Servicio consistente en la realización de trabajos de digitalización y gestión documental para la Agencia Tributaria de Sevilla

Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla

La Agencia Tributaria de Sevilla precisa disponer de las imágenes digitalizadas de los documentos que conforman los antecedentes de sus expedientes. De este modo, se facilita la gestión y consulta de los mismos, tanto a los empleados públicos encargados de la ejecución de los diferentes trámites o actuaciones integrantes del procedimiento ejecutivo, como a los contribuyentes que son los destinatarios últimos de aquéllas.
Actualmente se están adecuando los sistemas de registro del Ayuntamiento de Sevilla a los requerimientos de la Ley 39/2015 y de la Ley 40/2015. La Agencia Tributaria de Sevilla, como organismo autónomo del Ayuntamiento de Sevilla, debe aplicar las mismas normas y sistemas en materia de registro, digitalización certificada de documentos, expediente y documento electrónico, gestión documental, etc.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-07-12. La contratación se publicó en 2018-06-21.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• CGI Information Systems and Management Consultants España, S. A. U.

¿A quién?

• Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla

¿Cómo?

• Servicios relacionados con datos › Servicios de tratamiento de datos

¿dónde?

• Andalucía › Sevilla

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2018-06-21	Anuncio de licitación
2018-09-10	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2018-06-21)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de tratamiento de datos
Número de referencia: 2018/000704
Breve descripción:
“La Agencia Tributaria de Sevilla precisa disponer de las imágenes digitalizadas de los documentos que conforman los antecedentes de sus expedientes. De este...”
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de tratamiento de datos 📦
Código CPV adicional: Servicios de tratamiento de datos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Sevilla 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Organismo de Derecho público
Nombre del poder adjudicador: Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla
Dirección postal: Avenida de Málaga, 12, edificio Metrocentro
Código postal: 41004
Ciudad postal: Sevilla
Contacto
Dirección de internet: http://www.sevilla.org 🌏
Correo electrónico: jimartinez@sevilla.org 📧
Teléfono: +95 5475947 📞
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/portal/plataforma 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-06-21 📅
Fecha límite de presentación: 2018-07-12 📅
Fecha de publicación: 2018-06-26 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 120-273530
Número del DO-S: 120
Información complementaria

“La apertura de los sobres que contienen la documentación relativa a los criterios de valoración de las ofertas se realizará por la Mesa de Contratación de...”

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“La Agencia Tributaria de Sevilla precisa disponer de las imágenes digitalizadas de los documentos que conforman los antecedentes de sus expedientes. De este...”

“Actualmente se están adecuando los sistemas de registro del Ayuntamiento de Sevilla a los requerimientos de la Ley 39/2015 y de la Ley 40/2015. La Agencia...”
Valor total estimado: 1358537.60 EUR 💰
Breve descripción:
“Las necesidades de digitalización y gestión documental en el ámbito de la Agencia Tributaria de Sevilla deben ser atendidas en el marco de tramitación...”

“1) Recogida, tratamiento y digitalización (copia electrónica auténtica del documento en soporte papel) de todos los documentos generados por los diferentes...”

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“2) Grabación de toda la información relativa a cada documento tratado y digitalizado, necesaria para procesos posteriores de generación de metadatos, que...”

“3) Integración de toda la documentación digitalizada y la información resultante de la digitalización, en el Sistema de Gestión Documental Corporativo,...”

“4) Integración de toda la documentación generada en soporte electrónico por los Sistemas de Información de la Agencia Tributaria de Sevilla y por las...”

“5) Acceso y recuperación de toda la documentación y la información existente en bases de datos históricas y de notificaciones e integración en el Sistema de...”

“6) Elaboración de interfaz de usuario para la consulta, agregación de documentos y formación de expedientes, sobre la información y los documentos...”

“7) Almacenamiento físico, clasificado y ordenado de todos los documentos recogidos en la Agencia Tributaria de Sevilla, tras su tratamiento, digitalización...”

Valor estimado sin IVA: 698737.60 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones:
“El contrato podrá ser prorrogado por la Administración hasta un máximo de veinticuatro meses.”

“La duración total del contrato, incluidas sus prórrogas, será de cuarenta y ocho meses.”

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
“De conformidad con los artículos 140 y 141 de la LCSP, procede exigir a las entidades licitadoras la presentación del DEUC.”

“En el Anexo II al Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares se incluye el modelo que sigue el formulario aprobado por el Reglamento (UE) número...”
Situación económica y financiera:
“La solvencia económica y financiera se acreditará por cualquiera de los medios que se señalan a continuación:”

“— Mediante el volumen anual de negocios, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de...”
Niveles mínimos de normas:
“Si de la documentación aportada referida al volumen anual de negocios resulta que el volumen anual de negocios de la persona o entidad licitadora, referido...”

“En el caso de que la persona física o jurídica que ostente la condición de licitadora haya iniciado su actividad empresarial o profesional en el mismo año...”

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“Cuando por una razón válida, la entidad licitadora no esté en condiciones de acreditar su solvencia económica y financiera en la forma señalada, se le...”

Capacidad técnica y profesional:
“La solvencia técnica o profesional se acreditará por cualquiera de los medios que se señalan a continuación:”

“— Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso...”

Ver más (1)

“— declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos o prestaciones, a la que se...”

Niveles mínimos de normas:
“— Que la empresa haya ejecutado, en el año de mayor ejecución dentro de los últimos tres años, incluido el de la licitación, como mínimo, servicios o...”

“— que de la declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución de los trabajos o prestaciones, resulta que el empresario...”
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“1) Estar al corriente durante la ejecución del contrato del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social y cumplir el Convenio...”

“2) En toda la documentación, imagen, publicidad o materiales aportados, uso no sexista del lenguaje evitando cualquier imagen discriminatoria o que...”

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“3) Obligación de no minorar unilateralmente condiciones de trabajo que, en materia de jornada y salario, en términos anualizados, así como cualquier mejora...”

“4) Si la empresa tiene más de 100 y menos de 250 trabajadores, obligación de implantar un Plan de Igualdad. Si tiene 100 o menos, medidas de mejora de...”

Procedimiento
Procedimiento acelerado:
“Las modificaciones legislativas introducidas en el ámbito de la Administración electrónica, fundamentalmente a raíz de las Leyes 39/2015 y 40/2015, han...”

“Dada la especial incidencia que los servicios de digitalización tienen en la gestión de las competencias de dicho organismo autónomo local, es preciso que...”

Ver más (1)

“De ello se deduce la necesidad de proceder a la tramitación urgente del presente expediente de contratación, ya que en otro caso el inicio de la ejecución...”

Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2018-07-19 📅
Hora de apertura de ofertas: 09:30
Lugar: Sala de Reuniones de los Servicios Centrales de la Agencia Tributaria de Sevilla, Avenida de Málaga, 12, edificio Metrocentro, 4ª planta, 41004 Sevilla.
Información complementaria:
“La apertura de los sobres que contienen la documentación relativa a los criterios de valoración de las ofertas se realizará por la Mesa de Contratación de...”
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Oferta técnica
Criterio de calidad (ponderación): 40
Criterio de calidad (nombre): Criterios medioambientales
Criterio de calidad (ponderación): 9
Criterio de calidad (nombre): Reducción de plazos
Criterio de calidad (ponderación): 6
Criterio de costes: Oferta económica
Ponderación del coste: 45

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P4100031F
Contacto
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/portal/plataforma 🌏

Referencia
Información complementaria
Calendario estimado para la publicación de anuncios posteriores:
“Se prevé que se celebre un nuevo procedimiento para la adjudicación de los servicios objeto de la presente contratación durante el año 2022, en que expirará...”

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales del Ayuntamiento de Sevilla
Dirección postal: C/ Francisco Carrión Mejías, 3, local 4
Ciudad postal: Sevilla
Código postal: 41003
País: España 🇪🇸
Teléfono: +95 5470306 📞
Correo electrónico: contratacion@sevilla.org 📧
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Departamento de Administración de la Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla
Dirección postal: Avenida de Málaga, 12, edificio Metrocentro, 4ª planta
Ciudad postal: Sevilla
Código postal: 41004
País: España 🇪🇸
Teléfono: +95 5475947 📞
Correo electrónico: jimartinez@sevilla.org 📧
Fuente: OJS 2018/S 120-273530 (2018-06-21)

Anuncio de adjudicación de contrato (2018-09-10)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 1358537.60 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-09-10 📅
Fecha de publicación: 2018-09-14 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 177-401850
Se refiere al anuncio: 2018/S 120-273530
Número del DO-S: 177

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“4) Integración de toda la documentación generada en soporte electrónico por los Sistemas de Información de la Agencia Tributaria de Sevilla y por las...”

Procedimiento
Procedimiento acelerado:
“Las modificaciones legislativas introducidas en el ámbito de la Administración electrónica, fundamentalmente a raíz de las Leyes 39/2015 y 40/2015, han...”
Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre): Oferta económica
Criterio de coste (ponderación): 45

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2018-09-07 📅
Nombre: CGI Information Systems and Management Consultants España, S. A. U.
Número de registro nacional: A81154197
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 1358537.60 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4

Información complementaria
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Dirección postal: Avenida de Málaga, 12, edificio Metrocentro, planta cuarta
Correo electrónico: contratacion.atse@sevilla.org 📧
Fuente: OJS 2018/S 177-401850 (2018-09-10)

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