Servicios de implantación del sistema de Administración Integral de los Documentos y de los Archivos (AIDA) en los 10 distritos del Ayuntamiento de Barcelona

Ayuntamiento de Barcelona

— Diseñar, ejecutar y evaluar el plan de implantación de los sistema AIDA a las diferentes dependencias municipales de los 10 distritos. Comportará acciones de formación, comunicación, acompañamiento al cambio, y coordinación.
— Creación de las carpetas de red correspondientes a la estructura del Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Barcelona y de acuerdo con la Directriz técnica para la organización de los documentos y de los directorios electrónicos.
— La implementación comportará, también, la adecuación de los sistemas de trabajo en materia de gestión de documentos.
— Se presupone del adjudicatario el conocimiento en profundidad de los instrumentos del sistema AIDA que tendrá que adaptar a las necesidades de los trabajadores municipales, destinatarios finales de este proyecto. Las referencias a los documentos en que se define el sistema AIDA se encuentran en la página web del Archivo Municipal de Barcelona.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-03-21. La contratación se publicó en 2018-02-09.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2018-02-09 Anuncio de licitación
2018-07-18 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2018-02-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Sistema de gestión de documentos
Breve descripción:
— Diseñar, ejecutar y evaluar el plan de implantación de los sistema AIDA a las diferentes dependencias municipales de los 10 distritos. Comportará acciones de formación, comunicación, acompañamiento al cambio, y coordinación. — Creación de las carpetas de red correspondientes a la estructura del Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Barcelona y de acuerdo con la Directriz técnica para la organización de los documentos y de los directorios electrónicos. — La implementación comportará, también, la adecuación de los sistemas de trabajo en materia de gestión de documentos. — Se presupone del adjudicatario el conocimiento en profundidad de los instrumentos del sistema AIDA que tendrá que adaptar a las necesidades de los trabajadores municipales, destinatarios finales de este proyecto. Las referencias a los documentos en que se define el sistema AIDA se encuentran en la página web del Archivo Municipal de Barcelona.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Sistema de gestión de documentos 📦
Código CPV adicional: Sistema de gestión de documentos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ayuntamiento de Barcelona
Dirección postal: Plaza Sant Miquel, 3-5
Código postal: 08002
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://www.barcelona.cat 🌏
Correo electrónico: azamorano@bcn.cat 📧
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/perfil/BCNAjt/customProf 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-02-09 📅
Fecha límite de presentación: 2018-03-21 📅
Fecha de publicación: 2018-02-13 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 030-065344
Número del DO-S: 30

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
— Diseñar, ejecutar y evaluar el plan de implantación de los sistema AIDA a las diferentes dependencias municipales de los 10 distritos. Comportará acciones de formación, comunicación, acompañamiento al cambio, y coordinación.
— Creación de las carpetas de red correspondientes a la estructura del Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Barcelona y de acuerdo con la Directriz técnica para la organización de los documentos y de los directorios electrónicos.
— La implementación comportará, también, la adecuación de los sistemas de trabajo en materia de gestión de documentos.
— Se presupone del adjudicatario el conocimiento en profundidad de los instrumentos del sistema AIDA que tendrá que adaptar a las necesidades de los trabajadores municipales, destinatarios finales de este proyecto. Las referencias a los documentos en que se define el sistema AIDA se encuentran en la página web del Archivo Municipal de Barcelona.
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Valor total estimado: 599 950 EUR 💰
Número máximo de lotes por licitador: 2
Título del lote: Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA a los distritos de: Les Corts, Gràcia, Sarrià-Sant Gervasi, Sants-Montjuïc, Horta-Guinardó y Nou Barris
Número de lote: 1
Breve descripción:
Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA a los distritos de: Les Corts, Gràcia, Sarrià-Sant Gervasi, Sants-Montjuïc, Horta-Guinardó y Nou Barris.
Valor estimado sin IVA: 303264.20 EUR 💰
Duración: 18 meses
Título del lote: Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA en los distritos de: l’Eixample, Sant Martí, Ciutat Vella y Sant Andreu
Número de lote: 2
Breve descripción:
Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA en los distritos de: l’Eixample, Sant Martí, Ciutat Vella y Sant Andreu.
Valor estimado sin IVA: 296685.80 EUR 💰
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Ayuntamiento de Barcelona.

Procedimiento
Hora de recepción de las ofertas: 20:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2018-04-04 📅
Hora de apertura de ofertas: 12:00
Lugar: Esta fecha es aproximada. Oportunamente se informará en el perfil de contratante del Ayuntamiento de Barcelona sobre la fecha y la hora para la apertura de plicas.

Autoridad contratante
Contacto
Dirección de internet: www.barcelona.cat 🌏
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/perfil/BCNAjt/customProf 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Català de Contractes del Sector Públic
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2018/S 030-065344 (2018-02-09)
Anuncio de adjudicación de contrato (2018-07-18)
Objeto
Alcance de la contratación
Número de referencia: 65344-2018
Breve descripción:
— Diseñar, ejecutar y evaluar el plan de implantación de los sistema AIDA a las diferentes dependencias municipales de los 10 distritos. Comportará acciones de formación, comunicación, acompañamiento al cambio, y coordinación, — creación de las carpetas de red correspondientes a la estructura del Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Barcelona y de acuerdo con la directriz técnica para la organización de los documentos y de los directorios electrónicos, — la implementación comportará, también, la adecuación de los sistemas de trabajo en materia de gestión de documentos, — se presupone del adjudicatario el conocimiento en profundidad de los instrumentos del sistema AIDA que tendrá que adaptar a las necesidades de los trabajadores municipales, destinatarios finales de este proyecto. Las referencias a los documentos en que se define el sistema AIDA se encuentran en la página web del Archivo Municipal de Barcelona.
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Valor total de la contratación: 599 950 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede
Criterios de adjudicación
Precio más bajo

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-07-18 📅
Fecha de publicación: 2018-07-21 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 139-318380
Se refiere al anuncio: 2018/S 030-065344
Número del DO-S: 139

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
— Diseñar, ejecutar y evaluar el plan de implantación de los sistema AIDA a las diferentes dependencias municipales de los 10 distritos. Comportará acciones de formación, comunicación, acompañamiento al cambio, y coordinación,
— creación de las carpetas de red correspondientes a la estructura del Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Barcelona y de acuerdo con la directriz técnica para la organización de los documentos y de los directorios electrónicos,
— la implementación comportará, también, la adecuación de los sistemas de trabajo en materia de gestión de documentos,
— se presupone del adjudicatario el conocimiento en profundidad de los instrumentos del sistema AIDA que tendrá que adaptar a las necesidades de los trabajadores municipales, destinatarios finales de este proyecto. Las referencias a los documentos en que se define el sistema AIDA se encuentran en la página web del Archivo Municipal de Barcelona.
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Título del lote: Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA a los distritos de: Les Corts, Gràcia, Sarrià-Sant Gervasi, Sants-Montjuïc, Horta-Guinardó, i Nou Barris
Breve descripción:
Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA a los distritos de: Les Corts, Gràcia, Sarrià-Sant Gervasi, Sants-Montjuïc, Horta-Guinardó, i Nou Barris.
Título del lote: Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA en los distritos de: l’Eixample, Sant Martí, Ciutat Vella, y Sant Andreu
Breve descripción:
Diagnosis, implantación, evaluación y acompañamiento para implantar el sistema AIDA en los distritos de: l’Eixample, Sant Martí, Ciutat Vella, y Sant Andreu.

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2018-07-16 📅
Nombre: Severiano Servicio Móvil, S. A.
Número de registro nacional: A27010651
Dirección postal: Polígono industrial Os Airios, sector 2, nave 4
Ciudad postal: As Pontes (A Coruña)
Código postal: 15320
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: concursos@serviciomovil.com 📧
País: A Coruña 🏙️
Valor total de la contratación: 358989.82 EUR 💰
Nombre: Nubilum, S. L.
Número de registro nacional: B66011594
Dirección postal: Gran Via de les Corts Catalanes, 575, 1º 1ª
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08011
Correo electrónico: admin@nubilum.es 📧
País: Barcelona 🏙️
Valor total de la contratación: 305141.35 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
1
Fuente: OJS 2018/S 139-318380 (2018-07-18)