Servicio consistente en la realización de trabajos de impresión y tratamiento de comunicaciones y notificaciones de la Agencia Tributaria de Sevilla

Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla

El contrato tiene por objeto la generación en formato electrónico, impresión, plegado y/o ensobrado de documentos y preparación de la distribución en envíos ordinarios y la gestión de la impresión avanzada y tratamiento de la información referente a remesas de notificaciones a contribuyentes, así como el tratamiento de toda la documentación en origen y destino para su incorporación a los sistemas de información de la Agencia Tributaria de Sevilla.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-07-10. La contratación se publicó en 2018-06-19.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Mailing Andalucía, S. A.

¿A quién?

• Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla

¿Cómo?

¿dónde?

• Andalucía › Sevilla

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2018-06-19	Anuncio de licitación
2018-09-10	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2018-06-19)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de impresión y servicios conexos
Número de referencia: 2018/000660
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de impresión y servicios conexos 📦
Código CPV adicional: Servicios de tratamiento de datos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Sevilla 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Organismo de Derecho público
Nombre del poder adjudicador: Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla
Dirección postal: Avenida de Málaga,12, edificio Metrocentro
Código postal: 41004
Ciudad postal: Sevilla
Contacto
Dirección de internet: http://www.sevilla.org 🌏
Correo electrónico: jimartinez@sevilla.org 📧
Teléfono: +95 5475947 📞
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/portal/plataforma 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-06-19 📅
Fecha límite de presentación: 2018-07-10 📅
Fecha de publicación: 2018-06-23 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 119-270767
Número del DO-S: 119
Información complementaria

La apertura de los sobres que contienen la documentación relativa a los criterios de valoración de las ofertas se realizará por la Mesa de Contratación de la Agencia Tributaria de Sevilla en acto público, notificándose la fecha, hora y lugar a los licitadores y publicándose la misma en el Perfil de Contratante de la Plataforma de Contratación del Sector Público.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 984 049 EUR 💰
Breve descripción:

El ejercicio de las competencias que la Agencia Tributaria de Sevilla tiene atribuidas en los apartados a), b), y c), del artículo 3 de sus Estatutos (gestión, liquidación, inspección recaudación y revisión de los actos tributarios municipales; recaudación en período ejecutivo de los demás ingresos de derecho público del Ayuntamiento de Sevilla; tramitación y resolución de los expedientes sancionadores tributarios relativos a los tributos cuya competencia gestora tenga atribuida), exige la realización de un alto volumen de comunicaciones al contribuyente, lo que se traduce en la necesidad de proceder a la impresión masiva de diferentes documentos de naturaleza tributaria. Este notable número de envíos al contribuyente (más de 3 millones anuales según los datos constatados en ejercicios anteriores), y la inexistencia de medios propios de impresión acordes al volumen de operaciones, aconsejan la contratación de servicios avanzados de impresión que permitan la consecución de los siguientes objetivos:

1) Creación y mantenimiento de los modelos y plantillas de impresión de documentos, para la generación en formato electrónico, impresión, plegado y ensobrado de todas las comunicaciones, notificaciones y documentos destinados al contribuyente o interesado, y de otros tipos de documentos tributarios o administrativos;

2) Realización de todas las operaciones con Correos y Telégrafos, u otra empresa de reparto determinada por la Agencia Tributaria de Sevilla, relacionadas con la emisión y depósito de remesas de comunicaciones y notificaciones, y recepción de los resultados y devoluciones;

3) Realización de todas las operaciones de intercambio de información con Correos y Telégrafos, u otras empresas de reparto, relacionadas con el protocolo SICER (u otros más avanzados), tanto en la emisión de remesas de comunicaciones y notificaciones, como en la recepción de los resultados de notificación y devoluciones. Integración en el Sistema de Gestión Tributaria y de Recaudación de la Agencia Tributaria de Sevilla, de toda la información relativa a la emisión y depósito de remesas, recepción de resultados y devoluciones;

4) Almacenamiento digital de la información y los documentos generados relativos a las comunicaciones y notificaciones, y a los resultados y devoluciones;

5) Realización de todos los desarrollos informáticos y las operaciones necesarias para la consulta de la información y los documentos electrónicos generados y almacenados, y la integración con los Sistemas de Información Corporativos de la Agencia Tributaria de Sevilla: Sistema de Gestión Tributaria y de Recaudación, Firma Electrónica, Notificación Electrónica y Gestión Documental de Expedientes.

Valor estimado sin IVA: 492024.50 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones:

El contrato podrá ser prorrogado por la Administración hasta un máximo de veinticuatro meses.

La duración total del contrato, incluidas sus prórrogas, será de cuarenta y ocho meses.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

De conformidad con los artículos 140 y 141 de la LCSP, procede exigir a las entidades licitadoras la presentación del DEUC.

En el Anexo II al Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares se incluye el modelo que sigue el formulario aprobado por el Reglamento (UE) número 2016/7 (DOUE de 6.1.2016), en el seno de la Unión Europea.

Situación económica y financiera:

La solvencia económica y financiera se acreditará por cualquiera de los medios que se señalan a continuación:

— Mediante la presentación del certificado de clasificación administrativa en el grupo, subgrupo correspondiente al contrato, con categoría igual o superior a su importe anual medio (Categoría: 2 Grupo: M Subgrupo: 4. Artes gráficas), expedido por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, acompañado de una declaración sobre su vigencia y de las circunstancias que sirvieron de base para la obtención de la misma,

— mediante el volumen anual de negocios, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de constitución o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios.

Niveles mínimos de normas:

— Si dispone de clasificación administrativa adecuada,

— si de la documentación aportada referida al volumen anual de negocios resulta que el volumen anual de negocios de la persona o entidad licitadora, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos, es al menos una vez el valor estimado del contrato, o el valor anual medio del contrato cuando sea superior al año.

En el caso de que la persona física o jurídica que ostente la condición de licitadora haya iniciado su actividad empresarial o profesional en el mismo año de la licitación, acreditará su solvencia económica y financiera mediante la declaración del IVA presentada.

Cuando por una razón válida, la entidad licitadora no esté en condiciones de acreditar su solvencia económica y financiera en la forma señalada, se le autorizará a acreditarla por medio de cualquier otro documento que el órgano de contratación considere apropiado.

Capacidad técnica y profesional:

La solvencia técnica o profesional se acreditará por cualquiera de los medios que se señalan a continuación:

— una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, incluido el de la licitación, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos,

— declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos o prestaciones, a la que se adjuntará la documentación acreditativa pertinente cuando le sea requerido por los servicios dependientes del órgano de contratación.

Niveles mínimos de normas:

— Si dispone de clasificación administrativa sustitutiva adecuada,

— que la empresa haya ejecutado, en el año de mayor ejecución dentro de los últimos tres años, incluido el de la licitación, como mínimo, servicios o trabajos de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato cuyo importe sea igual o superior al 90 % de la anualidad media del contrato,

— que de la declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución de los trabajos o prestaciones, resulta que el empresario dispondrá de los siguientes: Los enumerados en el Apartado 3 del Pliego de Prescripciones Técnicas del contrato.

Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

1) Estar al corriente durante la ejecución del contrato del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social y cumplir el Convenio Colectivo sectorial de aplicación;

2) En toda la documentación, imagen, publicidad o materiales aportados, uso no sexista del lenguaje evitando cualquier imagen discriminatoria o que reproduzca estereotipos sexistas;

3) Obligación de no minorar unilateralmente condiciones de trabajo que, en materia de jornada y salario, en términos anualizados, así como cualquier mejora sobre legislación laboral básica, corresponda al personal adscrito al contrato en función del Convenio colectivo sectorial de aplicación al presentar la oferta,salvo salvo acuerdo explícito entre empresa y representación de trabajadores;

4)Si la empresa tiene más de 100 y menos de 250 trabajadores, obligación de implantar un Plan de Igualdad. Si tiene 100 o menos, medidas de mejora de derechos legales reconocidos en el E.T. en materia de igualdad de trato y oportunidades.

Procedimiento
Procedimiento acelerado:

Dada la especial incidencia que los servicios de impresión tienen en la gestión de las competencias de la Agencia Tributaria de Sevilla, es preciso que la sucesión temporal del contrato en vigor y el futuro se produzca sin interrupción. De ello se deduce la necesidad de proceder a la tramitación urgente del presente expediente de contratación, ya que en otro caso el inicio de la ejecución del nuevo contrato podría retrasarse hasta una fecha posterior a la de expiración del vigente, con el consiguiente perjuicio que esta demora supondría no sólo para la Agencia Tributaria de Sevilla, sino para el propio Ayuntamiento de Sevilla.

Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2018-07-19 📅
Hora de apertura de ofertas: 09:30
Lugar: Sala de Reuniones de los Servicios Centrales de la Agencia Tributaria de Sevilla, Avenida de Málaga, 12, edificio Metrocentro, 4ª planta, 41004 Sevilla.
Información complementaria:

Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Oferta técnica
Criterio de calidad (ponderación): 25
Criterio de calidad (nombre): Criterios medioambientales
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de costes: Oferta económica
Ponderación del coste: 65

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P4100031F
Contacto
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/portal/plataforma 🌏

Referencia
Información complementaria
Calendario estimado para la publicación de anuncios posteriores:

Se prevé que se celebre un nuevo procedimiento para la adjudicación de los servicios objeto de la presente contratación durante el año 2022, en que expirará la prórroga del contrato que se licita actualmente, estimándose que la publicación de los correspondientes anuncios de licitación se realizará durante el mes de mayo de dicho ejercicio.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales del Ayuntamiento de Sevilla
Dirección postal: C/ Francisco Carrión Mejías, 3, local 4
Ciudad postal: Sevilla
Código postal: 41003
País: España 🇪🇸
Teléfono: +95 5470306 📞
Correo electrónico: contratacion@sevilla.org 📧
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Departamento de Administración de la Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla
Dirección postal: Avenida de Málaga, 12, edificio Metrocentro, 4ª planta
Código postal: 41004
Teléfono: +95 5475947 📞
Correo electrónico: jimartinez@sevilla.org 📧
Fuente: OJS 2018/S 119-270767 (2018-06-19)

Anuncio de adjudicación de contrato (2018-09-10)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 984 049 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Avenida de Málaga, 12, edificio Metrocentro

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-09-10 📅
Fecha de publicación: 2018-09-12 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 175-397498
Se refiere al anuncio: 2018/S 119-270767
Número del DO-S: 175

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

El ejercicio de las competencias que la Agencia Tributaria de Sevilla tiene atribuidas en los apartados a), b), y c) del artículo 3 de sus Estatutos (gestión, liquidación, inspección recaudación y revisión de los actos tributarios municipales; recaudación en período ejecutivo de los demás ingresos de derecho público del Ayuntamiento de Sevilla; tramitación y resolución de los expedientes sancionadores tributarios relativos a los tributos cuya competencia gestora tenga atribuida), exige la realización de un alto volumen de comunicaciones al contribuyente, lo que se traduce en la necesidad de proceder a la impresión masiva de diferentes documentos de naturaleza tributaria. Este notable número de envíos al contribuyente (más de 3 millones anuales según los datos constatados en ejercicios anteriores), y la inexistencia de medios propios de impresión acordes al volumen de operaciones, aconsejan la contratación de servicios avanzados de impresión que permitan la consecución de los siguientes objetivos:

3) Realización de todas las operaciones de intercambio de información con Correos y Telégrafos, u otras empresas de reparto, relacionadas con el protocolo SICER (u otros más avanzados), tanto en la emisión de remesas de comunicaciones y notificaciones, como en la recepción de los resultados de notificación y devoluciones. Integración en el Sistema de Gestión Tributaria y de Recaudación de la Agencia Tributaria de Sevilla de toda la información relativa a la emisión y depósito de remesas, recepción de resultados y devoluciones;

Procedimiento
Procedimiento acelerado:

Dada la especial incidencia que los servicios de impresión tienen en la gestión de las competencias de la Agencia Tributaria de Sevilla, es preciso que la sucesión temporal del contrato en vigor y el futuro se produzca sin interrupción. De ello se deduce la necesidad de proceder a la tramitación urgente del presente expediente de contratación, ya que en otro caso el inicio de la ejecución del nuevo contrato podría retrasarse hasta una fecha posterior a la de expiración del vigente, con el consiguiente perjuicio que esta demora supondría no solo para la Agencia Tributaria de Sevilla, sino para el propio Ayuntamiento de Sevilla.

Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre): Oferta económica
Criterio de coste (ponderación): 65

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2018-09-07 📅
Nombre: Mailing Andalucía, S. A.
Número de registro nacional: A41502840
Ciudad postal: Sevilla
País: España 🇪🇸
Sevilla 🏙️
Valor total de la contratación: 984 049 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3

Información complementaria
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Correo electrónico: contratacion.atse@sevilla.org 📧
Fuente: OJS 2018/S 175-397498 (2018-09-10)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios de impresión y servicios conexos (14)