Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia y a la gestión digital de documentos y datos

Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea

El objeto de esta licitación es la contratación de servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina ya sea por métodos manuales o electrónicos, y la prestación de servicios relacionados con la gestión digital de datos.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-01-07. La contratación se publicó en 2018-11-09.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2018-11-09 Anuncio de licitación
2019-04-11 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2018-11-09)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea
Número de registro nacional: V-03965324
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03008
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
Región: Alicante/Alacant 🏙️
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4183 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia y a la gestión digital de documentos y datos AO/021/18”
Productos/servicios: Servicios de gestión de documentos 📦
Breve descripción:
“El objeto de esta licitación es la contratación de servicios relativos al tratamiento de la correspondencia recibida o generada por la Oficina ya sea por...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 3 000 000 💰

1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de ayuda en las funciones de oficina 📦
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), ESPAÑA.
Descripción de la contratación:
“A título informativo, los servicios principales incluidos en esta licitación son los siguientes: — Servicio 1: Gestión de la entrada y salida de la Oficina...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 3 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2019-01-07 13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2019-01-09 11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, ESPAÑA.
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Cada licitador podrá enviar como máximo a dos representantes. Se deberá comunicar a la Oficina por correo electrónico a procurement@euipo.europa.eu los...”    Ver más

Información complementaria
Información complementaria

“Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3. La página web se actualizará periódicamente y...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“En un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.”
Fuente: OJS 2018/S 221-504897 (2018-11-09)
Anuncio de adjudicación de contrato (2019-04-11)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 3 000 000 💰
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Criterios de calidad/técnicos
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2018/S 221-504897

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: 4020190045
Título:
“Servicios relativos al tratamiento de la correspondencia y a la gestión digital de documentos y datos”
Fecha de celebración del contrato: 2019-04-08 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Número de ofertas recibidas de PYME: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 3
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Severiano Servicio Móvil, S. A.
Número de registro nacional: A-27010651
Dirección postal: Polígono Industrial Os Airios, sector 2, nave 4
Ciudad postal: As Pontes (A Coruña)
Código postal: 15320
País: España 🇪🇸
Región: A Coruña 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 3 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 3 000 000 💰

Información complementaria
Órgano de revisión
Ciudad postal: Luxemburgo
Fuente: OJS 2019/S 077-182291 (2019-04-11)