinados servicios técnicos de apoyo, necesarios para el desarrollo del Festival Internacional de Cine de Valladolid.

Número de lote: 1
Título del lote: Servicios de apoyo a la dirección
Breve descripción:

Realización de una serie de servicios de apoyo directo a la dirección del festival: apoyo a la planificación y programación de películas; a la gestión y tráfico de copias; a la gestión de calidad de proyección; a la selección de palmarés; protocolo y eventos especiales; a la presentación de proyecciones.

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 105 000 EUR para una edición del festival.
Número de lote: 2
Título del lote: Servicios generales de apoyo a la Producción
Breve descripción:

Realización de una serie de servicios de apoyo interno a la organización del Festival o estructura permanente: apoyo a gestión de invitados; Servicio de punto de información interno; Servicio de ordenanzas; servicio de venta de merchandising y publicaciones; servicio de diseño; servicio de atención telefónica; servicio de traducciones; servicios informáticos y de telecomunicaciones; servicio de videolibrary y de organización de eventos.

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 315.000 € para una edición del festival
Número de lote: 3
Título del lote: Servicio de apoyo al departamento de Prensa
Breve descripción: Servicios de apoyo al Departamento de Prensa y de comunicación del festival
Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 110.000 € por una edición del festival
Número de lote: 4
Título del lote: Espacios comunes, ornamentación y publicidad exterior
Breve descripción:

Diseño, producción y realización integral de adecuación de eventos, y de espacios comunes, ornamentaciones y publicidad exterior del festival en teatros, cines y espacios públicos de la ciudad

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 82.000 € por una edición del festival
Número de lote: 5
Título del lote: Servicio de producción audiovisual
Breve descripción:

Elaboración y puesta a disposición de la Semana Internacional de Cine de Valladolid de imágenes de video para difusión y archivo del Festival

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 45.000 € por edición del festival
Número de lote: 6
Título del lote: Servicio de gestión de viajes y hoteles
Breve descripción:

Servicio de reserva, emisión, modificación, anulación y entrega de títulos de transporte, tanto para viajes nacionales como internacionales, así como de hoteles para invitados y participantes del festival

Cantidad o extensión: El tipo de licitación es el porcentaje de descuento lineal (único) ofrecidos sobre los precios unitarios del PPT para este lote, siendo el presupuesto máximo por edición de 190.000 €
Número de lote: 7
Título del lote: Servicio de taquillaje
Breve descripción:

Servicio de taquillaje, (dotación y gestión de venta de entradas), permitiendo la venta electrónica y en taquilla, tanto de las entradas como de los abonos, y la emisión de invitaciones

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 107.000 € por edición del festival
Número de lote: 8
Título del lote: Servicio de Publicaciones
Breve descripción:

Servicio de impresión, encuadernación y distribución de publicaciones del festival

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 70000 por edición del festival
Número de lote: 9
Título del lote: Servicio de Relaciones Públicas, Transporte oficial, make up y show room
Breve descripción:

Servicio de apoyo a la organización de Seminci para la puesta en marcha de un departamento de relaciones públicas, transporte oficial y show room

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 65.000 por edición del festival
Número de lote: 10
Título del lote: Servicio de Subtitulado
Breve descripción:

Servicio de traducción de diálogos/títulos y subtitulado electrónico para el festival

Cantidad o extensión: El tipo de licitación es el porcentaje de descuento lineal (único) ofrecido para todos los precios unitarios que se indican en el PPT, siendo el Presupuesto máximo por cada edición de 60.000 €
Número de lote: 11
Título del lote: Servicio de equipamientos audiovisuales, asistencia técnica y personal para salas de cine
Breve descripción:

Servicio de equipamiento técnico necesario para la proyección de las películas en el Festival en los diferentes espacios en que este se desarrolla

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 42.000 € para una edición del festival
Número de lote: 12
Título del lote: Diseño y realización de galas
Breve descripción:

Servicio de Diseño y realización de Galas de inauguración y de clausura del festival.

Cantidad o extensión: El tipo de licitación a la baja es de 90.000 € para una edición del festival
Número de lote: 13
Título del lote: Diseño y suministro de trofeos
Breve descripción:

Diseño y realización de galardones para ganadores de las diferentes secciones competitivas del festival y para figuras destacadas del mundo del cine

Cantidad o extensión: El tipo de licitación es el porcentaje de descuento lineal (único) ofrecido para todos los precios unitarios del PPT, siendo el presupuesto máximo del lote de 12.550€ para todas las ediciones del contrato excepto para la 64 que es de 15.550 €
2 años, más dos posibles prórrogas de una edición cada una.
Duración: 24 meses
Número de referencia: 8/2018 SEMINCI
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Valladolid.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

Apartado D.1 del Cuadro de Características del Pliego de Clausulas Administrativas Particulares.

Niveles mínimos de normas:

Deberá justificarse una cifra anual de negocios declarada en los tres últimos ejercicios, que debe ser, en conjunto, como mínimo equivalente al valor estimado del lote o lotes a los que se licita acreditada mediante copia simple de la declaración a la AEAT en el modelo 390. Cuando el licitador sea una entidad que no esté obligada a realizar declaración de IVA, ese porcentaje deberá reflejarse en las cuentas anuales de la entidad de los tres últimos ejercicios, aprobadas por el órgano competente, e inscritas, en su caso, en el registro público correspondiente. Alternativamente podrá acreditarse mediante la justificación de un patrimonio neto al cierre del último ejercicio económico para el que esté vencida la obligación de presentar las cuentas anuales, equivalente al 20 % del valor estimado del contrato si su duración es inferior a un año o de la anualidad media si la duración es superior.

Capacidad técnica y profesional:

Apartado D.1 del Cuadro de Características del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

Niveles mínimos de normas:

La acreditación de solvencia técnica o profesional se realizará aportando la siguiente documentación:

a) relación de los principales contratos de características similares al que es objeto de la licitación, ejecutados por el licitador en los 5 últimos ejercicios, acompañadas de certificados o informes de buena ejecución de al menos 3 de ellos. Se entenderá por «contratos similares» aquellos cuyas prestaciones, consideradas en relación con cada uno de los lotes a los que se presente oferta, sean coincidentes al menos en un 50 % a las que son objeto de esta contratación y un presupuesto total de ejecución que no sea inferior a un 50 % del que es objeto de licitación.

Además, deberá disponer del personal, con las características y experiencia indicadas en el Pliego de Prescripciones Técnicas para cada lote.

El personal señalado en el Pliego de Prescripciones Técnicas tiene el carácter de mínimos;

b) el adjudicatario deberá justificar que dispone de recursos humanos y técnicos suficientes para ejecutar las prestaciones objeto del contrato, sin que esta actividad suponga la afectación de la totalidad de sus recursos.

Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:

5 % precio adjudicación.

Cuando el precio está fijado en precios unitarios: 5 % presupuesto licitación.

Procedimiento
Plazo de validez de la oferta: 3 meses
Lugar de apertura:

Se indicará la fecha hora y lugar de la apertura de ofertas, en la Plataforma de Contratación del Sector Público.

Lugar: Se indicará la fecha hora y lugar de la apertura de ofertas, en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
Lenguas
Lengua: español 🗣️

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Semana Internacional de Cine de Valladolid
Dirección del perfil de comprador: https://www.valladolid.gob.es/es/perfil-contratante/plataforma-contratacion-sector-publico-pcsp 🌏
URL de los documentos: https://www.valladolid.gob.es/es/perfil-contratante/plataforma-contratacion-sector-publico-pcsp 🌏

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: 8/2018 SEMINCI

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de Castilla y León
Ciudad postal: Zamora
Código postal: 49001
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2018/S 099-227279 (2018-05-21)

Anuncio de adjudicación de contrato (2018-11-14)
Objeto
Alcance de la contratación
Número de referencia: 8/2018
Breve descripción:

Servicios de apoyo a la organización del Festival Internacional de Cine de Valladolid.

Valor total de la contratación: 1 126 100 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código CPV adicional: Servicios de organización de festivales 📦
Servicios de publicidad y de marketing 📦
Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦
Servicios de desarrollo de software de puntos de venta 📦
Servicios de diseño gráfico 📦
Servicios de cine y vídeo 📦
Servicios de reparación y mantenimiento de equipos cinematográficos 📦
Trofeos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Valladolid 🏙️

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede
Criterios de adjudicación
No procede

Autoridad contratante
Identidad
Tipo de poder adjudicador: Organismo de Derecho público
Nombre del poder adjudicador: Consejo Rector de la Semana Internacional de Cine de Valladolid
Contacto
Dirección de internet: http://www.seminci.es 🌏
Correo electrónico: festvalladolid@seminci.com 📧

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-11-14 📅
Fecha de publicación: 2018-11-16 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 221-506638
Se refiere al anuncio: 2018/S 099-227279
Número del DO-S: 221

Objeto
Alcance de la contratación
Título del lote: Servicios de apoyo a la Dirección
Breve descripción: Servicios de apoyo a la Dirección.
Valor estimado sin IVA: 105 000 EUR 💰
Título del lote: Servicios generales de apoyo a la producción
Breve descripción: Servicios generales de apoyo a la producción.
Valor estimado sin IVA: 315 000 EUR 💰
Título del lote: Servicio de apoyo al Departamento de Prensa
Breve descripción: Servicio de apoyo al Departamento de Prensa.
Valor estimado sin IVA: 110 000 EUR 💰
Breve descripción: Espacios comunes, ornamentación y publicidad exterior.
Valor estimado sin IVA: 82 000 EUR 💰
Breve descripción: Servicio de producción audiovisual.
Valor estimado sin IVA: 45 000 EUR 💰
Título del lote: Servicios de gestión de viajes y hoteles
Breve descripción: Servicios de gestión de viajes y hoteles.
Valor estimado sin IVA: 190 000 EUR 💰
Breve descripción: Servicio de taquillaje.
Valor estimado sin IVA: 107 000 EUR 💰
Título del lote: Servicio de publicaciones
Breve descripción: Servicio de publicaciones.
Valor estimado sin IVA: 70 000 EUR 💰
Título del lote: Servicio de relaciones públicas, transporte oficial, «make up» y «show room»
Breve descripción: Servicio de relaciones públicas, transporte oficial, «make up» y «show room».
Valor estimado sin IVA: 65 000 EUR 💰
Título del lote: Servicio de subtitulado
Breve descripción: Servicio de subtitulado.
Valor estimado sin IVA: 60 000 EUR 💰
Breve descripción:

Servicio de equipamientos audiovisuales, asistencia técnica y personal para salas de cine.

Valor estimado sin IVA: 42 000 EUR 💰
Breve descripción: Diseño y realización de galas.
Valor estimado sin IVA: 90 000 EUR 💰
Breve descripción: Diseño y suministro de trofeos.
Valor estimado sin IVA: 15 550 EUR 💰

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2018-10-01 📅
Nombre: Telecyl, S. A.
Número de registro nacional: A47310941
Dirección postal: C/ Juan García Hortelano, 43
Ciudad postal: Valladolid
Código postal: 47014
País: España 🇪🇸
Valor total de la contratación: 103 500 EUR 💰
Fecha de celebración del contrato: 2018-09-27 📅
Nombre: Evento Organización de Servicios Plenos, S. L.
Número de registro nacional: B47353867
Dirección postal: C/ Paulina Harriet, 27
Código postal: 47006
Valor total de la contratación: 241 000 EUR 💰
Nombre: Cultura & Comunicación, S. L.
Número de registro nacional: B34237420
Dirección postal: C/ Miguel Íscar, 5, 4ª planta, izquierda
Código postal: 47001
Valor total de la contratación: 92 500 EUR 💰
Nombre: Great Ways Advertising, S. L.
Dirección postal: Avenida Concha Espina, 65, 2ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28016
Valor total de la contratación: 63 000 EUR 💰
Nombre: Edigrup Producciones TV, S. A.
Número de registro nacional: A47410840
Dirección postal: C/ Manuel Canesi Acevedo, 1
Código postal: 47016
Valor total de la contratación: 42 000 EUR 💰
Nombre: Avoris Retail Division, S. L. (BDC Travel)
Número de registro nacional: B07012107
Dirección postal: C/ Vía de los Poblados, 13 A, edificio Millenium, 3ª planta, módulo 2
Código postal: 28033
Valor total de la contratación: 190 000 EUR 💰
Fecha de celebración del contrato: 2018-10-05 📅
Nombre: Servicios y Consultoría Especializada MG Tickets, S. L.
Número de registro nacional: B85928612
Dirección postal: C/ Apolonio Morales, 6
Código postal: 28036
Valor total de la contratación: 89 000 EUR 💰
60 000 EUR 💰
62 500 EUR 💰
Nombre: Subtitula'm
Número de registro nacional: B96680582
Dirección postal: C/ San José de Calasanz, 30
Ciudad postal: Valencia
Código postal: 46008
Nombre: Sercine, S. A.
Número de registro nacional: A37264553
Dirección postal: C/ Pasteur, 23, nave 1ª; Polígono Industrial Los Villares
Ciudad postal: Villares de la Reina
Código postal: 37184
Valor total de la contratación: 40 600 EUR 💰
82 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
2
3
4

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: G47023247
Contacto
Punto de contacto: Consejo Rector de la Semana Internacional de Cine de Valladolid
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=P9K0uIS98RwQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Semana Internacional de Cine
Dirección postal: C/ Leopoldo Cano, s/n
Ciudad postal: Valladolid
Código postal: 47003
Fuente: OJS 2018/S 221-506638 (2018-11-14)

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