Acuerdo Marco para la contratación de servicios y trabajos de creatividad para campañas y acciones de comunicación y publicidad institucional, diseño y soportes de imagen, promoción y difusión

Ayuntamiento de Pamplona

Acuerdo Marco para seleccionar empresas que presten servicios de ideación y producción de campañas de comunicación o publicidad institucional, así como el diseño con creatividad de materiales y soportes destinados a imagen, promoción o difusión de actividades y servicios del Ayuntamiento de Pamplona. El objeto del contrato comprende los servicios de estrategia, ideación y producción de campañas de comunicación o publicidad con importe global superior a 4 000 EUR (lote 1), así como la creación, preparación y realización de originales gráficos, sonoros, audiovisuales o multimedia con el destino a la publicidad institucional del ayuntamiento en medios de comunicación; y servicios de diseño con creatividad de originales gráficos, sonoros, audiovisuales o multimedia, así como la ideación de acciones de comunicación cuyo importe global creativo sea inferior a 4 000 EUR.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2020-01-16. La contratación se publicó en 2019-12-16.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2019-12-16 Anuncio de licitación
2020-06-08 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2019-12-16)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Ayuntamiento de Pamplona
Número de registro nacional: P3120100G
Dirección postal: Plaza Consistorial, s/n
Ciudad postal: Pamplona
Código postal: 31001
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: Edurne Elío Aldunate
Teléfono: +34 948420128 📞
Correo electrónico: e.elio@pamplona.es 📧
Fax: +34 948420100 📠
Región: Comunidad Foral de Navarra 🏙️
URL: www.portalcontratación.navarra.es 🌏
Comunicación
URL de los documentos: www.portalcontratación.navarra.es 🌏
URL de participación: www.portalcontratación.navarra.es 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Acuerdo Marco para la contratación de servicios y trabajos de creatividad para campañas y acciones de comunicación y publicidad institucional, diseño y...”    Ver más
Productos/servicios: Servicios de publicidad 📦
Breve descripción:
“Acuerdo Marco para seleccionar empresas que presten servicios de ideación y producción de campañas de comunicación o publicidad institucional, así como el...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 800 000 💰
Información sobre los lotes
Pueden presentarse ofertas para todos los lotes

1️⃣
Alcance de la contratación
Título: Diseño y creatividad superior a 4 000 EUR
Título
Número de identificación del lote: 1
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de publicidad 📦
Lugar de ejecución: Navarra 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Pamplona.
Descripción de la contratación:
“Servicios de estrategia, ideación y producción de campañas de comunicación o publicidad cuyo importe global creativo supere los 4 000 EUR (IVA excluido)...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Plan de comunicación. Definición de públicos objetivo
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre):
“Plan de comunicación. Definición de estrategia y objetivos para el público en general y para cada público objetivo en particular”
Criterio de calidad (nombre):
“Plan de comunicación. Eficacia en la selección de soportes y acciones para el público en general y para cada público objetivo”
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre):
“Diseño, creatividad y conceptualización de propuesta creativa para prensa escrita”
Criterio de calidad (nombre):
“Diseño, creatividad y conceptualización de propuesta creativa para medios digitales”
Criterio de calidad (nombre): Diseño, creatividad y conceptualización de propuesta creativa para televisión
Criterio de calidad (nombre):
“Diseño, creatividad y conceptualización de las acciones de comunicación para otros soportes o formas de comunicación”
Criterio de calidad (nombre): Simulación plan de medios calendario inserciones
Criterio de calidad (ponderación): 2,5
Criterio de calidad (nombre):
“Simulación plan de medios posibilidad de compartir y viralizar en redes sociales, blogs, agregadores de noticias... y resultados a la hora de compartirlo y...”    Ver más
Criterio de calidad (nombre):
“Simulación plan de medios posibilidad de generar sinergias entre las diferentes herramientas de comunicación con las cuenta el ayuntamiento”
Criterio de calidad (nombre): Simulación plan de medios evaluación de los resultados obtenidos
Criterio de calidad (nombre):
“Criterios sociales: tener implantadas medidas de conciliación entre la vida personal, laboral y familiar”
Criterio de coste (nombre): Suma de porcentajes de baja ofertados en total sobre el tarifario anexo 2.1
Criterio de coste (ponderación): 20
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 400 000 💰
Duración
Fecha de inicio: 2020-01-01 📅
Fecha final: 2020-12-31 📅
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones: Se podrá realizar una prórroga que operará desde el 1.1.2021 al 31.12.2021.
Información sobre catálogos electrónicos
Las ofertas deberán presentarse en forma de catálogos electrónicos o incluir un catálogo electrónico

2️⃣
Alcance de la contratación
Título: Diseño y creatividad inferior a 4 000 EUR
Título
Número de identificación del lote: 2
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Pamplona
Descripción de la contratación:
“Servicios de diseño con creatividad de originales gráficos, sonoros, audiovisuales o multimedia, así como la ideación de acciones de comunicación cuyo...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Diseño de cartel originalidad e innovación de la propuesta creativa
Criterio de calidad (nombre): Diseño de cartel adecuación de elementos gráficos y tipográficos propuestos
Criterio de calidad (nombre): Diseño de cartel claridad y legibilidad para la transmisión del mensaje
Criterio de calidad (nombre): Diseño de folleto tríptico originalidad e innovación de la propuesta creativa
Criterio de calidad (nombre):
“Diseño de folleto tríptico adecuación de elementos gráficos y tipográficos propuestos”
Criterio de calidad (nombre):
“Diseño de folleto tríptico claridad y legibilidad para la transmisión del mensaje”
Criterio de calidad (nombre): Diseño de newsletter originalidad e innovación de la propuesta creativa
Criterio de calidad (nombre): Diseño de newsletter adecuación de elementos gráficos y tipográficos propuestos
Criterio de calidad (nombre): Diseño de newsletter claridad y legibilidad para la transmisión del mensaje
Criterio de calidad (nombre): Diseño de logotipo originalidad e innovación de la propuesta creativa
Criterio de calidad (nombre): Diseño de logotipo adecuación de elementos gráficos y tipográficos propuestos
Criterio de calidad (nombre): Diseño de logotipo claridad y legibilidad para la transmisión del mensaje
Criterio de coste (nombre): Suma de porcentajes de baja ofertados en total sobre el tarifario anexo 2.2
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 400 000 💰

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Licitadores que acrediten que su finalidad o actividad tiene relación directa con el objeto de contrato y que disponen de una organización con elementos...”    Ver más
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Tendrán que acreditar solvencia económica y financiera (para el lote 1: volumen global de negocios superior 200 000 EUR en los 3 últimos ejercicios anuales...”    Ver más
Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Acreditar servicios prestados durante los 5 últimos años por valor superior a 200 000 EUR para el lote 1 y por valor superior a 50 000 EUR para el lote 2.”

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 13
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2020-01-16 23:59 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
La oferta debe ser válida hasta: 2020-12-31 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2020-01-17 09:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): En el Ayuntamiento de Pamplona sito en plaza Consistorial, s/n, de Pamplona.
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Mesa de Contratación: Presidenta: Doña María Echavarri Miñano, Concejala Delegada de Servicios Generales. Vocales: Doña Edurne Elío Aldunate, Doña María...”    Ver más

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Órgano de revisión
Nombre: Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Pamplona
Dirección postal: Plaza Consistorial, s/n
Ciudad postal: Pamplona
Código postal: 31001
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 948420128 📞
Correo electrónico: e.elio@pamplona.es 📧
Fax: +34 948420100 📠
URL: www.pamplona.es 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Teniendo el presente contrato naturaleza administrativa, cuantas incidencias se deriven de la ejecución del contrato y de la interpretación de las...”    Ver más
Fuente: OJS 2019/S 246-606110 (2019-12-16)
Anuncio de adjudicación de contrato (2020-06-08)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Dirección postal: Plaza consistorial, s/n

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“Acuerdo Marco para seleccionar empresas que presten servicios de ideación y producción de campañas de comunicación o publicidad institucional, así como el...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 400 000 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes
Descripción
Descripción de la contratación:
“Servicios de estrategia, ideación y producción de campañas de comunicación o publicidad cuyo importe global creativo supere los 4.000 euros (Iva excluido)...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Plan de comunicación_ Definición de públicos objetivo
Criterio de calidad (nombre):
“Plan de comunicación_ Definición de estrategia y objetivos para el público en general y para cada público objetivo en particular”
Criterio de calidad (nombre):
“Plan de comunicación_ Eficacia en la selección de soportes y acciones para el público en general y para cada público objetivo”
Criterio de calidad (nombre): Simulación plan de medios_calendario inserciones
Criterio de calidad (nombre):
“Simulación plan de medios_ posibilidad de compartir y viralizar en redes sociales, blogs, agregadores de noticias... y resultados a la hora de compartirlo y...”    Ver más
Criterio de calidad (nombre):
“Simulación plan de medios_posibilidad de generar sinergias entre las diferentes herramientas de comunicación con las cuenta el Ayuntamiento”
Criterio de calidad (nombre): Simulación plan de medios_ evaluación de los resultados obtenidos
Descripción
Descripción de la contratación:
“Servicios de diseño con creatividad de originales gráficos, sonoros, audiovisuales o multimedia, así como la ideación de acciones de comunicación cuyo...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Diseño de cartel_originalidad e innovación de la propuesta creativa
Criterio de calidad (nombre): Diseño de cartel_ adecuación de elementos gráficos y tipográficos propuestos
Criterio de calidad (nombre): Diseño de cartel_ claridad y legibilidad para la transmisión del mensaje
Criterio de calidad (nombre): Diseño de folleto tríptico_ originalidad e innovación de la propuesta creativa
Criterio de calidad (nombre):
“Diseño de folleto tríptico_ adecuación de elementos gráficos y tipográficos propuestos”
Criterio de calidad (nombre):
“Diseño de folleto tríptico_ claridad y legibilidad para la transmisión del mensaje”
Criterio de calidad (nombre): Diseño de newsletter_ originalidad e innovación de la propuesta creativa
Criterio de calidad (nombre):
“Diseño de newsletter_ adecuación de elementos gráficos y tipográficos propuestos”
Criterio de calidad (nombre): Diseño de newsletter_ claridad y legibilidad para la transmisión del mensaje
Criterio de calidad (nombre): Diseño de logotipo_ originalidad e innovación de la propuesta creativa
Criterio de calidad (nombre): Diseño de logotipo_ adecuación de elementos gráficos y tipográficos propuestos
Criterio de calidad (nombre): Diseño de logotipo_ claridad y legibilidad para la transmisión del mensaje

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2019/S 246-606110

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: 1
Número de identificación del lote: 1
Título: Diseño y creatividad superior a 4 000 EUR
Fecha de celebración del contrato: 2020-06-02 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Número de ofertas recibidas de PYME: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 4
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 4
Nombre y dirección del contratista
Nombre: La Llorona Comunicación, S. L.
Número de registro nacional: B71381230
Dirección postal: C/ Zapatería, 58, 4.º derecha
Ciudad postal: Pamplona
Código postal: 31001
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: hola@somoslallorona.com 📧
Región: Comunidad Foral de Navarra 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 200 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 100 000 💰

2️⃣
Número de contrato: 11
Número de identificación del lote: 2
Título: Diseño y creatividad inferior a 4 000 EUR
Fecha de celebración del contrato: 2020-06-05 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 23
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 23
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 23
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Lady Moustache, S. L.
Número de registro nacional: B71150247
Dirección postal: C/ San Nicolas, 76, 4.º
Correo electrónico: info@ladymoustache.es 📧
Región: Navarra 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 200 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 18 180 💰

Información complementaria
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Teniendo el presente contrato naturaleza administrativa, cuantas incidencias se deriven de la ejecución del contrato y de la interpretación de las...”    Ver más
Fuente: OJS 2020/S 111-270038 (2020-06-08)