Descripción de la contratación
El servicio consistirá en la elaboración, puesta en marcha, ejecución y seguimiento de una Estrategia de comunicación y publicidad del Programa de Desarrollo Rural de las Islas Baleares 2014-2020 para el año 2018 prorrogable el año 2019.
El objetivo general de la Estrategia de Comunicación y Publicidad del PDR es dar a conocer los siguientes aspectos de la aportación del FEADER al desarrollo de las Islas Baleares:
a) Estrategia de desarrollo rural en las Islas Baleares para el periodo 2014-2020, plasmada en el PDR;
b) Alcance de la aportación del FEADER/MAPAMA/GOIB en las Islas Baleares;
c) Integración del PDR en las estructuras nacionales y europeas. Red Rural Nacional y Asociación Europea para la Innovación;
d) Afectos positivos de la aportación FEADER/MAPAMA/GOIB al conjunto de la sociedad;
e) Requisitos para acceder a las ayudas;
f) Ejemplos destacados de actuaciones impulsadas.
El contenido mínimo de la Estrategia de Comunicación y Publicidad será:
a) objetivos de la estrategia y sus grupos destinatarios;
b) una propuesta de lema e imagen de campaña;
c) una descripción del contenido de las actividades de información y publicidad, detallando acciones, medios a utilizar y los calendarios;
d) cronograma mensual de las tareas a realizar mes a mes a partir del mes siguiente al de la licitación del contrato.
e) una descripción del papel desempeñado por la Red Rural Nacional (RRN) y de cómo su plan de comunicación contribuirá a la aplicación de la estrategia;
f) una indicación de cómo se evaluarán las actividades de información y publicidad en cuanto a la visibilidad y difusión del marco, de los programas y de las operaciones, así como el papel desempeñado por el FEADER y la Unión, definición de los indicadores y su obtención;
g) una actualización anual en la que se propongan las actividades de información y publicidad que se lleven a cabo al año siguiente.
Además de los puntos anteriores, se deberá incluir un calendario orientativo del desarrollo de las diversas fases de la Estrategia.
Se deberán poner en marcha las acciones descritas en la Estrategia de Comunicación, las cuales, como mínimo deben ser las siguientes:
— Realización de una jornada de presentación de la Estrategia de comunicación a los técnicos relacionados con el PDR,
— redacción de 3 casos de buenas prácticas,
— realización de un acto público, donde se ponga en conocimiento de la ciudadanía el que se está realizando con el PDR y sus éxitos,
— realización de un vídeo de una duración mínima de 10 minutos donde se difunda lo que es el PDR para distintos agricultores de distintas franjas de edad y lo que significan las ayudas europeas para las zonas rurales de las Islas Baleares,
— realización de una publicación anual donde se recojan las principales noticias del PDR,
— redacción de contenidos sobre el PDR para su publicación en la web del FOGAIBA,
— redacción de noticias para la prensa escrita y digital,
— seguimiento de redes sociales,
— inserciones publicitarias en los medios locales.
El formato final de entrega incluirá una versión impresa y una electrónica (en CD o memoria USB), y respetará las normas de publicidad referidas al FEADER como fondo europeo, siendo responsabilidad del adjudicatario su cumplimiento.
Todos los documentos que se elaboren deberán ser presentados en castellano y catalán.