Framework contract for Services for the organisation of communication and information activities of the Liaison Office in Spain

Parlamento Europeo, Dirección General de Comunicación, Oficina en España

The EP Liaison Offices (EPLO) are responsible for the decentralised implementation of the EP’s institutional communication efforts. More specifically, the Offices manage contacts with national, regional and local media, engage with citizens and stakeholders through offline and online activities, and offer a communication platform for MEPs in the Member States. In particular, their efforts are central to the EP’s campaign for the 2019 European elections.
The establishment of a framework contract for communication services serves these objectives:
— to allow the EPLO Spain to draw on high-quality professional support for a variety of tasks that can easily be outsourced and thus free capacity for more strategic work,
— to streamline the DG’s procurement processes,
— to facilitate day-to-day operations with a simple ordering process, while safeguarding the respect of procurement rules,
— to allow ramping up the scale of communication activities during the election campaign period.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-07-23. La contratación se publicó en 2018-06-06.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Medialuna Comunicacion, S.L.

¿A quién?

• Parlamento Europeo, Dirección General de Comunicación, Oficina en España

¿Cómo?

¿dónde?

• Comunidad de Madrid › Madrid

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2018-06-06	Anuncio de licitación
2019-03-05	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2018-06-06)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Contrato marco de servicios para la organización de actividades de comunicación e información de la Oficina de Enlace en España
Número de referencia: COMM/AWD/2018/191
Breve descripción:

EP's forbindelseskontor (EPLO — European Parliament Liason Office) er ansvarlig for den decentraliserede gennemførelse af Europa-Parlamentets kommunikationsindsatser. Specifikt håndterer kontorerne kontakter med nationale, regionale og lokale medier, inddrager borgere og interessenter gennem offline- og onlineaktiviteter og forsyner MEP'er i medlemsstater med en kommunikationsplatform. Deres indsatser er særligt centrale for Europa-Parlamentets kampagne for EU-valget i 2019. Oprettelsen af en rammeaftale til kommunikationstjenester tjener følgende formål: — at tillade EPLO Spanien at udnytte professionel støtte af høj kvalitet til et udvalg af opgaver, der nemt kan outsources og dermed frigøre kapacitet til mere strategisk arbejde, — at effektivisere generaldirektoratets indkøbsprocesser, — at lette de daglige operationer via en enkel bestillingsproces, mens overholdelsen af indkøbsreglerne varetages, — at gøre det muligt at øge niveauet for kommunikationsaktiviteter under valgkampagneperioden.

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de relaciones públicas 📦
Código CPV adicional: Servicios de consultoría en aprovisionamiento 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: España 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Europa-Parlamentet, Dirección General de Comunicación, Oficina en España
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46
Código postal: 28046
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.europarl.europa.eu/ 🌏
Correo electrónico: epspain-tenders@europarl.europa.eu 📧
Fax: +34 915783171 📠
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3448 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-06-06 📅
Fecha límite de presentación: 2018-07-23 📅
Fecha de publicación: 2018-06-13 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 111-252109
Número del DO-S: 111
Información complementaria

Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af buddene, bedes meddele dette til afdelingen med ansvar for forvaltningen af denne udbudsprocedure senest 2 arbejdsdage før datoen for åbningen af buddene pr. e-mail til EPSpain-tenders@ep.europa.eu

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Oprettelsen af en rammeaftale til kommunikationstjenester tjener følgende formål:

— at tillade EPLO Spanien at udnytte professionel støtte af høj kvalitet til et udvalg af opgaver, der nemt kan outsources og dermed frigøre kapacitet til mere strategisk arbejde,

— at effektivisere generaldirektoratets indkøbsprocesser,

— at lette de daglige operationer via en enkel bestillingsproces, mens overholdelsen af indkøbsreglerne varetages,

— at gøre det muligt at øge niveauet for kommunikationsaktiviteter under valgkampagneperioden.

Valor total estimado: 1 580 000 EUR 💰
Breve descripción:

At levere støtte og teknisk bistand til tilrettelæggelsen af kommunikations- og informationsaktiviteter for EPLO tilsigtet interessenter, medier og den generelle offentlighed. Eksempler på opgaverne, som kontrahenten skal udføre:

— bistand og støtte til pr-aktiviteter og medierelationer og -strategi,

— tilstedeværelse, om nødvendigt, ved begivenhederne/gennemførelsen af opgaver,

— logistisk gennemførelse af arrangementet,

— levering af PR/trykte materialer,

— udarbejdelse af kommunikationsmateriale — grafisk design og redigering,

— fototjenester,

— cateringtjenester,

— tilrettelæggelse af udstillinger.

Valor estimado sin IVA: 1 580 000 EUR 💰
Duración: 12 meses
Descripción de las renovaciones:

En indledende kontrakt på 1 år, efterfulgt af 3 potentielle fornyelser, op til en maksimal periode på 4 år.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Spanien.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Se afsnit 13 og 14.1 i udbudsmaterialet.

Procedimiento
Hora de recepción de las ofertas: 18:30
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
búlgaro 🗣️

+ 22 más

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
letón 🗣️
lituano 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
español 🗣️
sueco 🗣️
checo 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2018-07-30 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:30
Lugar: Europa-Parlamentet Oficina en España. Paseo de la Castellana, 46. E-28046 Madrid.
Información complementaria:

Autoridad contratante
Contacto
Dirección del perfil de comprador: http://www.europarl.europa.eu/spain 🌏
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3448 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Den Europæiske Ombudsmand
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman
Ciudad postal: Strasbourg
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313 📞
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Dirección de internet: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Den Europæiske Unions Domstol
Fuente: OJS 2018/S 111-252109 (2018-06-06)

Anuncio de adjudicación de contrato (2019-03-05)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

EP's forbindelseskontor (EPLO — European Parliament Liason Office) er ansvarlig for den decentraliserede gennemførelse af Europa-Parlamentets kommunikationsindsatser. Kontorerne håndterer mere specifikt kontakter med nationale, regionale og lokale medier, inddrager borgere og interessenter gennem offline- og onlineaktiviteter og forsyner MEP'er i medlemsstater med en kommunikationsplatform. Deres indsatser er særligt centrale for Europa-Parlamentets kampagne for EU-valget i 2019. Oprettelsen af en rammeaftale om kommunikationstjenester tjener følgende formål: — at gøre det muligt for EPLO Spanien at udnytte professionel støtte af høj kvalitet til et udvalg af opgaver, der nemt kan outsources, og dermed frigøre kapacitet til mere strategisk arbejde — at effektivisere generaldirektoratets indkøbsprocesser — at lette de daglige operationer via en enkel bestillingsproces, samtidig med at overholdelsen af indkøbsreglerne varetages — at gøre det muligt at øge niveauet for kommunikationsaktiviteter under valgkampagneperioden.

Valor total de la contratación: 1 580 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-03-05 📅
Fecha de publicación: 2019-03-12 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 050-113798
Se refiere al anuncio: 2018/S 111-252109
Número del DO-S: 50

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

MEP'er i medlemsstater med en kommunikationsplatform. Deres indsatser er særligt centrale for Europa-Parlamentets kampagne for EU-valget i 2019.

Oprettelsen af en rammeaftale om kommunikationstjenester tjener følgende formål:

— at gøre det muligt for EPLO Spanien at udnytte professionel støtte af høj kvalitet til et udvalg af opgaver, der nemt kan outsources, og dermed frigøre kapacitet til mere strategisk arbejde

— at effektivisere generaldirektoratets indkøbsprocesser

— at lette de daglige operationer via en enkel bestillingsproces, samtidig med at overholdelsen af indkøbsreglerne varetages

— bistand og støtte til pr-aktiviteter og medierelationer og -strategi

— tilstedeværelse, om nødvendigt, ved begivenhederne/gennemførelsen af opgaver

— logistisk gennemførelse af arrangementet

— levering af PR/trykte materialer

— udarbejdelse af kommunikationsmateriale — grafisk design og redigering

— fototjenester

— cateringtjenester

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Spanien

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet af arbejdsmetoder, projektledelse og allokering af ressourcer
Criterio de calidad (ponderación): 12
Criterio de calidad (nombre): Tilbuddets kvalitet og sammenhæng, hvad angår de ønskede tjenesteydelser
Organisering af tredjepartsudbydere
Kvalitet af de foreslåede miljøpolitikker og metoder
Criterio de calidad (ponderación): 6
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet af vurderingen af konsekvenserne af de udførte aktiviteter
Kvalitet af casestudiet
Precio (ponderación): 40

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2019-01-23 📅
Nombre: Medialuna Comunicacion, S.L.
Dirección postal: Calle Isabel Colbrand, 10
Ciudad postal: Madrid
Código postal: E-28050
País: España 🇪🇸
Valor total de la contratación: 1 580 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 9
Fuente: OJS 2019/S 050-113798 (2019-03-05)

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