Suministro de equipos de impresión multifunción y servicio de mantenimiento integral de impresoras multifunción, mediante la modalidad de pago por copias, del Ayuntamiento de San Bartolomé

Ayuntamiento de San Bartolomé

La contratación se fracciona en lotes, según lo siguiente, constituyendo el objeto de cada lote una unidad funcional susceptible de realización independiente:
— Lote 1: suministro de cinco (5) equipos de impresión multifunción.
— Lote 2: servicio de mantenimiento integral de impresoras multifunción, mediante la modalidad de pago por copias.
Es objeto de la contratación del lote número 1 el suministro de cinco nuevos dispositivos, dos (2) del tipo A, dos (2) del tipo B y uno (1) del tipo C, con las características técnicas indicadas en el Pliego de prescripciones técnicas que rige la presente contratación.
Es objeto de la contratación del lote número 2 el mantenimiento integral, preventivo, correctivo y de reposición de suministros del actual parque de equipos multifuncionales propiedad del Ayuntamiento de San Bartolomé, y de los nuevos equipos de impresión adquiridos, en la modalidad de pago por copia, según las siguientes actuaciones:
— Mantenimiento preventivo y correctivo de los dispositivos de impresión,
— reposición de todos aquellos consumibles que sean precisos para la operatividad de las impresoras objeto del presente servicio,
— reparación de averías, incluyendo la sustitución de piezas y eventualmente la sustitución de todo el dispositivo mientras se procede a su reparación, a criterio del adjudicatario, de acuerdo con el Ayuntamiento de San Bartolomé, con el objeto de mantener los niveles de servicio requeridos.
— Gestión del servicio:
— — provisión de recursos materiales (incluyendo stock de consumibles y de piezas de repuesto) y humanos,
— — seguimiento y reporte mensual de los niveles de servicio,
— — análisis de tendencias en los indicadores de servicio y mejora continua, etc.,
— — sistema de recepción de incidencias y avisos generados por el Ayuntamiento de San Bartolomé, tanto por correo electrónico como por vía telefónica, con acuse de recibo mediante devolución de un número de incidencia o ticket al Ayuntamiento,
— — sistema de lectura automatizada de copias y alarmas de las impresoras, instalado en dependencias municipales del Ayuntamiento de San Bartolomé, el cual, y a través de la red corporativa, sea capaz de la detección de necesidad de reposición de tóner o similar, b/n o color, y genere la correspondiente alerta vía correo electrónico con objeto de proceder al suministro del mismo,
— — desplazamientos y transportes necesarios incluidos del personal técnico de la empresa que resulte adjudicataria para el desarrollo de todas las actividades citadas anteriormente.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2018-04-11. La contratación se publicó en 2018-03-02.

¿A quién?

• Ayuntamiento de San Bartolomé

¿Cómo?

¿dónde?

• España

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2018-03-02	Anuncio de licitación

Anuncio de licitación (2018-03-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras
Cantidad o extensión:

Se establecen los siguientes presupuestos de licitación:— Lote 1: suministro de cinco (5) equipos de impresión multifunción, presupuesto máximo de licitación por importe de noventa y cuatro mil euros (94 000,00 EUR), más seis mil quinientos ochenta euros (6580,00 EUR) en concepto de 7 % de IGIC, en un único pago y una única anualidad.— Lote 2: servicio de mantenimiento integral de impresoras multifunción, mediante la modalidad de pago por copias, para la duración inicial de ejecución del contrato —cuatro años—, presupuesto máximo de licitación por importe de doscientos cinco mil euros (205 000,00 EUR), más catorce mil trescientos cincuenta euros (14 350,00 EUR) en concepto de 7 % de IGIC.El gasto efectivo del contrato del lote número 2 estará condicionado por las necesidades reales de la Administración que, por tanto, no queda obligada a realizar una determinada cantidad de copias ni, por lo tanto, a gastar la totalidad del importe anteriormente indicado.Por tratarse el presupuesto del gasto máximo de un importe meramente indicativo, si se agotara la indicada cantidad por ser mayores las necesidades reales que las estimadas, por no variar el procedimiento de licitación ni el medio de publicidad del mismo, si se dotara de partida presupuestaria suficiente, tras la tramitación del oportuno expediente de modificación del contrato, se podría determinar un incremento del presupuesto máximo del gasto que genera el contrato por anualidad hasta un máximo del 20 % sobre el presupuesto inicial de licitación.401 500,00

Valor total de la contratación: 94 000,00 💰
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Fotocopiadoras, máquinas offset e impresoras 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para uno o varios lotes
Criterios de adjudicación
Precio más bajo

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ayuntamiento de San Bartolomé
Dirección postal: Plaza León y Castillo, s/n
Código postal: 35550
Ciudad postal: San Bartolomé
Contacto
Dirección de internet: http://www.sanbartolome.es 🌏
Correo electrónico: ayuntamiento@sanbartolome.es 📧

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2018-03-02 📅
Fecha límite de presentación: 2018-04-11 📅
Fecha de publicación: 2018-03-07 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2018/S 046-102162
Número del DO-S: 46

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

La contratación se fracciona en lotes, según lo siguiente, constituyendo el objeto de cada lote una unidad funcional susceptible de realización independiente:

— Lote 1: suministro de cinco (5) equipos de impresión multifunción.

— Lote 2: servicio de mantenimiento integral de impresoras multifunción, mediante la modalidad de pago por copias.

Es objeto de la contratación del lote número 1 el suministro de cinco nuevos dispositivos, dos (2) del tipo A, dos (2) del tipo B y uno (1) del tipo C, con las características técnicas indicadas en el Pliego de prescripciones técnicas que rige la presente contratación.

— Mantenimiento preventivo y correctivo de los dispositivos de impresión,

— reposición de todos aquellos consumibles que sean precisos para la operatividad de las impresoras objeto del presente servicio,

— reparación de averías, incluyendo la sustitución de piezas y eventualmente la sustitución de todo el dispositivo mientras se procede a su reparación, a criterio del adjudicatario, de acuerdo con el Ayuntamiento de San Bartolomé, con el objeto de mantener los niveles de servicio requeridos.

— Gestión del servicio:

— — provisión de recursos materiales (incluyendo stock de consumibles y de piezas de repuesto) y humanos,

— — seguimiento y reporte mensual de los niveles de servicio,

— — análisis de tendencias en los indicadores de servicio y mejora continua, etc.,

— — sistema de recepción de incidencias y avisos generados por el Ayuntamiento de San Bartolomé, tanto por correo electrónico como por vía telefónica, con acuse de recibo mediante devolución de un número de incidencia o ticket al Ayuntamiento,

— — sistema de lectura automatizada de copias y alarmas de las impresoras, instalado en dependencias municipales del Ayuntamiento de San Bartolomé, el cual, y a través de la red corporativa, sea capaz de la detección de necesidad de reposición de tóner o similar, b/n o color, y genere la correspondiente alerta vía correo electrónico con objeto de proceder al suministro del mismo,

— — desplazamientos y transportes necesarios incluidos del personal técnico de la empresa que resulte adjudicataria para el desarrollo de todas las actividades citadas anteriormente.

Número de lote: 1
Título del lote: Suministro de cinco (5) equipos de impresión multifunción
Breve descripción:

Cantidad o extensión: Lote 1: suministro de cinco (5) equipos de impresión multifunción, presupuesto máximo de licitación por importe de noventa y cuatro mil euros (94 000,00 EUR), más seis mil quinientos ochenta euros (6580,00 EUR), en concepto de 7 % de IGIC, en un único pago y una única anualidad.
Número de lote: 2
Título del lote: Servicio de mantenimiento integral de impresoras multifunción, mediante la modalidad de pago por copias
Breve descripción:

Es objeto de la contratación del lote número 2 el mantenimiento integral, preventivo, correctivo y de reposición de suministros del actual parque de equipos multifuncionales propiedad del Ayuntamiento de San Bartolomé, y de los nuevos equipos de impresión adquiridos, en la modalidad de pago por copia, según las siguientes actuaciones:1) Mantenimiento preventivo y correctivo de los dispositivos de impresión.2) Reposición de todos aquellos consumibles que sean precisos para la operatividad de las impresoras objeto del presente servicio, como son:— tóner b/n y color, o tinta sólida B/N y color, según proceda,— tambor,— fusor,— lubricantes,— rodamientos o cualquier otro elemento necesario asimilable a los anteriores.3) Reparación de averías, incluyendo la sustitución de piezas y, eventualmente, la sustitución de todo el dispositivo mientras se procede a su reparación, a criterio del adjudicatario, de acuerdo con el Ayuntamiento de San Bartolomé, con el objeto de mantener los niveles de servicio requeridos.4) Gestión del servicio:— provisión de recursos materiales (incluyendo stock de consumibles y de piezas de repuesto) y humanos,— seguimiento y reporte mensual de los niveles de servicio,— análisis de tendencias en los indicadores de servicio y mejora continua, etc.5) Sistema de recepción de incidencias y avisos generados por el Ayuntamiento de San Bartolomé, tanto por correo electrónico como por vía telefónica, con acuse de recibo mediante devolución de un número de incidencia o ticket al Ayuntamiento.6) Sistema de lectura automatizada de copias y alarmas de las impresoras, instalado en dependencias municipales del Ayuntamiento de San Bartolomé, el cual, y a través de la red corporativa, sea capaz de la detección de necesidad de reposición de tóner o similar, b/n o color, y genere la correspondiente alerta vía correo electrónico con objeto de proceder al suministro del mismo.7) Desplazamientos y transportes necesarios incluidos del personal técnico de la empresa que resulte adjudicataria para el desarrollo de todas las actividades citadas anteriormente.

1) Mantenimiento preventivo y correctivo de los dispositivos de impresión.

2) Reposición de todos aquellos consumibles que sean precisos para la operatividad de las impresoras objeto del presente servicio, como son:

— tóner b/n y color, o tinta sólida B/N y color, según proceda,

— tambor,

— fusor,

— lubricantes,

— rodamientos o cualquier otro elemento necesario asimilable a los anteriores.

3) Reparación de averías, incluyendo la sustitución de piezas y, eventualmente, la sustitución de todo el dispositivo mientras se procede a su reparación, a criterio del adjudicatario, de acuerdo con el Ayuntamiento de San Bartolomé, con el objeto de mantener los niveles de servicio requeridos.

4) Gestión del servicio:

— provisión de recursos materiales (incluyendo stock de consumibles y de piezas de repuesto) y humanos,

— seguimiento y reporte mensual de los niveles de servicio,

— análisis de tendencias en los indicadores de servicio y mejora continua, etc.

5) Sistema de recepción de incidencias y avisos generados por el Ayuntamiento de San Bartolomé, tanto por correo electrónico como por vía telefónica, con acuse de recibo mediante devolución de un número de incidencia o ticket al Ayuntamiento.

6) Sistema de lectura automatizada de copias y alarmas de las impresoras, instalado en dependencias municipales del Ayuntamiento de San Bartolomé, el cual, y a través de la red corporativa, sea capaz de la detección de necesidad de reposición de tóner o similar, b/n o color, y genere la correspondiente alerta vía correo electrónico con objeto de proceder al suministro del mismo.

7) Desplazamientos y transportes necesarios incluidos del personal técnico de la empresa que resulte adjudicataria para el desarrollo de todas las actividades citadas anteriormente.

Cantidad o extensión: Lote 2: servicio de mantenimiento integral de impresoras multifunción, mediante la modalidad de pago por copias, para la duración inicial de ejecución del contrato —cuatro años—, presupuesto máximo de licitación por importe de doscientos cinco mil euros (205 000,00 EUR), más catorce mil trescientos cincuenta euros (14 350,00 EUR), en concepto de 7 % de IGIC.

Se establecen los siguientes presupuestos de licitación:

— Lote 1: suministro de cinco (5) equipos de impresión multifunción, presupuesto máximo de licitación por importe de noventa y cuatro mil euros (94 000,00 EUR), más seis mil quinientos ochenta euros (6580,00 EUR) en concepto de 7 % de IGIC, en un único pago y una única anualidad.

— Lote 2: servicio de mantenimiento integral de impresoras multifunción, mediante la modalidad de pago por copias, para la duración inicial de ejecución del contrato —cuatro años—, presupuesto máximo de licitación por importe de doscientos cinco mil euros (205 000,00 EUR), más catorce mil trescientos cincuenta euros (14 350,00 EUR) en concepto de 7 % de IGIC.

El gasto efectivo del contrato del lote número 2 estará condicionado por las necesidades reales de la Administración que, por tanto, no queda obligada a realizar una determinada cantidad de copias ni, por lo tanto, a gastar la totalidad del importe anteriormente indicado.

Por tratarse el presupuesto del gasto máximo de un importe meramente indicativo, si se agotara la indicada cantidad por ser mayores las necesidades reales que las estimadas, por no variar el procedimiento de licitación ni el medio de publicidad del mismo, si se dotara de partida presupuestaria suficiente, tras la tramitación del oportuno expediente de modificación del contrato, se podría determinar un incremento del presupuesto máximo del gasto que genera el contrato por anualidad hasta un máximo del 20 % sobre el presupuesto inicial de licitación.

Número de referencia: 2017000815

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Los que se señalan en la cláusula 4 del Pliego de cláusulas administrativas particulares que rige la contratación.

Situación económica y financiera:

Los que se señalan en la cláusula 4.2 del Pliego de cláusulas administrativas particulares que rige la contratación.

Niveles mínimos de normas:

Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato o, en su defecto, al establecido reglamentariamente. El volumen anual de negocios del licitador o candidato se acreditará por medio de sus cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil si el empresario estuviera inscrito en dicho registro, y en caso contrario, por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil. Sobre lo anterior, cabe indicar que, dado que legalizar los libros oficiales en el Registro Mercantil es un trámite no obligatorio para empresarios individuales (autónomos) según la circunstancia de que el interesado por esta razón no pueda presentar la documentación tal cual se establece en los párrafos anteriores, se estará a lo establecido en el artículo 60.3 de la Directiva 2014/24/UE, esto es:

“(...) Cuando, por una razón válida, el operador económico no esté en condiciones de presentar las referencias solicitadas por el poder adjudicador, se le autorizará a acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento que el poder adjudicador considere apropiado”.

Por lo tanto, los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil y sin libros legalizados en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante las oportunas Declaraciones de la Renta, a las que adjuntará, en apoyo a esto, copias de los contratos o facturas de los servicios con los que pretenda acreditar el importe de la solvencia referida.

Capacidad técnica y profesional:

Los que se señalan en la cláusula 4.2 del Pliego de cláusulas administrativas particulares que rige la contratación.

Niveles mínimos de normas:

La solvencia técnica, para los licitadores que concurran al lote número 1, se deberá acreditar por el siguiente medio:

— Muestras, descripciones y fotografías de los productos que suministrar, cuya autenticidad pueda certificarse a petición del Ayuntamiento de San Bartolomé.

— Certificados expedidos por los institutos o servicios oficiales encargados del control de calidad, de competencia reconocida, que acrediten la conformidad de productos perfectamente detallada mediante referencias a determinadas especificaciones o normas.

La solvencia técnica o profesional, para los licitadores que concurran al lote número 2, se deberá acreditar por el siguiente medio:

— Declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos o prestaciones, a los que se adjuntará la documentación acreditativa pertinente.

Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:

Garantía definitiva por el importe del 5 % del presupuesto del lote adjudicado, conforme a lo expuesto en la cláusula 17.1.5 del Pliego de cláusulas administrativas particulares que rige la contratación.

Procedimiento
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Lenguas
Lengua: español 🗣️

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P 3501900 I
Contacto
Punto de contacto: Departamento de Contratación del Ayuntamiento de San Bartolomé
Departamento de contratación. secretaría general del ayuntamiento de san bartolomé
Dirección de internet: www.sanbartolome.es 🌏

Referencia
Identificadores
Número de referencia atribuido por el poder adjudicador: 2017000815
Fuente: OJS 2018/S 046-102162 (2018-03-02)

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