Servicios de gestión documental y reprografía del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña para el año 2019

Instituto de Seguridad Pública de Cataluña

— Gestión documental y reprografía para la maquetación, edición y reproducción de los recursos educativos de los cursos organizados por el Instituto de Seguridad Pública de Cataluña,
— digitalización de expedientes administrativos,
— evaluación de encuestas y tests psicotécnicos por lectura óptica,
— reprografía de uso para los alumnos, la cual incluye la instalación de máquinas en régimen de autoservicio,
— mantenimiento y reparación de los equipos de reprografía,
— suministro y substitución o reposición de fungibles,
— despliegue, configuración y mantenimiento del programario necesario para la prestación integral del servicio de reprografía.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-12-10. La contratación se publicó en 2018-11-22.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2018-11-22 Anuncio de licitación
2019-03-12 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2018-11-22)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de gestión de documentos
Cantidad o extensión:
Presupuesto base del contrato: 128 196,66 EUR.Opción contractual: 3 000,00 EUR.Cuota IVA (21 %): 27 551,30 EUR.Importe total: 158 747,96 EUR.Valor estimado (IVA excluido): 262 393,32 EUR.262 393,32
Valor total de la contratación: 262 393,32 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de gestión de documentos 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Sin especificar
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Organismo de Derecho público
Nombre del poder adjudicador: Instituto de Seguridad Pública de Cataluña
Dirección postal: Carretera C-17 Barcelona-Ripoll, km 13,5
Código postal: 08100
Ciudad postal: Mollet del Vallés
Contacto
Dirección de internet: http://ispc.gencat.cat/ 🌏
Correo electrónico: contractacio_ispc@gencat.cat 📧
Teléfono: +34 935675063 📞
Fax: +34 935675030 📠

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-11-22 📅
Fecha límite de presentación: 2018-12-10 📅
Fecha de publicación: 2018-11-24 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 227-520541
Número del DO-S: 227
Información complementaria
Presentación electrónica: las empresas licitadoras han de presentar la documentación que conforme sus ofertas en 3 sobres mediante la herramienta de sobre digital accesible en la dirección web siguiente: https://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/ispc
Ver más

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
— Gestión documental y reprografía para la maquetación, edición y reproducción de los recursos educativos de los cursos organizados por el Instituto de Seguridad Pública de Cataluña,
— digitalización de expedientes administrativos,
— evaluación de encuestas y tests psicotécnicos por lectura óptica,
— reprografía de uso para los alumnos, la cual incluye la instalación de máquinas en régimen de autoservicio,
— mantenimiento y reparación de los equipos de reprografía,
— suministro y substitución o reposición de fungibles,
— despliegue, configuración y mantenimiento del programario necesario para la prestación integral del servicio de reprografía.
Cantidad o extensión:
Presupuesto base del contrato: 128 196,66 EUR.
Opción contractual: 3 000,00 EUR.
Cuota IVA (21 %): 27 551,30 EUR.
Importe total: 158 747,96 EUR.
Valor estimado (IVA excluido): 262 393,32 EUR.
Descripción de las opciones:
El contrato prevé un número de copias incluÍdas en el precio mensual. El exceso o defecto de copias finalmente generadas respecto las previstas en el contrato supondrá un abono o liquidación del defecto o exceso. La opción contractual de 3 000 EUR/año se refiere al importe máximo de gasto previsto de los posibles excesos por realización de copias.
Ver más
Opción de prórroga para la anualidad del 2020, dentro de los límites establecidos establecidos en el Artículo 29 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del sector público.
Número de renovaciones posibles: 1
Plazo para los contratos posteriores: 12 meses
Número de referencia: ISPC-2019-00002
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Sede del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
La clasificación de la empresa licitadora en el grupo L, subgrupo 1 (servicios auxiliares para trabajos administrativos de archivo y similares), categoría 1, es substitutiva de la acreditación de la solvencia exigida en el Pliego de Cláusulas Administrativas, según el punto 1 del Artículo 77 de la LCSP.
Ver más
Las empresas licitadoras que no estén clasificadas tendrán que acreditar, delante del órgano de contratación, la solvencia económica y financiera, y técnica o professional a través de los medios de justificación que, al amparo de los Artículos 87 al 90 del LCSP, se reseñan en el apartado G del cuadro de características del contrato del Pliego de Cláusulas Administrativas.
Ver más
Situación económica y financiera:
Según el Apartado G del Cuadro de Características del Contrato del Pliego de Cláusulas Administrativas.
Niveles mínimos de normas:
Según el Apartado G del Cuadro de Características del Contrato del Pliego de Cláusulas Administrativas.
Capacidad técnica y profesional:
Según el Apartado G del Cuadro de Características del Contrato del Pliego de Cláusulas Administrativas.
Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:
Garantía provisional: no se requiere, considerando las circunstancias concurrentes del contrato, de acuerdo con el Artículo 106 de la LCSP.
Garantía definitiva: 5 % del presupuesto base de licitación (sin IVA), a constituir por la empresa o persona física que resulte adjudicataria, con carácter previo a la formalización del contrato, de acuerdo con los Artículos 107 y 108 de la LCSP.
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen: Según lo contenido en el Pliego de Cláusulas Administrativas.
Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato: Según lo contenido en el Pliego de Cláusulas Administrativas.
Otras condiciones particulares:
— Disponer de un plan de gestión ambiental donde se comprometa a una correcta gestión ambiental del servicio, aplicando las medidas necesarias para minimizar los impactos medioambientales que la ejecución del contrato pueda ocasionar (hacer una correcta gestión de los residuos y embalajes; disponer de tecnologías respetuosas con el medioambiente; disponer de una política de ahorro energético; y otras medidas que sean adecuadas al objeto del contrato de acuerdo con la legislación vigente),
Ver más
— todas las copias e impresiones se han de hacer en papel reciclado.
Estas condiciones especiales de ejecución tienen consideración de obligaciones esenciales, de forma que su incumplimiento es causa de resolución del contrato de acuerdo con lo previsto en el Artículo 211.1.f) de la LCSP.
Nombres y cualificaciones profesionales del personal ✅

Procedimiento
Plazo de validez de la oferta: 3 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2018-12-13 📅
Lugar de apertura: Sede del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña.
Lugar: Sede del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña.
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:
El primer acto público de obertura tendrá lugar el 13.12.2018, a las 13.30 horas, en la sede del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña. La fecha de la convocatoria del segundo acto público se informará exclusivamente a través del Perfil de contratante del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña.
Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio: 1. Criterios de adjudicación evaluables de forma automática (80)
2. Criterios de adjudicación evaluables según un juicio de valor (20)
Lenguas
Otras lenguas: Catalán.

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: Q0801494F
Contacto
Punto de contacto: Sección de Contratación y Gestión Presupuestaria del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña
Alexandra Capellades Manent
Dirección del perfil de comprador: http://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/ispc 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de inicio: 2019-01-01 📅
Fecha final: 2019-12-31 📅
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: ISPC-2019-00002

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Dirección postal: Via Laietana, 14
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08003
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 938876200 📞
Dirección de internet: http://tribunaldecontractes.gencat.cat 🌏
Fax: +34 935676346 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Según lo establecido en el Artículo 50 de la LCSP, el plazo para interponer el recurso especial en materia de contratación es de 15 días hábiles contados a partir del día siguiente a las fechas contempladas en el artículo mencionado.
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Instituto de Seguridad Pública de Cataluña
Dirección postal: Carretera C-17, Barcelona-Ripoll, km 13,5
Ciudad postal: Mollet del Vallès
Código postal: 08100
Teléfono: +34 935675063 📞
Dirección de internet: http://ispc.gencat.cat 🌏
Fax: +34 935675030 📠
Fuente: OJS 2018/S 227-520541 (2018-11-22)
Anuncio de adjudicación de contrato (2019-03-12)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
— Gestión documental y reprografía para la maquetación, edición y reproducción de los recursos educativos de los cursos organizados por el Instituto de Seguridad Pública de Cataluña, — Digitalización de expedientes administrativos, — Evaluación de encuestas y tests psicotécnicos por lectura óptica, — Reprografía de uso para los alumnos, la cual incluye la instalación de máquinas en régimen de autoservicio, — Mantenimiento y reparación de los equipos de reprografía, — Suministro y substitución o reposición de fungibles, — Despliegue, configuración y mantenimiento del programario necesario para la prestación integral del servicio de reprografía.
Ver más
Valor total de la contratación: 112230.68 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código CPV adicional: Servicios de reprografía 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Carretera C-17, Barcelona-Ripoll, pto. km 13.5
Ciudad postal: Mollet del Vallès

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-03-12 📅
Fecha de publicación: 2019-03-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 053-122740
Se refiere al anuncio: 2018/S 227-520541
Número del DO-S: 53
Información complementaria
Presentación electrónica: las empresas licitadoras han de presentar la documentación que conforme sus ofertas en tres sobres mediante la herramienta de Sobre Digital accesible en la dirección web siguiente: https://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/ispc
Ver más

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
— Digitalización de expedientes administrativos,
— Evaluación de encuestas y tests psicotécnicos por lectura óptica,
— Reprografía de uso para los alumnos, la cual incluye la instalación de máquinas en régimen de autoservicio,
— Mantenimiento y reparación de los equipos de reprografía,
— Suministro y substitución o reposición de fungibles,
— Despliegue, configuración y mantenimiento del programario necesario para la prestación integral del servicio de reprografía.
Servicios de gestión documental y reprografía del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña para el año 2019. Estos servicios incluyen:
Descripción de las opciones:
El contrato prevé un número de copias incluidas en el precio mensual. El exceso o defecto de copias finalmente generadas respecto las previstas en el contrato supondrá un abono o liquidación del defecto o exceso.
La opción contractual de 3 000 EUR/año se refiere al importe máximo de gasto previsto de los posibles excesos por realización de copias.
Opción de prórroga para la anualidad del 2020, dentro de los límites establecidos establecidos en el artículo 29 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del sector público.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Medios materiales y humanos
Criterio de calidad (ponderación): 6,25
Criterio de calidad (nombre): Operativa del servicio
Criterio de calidad (ponderación): 9,75
Criterio de calidad (nombre): Compromiso con el medioambiente
Criterio de calidad (ponderación): 3,25
Criterio de calidad (nombre): Mejoras ambientales
Criterio de calidad (ponderación): 0,75
Criterio de calidad (nombre): Certificados de calidad ambiental, de seguridad laboral y seguridad de la información
Criterio de calidad (ponderación): 0,8
Precio (ponderación): 79,2

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2019-02-18 📅
Nombre: Ricoh España, S. L. U.
Número de registro nacional: B82080177
Ciudad postal: Mollet del Vallès
País: España 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Valor total de la contratación: 112230.68 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: Vía Laietana, 14
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:
Según lo establecido en el artículo 50 de la LCSP, el plazo para interponer el recurso especial en materia de contratación es de 15 días hábiles contados a partir del día siguiente a las fechas contempladas en el artículo mencionado.
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Dirección postal: Carretera C-17, Barcelona-Ripoll, km 13.5
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: contractacio_ispc@gencat.cat 📧
Fuente: OJS 2019/S 053-122740 (2019-03-12)
Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕
Búsquedas relacionadas 🔍
Región:
España Este Cataluña Barcelona
Productos/servicios:
Servicios TI: consultoría, desarrollo de... Servicios informáticos Servicios de gestión relacionados con la... Servicios de gestión de documentos Servicios a empresas: legislación,... Servicios de ayuda en las funciones de oficina Servicios de reprografía