The EP Liaison Offices (EPLO) are responsible for the decentralised implementation of the EP’s institutional communication efforts. More specifically, the Offices manage contacts with national, regional and local media, engage with citizens and stakeholders through offline and online activities, and offer a communication platform for MEPs in the Member States. In particular, their efforts are central to the EP’s campaign for the 2019 European elections.
The establishment of a framework contract for communication services serves these objectives:
— to allow the EPLO Spain to draw on high-quality professional support for a variety of tasks that can easily be outsourced and thus free capacity for more strategic work,
— to streamline the DG’s procurement processes,
— to facilitate day-to-day operations with a simple ordering process, while safeguarding the respect of procurement rules,
— to allow ramping up the scale of communication activities during the election campaign period.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-07-23.
La contratación se publicó en 2018-06-06.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Anuncio de adjudicación de contrato (2019-03-05) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre: Parlamento Europeo, Dirección General de Comunicación, Oficina en España
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28046
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: epspain-tenders@europarl.europa.eu📧
Fax: +34 915783171 📠
Región: Madrid🏙️
URL: http://www.europarl.europa.eu/🌏
Dirección del perfil de comprador: http://www.europarl.europa.eu/spain🌏
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Framework Contract for Services for the Organisation of Communication and Information Activities of the Liaison Office in Spain
COMM/AWD/2018/191”
Productos/servicios: Servicios de relaciones públicas📦
Breve descripción:
“The EP Liaison Offices (EPLO) are responsible for the decentralised implementation of the EP’s institutional communication efforts. More specifically, the...”
Breve descripción
The EP Liaison Offices (EPLO) are responsible for the decentralised implementation of the EP’s institutional communication efforts. More specifically, the Offices manage contacts with national, regional and local media,engage with citizens and stakeholders through offline and online activities, and offer a communication platform.
For MEPs in the Member States. In particular, their efforts are central to the EP’s campaign for the 2019 European elections.
The establishment of a framework contract for communication services serves these objectives:
— to allow the EPLO Spain to draw on high-quality professional support for a variety of tasks that can easily be out sourced and thus free capacity for more strategic work,
— to streamline the DG’s procurement processes,
— to facilitate day-to-day operations with a simple ordering process, while safeguarding the respect of procurement rules,
— to allow ramping up the scale of communication activities during the election campaign period.
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Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 1 580 000 💰
To provide support and technical assistance in the organisation of communication and information activities of the EPLOs addressed to stakeholders, media and general public. Example of activities to be carried out by the contractor:
— assistance and support with public relations activities and media relations and strategy,
— presence if required during the events/implementation of tasks,
— logistical implementation of the event,
— delivery of PR/printed materials,
— preparation of communication material — graphic design and editing,
— photographic services,
— catering services,
— organisation of exhibitions.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality of working methods, project management and allocation of resources
Criterio de calidad (ponderación): 12
Criterio de calidad (nombre): Quality and consistency of the tender in respect of the services requested
Criterio de calidad (nombre): Organisation of third-party suppliers
Criterio de calidad (nombre): Quality of proposed environmental policies and methods
Criterio de calidad (ponderación): 6
Criterio de calidad (nombre): Quality of the assessment of the impact of the action taken
Criterio de calidad (nombre): Quality of the case study
Precio (ponderación): 40
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2018/S 111-252109
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: COMM/LO-ES_MAD/FWC/2018/1
Título:
“Framework Contract for Services for the Organisation of Communication and Information Activities of the European Liaison Office in Spain”
Fecha de celebración del contrato: 2019-01-23 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 9
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Medialuna Comunicacion, S.L.
Dirección postal: Calle Isabel Colbrand, 10
Ciudad postal: Madrid
Código postal: E-28050
País: España 🇪🇸
Región: España🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 1 580 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 1 580 000 💰
Información sobre subcontratación
Es probable que el contrato se subcontrate
Valor sin IVA susceptible de ser subcontratado a terceros: EUR 718 900 💰
Proporción (%): 45
Información complementaria Órgano de revisión
Nombre: General Court of the Court of Justice of the European Union
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1📞
Correo electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Médiateur Européen
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman
Ciudad postal: Strasbourg
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313📞
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu📧
URL: http://www.ombudsman.europa.eu🌏 Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Court of Justice of the European Union
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1📞
Correo electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Fuente: OJS 2019/S 050-113798 (2019-03-05)