Servicios administrativos y tareas de apoyo a la dirección de compras

Enagás, S. A.

Los servicios requeridos se agrupan en las siguientes actividades:
• soporte operativo a los procesos de compras:
— creación de propuestas de adjudicación,
— elaboración de pedido,
— recepción de documentación,
— elaboración de contratos,
— activación de procesos,
— actualización y mantenimiento de bases de datos,
— ampliaciones/modificaciones de pedidos/contratos,
— asistencia a proveedores,
— gestión documental,
— publicaciones,
— apoyo a gestión administrativa.
• soporte en gestión de información y documental:
— reporting de actividad de soporte,
— control y seguimiento de tiempos de proceso,
— reporting de comprobación del niveles de servicio,
— informes volúmenes de compras de final de mes,
— memoria anual de realización de pedidos,
— etc....
• soporte a usuarios de SRM,
• soporte a homologación y fiabilidad de proveedores,
requisitos a evaluar para poder participar en la futura RFP:
— disponer de oficina en Madrid,
— experiencia acreditada en servicios similares,
— conocimiento de las tecnologías informáticas (SAP, SRM, Bravo Solution) requeridas para el desarrollo del servicio,
— recursos asignados al equipo de trabajo para el desarrollo de la tecnología.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-05-07. La contratación se publicó en 2018-04-20.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2018-04-20 Anuncio de licitación
Anuncio de licitación (2018-04-20)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de administración de contratos
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de administración de contratos 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento restringido
Tipo de oferta: Sin especificar
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Entidad de servicios y suministros públicos
Nombre del poder adjudicador: Enagas, S. A.
Dirección postal: Paseo de los Olmos, 19
Código postal: 28005
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.enagas.es 🌏
Correo electrónico: fjgalindo@enagas.es 📧
: aguardiola@enagas.es 📧

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-04-20 📅
Fecha límite de presentación: 2018-05-07 📅
Fecha de publicación: 2018-04-25 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 080-180291
Número del DO-S: 80
Información complementaria
Será requisito indispensable para cualquier compañía interesada en participar en este proceso cumplir con el procedimiento de homologación de Enagás. El plazo máximo indicado es para manifestar la intención de participar en el proceso. En una fase posterior, se enviarán los pliegos y alcance de los servicios a las empresas finalmente seleccionadas. Se invitarán únicamente 5 empresas a participar en la RFQ.
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Objeto
Alcance de la contratación
Categoría del servicio: 27
Breve descripción:
Los servicios requeridos se agrupan en las siguientes actividades:
• soporte operativo a los procesos de compras:
— creación de propuestas de adjudicación,
— elaboración de pedido,
— recepción de documentación,
— elaboración de contratos,
— activación de procesos,
— actualización y mantenimiento de bases de datos,
— ampliaciones/modificaciones de pedidos/contratos,
— asistencia a proveedores,
— gestión documental,
— publicaciones,
— apoyo a gestión administrativa.
• soporte en gestión de información y documental:
— reporting de actividad de soporte,
— control y seguimiento de tiempos de proceso,
— reporting de comprobación del niveles de servicio,
— informes volúmenes de compras de final de mes,
— memoria anual de realización de pedidos,
— etc....
• soporte a usuarios de SRM,
• soporte a homologación y fiabilidad de proveedores,
requisitos a evaluar para poder participar en la futura RFP:
— disponer de oficina en Madrid,
— experiencia acreditada en servicios similares,
— conocimiento de las tecnologías informáticas (SAP, SRM, Bravo Solution) requeridas para el desarrollo del servicio,
— recursos asignados al equipo de trabajo para el desarrollo de la tecnología.
Duración: 36 meses

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera: Se valorará el estado financiero de cada una de las empresas participantes.
Capacidad técnica y profesional:
Requisitos a evaluar para poder participar en la futura RFP:
— disponer de oficina en Madrid,
— experiencia acreditada en servicios similares,
— conocimiento de las tecnologías informáticas (SAP, SRM, Bravo Solution) requeridas para el desarrollo del servicio,
— recursos asignados al equipo de trabajo para el desarrollo de la tecnología.
Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:
La empresa adjudicataria deberá presentar un aval de fiel cumplimiento por el 10 % del valor del contrato.

Procedimiento
Lenguas
Lengua: español 🗣️

Autoridad contratante
Contacto
Dirección de internet: www.enagas.es 🌏
Fuente: OJS 2018/S 080-180291 (2018-04-20)
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