Descripción de la contratación
Las necesidades de digitalización y gestión documental en el ámbito de la Agencia Tributaria de Sevilla deben ser atendidas en el marco de tramitación electrónica impuesto por las Leyes 39/2015 y 40/2015, teniendo en cuenta las particularidades existentes, con el fin de garantizar la conservación, identificación, disponibilidad, interpretación, acceso, recuperación e interoperabilidad de los documentos y expedientes electrónicos, mediante la contratación de servicios avanzados con los siguientes objetivos:
1) Recogida, tratamiento y digitalización (copia electrónica auténtica del documento en soporte papel) de todos los documentos generados por los diferentes Departamentos de la Agencia Tributaria de Sevilla que no estén en soporte electrónico, según lo establecido en la Norma Técnica de Interoperabilidad y en la normativa vigente en ese ámbito;
2) Grabación de toda la información relativa a cada documento tratado y digitalizado, necesaria para procesos posteriores de generación de metadatos, que garantice su identificación, clasificación, indexación, búsqueda, localización, acceso, recuperación e integración en el Sistema de Gestión Documental Corporativo, conforme a la normativa vigente;
3) Integración de toda la documentación digitalizada y la información resultante de la digitalización, en el Sistema de Gestión Documental Corporativo, conforme a la política documental corporativa;
4) Integración de toda la documentación generada en soporte electrónico por los Sistemas de Información de la Agencia Tributaria de Sevilla y por las Plataformas Corporativas de Firma Electrónica y Notificación Electrónica, en el Sistema de Gestión Documental Corporativo, conforme a la política documental corporativa;
5) Acceso y recuperación de toda la documentación y la información existente en bases de datos históricas y de notificaciones e integración en el Sistema de Gestión Documental Corporativo, conforme a la política documental corporativa;
6) Elaboración de interfaz de usuario para la consulta, agregación de documentos y formación de expedientes, sobre la información y los documentos almacenados y unificados en el Sistema de Gestión Documental Corporativo, procedentes de la digitalización, de la generación de documentos electrónicos y de la migración de bases de datos históricas y de notificaciones;
7) Almacenamiento físico, clasificado y ordenado de todos los documentos recogidos en la Agencia Tributaria de Sevilla, tras su tratamiento, digitalización e incorporación al Sistema de Gestión Documental Corporativo.