Contratación de un servicio de apoyo informático y consultoría para la planificación, configuración, explotación, actualización y seguimiento de los instrumentos de gestión y control de FFEE

Consejería de Economía, Conocimiento, Empresas y Universidad

Apoyo informático experto y asesoramiento en el proceso de planificación, configuración, explotación, actualización y seguimiento de los instrumentos informáticos que integran el sistema de gestión y control de los Fondos Europeos establecido en la Dirección General de Fondos Europeos, así como en otros sistemas relacionados, a efectos de que reúnan los requisitos de fiabilidad, seguridad y eficacia exigidos por la normativa comunitaria en la materia, teniendo en cuenta las cambiantes condiciones a las que se encuentran sometidos, en cuanto a operatividad y evolución de las funciones de la Dirección General, y los requerimientos y demandas concretas de información que emanan desde los diferentes intervinientes en la gestión de los Fondos Europeos.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-12-16. La contratación se publicó en 2019-11-11.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Ayesa Advanced Technologies

¿A quién?

• Consejería de Economía, Conocimiento, Empresas y Universidad

¿Cómo?

• Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo › Servicios de apoyo informático y de consultoría

¿dónde?

• Andalucía › Sevilla

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2019-11-11	Anuncio de licitación
2020-02-17	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2019-11-11)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de apoyo informático y de consultoría
Número de referencia: FE-04/19 (CONTR 2019 509042)
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de apoyo informático y de consultoría 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Sevilla 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Consejería de Economía, Conocimiento, Empresas y Universidad
Dirección postal: C/ Johannes Kepler, 1, Isla de la Cartuja
Código postal: 41092
Ciudad postal: Sevilla
Contacto
Dirección de internet: http://www.juntadeandalucia.es/contratacion 🌏
Correo electrónico: contrataciondgfe.ceceu@juntadeandalucia.es 📧
Teléfono: +34 671597489 📞
Fax: +34 955065014 📠
URL de los documentos: http://www.juntadeandalucia.es/contratacion 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-11-11 📅
Fecha límite de presentación: 2019-12-16 📅
Fecha de publicación: 2019-11-13 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 219-537807
Número del DO-S: 219

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 806049.28 EUR 💰
Breve descripción:

A prestación del servicio de apoyo experto a la Dirección General de Fondos Europeos en el desempeño de atribuciones que le corresponden en materia de la gestión y el control de los Fondos Europeos, y de los instrumentos que los soportan, se concreta en la realización de las siguientes actuaciones:

1) Apoyo en el análisis para la detección de necesidades de actualización y/o implantación de nuevos procesos en los sistemas internos de gestión y control de la DGFE, especialmente respecto a aquellas funcionalidades del sistema GIRO que son responsabilidad de este centro directivo, y/o implantación de nuevos sistemas;

2) Asesoramiento en la definición y diseño de procesos en los referidos sistemas especialmente en GIRO, o de nuevos sistemas, y asistencia en la petición de estos;

3) Apoyo en las tareas de coordinación y seguimiento durante el desarrollo de los distintos procesos en dichos sistemas, a efectos de dar respuesta a los requerimientos recibidos, realizar las pruebas pertinentes para comprobar su funcionamiento antes de la puesta en producción, reportar las incidencias surgidas y participar en la depuración de las mismas;

4) Análisis, seguimiento y evaluación de los sistemas de información externos de gestión de Fondos Europeos referidos al presente periodo 2014-2020 y al futuro 2021-2027, con el fin de conocer tanto sus requisitos informativos como los procesos y formatos para la exportación e importación de datos, y adaptar los sistemas internos en consecuencia;

5) Apoyo en los procesos de exportación de datos desde los sistemas internos a los sistemas externos;

6) Identificación y puesta a disposición de los recursos necesarios para dar respuesta a demandas concretas de información procedentes de otros organismos;

7) Mantenimiento y optimización de servicios y facilidades existentes en la DGFE para hacer frente a los requerimientos de información recibidos, tales como plantillas Excel con procedimientos en lenguaje Visual Basic para la transformación de listados y tablas en ficheros de texto y XML, tratables por los sistemas de información relacionados, y aplicaciones de escritorio en Java utilizadas para el tratamiento de listados procedentes del Sistema Integrado Júpiter;

8) Tratamiento manual de ficheros de texto. Desarrollo de procedimientos y herramientas para su tratamiento automatizado;

9) Mantenimiento y creación de archivos autorrellenables en formato PDF, usando, además, si fuera necesario, procedimientos en lenguaje Javascript;

10) Explotación de las herramientas de Business Intelligence a disposición de la DGFE, así como creación de informes y consultas en las mismas;

11) Colaboración en la formación y en la realización de guías para las personas usuarias de los sistemas de gestión de Fondos Europeos;

12) Resolución a nivel experto de incidencias a las personas usuarias de los sistemas de gestión de Fondos Europeos a través del sistema NAOS con el que opera el CEIS;

13) Gestión y administración de permisos de personas usuarias en la DGFE, respecto tanto a los sistemas internos, fundamentalmente a través de GUIA, como a los sistemas externos, atendiendo a los mecanismos establecidos al efecto;

14) Asesoramiento y emisión de informes.

Valor estimado sin IVA: 806049.28 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones:

Podrá prorrogarse hasta 24 meses más. La prórroga se acordará por el Órgano de Contratación y será obligatoria para la persona contratista, siempre que su preaviso se produzca al menos con 2 meses de antelación a la finalización del plazo de duración del contrato.

Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Programa Operativo FEDER de Andalucía 2014-2020.Programa Operativo del FSE de Andalucía 2014-2020: Programa de Desarrollo Rural de Andalucía 2014-2020, cofinanciado con el FEADER.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Sevilla.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 15:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 3 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2019-12-18 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:30
Lugar: Dirección General de Fondos Europeos, avenida Carlos III, 2, edificio de la Prensa, 3ª planta, 41092 Sevilla.

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: S4111001F
Contacto
Punto de contacto: Natalia Mesa Gallardo
URL de los documentos: http://www.juntadeandalucia.es/contratacion 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales
Ciudad postal: Sevilla
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2019/S 219-537807 (2019-11-11)

Anuncio de adjudicación de contrato (2020-02-17)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Valor total de la contratación: 354661.12 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-02-17 📅
Fecha de publicación: 2020-02-19 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 035-083130
Se refiere al anuncio: 2019/S 219-537807
Número del DO-S: 35

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

7) Mantenimiento y optimización de servicios y facilidades existentes en la DGFE para hacer frente a los requerimientos de información recibidos, tales como plantillas Excel con procedimientos en lenguaje Visual Basic para la transformación de listados y tablas en ficheros de texto Y XML, tratables por los sistemas de información relacionados, y aplicaciones de escritorio en Java utilizadas para el tratamiento de listados procedentes del Sistema Integrado Júpiter;

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Descripción de la propuesta técnica
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre): Plan de proyecto
Criterio de calidad (ponderación): 1.5
Criterio de calidad (nombre): Metodología para el desarrollo del proyecto
Criterio de calidad (ponderación): 0,7
Criterio de coste (nombre): Oferta económica
Criterio de coste (ponderación): 4,54

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2020-02-13 📅
Nombre: Ayesa Advanced Technologies
Número de registro nacional: A41132036
Ciudad postal: Sevilla
País: España 🇪🇸
Sevilla 🏙️
Valor total de la contratación: 354661.12 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Fuente: OJS 2020/S 035-083130 (2020-02-17)

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