Gestión de servicios documentales

Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea

Lote 1 — Servicios de apoyo a las actividades de la Oficina relacionadas con el archivo, la gestión y distribución de documentos, correspondencia y paquetería y el Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.
Lote 2 — Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina, ya sea por métodos manuales o electrónicos, y a la gestión digital de documentos y datos.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-09-03. La contratación se publicó en 2018-07-09.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Eulen, S. A.

¿A quién?

• Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea

¿Cómo?

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2018-07-09	Anuncio de licitación
2018-10-04	Anuncio de adjudicación de contrato
2019-03-01	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2018-07-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Gestión de servicios documentales
Número de referencia: AO/003/18
Breve descripción:

Parti 1 — Støttetjenester til EUIPO's aktiviteter vedrørende arkivering, forvaltning og distribution af dokumenter, korrespondance og pakker og Wubbo de Boer Inter@ctive Centre. Parti 2 — Tjenester vedrørende behandling af korrespondance modtaget eller fremstillet af EUIPO, enten manuelt eller elektronisk, samt digital forvaltning af dokumenter og data.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de gestión de documentos 📦
Código CPV adicional: Servicios de archivo 📦
Servicios de ayuda en las funciones de oficina 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Alicante/Alacant 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante
Contacto
Dirección de internet: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3858 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-07-09 📅
Fecha límite de presentación: 2018-09-03 📅
Fecha de publicación: 2018-07-21 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 139-316711
Número del DO-S: 139
Información complementaria

Der er planlagt 2 besøg på stedet 31.7.2018, 1 for hvert parti. Det vil ikke være tilladt at stille spørgsmål under disse møder.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Parti 1 — Støttetjenester til EUIPO's aktiviteter vedrørende arkivering, forvaltning og distribution af dokumenter, korrespondance og pakker og Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.

Parti 2 — Tjenester vedrørende behandling af korrespondance modtaget eller fremstillet af EUIPO, enten manuelt eller elektronisk, samt digital forvaltning af dokumenter og data.

Valor total estimado: 6 450 000 EUR 💰
Número máximo de lotes adjudicados a un solo licitador: 2
Título del lote: Støttetjenester til EUIPO's aktiviteter vedrørende arkivering, forvaltning og distribution af dokumenter, korrespondance og pakker og Wubbo de Boer Inter@ctive Centre
Número de lote: 1
Breve descripción:

Parti 1 — Den del, af kontrakten, der vedrører parti 1, omfatter levering af driftstjenester, specifikke tjenester og andre tjenester vedrørende arkivforvaltning, intern distribution, central reprografik og aktiviteterne i Wubbo de Boer Inter@ctive Centre (»WdB IC«).

Driftstjenester leveres løbende og omfatter følgende:

— arkivforvaltning, både i og uden for EUIPO's faciliteter

— intern distribution (post, pakker, publikationer og andre artikler)

— central reprografik

— tjenester i Wubbo de Boer Inter@ctive Centre omfattende læsesalen i forbindelse med opslag i bibliografisk materiale, foruden de tilhørende lagerfaciliteter og multifunktionelle lokaler.

Kontrakten omfatter desuden specifikke tjenester som for eksempel vedligeholdelse af moduler til arkivering eller indkøb, leasing eller leje af materialer. EUIPO kan lejlighedsvist bede kontrahenten om at levere andre tjenester relateret til genstanden for denne kontrakt. De tjenesteydelser, der i øjeblikket er dækket af andre kontrakter indgået af EUIPO, falder uden for dette udbuds rammer.

Valor estimado sin IVA: 3 450 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Información complementaria:

Der er planlagt 2 besøg på stedet 31.7.2018, 1 for hvert parti.

Det vil ikke være tilladt at stille spørgsmål under disse møder.

Título del lote: Tjenester vedrørende behandling af korrespondance modtaget eller fremstillet af EUIPO, enten manuelt eller elektronisk, samt digital forvaltning af dokumenter og data
Número de lote: 2
Breve descripción:

Parti 2 — Genstanden for parti 2 er levering af tjenester vedrørende behandling af korrespondance modtaget eller fremstillet af EUIPO, enten manuelt eller elektronisk, samt levering af tjenester relateret til den digitale forvaltning af data.

Til orientering kan det oplyses, at udbuddet omfatter følgende primære tjenester:

— tjenesteydelse 1: Forvaltning af indgående og udgående korrespondance og pakker i EUIPO

— tjenesteydelse 2: Digitalisering og/eller digital behandling af korrespondance

— tjenesteydelse 3: Digital distribution af korrespondance (postekspedition)

— tjenesteydelse 4: Datakodificering (Key-In)

— tjenesteydelse 5: Betalingsidentifikation

— tjenesteydelse 6: Sammenkædning af betalinger.

Fordelingen af tjenesteydelser betyder imidlertid ikke, at hver af de nævnte aktiviteter kan udføres separat. Visse tjenesteydelser afhænger af, at andre tjenesteydelser er gennemført, mens andre kan udføres parallelt med hinanden.

Valor estimado sin IVA: 3 000 000 EUR 💰
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa 4, 03008 Alicante (Alicante), Spanien.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Número de participantes previsto: 2
Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️

+ 22 más

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2018-09-05 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, Spanien.
Información complementaria:

Potentielle tilbudsgivere må sende op til 2 repræsentanter.

Repræsentanternes navne og identifikationsdokumentnumre skal sendes til EUIPO pr. e-mail til procurement@euipo.europa.eu senest 3.9.2018.

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: V-03965324
Contacto
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3858 🌏

Referencia
Información complementaria

Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.3. Webstedet vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer, ændringer eller svar på spørgsmål i udbudsperioden.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Fuente: OJS 2018/S 139-316711 (2018-07-09)

Anuncio de adjudicación de contrato (2018-10-04)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Parti 2: Tjenester vedrørende behandling af korrespondance modtaget eller fremstillet af EUIPO, enten manuelt eller elektronisk, samt digital forvaltning af dokumenter og data.

Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-10-04 📅
Fecha de publicación: 2018-10-11 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 196-442339
Se refiere al anuncio: 2018/S 139-316711
Número del DO-S: 196

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Parti 2: Genstanden for parti 2 er levering af tjenester vedrørende behandling af korrespondance modtaget eller fremstillet af EUIPO, enten manuelt eller elektronisk, samt levering af tjenester relateret til den digitale forvaltning af data.

Fordelingen af tjenesteydelser betyder imidlertid ikke, at hver af de nævnte aktiviteter kan udføres separat.

Visse tjenesteydelser afhænger af, at andre tjenesteydelser er gennemført, mens andre kan udføres parallelt med hinanden.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitetskriterier
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30

Información complementaria
Órgano de revisión
Ciudad postal: Luxembourg
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning af klageren.

Fuente: OJS 2018/S 196-442339 (2018-10-04)

Anuncio de adjudicación de contrato (2019-03-01)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Parti 1: Støttetjenester til EUIPO's aktiviteter vedrørende arkivering, forvaltning og distribution af dokumenter, korrespondance og pakker og Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.

Valor total de la contratación: 3 450 000 EUR 💰

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-03-01 📅
Fecha de publicación: 2019-03-08 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 048-109167
Número del DO-S: 48

Objeto
Alcance de la contratación
Título del lote: Støttetjenester til EUIPO's aktiviteter vedrørende arkivering, forvaltning og distribution af dokumenter, korrespondance og pakker og Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.
Breve descripción:

Parti 1: Den del, af kontrakten, der vedrører parti 1, omfatter levering af driftstjenester, specifikke tjenester og andre tjenester vedrørende arkivforvaltning, intern distribution, central reprografik og aktiviteterne i Wubbo de Boer Inter@ctive Centre (»WdB IC«).

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio (ponderación): 40

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2019-02-19 📅
Nombre: Eulen, S. A.
Dirección postal: C/ Gobelas, 25-27
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28023
País: España 🇪🇸
Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 3 450 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Fuente: OJS 2019/S 048-109167 (2019-03-01)

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