Lote 1 — Servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y paquetería y el Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.
Lote 2 — Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, y a la gestión digital de documentos y datos.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-09-03.
La contratación se publicó en 2018-07-09.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Objeto Alcance de la contratación
Título: Gestión de servicios documentales
AO/003/18
Productos/servicios: Servicios de gestión de documentos📦
Breve descripción:
“Lote 1 — Servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y...”
Breve descripción
Lote 1 — Servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y paquetería y el Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.
Lote 2 — Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, y a la gestión digital de documentos y datos.
Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 6 450 000 💰
Información sobre los lotes
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 2
1️⃣ Alcance de la contratación
Título:
“Servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y paquetería y el...”
Título
Servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y paquetería y el Wubbo de Boer Inter@ctive Centre
Ver más Título
Número de identificación del lote: 1
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de archivo📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de bibliotecas y archivos📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de correo interno📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de reprografía📦
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), España.
Descripción de la contratación:
“Lote 1 — El alcance de la parte del contrato correspondiente al lote 1 incluye la prestación de los servicios operacionales, servicios específicos y otros...”
Descripción de la contratación
Lote 1 — El alcance de la parte del contrato correspondiente al lote 1 incluye la prestación de los servicios operacionales, servicios específicos y otros servicios relacionados con las prestaciones de la Gestión de archivos, Distribución interna, Reprografía central y las actividades del Wubbo de Boer Inter@ctive Centre («WdB IC»).
Los servicios operacionales son los prestados de forma continua y comprenden los siguientes:
— Gestión de archivos, tanto en las instalaciones de la Oficina como fuera de las mismas,
— distribución interna (correo, paquetería, publicaciones y otros objetos),
— reprografía central,
— servicios del Wubbo de Boer Inter@ctive Centre que engloba la sala de lectura para la consulta de material bibliográfico, sus anexos de almacenaje y las salas multiusos.
Además, el alcance del contrato incluye servicios específicos, tales como mantenimiento de módulos de archivo o compra, leasing o alquiler de material. De forma puntual, la Oficina podrá pedirle al Contratista la prestación de otros servicios relacionados con el objeto del presente contrato. Los servicios actualmente cubiertos por otros contratos de la Oficina están fuera del marco de la presente invitación a licitar.
Ver más Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 3 450 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Información complementaria:
“Hay prevista dos visitas sobre el terreno, una para cada lote, el 31.7.2018.
Durante estas reuniones, no se admitirán preguntas.”
2️⃣ Alcance de la contratación
Título:
“Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, y a la gestión...”
Título
Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, y a la gestión digital de documentos y datos
Ver más Título
Número de identificación del lote: 2
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de ayuda en las funciones de oficina📦
Descripción de la contratación:
“Lote 2 — El objeto del lote 2 es la contratación de servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina ya sea por...”
Descripción de la contratación
Lote 2 — El objeto del lote 2 es la contratación de servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina ya sea por métodos manuales o electrónicos y la prestación servicios relacionados con la gestión digital de datos.
A título informativo, los servicios principales incluidos en esta licitación son los siguientes:
— Servicio 1: Gestión de la entrada y salida de la Oficina de correspondencia y paquetería,
— servicio 2: Digitalización y/o tratamiento digital de la correspondencia,
— servicio 3: Distribución digital de la correspondencia (Mail Dispatch),
— servicio 4: Codificación de datos (Key-In),
— servicio 5: Identificación de pagos,
— servicio 6: Vinculación de pagos.
Sin embargo la distribución en servicios no significa que cada una de estas actividades pueda realizarse de manera independiente. En efecto algunos servicios dependen de la ejecución previa de otros servicios, mientras otros pueden ejecutarse de manera paralela.
Ver más Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 3 000 000 💰
Información jurídica, económica, financiera y técnica Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2018-09-03
13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2018-09-05
11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, España.
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Cada licitador podrá enviar como máximo a dos representantes.
Se deberá comunicar a la Oficina por correo electrónico a procurement@euipo.europa.eu los...”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura)
Cada licitador podrá enviar como máximo a dos representantes.
Se deberá comunicar a la Oficina por correo electrónico a procurement@euipo.europa.eu los nombres y el número del documento de identidad de los visitantes antes del 3.9.2018.
“Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3. La página web se actualizará periódicamente y...”
Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3. La página web se actualizará periódicamente y es responsabilidad de los licitadores verificar las actualizaciones, modificaciones o respuestas a preguntas durante el periodo de licitación.
Ver más Órgano de revisión
Nombre: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“En un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.”
Fuente: OJS 2018/S 139-316711 (2018-07-09)
Anuncio de adjudicación de contrato (2018-10-04) Objeto Alcance de la contratación
Breve descripción:
“Lote 2: Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, y a la...”
Breve descripción
Lote 2: Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, y a la gestión digital de documentos y datos.
Ver más Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes ✅ Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), ESPAÑA.
Descripción de la contratación:
“Lote 2: el objeto del lote 2 es la contratación de servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina ya sea por...”
Descripción de la contratación
Lote 2: el objeto del lote 2 es la contratación de servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina ya sea por métodos manuales o electrónicos y la prestación servicios relacionados con la gestión digital de datos.
A título informativo, los servicios principales incluidos en esta licitación son los siguientes:
— Servicio 1: Gestión de la entrada y salida de la Oficina de correspondencia y paquetería,
— Servicio 2: Digitalización y/o tratamiento digital de la correspondencia,
— Servicio 3: Distribución digital de la correspondencia (Mail Dispatch),
— Servicio 4: Codificación de datos (Key-In),
— Servicio 5: Identificación de pagos,
— Servicio 6: Vinculación de pagos.
Sin embargo la distribución en servicios no significa que cada una de estas actividades pueda realizarse de manera independiente.
En efecto algunos servicios dependen de la ejecución previa de otros servicios, mientras otros pueden ejecutarse de manera paralela.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Criterios de calidad
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30
Procedimiento Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2018/S 139-316711
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de identificación del lote: 2
Título:
“Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, y a la gestión...”
Título
Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, y a la gestión digital de documentos y datos
Ver más Información sobre los no premiados
No se recibieron ofertas o solicitudes de participación o todas fueron rechazadas
Fuente: OJS 2018/S 196-442339 (2018-10-04)
Anuncio de adjudicación de contrato (2019-03-01) Objeto Alcance de la contratación
Breve descripción:
“Lote 1: servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y...”
Breve descripción
Lote 1: servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y paquetería y el Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.
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Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 3 450 000 💰
Título:
“Servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y paquetería y el...”
Título
Servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y paquetería y el Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.
Ver más Descripción
Descripción de la contratación:
“Lote 1: el alcance de la parte del contrato correspondiente al lote 1 incluye la prestación de los servicios operacionales, servicios específicos y otros...”
Descripción de la contratación
Lote 1: el alcance de la parte del contrato correspondiente al lote 1 incluye la prestación de los servicios operacionales, servicios específicos y otros servicios relacionados con las prestaciones de la Gestión de archivos, Distribución interna, Reprografía central y las actividades del Wubbo de Boer Inter@ctive Centre («WdB IC»).
Los servicios operacionales son los prestados de forma continua y comprenden los siguientes:
— Gestión de archivos, tanto en las instalaciones de la Oficina como fuera de las mismas,
— Distribución interna (correo, paquetería, publicaciones y otros objetos),
— Reprografía central,
— Servicios del Wubbo de Boer Inter@ctive Centre que engloba la sala de lectura para la consulta de material bibliográfico, sus anexos de almacenaje y las salas multiusos.
Además, el alcance del contrato incluye servicios específicos, tales como mantenimiento de módulos de archivo o compra, leasing o alquiler de material. De forma puntual, la Oficina podrá pedirle al Contratista la prestación de otros servicios relacionados con el objeto del presente contrato. Los servicios actualmente cubiertos por otros contratos de la Oficina están fuera del marco de la presente invitación a licitar.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Calidad
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio (ponderación): 40
Adjudicación del contrato
Número de contrato: 4020190040
Número de identificación del lote: 1
Título:
“Servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y paquetería y el...”
Título
Servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y paquetería y el Wubbo de Boer Inter@ctive Centre
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Fecha de celebración del contrato: 2019-02-19 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Número de ofertas recibidas de PYME: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 1
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Eulen, S. A.
Dirección postal: C/ Gobelas, 25-27
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28023
País: España 🇪🇸
Región: Madrid🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 3 450 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 3 450 000 💰
Información sobre subcontratación
Es probable que el contrato se subcontrate
Fuente: OJS 2019/S 048-109167 (2019-03-01)